lubelskie (Goraj)
śląskie (Jastrzębie-Zdrój)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego |
| Data zamieszczenia: | 2023-12-04 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie ul. Artura Grottgera 2 20-029 Lublin powiat: Lublin tel. 81 718 09 00 pawel.nalepa@lck.lubelskie.pl |
| Województwo: | lubelskie |
| Miasto: | Lublin |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 81 718 09 00 |
| Termin składania ofert: | 2023-12-11 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Zaproszenie do składania ofert dot.: Świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł netto. - postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (2023 r. poz. 1605 ze zm), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ww. ustawy. 2. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulaminem udzielania zamówień publicznych Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego oraz konserwacji instalacji elektrycznych Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. Szczegóły opis przedmiotu zamówienia znajduje się załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zachęca aby przed złożeniem oferty dokonać wizji lokalnej w budynku LCK w celu zaznajomienia się z zakresem przedmiotu zamówienia. CPV: 50700000-2 Dokument nr: ZP.260.207.2023.PN Składanie ofert: XIII. Miejsce oraz termin składania: Oferty należy przesyłać do Zamawiającego do 11 grudnia 2023 r. do godz. 10:00. Zamawiający przewiduje złożenie oferty w formie: elektronicznej (za pośrednictwem poczty e-mail) na adres: pawel.nalepa@lck.lubelskie.pl - Zamawiający nie wymaga, aby oferta była zabezpieczona bezpiecznym podpisem elektronicznym. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które Zamawiający otrzyma po terminie określonym w pkt 1 nie zostaną rozpatrzone. Przy składaniu oferty za pośrednictwem poczty e-mail, Wykonawca ma obowiązek przekazać ofertę jako fotokopie (skan), w formie pdf, uprzednio podpisanej oferty przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która powinna obejmować całość zamówienia. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku złożenia oferty za pomocą e - maila, przed podpisaniem umowy, przedstawi Zamawiającemu oryginał oferty wraz z podpisem osoby umocowanej do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest podpisać ofertę - brak podpisu skutkować będzie nieuwzględnieniem oferty przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Miejsce i termin realizacji: V. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: - od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. Wymagania: Rodzaj zamówienia: usługa IV. Wymagania stawiane Wykonawcy: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego, b) spełniają warunki udziału w postępowaniu. Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania: Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy: osobowo lub kapitałowo powiązani z Zamawiającym, Wykonawcy wykonujący czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania, pozostający z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności oraz niespełniający warunków udziału w niniejszym postepowaniu. Oferta Wykonawcy wykluczonego podlega odrzuceniu. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, należy złożyć oświadczenie o braku ww. powiązań - oświadczenie uwzględnione jest w Formularzu ofertowym. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek udziału w postępowaniu: a) Wykaże się, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 3 usługi polegające na konserwacji instalacji elektrycznych na kwotę nie mniejszą niż 40 000 zł brutto każda. Każda spośród wykazanych usług musi być wykonywana przez Wykonawcę przez co najmniej 6 miesięcy na rzecz jednego Zamawiającego; b) Dysponuje kadrą pracowników posiadającą następujące kwalifikacje: 1) uprawnienia SEP G1 w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną: a) posiadającym ważne świadectwa kwalifikacyjne /E/ uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz posiadającym ważną grupę kwalifikacyjną upoważniającą do wykonywania pomiarów elektrycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV b) posiadającym ważne świadectwa kwalifikacyjne /E/ uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz posiadającym ważną grupę kwalifikacyjną upoważniającą do wykonywania pomiarów elektrycznych o napięciu wyższym niż 1kV c) posiadającym ważne świadectwa kwalifikacyjne /E/ uprawniające do zajmowania się eksploatacją zespołów prądotwórczych o mocy powyżej 50 kW 2) aktualną przynależność do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa i uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2023.682 t.j.). Kwalifikacje wymienione w pkt 1) a), b) , c) i 2) nie musza być posiadane przez jednego pracownika łącznie. Prace wskazane w OPZ, które wymagają posiadania ww. kwalifikacji mogą być wykonywane przez różnych pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje do poszczególnych prac. Zamawiający oceni spełnienie powyższych warunków na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty. VII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych : Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych VIII. Zaliczki na poczet wykonania zamówienia : Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. IX. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą - w złotych polskich (PLN). X. Podstawy odrzucenia oferty : 1.Oferta złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania; 2.Wykonawca złożył ofertę niepodpisaną; 3.Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4.W przypadku niezgodności treści oferty z postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego; 5.W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 6.Została złożona po terminie składania ofert. 7.Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców, którzy nie zaoferowali nowej ceny oferty na wezwanie Zamawiającego w przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców złożyło najkorzystniejszą ofertę na tą samą kwotę. 8. Oferta stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, w szczególności zachodzi uzasadnione podejrzenie zmowy cenowej. 9. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 10. W przypadku braku odpowiedzi na wezwanie do złożenia wyjaśnień co do treści złożonej oferty. 11. Oferta zawiera błędy rachunkowe w skalkulowaniu ceny oferty niebędące oczywista omyłką rachunkową, którą Zamawiający jest w stanie poprawić. 7. XII. Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę do terminu składania ofert. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie należy złożyć w niniejszym postępowaniu wraz z ofertą: Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 1. formularz cenowy wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia; 2. wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających ich uprawnienia, - stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia- tj. w szczególności ww. świadectwa kwalifikacyjne SEP, dokument potwierdzający przynależność do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa i uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności elektrycznej; 3. wykaz wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia, protokoły odbioru, faktury VAT) - sporządzony zgodnie z wzorem wykazu wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego Zaproszenia; W przypadku wskazania przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług, usług wykonanych na rzecz Zamawiającego - Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, Wykonawca nie ma obowiązku załączania do oferty dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych usług. Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, potwierdzających należyte wykonanie usługi, korzysta z posiadanych dokumentów, o ile są one aktualne. 4. Jeżeli oferta nie będzie podpisana przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo upoważniające tę osobę do reprezentowania Wykonawcy i składania w jej imieniu oświadczeń woli. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), XIV. Tryb oceny ofert: 1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty oraz dokumentów załączonych do oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty. 2. Zamawiający poprawi również oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego. XV. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Paweł Nalepa, e-mail: pawel.nalepa@lck.lubelskie.pl. XVI. Pozostałe informacje: 1. Zgodnie z art. 701 § 3 Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lub odwołania warunków niniejszego przetargu do upływu terminu składania ofert. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 703 § 2 Kodeksu Cywilnego zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonana wyboru na każdym etapie bez podawania przyczyny. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy/Wykonawców z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą, maksymalnie o 60 dni. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę na realizację przedmiotu zamówienia z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą. 6. O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty za pomocą poczty elektronicznej e-mail (na adres wskazany w ofercie). 7. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka określać ma między innymi sposób reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie oraz zakres i rodzaj odpowiedzialności poszczególnych Wykonawców za wykonanie zamówienia, z zastrzeżeniem, że umowa musi zawierać zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców wobec Zamawiającego. 8. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 9. Zamawiający wyznacza termin do podpisania umowy i przekazuje go Wykonawcy przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail). Dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy. Zamawiający może wtedy podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał koleją najwyższą liczbę punktów. 10. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 11. W sytuacji gdy wpłyną co najmniej dwie oferty o takiej samej wartości, zajmujące pierwsze miejsce w rankingu złożonych ofert, Zamawiający wezwie Wykonawców którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym przez siebie terminie. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postepowania m.in. w następujących przypadkach: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) złożone oferty niepodlegające odrzuceniu przekraczają możliwości finansowe Zamawiającego. 14. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji zawartych w ofertach: a) nazwy (firmy) i adresu wykonawcy b) informacji dotyczących ceny c) terminu wykonania zamówienia d) okresu gwarancji e) warunków płatności Stosowne zastrzeżenie wykonawca powinien załączyć do oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 15. Złożenie oferty jest równoznaczne z tym, że Wykonawca zapoznał się z treścią w/w Regulaminu udzielania zamówień publicznych Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie oraz, że akceptuje jego warunki jak również treść niniejszego zaproszenia do składania ofert. Uwagi: VI. Wykaz kryteriów, jakimi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty i sposób obliczenia oferty : 1. Kryterium oceny ofert jest cena ofertowa o wadze 100 % - oferta z najniższą ceną brutto w tym kryterium otrzyma 100 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa całkowita cena oferty brutto Liczba punktów = ------------------------------------------------------------ * 100% * 100 całkowita cena oferty ocenianej brutto 2. Oferowaną cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia należy obliczyć zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego. 3. Wykonawca obliczy cenę ofertową w oparciu o informacje zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia. 4. W celu obliczenia punktów, wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli ofertę składa osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w cenie oferty należy wliczyć składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy, które to Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami byłby zobowiązany naliczyć i odprowadzić. Zamawiający z wynagrodzenia brutto Wykonawcy potrąci wszystkie składki, które są wymagane przepisami prawa. 6. W przypadku rozbieżności w formularzu ofertowym pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podana słownie, jako wartość właściwą zostanie przyjęta wartość podana słownie. Ofertę należy sporządzić podając również stawkę VAT za wykonaną usługę (jeżeli dotyczy). Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. XI. Sposób złożenia oferty : 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. W przypadku rozbieżności w formularzu ofertowym pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podana słownie, jako wartość właściwą zostanie przyjęta wartość podana słownie. Ofertę należy sporządzić podając również stawkę VAT za wykonaną usługę (jeżeli dotyczy). 3. Oferta powinna być sporządzona według wzoru Formularza ofertowego stanowiącego załącznik do Zapytania ofertowego. Wprowadzenie przez Oferenta merytorycznych zmian w ,,Formularzu ofertowym" spowoduje odrzucenie oferty. 4.Oferta musi być napisana w języku polskim. 5.Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami powinny być kolejno ponumerowane. Każda strona ma być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta (zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze przedsiębiorców, centralnej ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Oferenta). 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez określoną w punkcie poprzedzającym osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. XVII. Klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) A. Obowiązek informacyjny w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Zamawiający zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: 1. Administratorem danych osobowych jest: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie z siedzibą przy ul. A. Grottgera 2, 20-029 Lublin, e-mail: iodo@lck.lubelskie.pl. 2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: 1) art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w zakresie: a) art. 2 ust.1 pkt.1ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, b) wskazanym w art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r . o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 3. Dane będą przetwarzane wyłączenie w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i archiwalnym, i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa. 4. Dane będą przetwarzane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 5. Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa: 1) dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia danych po okresie retencji danych, ograniczenia przetwarzania, 2) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. Podanie danych osobowych, w zakresie niniejszego postępowania, jest obligatoryjne. Niepodanie danych osobowych skutkuje odrzuceniem oferty. B. Obowiązek informacyjny związany z realizacją umowy: Zamawiający zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: 1. Administratorem danych osobowych jest: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie z siedzibą przy ul. A. Grottgera 2, 20-029 Lublin, e-mail: iodo@lck.lubelskie.pl. 2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: 1) art 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, 2) art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w szczególności w zakresie: a) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, b) art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, c) art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 3. Dane będą przetwarzane wyłączenie w celu: 1) niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, 2) jej rozliczenia w tym przechowywania faktur i dokumentów księgowych, 3) dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, 4) archiwalnym i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa. 4. Dane będą przetwarzane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 5. Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa: 1) dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia danych po okresie retencji danych, ograniczenia przetwarzania; 2) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. Podanie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i jej rozliczenia jest warunkiem jej zawarcia. Niepodanie danych osobowych skutkuje nie zawarciem umowy. 7. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. 8. Dane Osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego). |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
