| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usług wykonania przeglądów technicznych i konserwacyjnych oraz bieżących napraw systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu w budynku |
| Data zamieszczenia: | 2023-12-04 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Urząd Miasta Legionowo ulica marszałka Józefa Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo powiat: legionowski (22) 766-40-82, faks: (22) 774-02-32 administracja@um.legionowo.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Legionowo |
| Wadium: | nie jest wymagane |
| Nr telefonu: | (22) 766-40-82, faks |
| Termin składania ofert: | 2023-12-08 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Świadczenie usług wykonania konserwacji i bieżących napraw systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu oraz PPOŻ na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo - Urzędu Miasta Legionowo Zadanie I - Świadczenie usług wykonania konserwacji i bieżących napraw systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu w budynku Centrum Informacyjno Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie. Zadanie II - Świadczenie usług wykonania konserwacji i bieżących napraw systemów PPOŻ w budynku Centrum Informacyjno Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie. Zadanie III - Świadczenie usług wykonania konserwacji i bieżących napraw systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu w budynku Arena Legionowo przy ulicy Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie. Zadanie IV - Świadczenie usług wykonania konserwacji i bieżących napraw systemów PPOŻ w budynku Arena Legionowo przy ulicy Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie. Przedmiot zamówienia. 2.1 Zadanie I - Świadczenie usług wykonania przeglądów technicznych i konserwacyjnych oraz bieżących napraw systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu w budynku Centrum Informacyjno Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego napraw bieżących, świadczenia usług interwencji awaryjnych w tym usuwania awarii oraz przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu w budynku Centrum Informacyjno Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszych warunkach przetargu. 2. Szczegółowy wykaz systemów oraz urządzeń na terenie budynku Centrum Informacyjno Administracyjnego stanowi załącznik nr 2a do Warunków przetargu. 5. Zakres czynności technicznych i konserwacyjnych, o których mowa w ust. 3. stanowi załącznik nr 3a do Warunków przetargu. 6. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiekcie Centrum Informacyjno-Administracyjnego, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług interwencji awaryjnych w okresie trwania umowy. Czas przystąpienia do usunięcia awarii i zgłaszanych nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemów nie może być dłuższy jak 24 godzin, a jej likwidacja musi nastąpić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. Zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie na numer wskazany przez Wykonawcę i potwierdzone drogą elektroniczną. Usuwanie awarii lub uszkodzeń następować będzie od poniedziałku do niedzieli w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym. 8. Usługa serwisowa świadczona w formie usług interwencji awaryjnych i prowadzonych napraw rozliczana będzie każdorazowo według stawki, o której mowa w § 5 ust. 3 umowy za każdą rozpoczętą godzinę na obiekcie Zamawiającego. Cena brutto za 1 roboczogodzinę jednego serwisanta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją usługi serwisowej jakie poniesie Zamawiający łącznie z dojazdem do obiektu Zamawiającego.9. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek utrzymania ciągłości działania wszystkich systemów objętych przedmiotem zamówienia. 10. Koszty zakupu części niezbędnych do usunięcia awarii ponosi Zamawiający, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego zasadności oraz wartości ich zakupu na podstawie każdorazowo złożonej oferty Wykonawcy. 11. W przypadku braku akceptacji kalkulacji kosztów o której mowa w ust. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części lub dokonania naprawy we własnym zakresie. 12. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie prace wykonane w czasie trwania umowy, nie krótszej niż na okres 12 miesięcy liczonej od daty protokołu odbioru. 13. Zakres czynności technicznych i konserwacyjnych wynika z zaleceń producentów urządzeń, dokumentacji technicznej i ma na celu zapewnienie możliwie bezawaryjnej eksploatacji, uzyskanie optymalnych warunków pracy urządzeń i systemów oraz ich utrzymanie w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności określonych wymaganiami producenta danego urządzenia celem zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji oraz czynności uznawanych za Wykonawcę za niezbędne i konieczne. 15. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia za świadczoną usługę do: 1) bezpłatnych przyjazdów w ramach przeglądu technicznego, 2) bezpłatnych przyjazdów w ramach przeglądu konserwacyjnego, 3) bezpłatnego szkolenia pracowników Zamawiającego (maksimum 2 razy w roku) z działania systemów, o których mowa w ust. 1. 16. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 serwisantem który posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (Grupa 1). 17. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach, które zostaną zaobserwowane w ramach przedmiotu zamówienia. 18. Rozliczenie świadczonej usługi nastąpi każdorazowo po wykonaniu usługi na podstawie cen ofertowych brutto wynikających z oferty Wykonawcy. 19. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zadanie II - Świadczenie usług wykonania przeglądów technicznych i konserwacyjnych oraz bieżących napraw systemów PPOŻ w budynku Centrum Informacyjno Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego napraw bieżących, usuwaniu awarii oraz przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych systemów PPOŻ w budynku Centrum Informacyjno Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszych warunkach przetargu. 2. Szczegółowy wykaz systemów oraz urządzeń na terenie budynku Centrum Informacyjno Administracyjnego stanowi załącznik nr 2b do Warunków przetargu. 3. Planowane terminy wykonania przeglądów technicznych i konserwacyjnych: 1) Pierwszy termin od 1 kwietnia do 30 kwietnia 2024 roku (pełny), 2) Drugi termin od 1 października do 31 października 2024 roku (częściowy). 4. Szczegółowy termin realizacji przeglądów technicznych i konserwacyjnych określony w punkcie ust. 3 zostanie ustalony z 2 tygodniowym wyprzedzeniem za porozumieniem stron. 5. Zakres czynności technicznych i konserwacyjnych, o których mowa w ust. 3 stanowi załącznik nr 3b do Warunków przetargu. 6. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiekcie Centrum Informacyjno-Administracyjnego, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług interwencji awaryjnych w okresie trwania umowy. Czas przystąpienia do usunięcia awarii i zgłaszanych nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemów nie może być dłuższy jak 3 godzin, a jej likwidacja musi nastąpić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. Zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie na numer wskazany przez Wykonawcę i potwierdzone drogą elektroniczną. Usuwanie awarii lub uszkodzeń następować będzie od poniedziałku do niedzieli w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym. 8. Usługa serwisowa świadczona w formie usług interwencji awaryjnych i prowadzonych napraw rozliczana będzie każdorazowo według stawki, o której mowa w § 5 ust. 2 umowy za każdą rozpoczętą godzinę na obiekcie Zamawiającego. Cena brutto za 1 roboczogodzinę jednego serwisanta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją usługi serwisowej jakie poniesie Zamawiający łącznie z dojazdem do obiektu Zamawiającego.9. Poza czynnościami, o których mowa w ust. 3 - 5 Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego przeglądu stanu sprawności systemów Zamawiającego, o których mowa w ust. 2 Z przeprowadzonych czynności Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie do 7 dnia kolejnego miesiąca wystawi raport/protokół z przebiegu usługi zawierający informacje m. in. o stanie sprawności systemu i/lub ewentualnych nieprawidłowościach lub awariach. Przedmiotowy protokół jest podstawą do wystawienia faktury za miesięczne wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy. 10. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek utrzymania ciągłości działania wszystkich systemów objętych przedmiotem zamówienia. 11. Koszty zakupu części niezbędnych do usunięcia awarii ponosi Zamawiający, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego zasadności oraz wartości ich zakupu na podstawie każdorazowo złożonej oferty Wykonawcy. 12. W przypadku braku akceptacji kalkulacji kosztów o której mowa w ust. 11 Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części lub dokonania naprawy we własnym zakresie. 13. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie prace wykonane w czasie trwania umowy, nie krótszej niż na okres 12 miesięcy liczonej od daty protokołu odbioru. 14. Zakres czynności technicznych i konserwacyjnych wynika z zaleceń producentów urządzeń, dokumentacji technicznej i ma na celu zapewnienie możliwie bezawaryjnej eksploatacji, uzyskanie optymalnych warunków pracy urządzeń i systemów oraz ich utrzymywanie w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności określonych wymaganiami producenta danego urządzenia celem zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji oraz czynności uznawanych za Wykonawcę za niezbędne i konieczne. 16. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za świadczoną usługę poza czynnościami określonymi w § 1 ust. 1 - 5 umowy do: 1) bezpłatnych przyjazdów w ramach przeglądu technicznego, 2) bezpłatnych przyjazdów w ramach przeglądu konserwacyjnego, 3) bezpłatnych przyjazdów w ramach diagnozy uszkodzonych elementów, 4) bezpłatnego szkolenia pracowników Zamawiającego (maksimum 2 razy w roku) z działania systemów, o których mowa w ust. 1. 17. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 serwisantem który posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (Grupa 1).18. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 serwisantem który posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) odpowiednie kwalifikacje do wykonywania czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej o których mowa w Ustawie z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2022r. Poz. 2057 ze zm.). 19. Wszystkie czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej muszą być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2022r. Poz. 2057 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 roku Nr 109 poz. 719) oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje wymagane przepisami prawa określonych w niniejszym punkcie. 20. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach, które zostaną zaobserwowane w ramach przedmiotu zamówienia. 21. Rozliczenie świadczonej usługi nastąpi każdorazowo na koniec miesiąca kalendarzowego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 22. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 23. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku. 2.3 Zadanie III - Świadczenie usług wykonania przeglądów technicznych i konserwacyjnych oraz bieżących napraw systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu w budynku Arena Legionowo przy ulicy Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego napraw bieżących, świadczenia usług interwencji awaryjnych w tym usuwania awarii oraz przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu w budynku Arena Legionowo przy ulicy Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Szczegółowy wykaz systemów oraz urządzeń na terenie budynku Arena Legionowo stanowi załącznik nr 2c do Warunków przetargu. 6. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiekcie Arena Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług interwencji awaryjnych w okresie trwania umowy. Czas przystąpienia do usunięcia awarii i zgłaszanych nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemów nie może być dłuższy jak 24 godzin, a jej likwidacja musi nastąpić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. Zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie na numer wskazany przez Wykonawcę i potwierdzone drogą elektroniczną. Usuwanie awarii lub uszkodzeń następować będzie od poniedziałku do niedzieli w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym. 8. Usługa serwisowa świadczona w formie usług interwencji awaryjnych i prowadzonych napraw rozliczana będzie każdorazowo według stawki, o której mowa w § 5 ust. 3 umowy za każdą rozpoczętą godzinę na obiekcie Zamawiającego. Cena brutto za 1 roboczogodzinę jednego serwisanta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją usługi serwisowej jakie poniesie Zamawiający łącznie z dojazdem do obiektu Zamawiającego. 9. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek utrzymania ciągłości działania wszystkich systemów objętych przedmiotem zamówienia. 10. Koszty zakupu części niezbędnych do usunięcia awarii ponosi Zamawiający, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego zasadności oraz wartości ich zakupu na podstawie każdorazowo złożonej oferty Wykonawcy. 11. W przypadku braku akceptacji kalkulacji kosztów o której mowa w ust. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części lub dokonania naprawy we własnym zakresie. 12. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie prace wykonane w czasie trwania umowy, nie krótszej niż na okres 12 miesięcy liczonej od daty protokołu odbioru. 13. Zakres czynności technicznych i konserwacyjnych wynika z zaleceń producentów urządzeń, dokumentacji technicznej i ma na celu zapewnienie możliwie bezawaryjnej eksploatacji, uzyskanie optymalnych warunków pracy urządzeń i systemów oraz ich utrzymywanie w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności określonych wymaganiami producenta danego urządzenia celem zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji oraz czynności uznawanych za Wykonawcę za niezbędne i konieczne. 15. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia za świadczoną usługę do:1) bezpłatnych przyjazdów w ramach przeglądu technicznego, 2) bezpłatnych przyjazdów w ramach przeglądu konserwacyjnego, 3) bezpłatnego szkolenia pracowników Zamawiającego (maksimum 2 razy w roku) z działania systemów, o których mowa w ust 1. 16. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 serwisantem który posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (Grupa 1). 17. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach, które zostaną zaobserwowane w ramach przedmiotu zamówienia. 18. Rozliczenie świadczonej usługi nastąpi każdorazowo po wykonaniu usługi na podstawie cen ofertowych brutto wynikających z oferty Wykonawcy. 19. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 20. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku. 2.4 Zadnie IV - Świadczenie usług wykonania przeglądów technicznych i konserwacyjnych oraz bieżących napraw systemów PPOŻ w budynku Arena Legionowo przy ulicy Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego napraw bieżących, usuwaniu awarii oraz przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych systemów PPOŻ w budynku Arena Legionowo przy ulicy Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Szczegółowy wykaz systemów oraz urządzeń na terenie budynku Arena Legionowo stanowi załącznik nr 2d do Warunków przetargu. 3. Planowane terminy wykonania przeglądów technicznych i konserwacyjnych: 1) Pierwszy termin od 1 kwietnia do 30 kwietnia 2024 roku (pełny), 2) Drugi termin od 1 października do 31 października 2024 roku (częściowy). 4. Szczegółowy termin realizacji przeglądów konserwacyjnych określony w ust. 3 zostanie ustalony z 2 tygodniowym wyprzedzeniem za porozumieniem stron. 5. Zakres czynności technicznych i konserwacyjnych, o których mowa w ust. 3 stanowi załącznik nr 3d do Warunków przetargu. 6. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiekcie Arena Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będącychprzedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług interwencji awaryjnych w okresie trwania umowy. Czas przystąpienia do usunięcia awarii i zgłaszanych nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemów nie może być dłuższy jak 3 godzin, a jej likwidacja musi nastąpić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. Zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie na numer wskazany przez Wykonawcę i potwierdzone drogą elektroniczną. Usuwanie awarii lub uszkodzeń następować będzie od poniedziałku do niedzieli w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym. 8. Usługa serwisowa świadczona w formie usług interwencji awaryjnych i prowadzonych napraw rozliczana będzie każdorazowo według stawki, o której mowa w § 5 ust. 2 umowy za każdą rozpoczętą godzinę na obiekcie Zamawiającego. Cena brutto za 1 roboczogodzinę jednego serwisanta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją usługi serwisowej jakie poniesie Zamawiający łącznie z dojazdem do obiektu Zamawiającego. 9. Poza czynnościami, o których mowa w ust. 3 - 5 Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego przeglądu stanu sprawności systemów Zamawiającego, o których mowa w ust. 2. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie do 7 dnia kolejnego miesiąca wystawi raport/protokół z przebiegu usługi zawierający informacje m. in. o stanie sprawności systemu i/lub ewentualnych nieprawidłowościach lub awariach. Przedmiotowy protokół jest podstawą do wystawienia faktury za miesięczne wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy. 10. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek utrzymania ciągłości działania wszystkich systemów objętych przedmiotem zamówienia. 11. Koszty zakupu części niezbędnych do usunięcia awarii ponosi Zamawiający, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego zasadności oraz wartości ich zakupu na podstawie każdorazowo złożonej oferty Wykonawcy. 12. W przypadku braku akceptacji kalkulacji kosztów o której mowa w ust. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części lub dokonania naprawy we własnym zakresie. 13. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie prace wykonane w czasie trwania umowy, nie krótszej niż na okres 12 miesięcy liczonej od daty protokołu odbioru. 14. Zakres czynności technicznych i konserwacyjnych wynika z zaleceń producentów urządzeń, dokumentacji technicznej i ma na celu zapewnienie możliwie bezawaryjnej eksploatacji, uzyskanie optymalnych warunków pracy urządzeń i systemów oraz ich utrzymywanie w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia.15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności określonych wymaganiami producenta danego urządzenia celem zapewnienia jego prawidłowej eksploatacji oraz czynności uznawanych za Wykonawcę za niezbędne i konieczne. 16. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za świadczoną usługę poza czynnościami określonymi w § 1 ust. 1 - 5 umowy do: 1) bezpłatnych przyjazdów w ramach przeglądu technicznego, 2) bezpłatnych przyjazdów w ramach przeglądu konserwacyjnego, 3) bezpłatnych przyjazdów w ramach diagnozy uszkodzonych elementów, 4) bezpłatnego szkolenia pracowników Zamawiającego (maksimum 2 razy w roku) z działania systemów, o których mowa w ust. 1. Dokument nr: AG.271.21.2023 Otwarcie ofert: 4. Miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miasta Legionowo, ulica marszałka Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, piętro III, pokój 4.10 w dniu 8 grudnia 2023 r. o godz. 10:30. Składanie ofert: Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Urzędu Miasta Legionowo przy Ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w stanowiskach od Nr 3 do Nr 8, 05-120 Legionowo. 2. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa w dniu 8 grudnia 2023 roku o godz. 10:00. 3. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie. Miejsce i termin realizacji: 3. Planowane terminy wykonania przeglądów technicznych i konserwacyjnych: 1) Pierwszy termin od 1 kwietnia do 30 kwietnia 2024 roku (pełny), 2) Drugi termin od 1 października do 31 października 2024 roku (częściowy). 4. Szczegółowy termin realizacji przeglądów konserwacyjnych określony w punkcie ust. 3 zostanie ustalony z 2 tygodniowym wyprzedzeniem za porozumieniem stron. 20. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku.2.2 . Planowane terminy wykonania przeglądów technicznych i konserwacyjnych: 1) Pierwszy termin od 1 kwietnia do 30 kwietnia 2024 roku (pełny), 2) Drugi termin od 1 października do 31 października 2024 roku (częściowy). 4. Szczegółowy termin realizacji przeglądów technicznych i konserwacyjnych określony w ust. 3 zostanie ustalony z 2 tygodniowym wyprzedzeniem za porozumieniem stron.5. Zakres czynności technicznych i konserwacyjnych, o których mowa w ust. 3 stanowi załącznik nr 3c do Warunków przetargu. Wymagania: 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Adres, numer telefonu i faksu są wskazane powyżej. Zamawiający dopuszcza przekazywania informacji, zapytań, oświadczeń i innych dokumentów składanych przez Wykonawców drogą elektroniczną (e-mail). 4. Postępowanie oznaczone jest znakiem: AG.271.21.2023. Wszelka korespondencja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. Adres do korespondencji: Urząd Miasta Legionowo - Wydział Administracyjno-Gospodarczy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo. 5. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzenie Nr 297/2020 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000 złotych netto.2 17. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 serwisantem który posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (Grupa 1). 18. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 serwisantem który posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) odpowiednie kwalifikacje do wykonywania czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej o których mowa w Ustawie z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2022r. poz. 2057 ze zm.). 19. Wszystkie czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej muszą być wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2022r. poz. 2057 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 roku Nr 109 poz. 719) oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje wymagane przepisami prawa określonych w niniejszym punkcie. 20. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach, które zostaną zaobserwowane w ramach przedmiotu zamówienia. 21. Rozliczenie świadczonej usługi nastąpi każdorazowo na koniec miesiąca kalendarzowego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 22. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. W przypadku istotnych zmian zapytania ofertowego, gdy niezbędny jest dodatkowy czas na dokonanie zmian w ofertach, przedłuża się termin składania ofert oraz informuje się o tym wykonawców. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający przystąpi do ich badania pod względem zgodności z Warunkami przetargu. 4 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy posługiwał się będzie następującymi kryteriami oceny ofert: Cena - 100% C = (Cmin : Cocen) x 100 pkt Cmin - cena oferty o najniższej cenie Cocen - cena oferty ocenianej 2. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę o najniższej cenie brutto, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 3. Karta oceny oferty stanowi załącznik do niniejszych Warunków przetargu. 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższa ceną, w przypadku gdy to nie będzie możliwe wówczas Zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty po przeprowadzeniu dodatkowo negocjacji z wykonawcami. 5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadza dodatkowe negocjacje z wykonawcami i dokonuje wyboru oferty z ceną niższą. 6. Zamawiający, może prowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści oferty, spośród ofert nieodrzuconych. Po zakończeniu negocjacji zamawiający zaprosi wykonawców do składania ofert dodatkowych. Negocjacje treści ofert: nie mogą prowadzić do zmiany treści zapytania, dotyczą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.7. Zamawiający zaprasza telefonicznie wykonawców do negocjacji, wyznacza termin spotkania w siedzibie zamawiającego. Negocjacje mogą być również przeprowadzone telefonicznie lub elektronicznie (e-mail), jeżeli wykonawca wyraża taką wolę. 8. Negocjacje będą prowadzone tylko raz, oddzielnie z każdym wykonawcą, przez zamawiającego. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji związanych z negocjacjami w trakcie ich trwania. 9. Negocjacje mają zapewnić równe traktowanie wszystkich wykonawców, równy dostęp do informacji (zamawiający nie może udzielać informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi wykonawcami). 10. Zamawiający może prowadzić tryb negocjacji jako opcjonalny. Przeprowadzenie negocjacji jest uzależnione od decyzji zamawiającego. 11. Wykonawcy w chwili składania ofert nie dysponują wiedzą co do tego, czy negocjacje się odbędą. 12. Zamawiający ogranicza liczbę do dwóch wykonawców zaproszonych do negocjacji, w celu zapewnienia konkurencyjności. 13. Wykonawcy którzy złożyli oferty, a którzy nie zostali zaproszeni do negocjacji ich treści, są całkowicie eliminowani z postępowania, ich oferty uznaje się za odrzucone. 14. Jeżeli liczba złożonych ofert lub ofert nieodrzuconych jest mniejsza niż zastrzeżona w zapytaniu, zamawiający kontynuuje postępowanie. 15. Jeśli na skutek prowadzonych negocjacji strony nie osiągnęły porozumienia tzn. wykonawcy nie zmienią złożonej oferty to pozostaje ona podstawą przyszłego zakresu świadczenia. Zamawiający może poddać negocjacji tyle kryteriów oceny ofert ile wskazał w warunkach. 16. Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi wykonawcami, następuje wybór oferty najkorzystniejszej. 17. W toku oceny ofert Zamawiający może występować do potencjalnych wykonawców o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnieniu dokumentów. 18. W trakcie dokonywania oceny ofert zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, pisarskie oraz oczywiste omyłki w tekście oferty, o czym niezwłocznie zawiadamia wykonawcę. 19. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo i słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie. 20. Po wpływie ofert, wydział zamawiający dokonuje analizy ofert oraz sporządza z tych czynności protokół.21. Zamawiający podejmuje działania w celu realizacji zamówienia publicznego poprzez pisemne powiadomienie wybranego wykonawcy o powierzeniu realizacji zamówienia publicznego, w dowolny sposób (tj. pisemnie, faksem, elektronicznie). 22. Dla zabezpieczenia interesów Zamawiającego zawierana jest umowa cywilnoprawna, której projekt stanowi załącznik do niniejszych Warunków przetargu. 23. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z terminową realizacją i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, jaką wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 24. Wszystkie ceny wskazane w ofercie należy wyrazić w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 25. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) została złożona po terminie składania ofert, 2) została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub który nie złożył w przewidzianym terminie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, 3) jest niezgodna z postanowieniami Warunków przetargu, 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 6) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert, 7) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których zamawiający nie mógł poprawić. 5 Termin związania ofertą i wykonania zamówienia. 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta: 1) Zadanie I - na okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku. 2) Zadanie II - na okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku. 3) Zadanie III - na okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku. 4) Zadanie IV - na okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2024 roku.4. Projekty umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do Warunków przetargu - dla Zadania I załącznik Nr 6a dla Zadania II załącznik 6b dla Zadania III załącznik 6c oraz dla Zadania IV załącznik 6d. 5. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z wyłonionym Wykonawcą. 6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. 3. Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 7 niniejszej specyfikacji należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy w języku polskim. 7 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zadanie I - wypełniony i podpisany Formularz oferty (według wzoru Załącznika nr 1a do Warunków przetargu) wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 2. Zadanie II - wypełniony i podpisany Formularz oferty (według wzoru Załącznika nr 1b do Warunków przetargu) wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3. Zadanie III - wypełniony i podpisany Formularz oferty (według wzoru Załącznika nr 1c do Warunków przetargu) wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,4. Zadanie IV - wypełniony i podpisany Formularz oferty (według wzoru Załącznika nr 1d do Warunków przetargu) wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 5. Zadanie I - wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik nr 4a do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane należycie, 6. Zadanie II - wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik nr 4b do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane należycie, 7. Zadanie III - wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik nr 4c do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane należycie, 8. Zadanie IV - wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik nr 4d do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane należycie, 9. aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 10. pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, 8 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Pytania i wyjaśnienia dotyczące Warunków przetargu: 1) W postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub e-mail. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji e-mail każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2) Zapytania dotyczące Specyfikacji muszą być kierowane z adnotacją: ,,Zapytania - Świadczenie usług wykonania konserwacji i bieżących napraw systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu oraz PPOŻ na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo - Urzędu Miasta Legionowo - znak AG.271.21.2023". 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków przetargu. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.4) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 3 i 4. 6) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania. 7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Warunków przetargu. Dokonaną zmianę Warunków przetargu Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki przetargu, a jeżeli Warunki przetargu są udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 8) Wyjaśnień w sprawach merytorycznych i formalnych dotyczących przetargu udziela: Pan Rafał Gołąbek - Główny Specjalista w Wydziale Administracyjno- Gospodarczym ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo tel. 22 766 40 82 w godzinach 8.00 - 16.00 (od poniedziałku do piątku). 9) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 9 Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Warunki formalne sporządzenia oferty: 1) Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 2) Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, przy czym wykonawca może nie numerować stron niezapisanych (wykonawca może nie numerować stron oferty, jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób). 3) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone. 4) Każda strona oferty oraz załączniki powinny być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty: a) osobę(-y) wykazaną(-e) w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lubb) osobę(-y) wymienioną(-e) w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (zamawiający nie wymaga załączenia do oferty tego zaświadczenia), lub c) inną(-e) osobę(-y) legitymującą(-e) się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa w lit. a i b, 5) Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, pod rygorem nie wzięcia pod uwagę poprawki. 6) Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty; brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 7) Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne pełnomocnictwo, które musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę reprezentującą lub osoby reprezentujące wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie; pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym jest składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8) Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 9) Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena brutto za czynności objęte przedmiotem przetargu. 10)Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu zewnętrznym z napisem: Na kopercie /opakowaniu/ umieścić: a) nazwę i adres zamawiającego; b) nazwę i adres wykonawcy - dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą wykonawcy; c) napis: ,,Oferta na świadczenie usług wykonania konserwacji i bieżących napraw systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Telewizji Dozorowej, Kontroli Dostępu oraz PPOŻ na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo - Urzędu Miasta Legionowo - znak AG.271.21.2023". d) Termin składania ofert 8 grudnia 2023 roku godzina 10:00 e) Nie otwierać przed 8 grudnia 2023 roku godzina 10:30". 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek zwymaganych informacji, w szczególności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. 3. Wszystkie dokumenty, oświadczenia powinny być złożone w oryginalne lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Złożona oferta musi zawierać następujące dokumenty ułożone w kolejności jak niżej: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 1a i/lub załącznik nr 1b i/lub załącznik nr 1c i/lub załącznik nr 1d do Warunków przetargu), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - jeżeli dotyczy. 3) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik nr 4a i/lub załącznik nr 4b i/lub załącznik nr 4c i/lub załącznik nr 4d do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane należycie. 4) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. 10 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Po zakończeniu postępowania Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zawrze umowę, której projekt stanowi załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego, w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. 11 Wymagania dotyczące wadium: 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 12 Informacje o możliwości składania ofert częściowych 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 13 Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej w przypadku, gdy: 1) nie złożono żadnej oferty, 2) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu, 3) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 4) w przypadku gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą,2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, bez podania przyczyn. 3. O zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców na piśmie lub drogą elektroniczną. 4. Zamawiający może zamknąć postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. 5. O wyborze oferty najkorzystniejszej oraz unieważnieniu postępowania zamawiający niezwłocznie zawiadamia pisemnie lub drogą elektroniczną uczestników postępowania, którzy złożyli oferty. 6. Zamawiający udostępnia dokumentacje z postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2025
