| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Montaż sceny plenerowej, realizacja nagłośnienia oraz oświetlenia koncertów na scenie plenerowej podczas imprezy |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-27 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Miejski Dom Kultury ul. Kościuszki 4 59-800 Lubań powiat: lubański tel. 75 646 23 40 promocja@kulturaluban.pl |
| Województwo: | dolnośląskie |
| Miasto: | Lubań |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 75 646 23 40 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-12 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
,,Realizacja nagłośnienia i oświetlenia podczas imprezy Sudecki Festiwal Minerałów i Dni Lubania LAWA'24 w Lubaniu w dniach 05-07 lipca 2024 r." 2. Zakres usług: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na całościowym montażu sceny plenerowej, realizacji nagłośnienia oraz oświetlenia koncertów na scenie plenerowej w Rynku w Lubaniu, z wykorzystaniem własnego sprzętu, zgodnie z riderami technicznymi (załącznik nr.4 do zapytania) wg harmonogramu wydarzenia (załącznik nr 5). 3. Oferent musi zapewnić: a) Podest sceniczny o wymiarach minimum 10 m x 8 m, wysokości 1,2 - 1,5 m. z zadaszeniem dwuspadowym w kolorze czarnym, granatowym lub grafitowym z siatkami bocznymi w kolorze czarnym, granatowym lub grafitowym o wymiarach dostosowanych do sceny wraz ze schodami z obu stron, umożliwiającymi wejście na scenę, dobudówką boczną (jaskółką) dla techników. Scena winna być zabezpieczona odciągami. b) Wingi do dźwięku zbudowane na konstrukcjach bramkowych lewo -prawa strona sceny, wysokość słupów równa ze słupami zadaszenia scenicznego. c) wing techniczny oraz wing monitorowy zgodny z riderem d) podwyższenia na scenie w wymiarach zgodnymi z riderami zespołów załączanych do niniejszego zapytania. e) Odciągi f) Pozostałe wymogi zgodnie z riderami, g) Nagłośnienie zgodnie z riderami technicznymi. h) Oświetlenie zgodnie z riderami technicznymi. i) Kompleksową realizacje techniczną koncertów.4. Oferent musi przedstawić: a) Oświadczenie o gotowości zawarcia polisy OC z tytułu prowadzonej działalności na min. 250 tys. zł w terminie obejmującym planowana imprezę. b) Deklaracje zgodności: atest sceny, statyka sceny c) Oświadczenie, że oferta będzie wykonana własną scenotechniką (tj. sceną, zadaszeniem, nagłośnieniem, oświetleniem, wykwalikowanym personelem zarówno w zakresie montażu sceny jak i realizacji światła i dźwięku). d) Informację o dotychczasowej działalności na rynku w branży pro-scenicznej: doświadczenie, zasoby kadrowe, logistyka w firmie. e) Referencje za wykonanie sceno-techniki imprez w latach 2022 i 2023 w kwocie od 80 000 zł netto f) Referencje za wykonanie sceno-techniki imprez w latach 2022 i 2023 w kwocie w przedziale od 50 000 do 79 999 zł netto g) Oświadczenie Oferenta do gotowości realizacji koncertów zgodnych z harmonogramem i riderami. Składanie ofert: 7. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferta powinna być przesłana do dnia 12.04.2024 r. do godz. 15:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres promocja@kulturaluban.pl., listownie, kurierem lub osobiście na adres: Miejski Dom Kultury Ul. Kościuszki 4, 59-800 Lubań z dopiskiem na kopercie:,,Oferta montażu sceny plenerowej, realizacji nagłośnienia oraz oświetlenia koncertów na scenie plenerowej w Rynku w Lubaniu podczas imprezy Sudecki Festiwal Minerałów i Dni Lubania LAWA'24 w Lubaniu w dniach 05-07 lipca 2024 r." Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia będą udzielane Oferentom przy użyciu komunikacji elektronicznej na adres: promocja@kulturaluban.pl. Miejsce i termin realizacji: 5. Termin realizacji zamówienia: od 05.07 - 07.07.2024 r. Wymagania: 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik 1). Oferta powinna: a) być opatrzona pieczątka firmową, b) posiadać datę sporządzenia, c) zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, nr NIP, d) zawierać Kserokopię KRS lub wpisu do CEIDG, e) być podpisana czytelnie przez Oferenta. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 8. Ocena ofert - kryteria wyboru: Zamawiający dokona oceny wszystkich ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryterium: a) Cena brutto - waga 70%. b) Przedstawione referencje - waga 30% c) Maksymalna ilość referencji jaką zamawiający weźmie pod uwagę w ocenie wynosi 3, punktując w następujący sposób: A. Sposób obliczania kryterium ,,cena brutto" A = (cena minimalna wśród złożonych ofert) : (cena oferty badanej) x 100 pkt. = ilość punktów B. Sposób obliczania kryterium "Przedstawione referencje" 1 pkt. w przedziale 50.000 - 79 999 zł. netto, 3 pkt. za referencje od 80 000 zł. netto. B = (Suma pkt za referencje w ofercie badanej) : (najwyższa suma pkt za referencje wśród złożonych ofert) x 100 pkt = ilość punktów W celu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: W = A x 0,70 + B x 0,30 A- Wynik kryterium ceny, B- Wynik kryterium referencji, W- wynik końcowy badanej oferty 9. Ostateczny wybór Oferenta uzależniony jest od pozytywnej oceny dokonanej przez Zamawiającego na podstawie przedłożonych w ofercie kwalifikacji firmy w branży sceno- technicznej, gwarantującej wykonanie usługi w sposób profesjonalny. 10. Do porozumiewania się z Zamawiającym w sprawach związanych z postępowaniem jest: Marta Madej -referent do spraw i organizacji wydarzeń kulturalnych 11. Dodatkowe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania, bądź unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego w każdym momencie bez podania uzasadnienia i nie będzie to stanowiło podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do realizacji zamówienia. Składając ofertę Oferent jednocześnie oświadcza, że: 1) posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej,2) znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie, 3) dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową do prawidłowego wykonania zamówienia, 4) złożona oferta będzie ważna w terminie związanym z ofertą, 5) akceptuje postanowienia niniejszego zapytania, 6) akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Oferenta do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty, 2) wezwania Oferenta do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym, 3) poprawienia oczywistych i nieistotnych omyłek w ofercie, 4) podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Oferentem celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia, 5) wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta w świetle obowiązujących przepisów po uzyskaniu aprobaty zespołów, których ridery zostały załączone do niniejszego zapytania ofertowego |
|
© eurobudowa.pl 2004-2025
