lubelskie (Puławy)
kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz)
lubelskie (Radzyń Podlaski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Montaż i demontaż namiotów na imprezy plenerowe |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-22 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Targi Kielce S.A ul. Zakładowa 1 25-672 Kielce powiat: Kielce szczepanik.monika@targikielce.pl |
| Województwo: | świętokrzyskie |
| Miasto: | Kielce |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | --- |
| Termin składania ofert: | 2024-04-04 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
NA WYKONANIE ZADANIA: ,,Montaż i demontaż namiotów na imprezy plenerowe w dniach 23 maja 2024 r. oraz 5 września 2024 r." III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. DOSTAWA i montaż namiotów wolnostojących na imprezy plenerowe w obiekcie Amfiteatr Kadzielnia w Kielcach, Ul. Legionów 1, w dwóch terminach, 23 maja 2024 r. (zadanie nr 1 - punkt 2a) oraz 5 września 2024 r. (zadanie nr 2 - punkt 2b). 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Dla zadania nr 1 - Namiot/y wolnostojący/e, prostokątny/e, w którym/ch powierzchnia do konsumpcji wraz z miejscami siedzącymi pod w namiotem /w namiocie ze ścianami bocznymi wyniesie co najmniej 1200m2 (miejsc siedzących nie mniej niż 1200). Dopuszcza się instalację 2 - 4 szt. namiotów z czego ich powierzchnia łączna będzie wynosić min. 1200 m2 . Namiot/y biały/e z podnoszonymi ścianami bocznymi i szczytowymi, posadowiony na terenie wyłożonym kostką, (istnieje możliwość kotwienia przez nawiercenie w kostce i zastosowanie odciągów - po demontażu Wykonawca zasklepi otwory). Namiot/y wolnostojący/e z wewnętrznym oświetleniem, zasilanie sieciowe z obiektu. Wysokość ścian bocznych namiotów co najmniej 2,5 m, a w szczycie co najmniej 4 m. - Wyposażenie namiotu/ów do konsumpcji, na które składają się: stoły (wraz z obrusami) i miejsca siedzące w ilości łącznie co najmniej 1200 szt. (powinny to być jednakowe meble) - Namiot biały z podłogą do tańca o powierzchni podłogi co najmniej 300 m - szt. 1, w kształcie prostokąta (minimalna długość boku 20 m, a szerokość 15 m) z podnoszonymi ściankami bocznymi (wysokość ścianek bocznych co najmniej 2.5 m) i szczytowymi 4 m wraz z oświetleniem. b) Dla zadania nr 2 - Namiot/y wolnostojący/e, prostokątny/e, w którym/ch powierzchnia do konsumpcji wraz z miejscami siedzącymi pod w namiotem /w namiocie ze ścianami bocznymi wyniesie co najmniej 1500m2 (miejsc siedzących nie mniej niż 1500). Dopuszcza się instalację 2 - 4 szt. namiotów z czego ich powierzchnia łączna będzie wynosić min. 1500 m2 . Namiot/y biały/e z podnoszonymi ścianami bocznymi i szczytowymi, posadowiony na terenie wyłożonym kostką, (istnieje możliwość kotwienia przez nawiercenie w kostce i zastosowanie odciągów - po demontażu Wykonawca zasklepi otwory). Namiot/y wolnostojący/e z wewnętrznym oświetleniem, zasilanie sieciowe z obiektu. Wysokość ścian bocznych namiotów co najmniej 2,5 m, a w szczycie co najmniej 4 m. - Wyposażenie namiotu/ów do konsumpcji, na które składają się: stoły (wraz z obrusami) i miejsca siedzące w ilości łącznie co najmniej 1500 szt. (powinny to być jednakowe meble) - Namiot biały z podłogą do tańca o powierzchni podłogi co najmniej 300 m - szt. 1, w kształcie prostokąta (minimalna długość boku 20 m a szerokość 15 m) z podnoszonymi ściankami bocznymi (wysokość ścianek bocznych co najmniej 2.5 m) i szczytowymi 4 m wraz z oświetleniem. c) W przypadku wszystkich namiotów, powinna być możliwość podwieszenia i zamontowania dodatkowego oświetlenia i ewentualnego dodatkowego nagłośnienia ze sceny. d) Prace obejmują: montaż namiotów, montaż instalacji elektrycznej (oświetlenie) wewnętrznej, demontaż oraz utrzymanie pełnej funkcjonalności namiotów w trakcie imprez. 3. Lokalizacja ustawienia namiotów: niecka za sceną Amfiteatru Kadzielnia. Lokalizacja musi uwzględnić centralne miejsce na usytuowanie namiotu/ów konsumpcyjnych, namiotu tanecznego oraz uwzględnienie miejsca na stanowiska grillowe, uwzględnić miejsce na kontener, toalety, oraz ciąg komunikacyjny umożliwiający wyjście w strefę ewakuacyjną. W załączeniu orientacyjny (poglądowy) plan zagospodarowania. Ostateczne rozmieszczenie namiotów jest uzgadniane z Zamawiającym w trakcie negocjacji. Składanie ofert: IV. Terminy 1. TERMIN SKŁADANIA ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia do dnia 4 kwietnia 2024 r. do godz. 12:00 w siedzibie spółki Targi Kielce S.A., Ul. Zakładowa 1 w Recepcji w zamkniętej i opisanej kopercie lub pocztą elektroniczną na adres email: szczepanik.monika@targikielce.pl 2. Oferty przesyłane pocztą elektroniczną należy zaszyfrować hasłem i przesłać do dnia 04.04.2024 r. do godz. 12.00. 3. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do negocjacji z wybranymi Wykonawcami. Negocjacje zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego lub w trybie telekonferencyjnym.. Miejsce i termin realizacji: 4. Termin wykonania: a. Dla zadania nr 1 w terminie 23 maja 2024r: - montaż w dniach 21-22 maja 2024 r. od godz. 8.oo- całodzienny - zakończenie montażu namiotów do godz. 12:00 w dniu 23 maja 2024r. - instalacja stołów, miejsc do zasiadania i sprzętu cateringowego w dniu 23 maja w godz.12 - 16. - demontaż w dniu 24 maja 2024 r. (po zakończeniu imprezy) do godz. 14. b. Dla zadania nr 2 w terminie 5 września 2024r - montaż w dniach 3-4 września 2024r. od godz. 8.oo- całodzienny - zakończenie montażu namiotów do godz. 12:00 w dniu 5 września 2024r. - instalacja stołów, miejsc do zasiadania i sprzętu cateringowego w dniu 5 września w godz.12 - 16. - demontaż w dniu 6 września (po zakończeniu imprezy) do godz. 14. Wymagania: II. Tryb udzjelenia zamówienia 1. Postępowanie w celu zawarcia umowy na realizację zamówienia prowadzi się w trybie mieszanym zawierającym elementy negocjacji i przetargu zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Stosunek prawny pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą na etapie poprzedzającym zawarcie umowy kształtują postanowienia niniejszego ZDR. V. Kryterium wyboru oferty 1. Zamawiający zastosuje jako kryterium oceny ofert: a) Cena - 70 % b) Rodzaj i jakość oferowanych namiotów, mebli - 20% c) Referencje i doświadczenie - 10% (referencje muszą dotyczyć realizacji projektów wydarzeń o podobnej wielkości i charakterze jak w przedmiocie zamówienia) - 2 różne. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty cząstkowej zadania. 3. Preferowany wykonawca, który podejmie się kompleksowego wykonania zadań. VI. Wykaz dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1.1. Wypełnione formularze ofertowe wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 i nr 2 do ZDR, Wymagana forma dokumentu - oryginał. Jeśli Wykonawca składa ofertę na oba zadania (zadanie nr 1 dnia 23.05.2024 i zadanie nr 2 dnia 05.09.2024) winien Załącznik nr 1 i nr 2 złożyć na każde zadanie osobno. 1.2. Specyfikację techniczną i opis, oraz czytelne zdjęcia namiotów i ich wyposażenia. 1.3. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę VII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wymogi formalne: 1.1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wymogami ZDR. 1.2. Do oferty winny być dołączone dokumenty wskazane w pkt. VI 2. Dopuszcza się składanie oferty cząstkowej dla każdego z zadań, obejmującej następujące elementy: 2.1. Wynajem i montaż białych namiotów wraz z oświetleniem. 2.2. Wynajem stołów i miejsc siedzących w ilości odpowiedniej dla każdego z zadań 3. Opakowanie oferty: 3.1. Oferta powinna być spakowana do jednej koperty i zawierać: dokumenty formalno-prawne oraz ofertę cenową - wypełnione formularze ofertowe (wzór - Załącznik nr 1 i nr 2). 3.2. Kopertę opatrzyć napisem: ,,Montaż i demontaż namiotów na imprezy plenerowe dla Targów Kielce S.A. w 2024 r." dodając odpowiednio: oferta kompleksowa lub oferta cząstkowa z podaniem jakiej części dotyczy (zadanie nr 1 i/lub 2, zakresu tj. namioty/wyposażenie). 4. Oferty przesyłane pocztą elektroniczną należy zaszyfrować hasłem. W treści maila proszę o wpisanie imienia i nazwiska oraz numeru telefonu osoby, która jest upoważniona do przeprowadzenia negocjacji cenowych. Hasło do otwarcia oferty należy przesłać smsem na dwa różne numery telefonów (pięć pierwszych znaków hasła tj. od znaku pierwszego do znaku piątego włącznie na numer telefonu oznaczony w zapytaniu ofertowym jako nr.1, pięć kolejnych znaków tj. od znaku szóstego do znaku dziesiątego włącznie na numer telefonu oznaczony w zapytaniu ofertowym jako nr 2), z dopiskiem: ,,hasło do otwarcia oferty na opracowanie wniosku". Hasło należy przesłać do dnia 04.04.2024 r. do godz. 12.00. Numery telefonów do przesłania hasła do otwarcia oferty: Telefon nr 1: 606 731 849 Telefon nr 2: 518 322 741 VIII. Zakończenie postępowania bez wyboru oferty. 1. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. Z ważnych powodów zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w terminie 14 dni od złożenia oświadczenia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadkach określonych w pkt. 1 i 2 Wykonawca, którego oferta nie została wybrana oraz Wykonawca, którego dotyczy odstąpienie od zawarcia umowy nie może zgłaszać jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego, w szczególności o zwrot wydatków poniesionych w związku z postępowaniem lub o naprawienie szkody poniesionej przez to, że Wykonawca liczył na zawarcie umowy. IX. Klauzula RODO. Wykonawca, oświadcza, że składając ofertę wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, których Administratorem są Targi Kielce S. A. ul. Zakładowa 1,25-672 Kielce i zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych znajdującymi się na stronie: http://www.tarqikielce.pl/pl/rodo-klauzula-informacvina.18198.htm Kontakt: X. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy składać wyłącznie w formie pisemnej (mailowej), na adres e-mail: szczepanik.monika@targikielce.pl nie później niż na 5 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zobowiązuje się do udzjelenia odpowiedzi nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zapytania. Złożenie pytań nie powoduje przedłużenia terminu składania ofert. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
