wielkopolskie (Poznań)
dolnośląskie (Złotoryja)
mazowieckie (Ciechanów)
wielkopolskie (POZNAŃ)
wielkopolskie (POZNAŃ)
wielkopolskie (POZNAŃ)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usług sprzątania lokali |
| Data zamieszczenia: | 2023-11-28 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej ul. Ruska 46 a 50-079 Wrocław powiat: Wrocław tel. +48/539 218 444, tel: 729 330 127 m.dybek@bwa.wroc.pl |
| Województwo: | dolnośląskie |
| Miasto: | Wrocław |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. +48/539 218 444 |
| Termin składania ofert: | 2023-12-11 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. ,,Świadczenie usług sprzątania lokali wchodzących w skład BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej" 2. Opis przedmiotu Zamówienia: 2.1. Świadczenie usług sprzątania lokali wchodzących w skład BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej: a) galerii BWA Wrocław Główny, Ul. Piłsudskiego 105, 50-085 Wrocław (część ekspozycyjna oraz biurowa i Palmiarnia, podesty przed wejściem do galerii, toaleta), powierzchnia ok. 1110 m2, b) galerii SIC! BWA Wrocław, pl. Kościuszki 9/10, 50-028 Wrocław (część ekspozycyjna oraz biurowa, toalety plus 1 raz w miesiącu odkurzenie przestrzeni piwnic), powierzchnia ok. 255 m2, c) galerii Studio BWA Wrocław, Ul. Ruska 46 a lokal 301, 50-079 Wrocław (część ekspozycyjna oraz biurowa, pokój gościnny i toalety), powierzchnia ok. 320 m2, d) biur BWA Wrocław, Ul. Ruska 46 a, segment B, lokal nr 103, 50-079 Wrocław, powierzchnia ok. 260 m2, e) mieszkania rezydencyjnego BWA Wrocław, Ul. Gazowa 22/8, 50-513 Wrocław, powierzchnia ok. 35 m2 2.2. Sprzątanie: a) lokalizacji wymienionych w pkt 2.1. b), c) jeden raz w tygodniu, dla lokalizacji wymienionej w pkt 2.1. b) dodatkowo raz w miesiącu odkurzenie piwnic, b) lokalizacji wymienionej w pkt 2.1. a) jeden raz w tygodniu pełne sprzątanie, dodatkowo drugi raz w tygodniu sprzątanie przestrzeni Palmiarni (dawna recepcja) o powierzchni ok. 75 m2, c) sprzątanie lokalizacji wymienionej w pkt 2.1. d) jeden raz w tygodniu sprzątanie pełne dodatkowo drugi raz w tygodniu - (w dniu sprzątania położonej w tej samej kamienicy galerii Studio BWA) sprzątanie skrócone: umycie toalet, odkurzenie podłóg, wyrzucenie śmieci, d) sprzątanie lokalizacji wymienionej w pkt 2.1. e) w miarę potrzeby w terminie każdorazowo uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. W kwocie zamówienia zostanie skalkulowane ryczałtowo 15 sprzątań dla tej lokalizacji. Po przekroczeniu ryczałtowej liczby sprzątań (15) Zamawiający będzie zlecał sprzątanie wg uzgodnionej stawki, kwota wynikająca z dodatkowego sprzątania będzie doliczana do faktury (jako osobna pozycja na fakturze). 2.3. Dopuszcza się możliwość zmiany polegającej na sprzątaniu tej samej lokalizacji częściej, kosztem innej - po uprzednim uzgodnieniu. 2.4. Dodatkowo zakres sprzątania obejmuje sprzątanie powernisażowe w soboty w galeriach: SIC! (do 3 x w roku), Studio (do 5 x w roku), BWA Wrocław Główny (do 2 x w roku). 2.5. Zakres sprzątania obejmuje: a) w części biurowej: odkurzanie i mycie powierzchni płaskich, odkurzanie i mycie powierzchni mebli biurowych, sprzątanie toalet, pomieszczeń socjalnych, czyszczenie przeszkleń drzwi/futryn/luster, wyrzucanie posegregowanych śmieci, b) w części ekspozycyjnej: odkurzanie i mycie powierzchni płaskich, sprzątanie elementów scenografii wystaw-w zakresie uzgodnionym przy każdej z ekspozycji z przedstawicielem Zamawiającego. c) Sprzątanie mieszkania rezydencyjnego: odkurzenie, umycie powierzchni płaskich, odkurzenie i mycie mebli, zmianę pościeli, nastawienie prania pościeli i jego rozwieszenie, sprzątanie łazienki, sprzątanie kuchni. Dodatkowo 2 x w roku umycie okien. 2.6. Sprzątanie powernisażowe obejmuje: a) dla galerii SIC!: mycie kieliszków, sprzątanie podłóg w części ekspozycyjnej i zaplecza kuchennego, wyrzucenie śmieci, sprzątanie toalet, b) dla galerii Studio: sprzątanie podłóg w części ekspozycyjnej i zaplecza kuchennego, wyrzucenie śmieci, sprzątanie toalety dla gości, c) dla galerii BWA Wrocław Główny: sprzątanie podłogi w salach ekspozycyjnych oraz przestrzeni Palmiarni, kuchni, wyrzucenie śmieci, sprzątanie toalety. 2.7. Zakres sprzątania nie obejmuje mycia okien/witryn okiennych w ww. lokalach (z zastrzeżeniem mieszkania rezydencyjnego przy Ul. Gazowej 22/8, 50-513 Wrocław, gdzie przewidywane jest mycie okien 2 x w roku). 2.8. Istnieje możliwość wizji lokalnej po wcześniejszym kontakcie telefonicznym pod numerem: 729 330 127 (pani Zuzanna Małas). CPV: 90910000-9 Dokument nr: ZO/1/2023 Składanie ofert: 9. TERMIN SKŁADANIA ofert 9.1. Oferty należy złożyć do godz. 12:00 dnia 11.12.2023 r. 11. Ofertę należy złożyć: 11.1. W formie pisemnej na adres: BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej, Ul. Ruska 46 a, segment B, lokal nr 103 50-079 Wrocław z dopiskiem: dotyczy: ZO/1/2023 lub 11.2 drogą elektroniczną na adres mailowy m.dybek@bwa.wroc.pl oraz z.malas@bwa.wroc.pl z opisem w tytule maila: ZO/1/2023 Miejsce i termin realizacji: 3. Termin realizacji usług sprzątania: Od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. Wymagania: 4. Warunki realizacji usług sprzątania: 4.1. Realizacja usług w dni robocze (od poniedziałku do piątku) plus w soboty w zakresie sprzątania po wernisażach w godzinach ustalonych w porozumieniu z Zamawiającym. 4.2. Sprzęt, konserwację sprzętu oraz środki czystości zapewnia Wykonawca (za wyjątkiem rezydencyjnego przy ul. Gazowej 22/8, 50-513 Wrocław, gdzie sprzęty i środki czystości zabezpieczy Zamawiający). 4.3. Wykonawca przy realizacji zadania zobowiązuje się używać środki posiadające wszystkie wymagane przepisami polskiego prawa normy, atesty, świadectwa i certyfikaty jakości. 4.4. Wykonawca zapewni wymagane przepisami prawa szkolenia i badania dla osób wykonujących czynności związane z realizacją zadania. 4.5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC (na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 500 000,00 PLN) w związku z prowadzoną działalnością, które obejmuje szkody powstałe w mieniu Zamawiającego podczas świadczenia usług sprzątania. 4.6. Z uwagi na możliwy remont galerii SIC! BWA Wrocław (pl. Kościuszki 9/10, 50-028 Wrocław) usługi w tej galerii mogą być zawieszone - w takiej sytuacji Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie, określające zakres wyłączenia oraz czas jego trwania, a wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone (w sposób uzgodniony między stronami, a w przypadku braku uzgodnienia - w oparciu o powierzchnię wyłączonej przestrzeni podaną Opisie przedmiotu Zamówienia, 2.1). 4.7. Z uwagi na możliwość wcześniejszego zakończenia remontu galerii Dizajn BWA Wrocław (ul. Świdnicka 2-4, 50-067 Wrocław) lokalizacja ta może zostać włączona w zakres sprzątania. W takiej sytuacji Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie, określające szczegóły dla tej lokalizacji, a Strony uzgodnią wysokość dodatkowego wynagrodzenia wynikającego z rozszerzonego zakresu usług. 5. Termin związania ofertą: 30 dni 6. Warunki płatności: Wynagrodzenie będzie płatne przelewem raz w miesiącu z dołu w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i rachunkowym faktury, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Kryterium oceny ofert/obliczenia punktów dla poszczególnych kryteriów: 7.1. Kryteria oceny ofert Kryterium nr 1 Cena Waga kryterium: 60 Kryterium nr 2 Forma zatrudnienia pracowników Waga kryterium: 15 Kryterium nr 3 Zastosowanie ekologicznych środków czystości Waga kryterium: 15 Kryterium nr 4 Pracodawca uprawniony do wystawienia informacji o obniżeniu wpłat na PFRON Waga kryterium: 10 Każde z wymienionych kryteriów oznaczone zostało wagą, która wyznacza istotność danego kryterium przy dokonywaniu oceny oferty. 7.2. Zamawiający oceni złożone oferty wg następującego wzoru: P=C + FZ + SCZ + PFRON gdzie: P - oznacza łączną ocenę punktową oferty C - oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium CENA FZ - oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium FORMA ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW SCZ - oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium ZASTOSOWANIE EKOLOGICZNYCH ŚRODKÓW CZYSTOŚCI PFRON - oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium PRACODAWCA UPRAWNIONY DO WYSTAWIENIA INFORMACJI O OBNIŻENIU WPŁAT NA PFRON Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą liczbę punktów. W przypadku, gdy w niniejszym postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 7.3 Zasady obliczenia wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów oceny ofert: Kryterium nr 1 Cena: C = C min x 60/ Co gdzie: C- oznacza całkowitą liczbę punktów przyznaną badanej ofercie w ramach kryterium CENA Cmin - oznacza najniższą cenę brutto (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia zaoferowaną w nieodrzuconych ofertach złożonych w postępowaniu 60 - oznacza wagę kryterium Cena Co - oznacza cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) badanej oferty Kryterium nr 2 Forma zatrudnienia pracowników Zatrudnienie pracowników Wykonawcy na umowę o pracę - 1 punkt (P FZ o) Zatrudnienie pracowników Wykonawcy w innej formie niż umowa o pracę np. na umowę zlecenie - 0 punktów (P FZ o) FZ = P FZ o x 15 / P FZ max gdzie: FZ-oznacza całkowitą liczbę punktów przyznaną badanej ofercie w ramach kryterium FORMA ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW P FZ o - oznacza liczbę punktów kryterium Forma Zatrudnienia Pracowników badanej oferty zgodnie z przyjętą zasadą: Zatrudnienie pracowników Wykonawcy na umowę o pracę - 1 punkt (P FZ o), Zatrudnienie pracowników Wykonawcy w innej formie niż umowa o pracę np. na umowę zlecenie - 0 punktów (P FZ o) 15 - oznacza wagę kryterium Forma Zatrudnienia Pracowników P FZ max - oznacza maksymalną liczbę punktów kryterium Forma Zatrudnienia Pracowników zgodnie z przyjętą zasadą: Zatrudnienie pracowników Wykonawcy na umowę o pracę - 1 punkt, Kryterium nr 3 Zastosowanie ekologicznych środków czystości Zastosowanie ekologicznych środków czystości - 1 punkt (P SCZ o) Niezastosowanie ekologicznych środków czystości - 0 punktów (P SCZ o) SCZ = P SCZ o x 15 / P SCZ max gdzie: SCZ-oznacza całkowitą liczbę punktów przyznaną badanej ofercie w ramach kryterium ZASTOSOWANIE EKOLOGICZNYCH ŚRODKÓW CZYSTOŚCI P SCZ o - oznacza liczbę punktów kryterium Zastosowanie ekologicznych środków czystości badanej oferty zgodnie z przyjętą zasadą: Zastosowanie ekologicznych środków czystości - 1 punkt (P SCZ o), Niezastosowanie ekologicznych środków czystości - 0 punktów (P SCZ o) 15 - oznacza wagę kryterium Zastosowanie ekologicznych środków czystości, P FZ max - oznacza maksymalną liczbę punktów kryterium Zastosowanie ekologicznych środków czystości zgodnie z przyjętą zasadą: Zastosowanie ekologicznych środków czystości - 1 punkt. Kryterium nr 4 Pracodawca uprawniony do wystawienia informacji o obniżeniu wpłat na PFRON Pracodawca jest uprawniony do wystawienia informacji o obniżeniu wpłat na PFRON-1 punkt (P PFRON o) Pracodawca nie jest uprawniony do wystawienia inforrnacji o obniżeniu wpłat na PFRON-0 punktów (P PFRON o) PFRON = P PFRON o x 10 / P PFRON max gdzie: PFRON- oznacza całkowitą liczbę punktów przyznaną badanej ofercie w ramach kryterium PRACODAWCA UPRAWNIONY DO WYSTAWIENIA INFORMACJI O OBNIŻENIU WPŁAT NA PFRON P PFRON o - oznacza liczbę punktów kryterium Pracodawca uprawniony do wystawienia informacji o obniżeniu wpłat na PFRON badanej oferty zgodnie z przyjętą zasadą: Pracodawca jest uprawniony do wystawienia informacji o obniżeniu wpłat na PFRON - 1 punkt (P PFRON o), Pracodawca nie jest uprawniony do wystawienia informacji o obniżeniu wpłat na PFRON - 0 punktów (P PFRON o) 10 - oznacza wagę kryterium Pracodawca uprawniony do wystawienia informacji o obniżeniu wpłat na PFRON, P PFRON max - oznacza maksymalną liczbę punktów kryterium Pracodawca uprawniony do wystawienia informacji o obniżeniu wpłat na PFRON zgodnie z przyjętą zasadą: Pracodawca jest uprawniony do wystawienia informacji o obniżeniu wpłat na PFRON - 1 punkt. 9.2. Propozycja ofertowa ma obejmować całość zadania. 9.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9.5.Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi. 10. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: 10.1 Zamawiający NIE dopuszcza złożenia oferty częściowej. 10.2. Zamawiający NIE dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 10.3. Na ofertę składa się: a) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFEROWY (wg Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego ZO/1/2023) b) kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ważnej polisy OC. Kontakt: 8. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Zuzanna Małas, tel: 729 330 127, e-mail: z.malas@bwa.wroc.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2025
