mazowieckie (Sochaczew)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie 5 kompletnych systemów Stacji Tankowania Wodoru |
| Data zamieszczenia: | 2024-01-17 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
ZE PAK SPÓŁKA AKCYJNA Kazimierska 45 62-510 Konin powiat: Konin +48 63 247 32 75 kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl https://zepak.logintrade.net/zapytania_email,1548298,1744c2c31e533981052968a3ca7b2f1a.html |
| Województwo: | wielkopolskie |
| Miasto: | Konin |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | +48 63 247 32 75 |
| Termin składania ofert: | 2024-02-15 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Treść zapytania: Wykonanie 5 kompletnych systemów Stacji Tankowania Wodoru, ich dostawa, montaż i uruchomienie wraz z odbiorami, a także serwis i konserwacja stacji przez 24 miesiące, w 5 różnych miastach Polski (jedna stacja tankowania wodoru w jednym mieście). I. Nazwa i adres Zamawiającego oraz Organizator procedury. Zamawiający: Nazwa: PAK-PCE Stacje H2 Sp. z o o Adres: Ul. Kazimierskiej 45 Miejscowość: 62-510 Konin NIP:6653034059 Organizator Postępowania w imieniu Zamawiającego, zwanego dalej Zleceniodawcą. Nazwa: ZE PAK Spółka Akcyjna Adres: Ul. Kazimierskiej 45 Miejscowość: 62-510 Konin NIP: 6650001645 II. Tryb udzielenia zamówienia i etapy postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o Regulamin Wyboru Dostawców ZE PAK SA. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niniejsza ustawa. Procedura została opublikowana na stronie internetowej platformy zakupowej Organizatora: https://zepak.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html 2.Zamawiający dopuszcza komunikację i złożenie oferty w języku angielskim. Zapytanie ofertowe publikowane jest w języku polskim i angielskim. 3. Etapy postępowania o udzielenie zamówienia: a) zamieszczenie zapytania ofertowego (RQF), b) pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiającego, c) złożenie i weryfikacja oferty. Zamawiającemu przysługuje prawo zwrócenia się do Wykonawców o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych przez nich ofert, d) negocjacje z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, e) złożenie ofert ostatecznych, f) wybór najkorzystniejszej oferty, g) powiadomienie Wykonawców o wynikach postępowania h) w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą. Przewidywany termin zawarcia umowy: nie wcześniej niż marzec 2024 roku. Po opublikowaniu zapytania ofertowego Zamawiający przewiduje udzielenie odpowiedzi na pytania Wykonawców związane z Zapytaniem ofertowym. Odpowiedzi stanowią materiał uzupełniający i wspomagający interpretację materiałów przetargowych. Jeżeli Zamawiający nie dokona aktualizacji Zapytania ofertowego, udzielone odpowiedzi stanowią jego integralną część i muszą być brane pod uwagę przy składaniu ofert przez Wykonawców. Wszelkie odstępstwa od wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym wymagają zgody Zamawiającego na ich wprowadzenie do oferty przez Wykonawcę. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 5 kompletnych systemów Stacji Tankowania Wodoru, ich dostawa, montaż i uruchomienie wraz z odbiorami, a także serwis i konserwacja stacji przez okres 24 miesięcy (z możliwością przedłużenia), w 5 różnych Polskie miasta (jedna stacja tankowania wodoru w jednym mieście). 2. Każda stacja tankowania wodoru powinna być zgodna z załączonym ogólnym planem lokalizacji (schemat technologiczny). Ogólnym założeniem i wymaganiem technicznym Zamawiającego związanym z dostawami wodoru do stacji paliw jest, aby wodór dostarczany do stacji cysterną wodorową (MEGC) umożliwiał całkowity rozładunek do zbiorników średnio- i wysokociśnieniowych na stacji. Przyjmuje się, że proces rozładowania rozpoczyna się przy ciśnieniu MEGC wynoszącym 38 MPa i w optymalnych warunkach (temperatura otoczenia 15oC) nie powinien trwać dłużej niż 8 godzin. Całkowite rozładowanie oznacza opróżnienie MEGC do ciśnienia 30-40 barów, przy założeniu całkowitej pojemności MEGC wynoszącej 1000 kg wodoru (39 900 litrów). 3. Zleceniodawca wymaga, aby każda ze stacji tankowania wodoru na terenie Polski utrzymywała następujące warunki dostawy, montażu, uruchomienia, obsługi i konserwacji. A. Odbiór techniczny FAT z udziałem Zamawiającego (na jego zlecenie) i potwierdzony protokołem, B. dostawa na warunkach DDP 2020, C. kompletny montaż elementów stacji, D. uruchomienie, mi. akceptacja SAT, F. indywidualnie przeprowadzane testy CEP (Clean Energy Partnership) na własny koszt, G. pakiet dokumentacji technicznej niezbędnej do przeprowadzenia odbiorów urzędowych. Preferowany jest język polski, możliwa opcja języka angielskiego, H. serwis i konserwacja stacji przez 24 miesiące z możliwością przedłużenia. Ponadto Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do: I. weryfikować deklarowaną sprawność stacji paliw w okresie gwarancyjnym pod rygorem naliczenia kar umownych zgodnie z Załącznikiem nr 3 ust. 12) b. J. wstrzymać płatności za serwis i konserwację w okresie od pozytywnego testu odbiorczego (SAT) do dnia uzyskania ważnego pozwolenia na użytkowanie. 4. Każde stanowisko powinno być wyposażone co najmniej w następujące elementy: A. Jeden podwójny lub dwa pojedyncze dystrybutory wodoru: - jeden kompatybilny z ciśnieniem 35 MPa, z jedną dyszą napełniającą TK17, - drugi kompatybilny z ciśnieniem 70 MPa, z jedną dyszą napełniającą TK17, Dozowniki: - umożliwiają tankowanie z maksymalną wydajnością 60 g/s, - umożliwienie pozycjonowania na wyspie tankowania, - obsługują protokół IFSF, który umożliwia ich komunikację z zewnętrznym systemem POS lub oferują zintegrowany system obsługi płatności bezgotówkowych, zgodny z polskimi przepisami fiskalnymi. B. Sprężarka(i), C. Układ chłodzenia stacji tankowania wodoru w standardzie T40 dla H70 i minimum T20 dla H35, D. Magazyny wysokociśnieniowe (900-1000 MPa) i średniociśnieniowe (40-50 MPa); magazyn średniociśnieniowy o pojemności 800-1200 kg, mi. Wymagane jest wyposażenie zbiorników magazynujących wodór średnio- i wysokociśnieniowych w redundantne zawory bezpieczeństwa z zaworem trójdrogowym i zaworami nadmiarowymi przed nimi, umożliwiające rozhermetyzowanie niesprawnego zaworu bezpieczeństwa w celu wymiany, bez konieczności opróżniania zbiorników buforowych , F. Wymagane połączenia pomiędzy elementami systemu (w tym przewody rurowe, połączenia elektryczne i teletechniczne), G. Panel sprzęgający cysternę z wodorem wyposażony w sterownik uziemienia i wyjście sprężonego powietrza w standardzie ISO 6150 B Profile Szybkozłącze 8,5mm, H. Dostarczanie sygnałów alarmowych, w szczególności detekcja pożaru z czujek dymu i płomienia UV. OPCJONALNIE (proszę złożyć ofertę opcjonalną - spełnienie tych wymagań będzie dodatkowo punktowane podczas oceny merytorycznej oferty) I. Dozowniki o wysokiej wydajności do 120 g/s, zgodne z normą SAE J2601-2 dla pojazdów ciężarowych, J. Panel przyłączeniowy cysterny wodoru zintegrowany z dostarczonym wodomierzem (przepływomierzem), Wymagana dwukierunkowa wymiana danych związana z obsługą dostarczonego wodoru z zewnętrznym Systemem Dystrybucji Wodoru w standardzie MODBUS TCP/IP, k. Urządzenie napełniająco-opróżniające (FE) ze sprzęgłem suchoodcinającym zgodne z polskimi przepisami o Dozorze Technicznym Transportu (TDT) z dokumentacją i wykonaniem uzgodnionym w TDT, l. Kontrola przepływu podczas opróżniania zapewniająca, że minimalna temperatura dla zbiorników typu IV nie zostanie przekroczona przy temperaturze otoczenia -150C, M. Możliwość rozbudowy systemu o dodatkowy dystrybutor H35 oraz układ sprężania i chłodzenia. 5. Każda stacja tankowania wodoru umożliwia podłączenie cysterny wodorowej o ciśnieniu wodoru w zakresie 20-50 MPa i tankowanie pojazdów użytkowych i ciężkich ze zbiornikami typu IV w pozycjach H35 i H70, zgodnie z SAE J2601 i SAE J2601- 2, odpowiednio i CEP. 6. Każda stacja tankowania musi spełniać wymogi polskich i europejskich przepisów i norm, a w szczególności: A. EN 17127-04: 2021 - Zewnętrzne punkty tankowania wodoru, które wydają wodór w stanie gazowym i stosują protokoły napełniania. B. Algorytm tankowania (dotyczy SAE J2601, SAE J2601-2), C. EN 17124:2019-01 - Paliwo wodorowe: Specyfikacja produktu i zapewnienie jakości. D. EN ISO 17268 - Urządzenia przyłączeniowe do tankowania. mi. ISO/TS 19880-1:2020 ,,Wodór gazowy - Stacje paliw - Część 1: Wymagania ogólne". F. ISO/TS 19880-2:2020 ,,Wodór gazowy - Stacje paliw - Część 2: Dozowniki i systemy dozowania". G. IEC 61511 - System bezpieczeństwa. 7. Każda stacja tankowania wodoru powinna spełniać powyższe minimalne wymagania eksploatacyjne, przy założeniu optymalnych warunków tankowania (temperatura otoczenia 15°C, napełnienie magazynu MP i HP >= 90%): Autobusy i pojazdy ciężkie (HDV) A. H35 - 30 pojazdów w 10 godzin (przy założeniu 30 kg wodoru na jedno tankowanie), B. Czas tankowania pojazdu H35 - H35 nie powinien przekraczać 15 minut na 30 kg, C. możliwość zatankowania jednorazowo maksymalnie 50 kg wodoru, D. możliwość tankowania pojazdu wg SAE J2601-2 od ciśnienia 0,5 MPa, mi. możliwe tankowanie back-to-back min. 3 autobusy w ciągu 1 godz., Pojazdy lekkie (LDV) F. H70 - 20 pojazdów w 3 godz. (przy założeniu 5 kg wodoru na jedno tankowanie), G. Czas tankowania pojazdu H70 - H70 nie powinien przekraczać 4 minut na 5 kg, H. możliwość jednorazowego zatankowania maksymalnie 7 kg wodoru, I. możliwość tankowania pojazdu wg SAE J2601 od ciśnienia 0,5 MPa, J. możliwe tankowanie back-to-back min. 6 samochodów w 1 godzinę, Inny: k. możliwość jednoczesnego tankowania na stanowiskach H35 i H70, l. średnioroczna dyspozycyjność stacji po wyłączeniu okresów przeglądów i konserwacji 98%, pod rygorem kary zgodnie z Załącznikiem nr 3 ust. 12c. 8. Każda stacja tankowania wodoru wyposażona jest w: A. Całodobowy monitoring zapewniony przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym; maksymalny czas reakcji 1 h, czas przyjazdu i naprawy (w przypadku braku możliwości naprawy zdalnej): 24 godz. od chwili zgłoszenia, niezależnie od dnia, B. Okres gwarancji 24 miesiące, C. Kompletne dane techniczne (wytyczne) do opracowania przez Zamawiającego projektu wykonawczego w celu uzyskania pozwolenia na budowę, D. Zapewnienie kierownikom instalacji w poszczególnych branżach posiadających polskie uprawnienia do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w branży budowlanej (dyscypliny elektryczne i sanitarne dla rurociągów wodorowych) w zakresie dostaw objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, mi. Współpraca z firmą projektową w zakresie opracowania planu rozmieszczenia elementów stacji oraz uzyskania decyzji administracyjnych wynikających z przepisów Prawa budowlanego i przepisów ustawy o dozorze technicznym. 9. Pozostałe wybrane parametry techniczne, jakie mają gwarantować dostarczane stacje: A. Hałas: <= 85 dB w odległości 1 m od urządzeń procesowych, B. Napięcie zasilania: 400 VAC, 3 fazy, 50 Hz, C. Moc zainstalowana wszystkich urządzeń stacji: proszę podać moc [kW], D. Moc przyłączeniowa: proszę podać moc [kW]; jednakże przekroczenie 180 kW będzie skutkować obniżoną punktacją merytoryczną. 10. Główne parametry techniczne cysterny wodorowej (MEGC) służącej do dostarczania wodoru do stacji H2: A. Typ zbiornika: kompozyt IV, B. Ciśnienie robocze: 380 bar, C. Liczba zbiorników w MEGC: 114 szt., D. Objętość wody w zbiorniku: 39 900 litrów, E. Liczba sekcji: 9 11. Warunki terenowe 1. Temperatura otoczenia: od -25 oC do +40 oC. 2. Strefa sejsmiczna: brak. IV. Czas realizacji (czas dostawy, montażu i uruchomienia). Kompletny System Tankowania Wodoru (HRS) zostanie dostarczony, zamontowany i uruchomiony (wraz z odbiorami terenowymi) w okresie od II kwartału 2025 r. do II kwartału 2026 r. Zamawiający wymaga dostarczenia pierwszej stacji tankowania w II kwartale 2025 r., a kolejnych ostatecznie dostarczony do końca II kwartału 2026 roku. W przypadku opóźnienia w uzyskaniu pozwolenia na budowę i/lub opóźnienia w pracach budowlanych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu dostawy bez kar umownych i opłat dodatkowych. W sytuacji opisanej powyżej Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do montażu każdej z 5 stacji (wraz z odbiorami terenowymi) w terminie 12 tygodni od dnia powiadomienia Zamawiającego o gotowości terenu do montażu. Czas montażu i uruchomienia stacji (łącznie z odbiorami terenowymi) nie powinien przekroczyć 9 tygodni. V. Miejsce realizacji zamówienia. 5 miast w Polsce. VI. Warunki kwalifikowalności procedur i opis ich oceny. 1. O udzielenie zamówienia uprawniony jest Wykonawca, który spełnia następujące warunki: A. musi wykazać, że dostarczył, zainstalował i uruchomił co najmniej 3 stacje tankowania wodoru: 70 MPa dla tankowania samochodów osobowych lub 35 MPa dla tankowania autobusów/ciężarówek w okresie 1.01.2017-31.12.2023. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży wykaz (zawierający przedmiot umowy, terminy realizacji, miejsce realizacji oraz nazwy podmiotów) potwierdzający wykonanie dostaw i usług, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie (referencje). . B. musi wykazać, że sprawował stały, całodobowy nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem co najmniej 3 stacji tankowania wodoru w okresie 12 miesięcy od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2023 r.: 70 MPa dla tankowania samochodów osobowych lub 35 MPa dla autobusów/ciężarówek tankowanie. Warunek ten zostanie uznany za spełniony w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę wykazu (zawierającego przedmiot umowy/zakres usług, terminy realizacji, miejsce realizacji oraz nazwy podmiotów) potwierdzający świadczenie przedmiotowych usług (referencje). C. Wykonawca jest zobowiązany wpłacić wadium w wysokości 200.000,00 EUR (słownie: dwieście tysięcy EUR). Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wraz z ofertą dołączy dowód wpłaty wadium (w formie oryginału gwarancji bankowej lub e-gwarancji), a w przypadku wadium wpłaconego w formie pieniężnej kwotę opłacone przelewem zostaną zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. D. w stosunku do Wykonawcy nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne i nie ogłoszono upadłości, nie została zawieszona działalność gospodarcza i nie znajduje się w innej sytuacji wynikającej z podobnego postępowania przewidzianego przepisami właściwymi ze względu na lokalizację tej procedura. 2. Spełnienie warunku oceniane będzie według formuły ,,spełnia/nie spełnia". VII. Istotne postanowienia umowne. Zgodnie z załącznikiem nr 3. VIII. Data ważności oferty. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą do Wykonawcy z prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o czas oznaczony, nie dłuższy jednak niż o 60 dni. IX. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Oferty, które nie zostały odrzucone, zamawiający dokona oceny ofert, biorąc pod uwagę następujące kryteria oceny ofert: NIE. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów 1. Cena 70% 70 pkt 2. Ocena merytoryczna 30% 30 pkt Całkowity 100 pkt Najkorzystniejsza będzie oferta, która uzyska najwięcej punktów w oparciu o określone kryteria. Sposób naliczania punktów w ramach kryterium Ceny. Cena PC = Cn/Cb x 100 x 70% Gdzie: PC - liczba punktów za kryterium Cena w złotych przyznanych danej ofercie Cn - łączna cena najtańszej oferty w PLN Cb - łączna cena badanej oferty w PLN Cena - łączna cena za wykonanie 5 kompletnych systemów Stacji Tankowania Wodoru, ich dostawę, montaż i uruchomienie wraz z odbiorami, a także serwis i konserwację stacji przez 24 miesiące, w 5 różnych miastach Polski. Cena może być wyrażona w złotych polskich, USD, EUR lub GBP. W przypadku walut innych niż złoty Zleceniodawca dokona przeliczenia cen na złote polskie (PLN) przy zastosowaniu średniego kursu NBP, http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html) z dnia termin składania ofert. Sposób naliczania punktów w ramach kryterium oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna PM - ocena merytoryczna. Za to kryterium Zamawiający może przyznać od 0 do maksymalnie 30 punktów. Zamawiający dokona oceny złożonych Ofert biorąc pod uwagę m.in. następujące parametry: - zgodność oferty z wymaganiami technicznymi i finansowymi Zamawiającego - maksymalnie 8 punktów, - złożona oferta obejmująca opcje - maksymalnie 4 punkty, - przekroczenie mocy przyłączeniowej powyżej 180kW - każde 10 kW przekroczenia mocy przyłączeniowej powyżej 180 kW będzie skutkować odjęciem 1 punktu od maksymalnie 12 punktów, - doświadczenie w realizacji podobnych obiektów - uwzględniana będzie liczba dostarczonych, zainstalowanych i oddanych do użytku stacji oraz zapewnienie nadzoru nad prawidłową pracą stacji w zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia - maksymalnie 6 punktów. Wykonawca może otrzymać 1 punkt za każdą wykazaną dodatkową stację tankowania wodoru powyżej wymaganych trzech minimum. Suma przyznanych punktówP=PC+PM Wszystkie obliczenia zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. X. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty: 1. Termin złożenia oferty: godz. 13:00 w dniu 15.02.2024. 2. Oferta powinna zawierać: A. szczegółowy zakres i opis przedmiotu oferty, potwierdzający spełnienie wymagań technicznych przedmiotu zamówienia, związanych z wykonaniem 5 kompletnych systemów Stacji Tankowania Wodoru, ich dostawą, montażem i uruchomieniem, w tym badaniami odbiorowymi, a także obsługą i konserwacją stacji dla 24 miesiące, B. Wstępny Plan Zagospodarowania Terenu (PZT) dotyczący założonego obszaru oraz wielobranżowy Schemat ideowy dla każdej stacji na podstawie Załączników nr 2 i 4, C. wypełniony i podpisany formularz oferty zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), D. dowód wpłaty wadium, mi. dokumenty i wykazy potwierdzające realizację dostaw i usług opisanych w dziale VI ppkt. 1 a. oraz b, F. Harmonogram płatności, G. harmonogram realizacji, H. dokumenty rejestrowe Wykonawcy lub odpis z odpowiedniego rejestru potwierdzający reprezentację Wykonawcy. 3. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. W przypadku oferty złożonej w języku angielskim zaleca się złożenie tej samej oferty z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). Jeżeli Wykonawca uzna część informacji zawartych w ofercie za tajemnicę przedsiębiorstwa, powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie będą one udostępniane i przedłożyć je w formie odrębnego załącznika w przypadku składania oferty w OneDrive Chmura lub poprzez platformę zakupową, albo w osobnej kopercie zewnętrznej z nadrukiem: ,,Część oferty zastrzeżona jako tajemnica przedsiębiorstwa" w przypadku oferty przesłanej za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera na adres adres Zamawiającego. 4. Oferta powinna być: a) przesłane na platformę zakupową w postaci (a) pliku(ów) PDF (skan dokumentu podpisanego własnoręcznie lub skan dokumentu podpisanego elektronicznie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2024 z dnia 23 lipca 2014 roku przez osoby upoważnione do reprezentacji) do 13:00 w dniu 15.02.2024. Uwaga: Rozmiar wszystkich załączonych plików nie może przekraczać 50 Mb. Dokumenty PDF należy skompresować (zipować) przy użyciu programu ,,ZIP". Na platformę zakupową należy załadować skompresowany (zipowany) plik .ZIP. Lub b) przesłać ofertę w formie pliku(ów) PDF (skan dokumentu podpisanego własnoręcznie lub skan dokumentu podpisanego elektronicznie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2024 z dnia 23 lipca 2014 r. przez osoby upoważnione do reprezentacji) w ,,OneDrive Cloud" do 13:00 w dniu 15.02.2024. Zamawiający umożliwia złożenie oferty w formie elektronicznej w ,,Chmurze OneDrive", w formie zaszyfrowanego (chronionego hasłem) pliku w następujący sposób: I. Wykonawca, nie później niż na 10 dni przed upływem terminu składania ofert, składa do Organizatora postępowania wniosek pod adresem: gwozdz.katarzyna@zepak.com.pl lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej (za pomocą funkcji Pytania Wykonawcy) o przesłanie oferty na ,,OneDrive Cloud" w formie elektronicznej. II. W odpowiedzi Organizator postępowania udostępni miejsce (link) w chmurze umożliwiające przesłanie elektronicznej oferty danego Wykonawcy. Link zostanie przesłany na adres e-mail wskazany przez Kontrahenta w zapytaniu lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej. iii. Po otrzymaniu odpowiedzi Organizatora postępowania wraz z linkiem, Wykonawca będzie miał dostęp do dedykowanego dla danego Wykonawcy folderu, z prawem do zapisu oraz możliwością przesłania oferty elektronicznej chronionej hasłem. Zalecane jest przetestowanie możliwości przesłania przykładowego dokumentu. IV. Hasło dostępu do oferty przesłanej do ,,OneDrive Cloud" Wykonawca przekaże poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: gwozdz.katarzyna@zepak.com.pl w dniu 15.02.2024 r. w godz. 13:00. i 14:00 Lub c) oryginały dokumentów przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera, w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: ,,Oferta na wykonanie 5 systemów stacji Tankowania Wodoru, ich dostawa, instalacja i uruchomienie wraz z testami odbiorczymi oraz serwis i utrzymanie stacji przez okres 24 miesięcy w 5 różnych miastach Polski" [Oferta na wykonanie 5 kompletnych systemów Stacji Tankowania Wodoru, ich dostawę, montaż i uruchomienie wraz z odbiorami, a także serwis i konserwację stacji przez 24 miesiące, w 5 różnych miastach Polski] na adres postępowania Organizator w imieniu Zamawiającego: ZE PAK Spółka Akcyjna, 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45, Polska, Biuro główne (dla Działu Logistyki i Zakupów), do 13:00 w dniu 15.02.2024r. Uwaga: w tym przypadku do wersji papierowej należy dołączyć ofertę zapisaną na nośniku elektronicznym, np. płycie CD. 5. Ofertę należy podpisać zgodnie z przedstawieniem wynikającym z dowodu rejestracyjnego (dopuszczalny jest podpis elektroniczny). O ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo do złożenia oferty. 6. Za datę wpływu oferty uważa się godzinę jej umieszczenia na serwerze wskazanym przez Zamawiającego lub platformę zakupową albo jej otrzymanie w siedzibie Generalnej pod adresem Organizatora Postępowania. 7. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną odrzucone przez Zamawiającego i nie będą podlegały ocenie. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do uzupełnień i wyjaśnień w związku ze złożoną ofertą. 9. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana w dogodnym dla obu Stron terminie. XI. Wyłączenia od udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, jeżeli nie spełnia on wymagań zapytania ofertowego. 2. Ofertę wykluczonego Wykonawcy uważa się za odrzuconą. 3. Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego o zwrot kosztów udziału w postępowaniu z tytułu odrzucenia jego oferty. 4. Zleceniodawca - podając merytoryczne uzasadnienie - niezwłocznie powiadomi wykluczonego Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania. XII. Komunikacja pomiędzy Zleceniodawcą a Wykonawcami. 1. Komunikacja pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym będzie odbywać się w formie wymiany pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: gwozdz.katarzyna@zepak.com.pl lub platformy zakupowej, z której korzysta Zamawiający tj. Logintrade (dalej: ,,Platforma" ) za pomocą funkcjonalności Pytanie (Pytania). 2. Korzystanie z Platformy wymaga założenia przez Kontrahenta konta w tej Platformie, czego można dokonać pod adresem: https://zepak.logintrade.net/rejestracja/ 3. W przypadku pytań związanych z korzystaniem z Platformy prosimy o kontakt z operatorem Platformy, firmą Logintrade, pod numerem telefonu +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net. 4. Regulamin korzystania z Platformy znajduje się pod adresem: https://zepak.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html . 5.Zamawiający zastrzega, że postanowienia zapytania ofertowego będą wiążące w przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszego Regulaminu a postanowieniami Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail: gwozdz.katarzyna@zepak.com.pl) lub Platformy z prośbą o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. 7. Pytania można nadsyłać do 30.01.2024. 8. Zleceniodawca może udzielić odpowiedzi na zadane pytania, chyba że prośba o wyjaśnienia wpłynęła do Zamawiającego po upływie powyższego terminu. 9. W celu skrócenia czasu potrzebnego na przygotowanie odpowiedzi na prośbę o doprecyzowanie treści zapytania ofertowego, Zamawiający prosi o przesyłanie pytań w edytowalnej formie elektronicznej. 10.Zamawiający prześle pytania i odpowiedzi do wszystkich Wykonawców jednocześnie, bez ujawniania źródła pytania. XIII. Informacje i wymagania dla grupy Wykonawców działających wspólnie (konsorcjum). 1. Jeżeli Wykonawcą jest konsorcjum składające się z kilku podmiotów gospodarczych, do oferty należy dołączyć oświadczenie członków konsorcjum (lub umowę) o współpracy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie (lub umowa) powinno zawierać w szczególności następujące postanowienia: a) wskazanie podmiotów wchodzących w skład konsorcjum, b) zdefiniowany cel wspólnych działań jako złożenie wspólnej oferty i wykonanie przedmiotu zamówienia, c) wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z członków konsorcjum, d) określenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymagania wynikające z warunków gwarancji określonych w umowie, e) oświadczenie, że każdy członek konsorcjum odpowiada solidarnie wobec Zamawiającego, f) określił sposób prowadzenia spraw konsorcjum poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do dokonywania faktycznych czynności w stosunku do Zamawiającego (tzw. ,,lider konsorcjum"); lider konsorcjum jest uprawniony do reprezentowania wykonawców działających łącznie w postępowaniu, w tym do przyjmowania odpowiedzialności i otrzymywania instrukcji w imieniu i na rzecz każdej ze spółek - członków konsorcjum oraz do zawarcia (podpisania) umowy; natomiast cały proces realizacji zamówienia, w tym płatności, powinien być realizowany wyłącznie z liderem konsorcjum. 2. Lider konsorcjum składa w imieniu konsorcjum dokumenty, o których mowa w pkt X zapytania ofertowego, umowę konsorcjum oraz pełnomocnictwo do działania w imieniu konsorcjum (dla lidera konsorcjum). XIV. Wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 200.000,00 EUR (słownie: dwieście tysięcy EUR), 2. Wykonawca wniesie wadium w jednej z następujących form: a) gotówka - metoda przelewu: kwotę wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Nr konta: 65 1240 6292 1978 0011 1431 4777 Za datę wniesienia wadium w formie gotówkowej przelewem uważa się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Do oferty Wykonawcy należy dołączyć oryginał lub kopię przelewu bankowego, b) gwarancja bankowa lub e-gwarancja 3. Jeżeli Wykonawca złoży wadium w formie gwarancji, o której mowa w ust. 2.b. powyżej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej następujące elementy: a) nazwę zamawiającego (Wykonawca), beneficjenta gwarancji (Zamawiający), gwaranta (bank udzielający gwarancji) oraz wskazanie jego siedziby, b) określenie wierzytelności objętych gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) okres ważności gwarancji: 60 dni od dnia złożenia oferty, o której mowa w pkt X.1). e) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, że Wykonawca, którego oferta została wybrana: - uchylał się od podpisania Umowy, - nie złożył zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, - lub jeżeli zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej podpisanej przez (A) Pełnomocnika(-ów), do gwarancji dołączany będzie zeskanowany pełnomocnictwo/dokument upoważniający Pełnomocnika podpisującego gwarancję do podpisania takiego gwarancji w imieniu banku wystawiającego gwarancję. 5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający zachowuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) uchylał się od podpisania Umowy, b) lub jeżeli zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) nie złożył wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania. 7. Zamawiający zwraca wadium, jeżeli: a) Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty i zawarł Umowę, b) Zamawiający unieważnił postępowanie, c) Na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. d) Jeżeli zaistniała przesłanka z punktu XV.1 niniejszego zapytania ofertowego. 8. Jeżeli wadium zostało wniesione w formie pieniężnej, wówczas zostanie ono zwrócone Wykonawcy w kwocie, w jakiej zostało wpłacone, bez odsetek. XV. Additional information 1. The Ordering Party reserves the right t o: a) cancel the procedure at any time, without stating a reason, b) terminate the procedure without selecting a Contractor, c) annul the procedure upon receiving bids exceeding the budget assumed for contract performance or in the event of a failure to obtain financing. 2. The Parties undertake to process personal data pursuant to the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), GDPR and other provisions of commonly applicable legislation that protect the rights of persons who the data concerns. Processing shall be limited solely to the required extent associated with contract performance. 3. The Ordering Party reserves the right to change the content of this request for quotation. Should the changes have material impact on the bids submitted within the procedure, the Ordering Party shall extend the bid submission deadline. Information about the changes shall be posted, as well as the RFQ, at: https://zepak.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html 4. Should the selected Contractor evade concluding the contract, the Ordering Party may conclude the contract with the Contractor who received the next most points within the procurement procedure. XVI. Annexes Annex no. 1 - Bid form Annex No. 2 - Site plan (Technological diagram) Annex No. 3 - Material Contractual Provisions Annex No. 4 - Land intended for planned H2 stations Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "The execution of 5 complete systems of Hydrogen Refuelling Stations, their delivery, installation and commissioning, including acceptance tests, as well as station servicing and maintenance for 24 months, in 5 different Polish cities (one hydrogen refuelling station in one city)." Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status Brak wyników do wyświetlenia Dokument nr: Z545/106131 Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://zepak.logintrade.net/zapytania_email,1548298,1744c2c31e533981052968a3ca7b2f1a.html Data i godz. rozpoczęcia przyjmowania ofert: 17- 01- 2024 09: 00 Data i godz. zakończenia przyjmowania ofert: 15- 02- 2024 13: 00 Data i godz. zakończenia zadawania pytań: 30- 01- 2024 13: 00 Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://zepak.logintrade.net/zapytania_email,1548298,1744c2c31e533981052968a3ca7b2f1a.html Uwagi: Uwaga: 1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami. 2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową. 3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. 4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców. 5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców. 6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym. Kontakt: Kupiec: Urszula Kloc-Wiatrowska tel: +48 63 247 32 75 e-mail: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2025
