łódzkie (Łódź)
lubelskie (Lublin)
pomorskie (Rumia)
lubelskie (Radzyń Podlaski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Konserwatorskie i restauratorskie |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-06 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Jakuba Apostoła w Sędziejowicach Sędziejowice 57 26-020 Chmielnik powiat: kielecki tel. 502 228 384 kictk@wp.pl |
| Województwo: | świętokrzyskie |
| Miasto: | Chmielnik |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 502 228 384 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-08 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
I. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na ,,Prace konserwatorskie i restauratorskie obejmujące zadania: 1. Prace konserwatorskie i restauratorskie w obrębie Zespołu Kościoła Parafialnego pw. Jakuba Apostoła Starszego w Sędziejowicach, dofinasowane z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków NR RPOZ/2022/7823/PolskiLad, 2. Prace konserwatorskie i restauratorskie przy Kościele Parafialnym pw. Jakuba Apostoła Starszego w Sędziejowicach - etap II", dofinasowane z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Nr Edycja2RPOZ/2023/4405/PolskiLad. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Nazwa zamówienia: Prace konserwatorskie i restauratorskie obejmujące dwa zadania: 1. Prace konserwatorskie i restauratorskie w obrębie Zespołu Kościoła Parafialnego pw. Św. Jakuba Apostoła Starszego w Sędziejowicach, 2. Prace konserwatorskie i restauratorskie przy Kościele Parafialnym pw. Jakuba Apostoła Starszego w Sędziejowicach - etap II. Zakres prac obejmuje między innymi: 1. W ramach Zadania 1 - Wykonanie robót konserwatorskich, restauratorskich w obrębie Zespołu Kościoła Parafialnego pw. Św. Jakuba Apostoła Starszego w Sędziejowicach w zakresie wymiany pokrycia dachu oraz hełmu wieży kościoła. 2. W ramach Zadania 2 - Wykonanie robót konserwatorskich, restauratorskich w obrębie Zespołu Kościoła Parafialnego pw. Św. Jakuba Apostoła Starszego w Sędziejowicach w zakresie naprawy uszkodzonych gzymsów i elewacji wieży kościoła wraz z wymianą rynien, rur spustowych i instalacji odgromowej. Obiekt sakralny znajduje się na terenie Gminy Chmielnik wpisany do rejestru zabytków o którym mowa w rat. 8 ustawy o ochronie zabytków lub znajdujących się w ewidencji zabytków wskazanej w art. 22 ustawy o ochronie zabytków (pozycja w Rejestrze Konserwatora Zabytków w Kielcach A 299). Dotacja zostanie udzielona zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale nr XXXII/336/2021 z dnia 24.06.2021r. Rady Miejskiej w Chmielniku w sprawie: zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub znajdujących się w gminnej ewidencji, położonych lub znajdujących się na obszarze Miasta i Gminy Chmielnik. Przewidziane do realizacji prace przy Zespole Kościoła Parafialnego pw. Św. Jakuba Starszego w Sędziejowicach są gotowe do realizacji w zakresie robót - uzyskano pozwolenie na budowę oraz uzgodnienie z konserwatorem zabytków. V. Zakres rzeczowy zadania: 1. W ramach Zadania 1 należy wykonać: Wymianę pokrycia dachowego i obróbek blacharskich całego kościoła wraz z hełmem wieży i sygnaturką dachu nawy głównej. Demontaż istniejącego blaszanego pokrycia, krzyża wraz z kulą, dzwonów oraz remont drewnianej konstrukcji hełmu wieży kościoła, odtworzenie drewnianej konstrukcji hełmu wieży, pokrycie hełmu wieży blachą tytan - cynk wraz z czyszczeniem i zabezpieczeniem elementów metalowych. Wymiana rynien i rur spustowych oraz instalacji odgromowej. 2. W ramach Zadania 2 należy wykonać: Naprawę uszkodzonych gzymsów elewacji wieży, przemurowanie i uzupełnienie, naprawę tynków i tynki renowacyjne na elewacji wieży, montaż instalacji odgromowej, rynien i rur spustowych. VI. Wymagania Zamawiającego co do zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia 1. W ramach zamówienia Wykonawca uzyska wszelkie zgody wymagane prawem oraz z upoważnienia Zamawiającego uzyska pozwolenie na użytkowanie obiektu. 2. W ramach realizacji w/w zadania Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszystkich niezbędnych prac i robót w celu kompleksowego zrealizowania przedmiotu zamówienia oraz wykonania i zamontowania tablic informacyjnych /promocyjnych zgodnie z założeniami Rządowego Funduszu Polski Ład - Programu Odbudowy Zabytków. Treść tablic przekaże Zamawiający na etapie realizacji rzeczowej. CPV: 45261900-3, 45261210-9, 45453100 - 8, 45443000-4, 45324000 - 4, 45453000 -7, 45410000 - 4 Dokument nr: 1/2024 Składanie ofert: XVIII. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 08 kwietnia 2024 roku do godz. 12:00 w Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Jakuba Apostoła w Sędziejowicach, Sędziejowice 57, 26-020 Chmielnik w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,,Prace konserwatorskie i restauratorskie obejmujące zadania: 2. Prace konserwatorskie i restauratorskie w obrębie Zespołu Kościoła Parafialnego pw. Jakuba Apostoła Starszego w Sędziejowicach, 3. Prace konserwatorskie i restauratorskie przy Kościele Parafialnym pw. Jakuba Apostoła Starszego w Sędziejowicach - etap II" osobiście lub pocztą lub e-mailem na adres: kictk@wp.pl Miejsce i termin realizacji: VIII. Termin realizacji zamówienia: 1. Dla Zadania 1 - do dnia 31.12.2025 roku (z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie) 2. Dla zadania 2 - do dnia 31.12.2024r. Wymagania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 poz. 1605, 1720) II. Tryb udzielenia zamówienia : 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów w ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1605, 1720). 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. 3. Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na charakter robót budowlanych, które będą prowadzone na tym samym obiekcie (obiekt wraz z terenem budowy zostanie przekazany jednemu wykonawcy). Nie ma możliwości wydzielenia mniejszych podzakresów w taki sposób aby mogli je wykonywać różni wykonawcy. Wprowadzenie kilku wykonawców na ten sam obiekt kościoła powodowałoby problemy w organizacji robót, odpowiedzialności za przekazany obiekt wraz z placem budowy oraz utrudniałoby realizację robót przez dwie różne firmy działające jednocześnie. W związku z powyższym Zamawiający uznał zamówienie za niepodzielne. 4. Zadanie inwestycyjne 1 dofinansowane jest ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków, Nr RPOZ/2022/7823/PolskiLad. Regulamin edycji dostępny na stronie internetowej pod adresem : https://www.bgk.pl/programy-i-fundusze/programy/rzadowy-program-odbudowy-zabytkow-edycja-pierwsza/ 5. Zadanie inwestycyjne 2 dofinansowane jest ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków, Nr Edycja2RPOZ/2023/4405/PolskiLad. Regulamin edycji dostępny na stronie internetowej pod adresem : https://www.bgk.pl/programy-i-fundusze/programy/rzadowy-program-odbudowy-zabytkow-edycja-druga/ 6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2023r. poz. 1610). III. Sposób i miejsce publikacji zamówienia Postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzące do wyboru wykonawcy inwestycji zostaje upublicznione za pośrednictwem strony internetowej Gminy Chmielnik: www.chmielnik.com, w zakładce BIP- Zamówienia publiczne i aktualności. VII. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą art. Wynikające z RODO1, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednocześnie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie w jakim osób fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art.3 ust.4). Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust.5 RODO. Stosowne oświadczenie w swojej treści zawiera Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz zakres wykluczenia 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa B. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie niniejszego zamówienia. Dla potwierdzenia tego warunku Wykonawca przedstawi w formularzu ofertowym wykaz robót wykonanych należycie w ciągu ostatnich 5 lat na przynajmniej jednym (1) obiekcie zabytkowym o wartości przynajmniej 400 000,00 zł. brutto, wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi prawidłowe zrealizowanie zadania. Złożenie referencji nie jest konieczne jeżeli wykonawca zrealizował w ciągu ostatnich 5 lat na rzecz Zamawiającego wymagane w postawionym warunku zamówienie i Zamawiający jest w posiadaniu dokumentu potwierdzającego spełnianie powyższego warunku przez wykonawcę biorącego udziału postępowaniu. C. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował kierownikiem budowy , który spełnia wymagania o których mowa w art. 37s ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2022, poz. 840 ze zm.) Wykonawca jest zobowiązany do wskazania proponowanego kierownika budowy w formularzu ofertowym. D. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w pkt. B oraz C. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy: 1) powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie (zawarte w formularzu ofertowym): Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 2) Podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1-3 ustawy z dnia 15.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2022r. poz. 835) (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym). X. Opis sposobu obliczania ceny i rozliczenia realizowanych usług 1. Cena ofertowa winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia. 2. Wykonawca określi kwotę za realizację przedmiotu zamówienia w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wyliczone do dwóch miejsc po przecinku, wyrażone cyfrowo i w złotych polskich. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usług objętych przedmiotem zamówienia w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu. 5. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji ceny oraz zakresu usługi. 6. Wykonawca związany jest ofertą do dnia uzyskania promesy inwestycyjnej. 7. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Okres gwarancji i rękojmi: Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonane roboty i zastosowane materiały. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji i rękojmi. XII. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Formularz ofertowy -Załącznik nr 1 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji- Załącznik wnioskodawcy 3. Pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę - jeżeli z dokumentów, o których mowa w pkt.3 nie będzie wynikać umocowanie do składania oświadczeń woli osoby podpisującej ofertę. 4. Referencje lub inne dokumenty potwierdzające zrealizowanie wykazanej roboty budowlanej na obiekcie zabytkowym o wartości co najmniej 400 000,00 zł. 5. Kserokopia uprawnień kierownika budowy potwierdzających spełnianie wymagań, o których mowa w art. 37s ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2022, poz. 840 ze zm.) 6. Kosztorys ofertowy na zadanie 1 i 2. XIII. Warunki płatności 1. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru prac lub protokołu o braku uwag. 2. Wynagrodzenie za realizację zadań płatne będzie zgodnie z warunkami finansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków w następujący sposób: a) w przypadku inwestycji realizowanych w okresie do 12 miesięcy (Zadanie 2): - pierwsza płatność przekazywana Wykonawcy w wysokości wkładu własnego Zamawiającego (co najmniej 2% wynagrodzenia), - pozostała część wynagrodzenia wypłacana z dofinansowania po zakończeniu inwestycji. b) w przypadku inwestycji realizowanych w okresie dłuższym niż 12 miesięcy na podstawie jednej umowy (Zadanie 1): - pierwsza płatność przekazywana Wykonawcy w wysokości wkładu własnego Zamawiającego (co najmniej 2% wynagrodzenia), a następnie - wypłata dofinansowania w dwóch transzach: o pierwsza transza w wysokości nie wyższej niż 50% kwoty dofinansowania - po zakończeniu wydzielonego etapu prac w ramach realizacji Inwestycji, o druga transza w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty dofinansowania - po zakończeniu realizacji inwestycji i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie. - Wykonawca zapewni finansowanie inwestycji w części niepokrytej wkładem własnym Zamawiającego na czas poprzedzający wypłatę Promesy na zasadach określonych w § 6 ust. 3 i 7 z jednoczesnym zastrzeżeniem że zapłata wynagrodzenia Wykonawcy w całości nastąpi po wykonaniu inwestycji w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia odbioru końcowego inwestycji przez Zamawiającego. - dla inwestycji dla których realizacji niezbędne jest uzyskanie pozwolenia lub pozwoleń na budowę Zamawiający ustanawia nadzór inwestorski, również w przypadku gdy w świetle powszechnie obowiązujących przepisów prawa nie jest to obligatoryjne. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 310 - ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.), jeżeli środki publiczne (dofinansowanie z Rządowego Funduszu Polski Ład), które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. XIV. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji zawartych w ofercie i dokumentach dostarczonych wraz z ofertą. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium: cena - 100 % (100 pkt). Najkorzystniejsza jest ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. XV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną. XVII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem umowy wg załączonego wzoru oraz akceptacją zawartych we wzorze umowy klauzul. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem okoliczności przewidzianych w niniejszym zapytaniu. 2. Strony mają prawo do przedłużenia terminu zakończenia robót o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót, w następujących sytuacjach: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przekazania terenu budowy, konieczności zmian dokumentacji projektowej w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia robót, b) gdy wystąpią niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe wykonanie robót, w szczególności z powodu technologii realizacji prac określonej umową, normami lub innymi przepisami, wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, c) gdy wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu Umowy, d) gdy wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, e) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, f) jeżeli wystąpi brak możliwości wykonywania robót z powodu nie dopuszczania do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, g) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 3. Wykonawca jest uprawniony do żądania zmiany umowy w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii wykonania robót budowlanych, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy w następujących sytuacjach: a) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części robót, objętej przedmiotem umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji projektowej, a wynikających ze stwierdzonych wad tej dokumentacji lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, b) konieczności realizacji robót wynikających z wprowadzenia w dokumentacji projektowej zmian uznanych za nieistotne odstępstwo od projektu budowlanego, wynikających z art. 36a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane, c) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa, d) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 4. Strony mają prawo do żądania zmiany wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji umowy w przypadku zmiany sposobu przeprowadzenia robót, konieczności wykonania robót dodatkowych nie objętych projektem, ograniczeniem zakresu robót lub wprowadzeniem robót zamiennych, Wykonawca wykona wycenę robót wynikających ze zmiany sposobu prowadzenia robót oraz robót zamiennych w formie kosztorysu. Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Inspektora nadzoru inwestorskiego kalkulację ceny jednostkowej tych robót z uwzględnieniem elementów cenotwórczych nie wyższych od średnich cen publikowanych w wydawnictwach branżowych (np. SEKOCENBUD itp.) dla województwa świętokrzyskiego, aktualnych w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym kalkulacja jest sporządzana. 5. Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu. 6. Podstawą dokonania zmian, o których mowa będzie protokół konieczności zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę opisujący potrzebę zmiany terminu realizacji umowy lub zmiany sposobu realizacji świadczenia. Z inicjatywą sporządzenia aneksu do umowy może wystąpić zamawiający jak i wykonawca. Zamawiający zobowiązany będzie w takiej sytuacji do sporządzenia uzasadnienia do zawarcia aneksu umowy. 7. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w następujących przypadkach: o przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych. o wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia, na które Strony nie mają wpływu i są przez Strony niemożliwe do pokonania, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, stany nadzwyczajne, zamknięcie granic, które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin jej realizacji; o zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia; o zmiany obowiązujących przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają; o wydania lub zmiany decyzji, postanowień lub innych aktów administracyjnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy; o wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli Zamawiający uzna je za zasadne; o wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania prac nie wynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; o Wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; o Wystąpienia uzasadnionych i adekwatnych przyczyn do zmian do wniosku o dofinansowanie inwestycji; o Wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; o Wystąpienia przyczyn związanych z procedurami rozliczenia dofinansowania inwestycji ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. o Zmiany spowodowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa ( np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT); W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę (dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia umownego); o zmniejszenie zakresu i wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia; o w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie, jak też żądanie zapłaty kar umownych. o wystąpienie okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności o w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających wykonanie zadania w pierwotnie zakładany sposób (w tym termin) spowodowane bezpośrednio wystąpieniem epidemii związanej z wirusem COVID-19. Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych określa procedurę postępowania, która musi poprzedzić ustalenie warunków ewentualnego aneksu i jego zawarcie. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ww. ustawie mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019) - w szczególności przez: zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części; zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia wykonawcy - o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej Umowy. o Wykonawca winien udokumentować wpływ wystąpienia wirusa COVID-19 na niemożność wykonania zamówienia w pierwotnie zakładany sposób. Zamawiający może przedłużyć termin realizacji zamówienia proporcjonalnie do okresu, w którym zostały wstrzymane roboty spowodowane wystąpieniem wirusa COVID-19. 8. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Siłą wyższą, o której mowa w niniejszym paragrafie jest wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu; wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy; której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć; oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu. 10.Wskazane powyżej zmiany mogą być wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia. W/w zmiany wymagają sporządzenia i zawarcia aneksu do umowy. XX. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści informację z otwarcia ofert na stronie internetowej www.chmielnik.com zakładka Zamówienia publiczne. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji ceny oraz zakresu usługi. 6. Zamawiający informuje, iż podpisze umowę z Wykonawcą na realizację inwestycji po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do 20 dni od dnia uzyskania promesy na jej dofinansowanie. Brak promesy może spowodować odstąpienie przez Zamawiającego od podpisania z Wykonawcą umowy na realizacje inwestycji, z czego Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego. XXI. Przesłanki unieważnienia postępowania / odstąpienia od podpisania umowy 1. Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności: - najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zadania i Zamawiający nie ma możliwości jej zwiększenia, nawet po przeprowadzeniu negocjacji, - wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, - w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, - Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeżeli środki publiczne (dofinansowanie z Rządowego Funduszu Polski Ład), które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, przekazania terenu inwestycji lub podpisania protokołu przekazania terenu inwestycji, 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji potwierdzający zaawansowanie wykonanych prac, według stanu na dzień odstąpienia. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do: 1) dokonania odbioru części wykonanych prac oraz zapłaty wynagrodzenia za zakres, który został wykonany do dnia odstąpienia od umowy, 2) wysokość wynagrodzenia w tym wypadku zostanie określona procentowo w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, w którym szczegółowo określony zostanie zakres wykonanych prac. 6. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. XXII. Rozstrzyganie sporów 1. Ewentualne spory w relacjach z wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, poddane zostaną mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu. 2. W przypadku powstania sporu o którym mowa w ust. 1 i braku porozumienia Stron, Zamawiający wskaże osobę mediatora, który będzie uprawniony do prowadzenia mediacji miedzy Stronami a następnie uzgodnienie treści ugody. Mediator powinien być wpisany na listę stałych mediatorów sądowych prowadzonych przy Sądzie Okręgowym w Kielcach. Postępowanie mediacyjne może trwać maksymalnie do 3 tygodni. Prowadzenie postępowania mediacyjnego w żaden sposób nie wpływa na przedłużenie terminów określonych w treści niniejszej umowy dotyczących wykonania Przedmiot Umowy. Wykonawca nie jest uprawniony do wstrzymania wykonywania prac związanych z realizacją umowy w czasie trwania postępowania mediacyjnego. Koszty mediacji Strony pokrywają w proporcji po 50 % każda. 3. W przypadku nie zawarcia ugody w terminie określonym, w treści ust. 2 lub nie wyrażenie zgody przez Wykonawcę na osobę mediatora wskazaną przez Zamawiającego powstały spór będzie przedmiotem postępowania koncyliacyjnego prowadzonego przed Sądem Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej. Wszczęcie takiego postępowania o którym mowa w zdaniu pierwszym nie uprawnia Wykonawcy do wstrzymania wykonywania prac związanych z realizacją umowy. Koszty postępowania koncyliacyjnego Strony pokrywają w proporcji po 50 % każda. 4. W przypadku braku ugodowego rozstrzygnięcia sporu o których mowa w treści ust. 1-3, każda ze Stron może dochodzić swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego przez Sądem Powszechnym miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Uwagi: XIX. Przetwarzanie danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Jakuba Apostoła w Sędziejowicach, Sędziejowice 57, 26-020 Chmielnik 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego. 3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania 4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 5. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 6. Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników) c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 7. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora; organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Danych Osobowych , ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Kontakt: XVI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: * w zakresie procedury postępowania - Renata Kułagowska - Ćwiek (pracownik UMiG Chmielnik) - tel. 41 354 22 78 w. 219 e-mail: renata.cwiek@chmielnik.com |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
