Infolinia: 58 732-70-70 info@eurobudowa.pl
JEDYNA W POLSCE
PLATFORMA
PRZETARGÓW I ZLECEŃ
WYSPECJALIZOWANA
W BRANŻY BUDOWLANEJ
Codziennie nowe
ogłoszenia
Raporty e-mail
Intuicyjny
panel klienta
Płatności on-line
Aplikacja mobilna

Wyszukiwanie przetargów

..pokażukryj podkategorie
Wyszukiwanie szczegółowe
Liczba ogłoszeń
6130z ostatnich 7 dni
24519z ostatnich 30 dni

Najczęściej czytane (dziś)

Przetargi z kategorii

Przetargi z województw:

Opracowanie programu inwestycji i dokumentacji budowlano - wykonawczej wraz z częścią...

Typ ogłoszenia: przetarg
Przedmiot:

Opracowanie programu inwestycji i dokumentacji budowlano - wykonawczej wraz z częścią kosztorysową

Data zamieszczenia: 2024-03-28
Dane kontaktowe Zamawiającego: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie
ul. Saperska 1, bud. nr 5
10-073 Olsztyn
powiat: Olsztyn
Telefon: 261-321-600, tel. 261-321-677
rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl
Województwo: warmińsko-mazurskie
Miasto: Olsztyn
Wadium: 9 800,00 PLN
Nr telefonu: Telefon: 261-321-600
Termin składania ofert: 2024-04-18 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty na wykonanie usługi o nazwie:
Opracowanie programu inwestycji i dokumentacji budowlano - wykonawczej
wraz z częścią kosztorysową dla: Przebudowa budynku nr 10 z dostosowaniem
do wymogów bhp i ppoż. ze zmianą przeznaczenia z funkcji medycznej na koszarową
w Braniewie - postępowanie nr 30/U.
III.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu inwestycji i dokumentacji projektowo -
kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych i uzgodnień
pozwalających na realizację robót budowlanych.
Dokumentacja budowlana powinna zawierać niżej wymienione opracowania: aktualizacja mapy
sytuacyjno-wysokościowej terenu dla potrzeb projektowych; projekt zagospodarowania terenu
zamkniętego o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE"; projekt zagospodarowania terenu dla terenu otwartego
(w razie potrzeb); projekt architektoniczno-budowlany; projekty techniczne każdej branży,
w tym projekt branży teletechnicznej o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE"; projekt inwentaryzacji zieleni
i gospodarki drzewostanem w obrębie planowanej inwestycji (w razie potrzeb); decyzja stosownego
Urzędu zezwalającego na wycinkę drzew (w razie potrzeb); projekt aranżacji technologicznej wraz z
wyposażeniem i kartami katalogowymi; projekty warsztatowe (w razie potrzeb); Wytyczne do
opracowania instrukcji bezpieczeństwa
pożarowego
dla przebudowywanego budynku,
w tym również ocena zagrożenia wybuchem (w razie potrzeb); scenariusz zdarzeń pożarowych;
projekt organizacji ruchu w obrębie przebudowywanego budynku (w razie potrzeb); wytyczne
do opracowania instrukcji obsługi sprzętu i wyposażenia, na które wymagana jest instrukcja obsługi;
inwentaryzacja stanu istniejącego budynku, terenu, przyłączy i sieci w obrębie realizowanego zadania
z wykorzystaniem do celów projektowych; bilans zapotrzebowania na media z wykorzystaniem
przy projektowaniu; operat wodno-prawny wraz z stosowną decyzją na odprowadzenie wód
opadowych (w razie potrzeb); charakterystyka energetyczna obiektów budowlanych zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 29.08.2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków; geotechniczne
str. 1/22warunki posadowienia nowobudowanych oraz przebudowywanych dróg, placów manewrowych
i placów postojowych w obrębie budynku; specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót osobno
dla poszczególnych branż; informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu
na specyfikę wykonywanego obiektu budowlanego, która stanowić będzie podstawę do sporządzenia
planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; niezbędne decyzje administracyjne pozwalające
na prowadzenie robót budowlanych, określonych w projekcie budowlanym; uzyskanie (w razie
potrzeb) na własny koszt i własnymi staraniami innych niezbędnych warunków, decyzji i uzgodnień
wynikłych w trakcie prac z innymi Instytucjami i Podmiotami; przedmiary dla każdej z branż;
kosztorysy inwestorskie szczegółowe dla każdej z branż; zestawienie kosztów zadania (ZKZ) -
zgodnie z Załącznikiem nr 24 do Decyzji nr 118/MON z dn. 01.09.2021 r.
W ramach zadania należy przewidzieć pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót
budowlanych.
Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załączniku nr 2, 3 i 5 do Zaproszenia do złożenia
oferty.
2. Zamawiający nie udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania Mapy
kompleksu z infrastrukturą podziemną o klauzuli ZASTRZEŻONE, która pozostaje do wglądu
w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę wniosku o udostępnienie
powyższego dokumentu, wraz z podaniem proponowanej daty (godz.) udostępnienia
i załączeniem ważnych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej
ZASTRZEŻONE oraz aktualnych zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych osób, które będą dokonywały wglądu do dokumentów;
3. Zamawiający, ze względu na ochronę poufnego charakteru informacji oraz danych wrażliwych
dla obronności kraju, nie zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania Załącznika
nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty - Wniosku inwestycyjnego, który pozostaje do wglądu
w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę wniosku o udostępnienie
ww. dokumentu, wraz z podaniem proponowanej daty (godz.) udostępnienia oraz wskazaniem
osób, które będą dokonywały wglądu do ww. dokumentu. Zamawiający informuje, że nie wyraża
zgody na wykonywanie kopii ww. dokumentu. Pozostałe jawne załączniki do Zaproszenia do złożenia
oferty zostały zamieszczone na stornie internetowej prowadzonego postępowania.

CPV: 71320000-7, 71200000-0, 71248000-8

Dokument nr: 30/U

Otwarcie ofert: Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w pok. 217 w siedzibie Zamawiającego w dniu 18.04.2024 r.
o godz. 14:00.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota jaką Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego
postępowania.

Składanie ofert:
1.
Składanie ofert
Zamknięte w nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym wgląd bez jego naruszenia,
oferty oznaczone napisem:
,,Opracowanie programu inwestycji i dokumentacji budowlano - wykonawczej
wraz z częścią kosztorysową dla: Przebudowa budynku nr 10 z dostosowaniem
do wymogów bhp i ppoż. ze zmianą przeznaczenia z funkcji medycznej na koszarową
w Braniewie - postępowanie nr 30/U"
należy dostarczyć do kancelarii RZI w Olsztynie, bud. nr 5, pok. 110 w siedzibie Zamawiającego
do dnia 18.04.2024 r. do godz. 13:00.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert jedynie w formie pisemnej wg wzoru oferty,
zamieszczonego w załączniku do Zaproszenia do złożenia oferty.
Oferta złożona po wyznaczonym terminie, zostanie odrzucona i dołączona do dokumentacji
postępowania lub zwrócona Wykonawcy po uprzednim złożeniu przez niego stosownego wniosku.
Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

Miejsce i termin realizacji:
4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: teren zamknięty - kompleks wojskowy Braniewo,
ul. Sikorskiego, 21 WOG Elbląg;
Wymagany termin realizacji zamówienia z uzyskaniem efektu rzeczowego:
- program inwestycji - minimum 90 dni od daty podpisania umowy, maksimum 120 dni
od daty podpisania umowy,
- dokumentacja budowlana - minimum 150 dni od daty podpisania umowy, maksimum 180
dni od daty podpisania umowy.

Wymagania:
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie Zaproszenia
do złożenia oferty w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa o wartości nieprzekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości 443 000,00 euro, z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1605 z późn. zm.), na podstawie
art. 2 ust. 1 pkt 3 niniejszej ustawy - jak dla zamówień, których wartość nie przekracza progów unijnych.
5. Okres rękojmi: odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady w dokumentacji wygasa
w stosunku do Zamawiającego w dniu zakończenia robót budowlano - montażowych
(bezusterkowego odbioru technicznego robót), zleconych na podstawie dokumentacji.
7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie obiektu. W przypadku chęci
odbycia wizji lokalnej należy skontaktować się z osobą/ami wskazanymi w Opisie przedmiotu
zamówienia (zał. nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty);
8. Szacunkowa wartość zamówienia bez VAT: 653 671,20 zł.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
15. Udział w postępowaniu
1) O udzielenie zamówienia publicznego nie mogą ubiegać się Wykonawcy mający siedzibę
albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż jedno z państw członkowskich Unii
Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państw, z którymi Unia Europejska
lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.
str. 2/222) Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, w zakresie ochrony informacji niejawnych:
a) W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych:
- Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych i nie udostępni ich nikomu bez zgody Zamawiającego na piśmie
pod rygorem nieważności. Dotyczy to wszystkich pracowników Wykonawcy mających styczność
z obiektami wojskowymi;
- Zamawiający ma prawo zweryfikowania lub odsunięcia pracowników Wykonawcy, którzy mają
brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy, jeżeli wymaga tego
ochrona
podstawowych
interesów
bezpieczeństwa
państwa
albo
jest
to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizowanych zamówień,
- odstąpienie od umowy może nastąpić, jeżeli Wykonawca nie realizuje określonych
w umowie wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego może być realizowany
wyłącznie na podstawie pozwoleń wydanych na zasadach określonych w Decyzji nr 107/MON
z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie
obrony narodowej - Instrukcja w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej
w resorcie obrony narodowej, Rozdział 6 - Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego
obiektu wojskowego;
c) W przypadku planowania zatrudnienia lub wprowadzenia na obszar chronionego obiektu
wojskowego cudzoziemców, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Szefa RZI
o takim fakcie w terminie 21 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z państw
członkowskich NATO i UE lub 28 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z innych
państw i uzyskać zgodę. Szczegółowe zasady w tym zakresie określa Decyzja nr 107/MON
z dnia 18 sierpnia 2021 r. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców dostarczy
Zamawiającemu wykaz osób, związanych z realizacją umowy, z uwzględnieniem niżej
wymienionych danych:
a) stopień wojskowy, imię i nazwisko osoby,
b) data urodzenia, obywatelstwo,
c) stanowisko służbowe,
d) jednostka lub instytucja,
e) nr paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, z podaniem organu
wydającego oraz daty wydania i terminu ważności,
f)
numer pozwolenia na pobyt i pracę w RP,
g) uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych;
d) Zamawiający zastrzega sobie, iż warunkiem wstępu cudzoziemców na teren chronionych
obiektów wojskowych jest wydanie ,,Jednorazowego pozwolenia" przez Szefa instytucji
koordynującej - Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, po wyrażeniu przez Dyrektora Zarządu
Operacyjnego SKW i Szefa instytucji, której podlega obiekt, pozytywnej opinii w sprawie
wstępu cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego;
e) Cudzoziemiec zamierzający uzyskać wstęp na teren różnych chronionych jednostek
lub instytucji wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane
pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy;
f) Odpowiedzialnym, z ramienia Zamawiającego, za nadzorowanie, kontrolę oraz doradztwo
w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony udostępnionych informacji
niejawnych jest Pełnomocnik Szefa RZI w Olsztynie ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
g) Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zakazu używaniu BSP - aparatów latających,
w tym bezzałogowych statków powietrznych typu ,,Dron", aparatów jeżdżących
oraz pływających na terenach kompleksów wojskowych przez własnych pracowników,
jak również podwykonawców pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy;
3) Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją
w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, w zakresie podwykonawstwa:
a)
b)
zamówienia
Wprowadzenie podwykonawcy wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego,
po złożeniu przez Wykonawcę stosownego wniosku;
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wprowadzania dalszych podwykonawców
oraz zlecania całości zakresu usługi, objętego umową, jednemu podwykonawcy;
str. 3/22c)
d)
e)
f)
g)
h)
IV.
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci
podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do zachowania poufnego charakteru
informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się
w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami
o ochronie informacji niejawnych. Podwykonawca zobowiązany jest spełniać takie same
wymogi w zakresie ochrony informacji niejawnych jak Wykonawca, jeśli realizacja powierzonej
podwykonawcy części zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych;
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzone zostanie podwykonawcom oraz podania nazw (firm) podwykonawców
wraz z przedmiotem umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani
oraz bezzwłocznego dostarczenia informacji dotyczących nowych podwykonawców,
w tym podania ich nazwy (firmy) i siedziby oraz danych, które umożliwiają Zamawiającemu
stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego
charakteru informacji niejawnych, do których mają dostęp lub które zostaną wytworzone
w związku z wykonywaniem umowy o podwykonawstwo;
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om do realizacji część
zamówienia, związanego z dostępem do informacji niejawnych, to przed podpisaniem umowy
z Zamawiającym jest zobowiązany do bezzwłocznego dostarczenia informacji, które umożliwią
Zamawiającemu stwierdzenie, czy podwykonawca/y posiada/ją niezbędne kwalifikacje
i uprawnienia wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych,
do których będzie/będą miał/mieli dostęp - podwykonawca/y musi/muszą spełniać takie same
wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych jak Wykonawca;
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach
dotyczących podwykonawców, które wystąpią w trakcie wykonywania zamówienia;
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawców,
ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania;
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
V.
Przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, tj.:
1) jako osoby fizyczne nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo:
udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego
(t. j . Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.);
handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, o którym mowa w art. 228-
230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca
2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 z późn. zm.);
finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a
Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia
przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa
w art. 299 Kodeksu karnego;
o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego,
lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa;
powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9
ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(Dz. U. z 2023 r. poz. 519 z późn. zm.);
przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego,
przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo
przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu
karnego, lub przestępstwo skarbowe;
o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom
str. 4/222)
3)
4)
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony
w przepisach prawa obcego;
jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki
w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej
lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie nie skazano za przestępstwo,
o którym mowa w ust. 1;
wobec których nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji
administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert
dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie
spłaty tych należności;
wobec których prawomocnie nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
w stosunku do których nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, których aktywami
nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarli układu z wierzycielami, których działalność
gospodarcza nie jest zawieszona albo nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji
wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia
tej procedury;
6) którzy należycie wykonali wcześniejsze umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy
koncesji, zawarte z jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów
o finansach publicznych (Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania w przypadku,
gdy z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał w istotnym
stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji,
zawartą z jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów finansach
publicznych);
7) którzy realizując zamówienia na rzecz Zamawiającego - RZI w Olsztynie nie wyrządzili szkody
poprzez niewykonanie zamówienia lub opóźnienie się z własnej winy z jego realizacją
lub wykonanie go nienależycie, przez co zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli
szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 10% wartości
realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone przez Zamawiającego w okresie 2 lat
przed wszczęciem postępowania;
8)
jeżeli nie skazano prawomocnie osób reprezentujących Wykonawcę za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przekupstwa, lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
9) jeżeli Wykonawca nie zawarł z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu
zakłócenie konkurencj9i, w szczególności jeżeli Wykonawca, należąc do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów, nie złożyli odrębnych ofert, chyba, że wykażą, że przygotowali te oferty
niezależnie od siebie;
10) którzy nie złożyli nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ
na wynik prowadzonego postępowania.
W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków należy złożyć oświadczenia z załącznika
do Zaproszenia.
5)
VI.
Przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz. U. 2023 poz. 129).
Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego
2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę prowadzoną przez ministra właściwego do spraw
wewnętrznych, stosuje się:
? wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego
na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r.
poz. 1605 z późn. zm.).
W związku z powyższym, zgodnie z art. 7 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza
się:
str. 5/221) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014
albo
wpisanego
na
listę
na
podstawie
decyzji
w
sprawie
wpisu
na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 01 marca 2018 r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124
z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym
od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022
r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot
wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014
albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Zamawiający odrzuca ofertę takiego
Wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty dodatkowej, nie zaprasza go do negocjacji, a także
nie prowadzi z takim Wykonawcą negocjacji.
Zamawiający informuje, że weryfikacji pod kątem podstaw wykluczenia z postępowania
na podstawie wyżej wymienionych przesłanek wykluczenia będą podlegać Wykonawcy, którzy złożyli
oferty w przedmiotowym postępowaniu, podmioty udostępniające zasoby oraz podwykonawcy,
przy udziale których realizowane będzie zamówienie.
Weryfikacja braku zaistnienia podstawy wykluczenia w stosunku do Wykonawcy (i odpowiednio podmiotu
udostępniającego zasoby lub podwykonawcy) będzie odbywać się w szczególności za pomocą
ogólnodostępnych rejestrów (Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych) oraz analizy spisu
Wykonawców wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006i rozporządzeniu
269/2014 oraz na liście osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, prowadzonej przez ministra
właściwego do spraw wewnętrznych.
Zamawiający wymaga również złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego
przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku z przepisami
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty) - oddzielnie
przez Wykonawcę i podmiot udostępniający zasoby.
VII.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, tj.:
1. którzy prowadząc działalność gospodarczą lub zawodową, posiadają wpis do właściwego
rejestru zawodowego lub handlowego prowadzonego w kraju, w którym mają siedzibę
lub miejsce zamieszkania;
2. dysponują akredytowanym systemem teleinformatycznym, przeznaczonym do przetwarzania
informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE;
3. którzy posiadają warunki do przechowywania i przetwarzania dokumentów o klauzuli
ZASTRZEŻONE zgodnie z art. 45 i art. 48 ust. 9, 11, 12 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych;
4. którzy dysponują zespołem 9 specjalistów w następującym składzie:
1) co najmniej jedną osobą - geodetą, która spełnia łącznie następujące warunki:
a) posiada uprawnienia geodezyjne do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie
geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych,
realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo
str. 6/22geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz. U z 2023 r. poz. 1752 z późn. zm.),
posiada upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE
oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.);
2) osobą - projektantem, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo
Budowlane (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Rozwoju z
dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
posiadającym uprawnienia budowlane, która spełnia łącznie następujące warunki:
a) posiada wpis na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego Inżynierów
Budownictwa w rozumieniu ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Samorządach
Zawodowych Architektów oraz Inżynierów Budownictwa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 551
z późn. zm.),
b) posiada upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE
oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.)
3) co najmniej jedną osobą opracowującą część - projektu budowlanego branży
architektonicznej w specjalności architektonicznej, która spełnia łącznie następujące
warunki:
a) posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności
architektonicznej lub odpowiadające im ważne na podstawie wcześniej obowiązujących
przepisów uprawnienia budowlane w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo
budowlane (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.) oraz wpis na listę członków
właściwej Izby Samorządu Zawodowego Inżynierów Budownictwa w rozumieniu Ustawy
z dnia 15 grudnia 2000 r. o Samorządach Zawodowych Architektów oraz Inżynierów
Budownictwa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 551 z późn. zm.),
b) posiada upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE
oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.);
4) co najmniej jedną osobą opracowującą część - projektu budowlanego branży
konstrukcyjnej w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, która spełnia łącznie
następujące warunki:
a) posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności
konstrukcyjno - budowalnej lub odpowiadające im ważne na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów uprawnienia budowlane w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca
1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.) oraz wpis na listę
członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego Inżynierów Budownictwa
w rozumieniu Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Samorządach Zawodowych Architektów
oraz Inżynierów Budownictwa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 551 z późn. zm.),
b) posiada upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE
oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.);
5) co najmniej jedną osobą opracowującą część - projektu budowlanego branży drogowej
w specjalności inżynieryjnej drogowej, która spełnia łącznie następujące warunki:
a) posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności
inżynieryjnej drogowej lub odpowiadające im ważne na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów uprawnienia budowlane w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca
1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.) oraz wpis na listę
członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego Inżynierów Budownictwa
w rozumieniu Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Samorządach Zawodowych Architektów
oraz Inżynierów Budownictwa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 551 z późn. zm.),
b) posiada upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE
oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.);
6) co najmniej jedną osobą opracowującą część - projektu budowlanego branży sanitarnej
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych,
wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która spełnia łącznie
następujące warunki:
a) posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych,
wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów uprawnienia budowlane w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca
b)
str. 7/221994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.) oraz wpis na listę
członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego Inżynierów Budownictwa
w rozumieniu Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Samorządach Zawodowych Architektów
oraz Inżynierów Budownictwa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 551 z późn. zm.),
b) posiada upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE
oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.);
7) co najmniej jedną osobą opracowującą część - projektu budowlanego branży
elektrycznej w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń
elektrycznych i elektroenergetycznych, która spełnia łącznie następujące warunki:
a) posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w branży elektrycznej
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów uprawnienia budowlane w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca
1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.) oraz wpis na listę
członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego Inżynierów Budownictwa
w rozumieniu Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Samorządach Zawodowych Architektów
oraz Inżynierów Budownictwa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 551 z późn. zm.),
b) posiada upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE
oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.);
8) co najmniej jedną osobą opracowującą część - projektu budowlanego branży
teletechnicznej, która spełnia łącznie następujące warunki:
a) posiada zaświadczenie o dokonaniu wpisu na listę kwalifikowanych pracowników
zabezpieczenia technicznego, wydane przez właściwego komendanta wojewódzkiego
Policji zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t. j. z 2021 r.
poz. 1995 z późn. zm.)
b) posiada upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE
oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.);
9) co najmniej jedną osobą opracowującą część - projektu budowlanego branży
telekomunikacyjnej w specjalności telekomunikacyjnej, która spełnia łącznie
następujące warunki:
a) posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w branży
telekomunikacyjnej w specjalności telekomunikacyjnej lub odpowiadające im ważne
na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uprawnienia budowlane w rozumieniu
ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn.
zm.) oraz wpis na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego Inżynierów
Budownictwa w rozumieniu Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Samorządach
Zawodowych Architektów oraz Inżynierów Budownictwa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 551
z późn. zm.),
b) posiada upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE
oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.);
Zamawiający nie dopuszcza pełnienia więcej niż dwóch funkcji w zespole specjalistów.
Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcy nie spełniają samodzielnie warunku udziału
w postępowaniu, w przypadku korzystania przez Wykonawcę z akredytowanego systemu
teleinformatycznego innego podmiotu i w tym zakresie przedkładają umowę użyczenia
(współpracy, współtworzenia systemu teleinformatycznego dla dwóch lub więcej jednostek
organizacyjnych, utworzenia wspólnej kancelarii niejawnej itp.).
VIII. Udostępnienie zasobów
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych
sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających
zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia
Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty
te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
str. 8/223. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa
wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3 potwierdza,
że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty
dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu
udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca
polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia,
kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności
dotyczą.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby
zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają
na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada,
czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane
względem Wykonawcy.
6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą,
który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną
przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że
za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu
udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda,
aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym
podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację
podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym
zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą
1.
Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia,
że nie podlega wykluczeniu z postępowania / spełnia warunki udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenia
Wykonawcy
wymagane
przez
Zamawiającego,
z
załącznika
do Zaproszenia do złożenia oferty;
2) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.
U. z 2023 r. poz 1689 z poźn. zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami
lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej (z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wchodzących w skład grup kapitałowych
Zamawiający dopuszcza, aby ww. Wykonawcy samodzielnie złożyli oświadczenia
w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia przekazania informacji z otwarcia ofert.
4) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego
z załącznika do Zaproszenia, wraz z ważnym upoważnieniem do dostępu do dokumentów
o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie
ochrony informacji niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 z późn. zm.)
5) Dokument potwierdzający akredytację bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego
- pismo z ABW lub SKW, potwierdzające że dokumentacja bezpieczeństwa systemu
teleinformatycznego, przetwarzającego informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE,
spełnia wymagania przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych;
6) Oświadczenie składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego (z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty);
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (z załącznika do Zaproszenia do złożenia
oferty);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania
na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów;
Dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z Zaproszeniem
do złożenia oferty;
Potwierdzenie wniesienia wadium;
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, określające zakres umocowania,
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w związku z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty);
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych
podmiotów, przedłożenia wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów
wymienionych w części IX ust. 1 pkt 2) oraz 7) - 9) i 12);
Jedna osoba może być przypisana maksymalnie do dwóch funkcji, określonych w Wykazie
osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego.
Zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydawane
są zgodnie z wzorem określonym w załączniku do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia
w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia
szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu
Wojskowego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1256), zachowują ważność przez okres 5 lat
i są wystawiane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
Zamawiający uzna spełnienie warunku, odnośnie posiadania warunków do przechowywania
i przetwarzania dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE, również poprzez złożenie
Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego I stopnia o klauzuli POUFNE.
W przypadku korzystania przez Wykonawcę z akredytowanego systemu
teleinformatycznego innego podmiotu / współtworzenia systemu teleinformatycznego
dla dwóch lub więcej jednostek organizacyjnych / utworzenia wspólnej kancelarii
niejawnej, Zamawiający uzna, że Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji
innych
podmiotów,
czego
konsekwencją
będzie
konieczność
złożenia
przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w części IX ust. 1 pkt 2 oraz 7) - 9) i 12);
- pod rygorem odrzucenia oferty;
W przypadku korzystania przez Wykonawcę z akredytowanego systemu teleinformatycznego
innego podmiotu, wraz z pismem z ABW lub SKW należy przedłożyć umowę użyczenia
(współpracy, itp.), dotyczącą systemu teleinformatycznego.
Wszystkie wymienione dokumenty powinny mieć formę oryginału lub kopii dokumentu
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zamawiający uzna dokumenty uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wydane
przez inne państwa, jeżeli odpowiadają one poświadczeniom bezpieczeństwa o adekwatnej
klauzuli tajności wydanymi zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych;
Zamawiający zastrzega, że na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, może żądać umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie składających
ofertę, określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich
współdziałania, zakres czynności przewidzianych do wykonania przez każdego
z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców).
2.
Wymagania dotyczące oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków
udziału w postępowaniu:
1)
2)
Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest
zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego;
Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie
wskazanym przez Zamawiającego w Zaproszeniu. Informacje zawarte w oświadczeniach
stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu
i nie podlega wykluczeniu z postępowania - z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty;
str. 10/22Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw firm
podwykonawców;
4) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę zakresu, w jakim polega na zasobach innych
podmiotów i podania przez Wykonawcę nazw firm ww. podmiotów;
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców
oświadczenia składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wyżej wymienione oświadczenia składa również podmiot, na którego zasoby powołuje
się Wykonawca;
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub polegania
na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie posiadania odpowiedniego doświadczenia,
nie dopuszcza się sumowania doświadczenia;
7) W przypadku wskazania przez Wykonawcę, dla wykazania spełniania warunku
doświadczenia, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni
kurs NBP na dzień zakończenia usług, wg Tabeli kursów średnich walut obcych;
8) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może na każdym etapie postępowania
wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału
w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio
oświadczenia lub dokumenty nie są aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń
lub dokumentów;
9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Lidera
- Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może
być udzielone łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument) lub oddzielnie przez
każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W treści dokumentu pełnomocnictwa
zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, udzielających pełnomocnictwa - stosowny dokument należy dołączyć do oferty.
Wszelka korespondencja będzie prowadzona między Zamawiającym a Pełnomocnikiem
(Liderem). Lider jest odpowiedzialny za całokształt prac związanych z dostępem do informacji
niejawnych;
10) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot,
na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenia zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów,
które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie
pisemnej.
3)
X. Informacje
o sposobie
porozumiewania
się
Zamawiającego
z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami
1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy
z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1896 z późn. zm.) osobiście,
przez posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia
18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.),
z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.
Zamawiający informuje, że ofertę, oświadczenia z załączników do Zaproszenia do złożenia
oferty, dokumenty składane z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,
pełnomocnictwo, wadium wnoszone w formie gwarancji (jeżeli jest wymagane) składa się,
pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, za pośrednictwem operatora pocztowego
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r.
poz. 896 z późn. zm.), osobiście lub przez posłańca.
Zamawiający informuje, że komunikacja w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia,
w tym wymiana informacji, oświadczeń lub dokumentów innych niż wymienione w ust. 2
między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r.
poz. 896 z późn. zm.), osobiście, przez posłańca lub przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (t.j. Dz. U z 2020 poz. 344 z późn. zm.), o których mowa w ust. 4.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje o których mowa w ust. 3, Wykonawcy
przekazują:
pisemnie na adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Olsztynie, 10-073 Olsztyn,
ul. Saperska 1, bud. nr 5,
lub
b) drogą elektroniczną na adres: rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl.
5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza
fakt ich otrzymania.
6. W przypadku niepotwierdzenia otrzymania korespondencji przesłanej przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, za potwierdzenie doręczenia uznaje się wydruk z poczty elektronicznej
Zamawiającego, potwierdzający wysłanie wiadomości drogą elektroniczną.
8. Parametry poczty elektronicznej Zamawiającego: wielkość załącznika pojedynczej wiadomości
nie powinna przekraczać 15Mb, kodowanie i oznaczanie czasu odbioru danych zgodnie z danymi
generowanymi przez serwer pocztowy Wykonawcy, format poczty wchodzącej - HTML.
9. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów plików: txt, doc, docx, xls, xlsx, rtf, pdf
oraz odt/ods/pdp.
10. Zamawiający deklaruje, że środki komunikacji elektronicznej stosowane będą przez cały okres
prowadzenia postępowania do dnia podpisania umowy i tego samego wymaga od Wykonawcy.
a)
XI. Sposób
udzielania
wyjaśnień
dotyczących
oraz porozumiewania się z Wykonawcami
Zaproszenia
do
złożenia
oferty
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia
oferty. Wnioski o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia oferty należy zgłaszać
do Zamawiającego, powołując się na nazwę i numer zamówienia, nadane przez Zamawiającego.
Wnioski należy składać nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia oferty wpłynie
do Zamawiającego po upływie terminu do jego składania, Zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. W przypadku, gdy Zamawiający przedłuży termin
składania ofert, pozostaje on bez wpływu na termin składania wniosków o wyjaśnienie treści
Zaproszenia do złożenia oferty. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła
zapytania) Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej prowadzonego postępowania
oraz wyśle pocztą elektroniczną wszystkim Wykonawcom, do których zostało wysłane Zaproszenie
do złożenia oferty lub którzy złożyli wnioski o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia oferty.
2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić
treść dokumentów składających się na Zaproszenie do złożenia oferty. Dokonaną w ten sposób
zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał
Zaproszenie do złożenia oferty oraz udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści
Zaproszenia do złożenia oferty.
XII. Wymagania dotyczące wadium
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium przed upływem terminu
składania ofert w wysokości: 9 800,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy osiemset złotych 00/100).
2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku
następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
str. 12/223. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek
bankowy Zamawiającego, prowadzony przez: Narodowy Bank Polski, nr rachunku:
68 1010 1397 0065 2313 9130 0000, w tytule przelewu należy podać tylko numer postępowania,
na które zostaje wnoszone wadium, a do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. Wadium
jest przechowywane na rachunku nieoprocentowanym.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał
za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi,
że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca dołączenie
do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być
sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), Beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),
Gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie
ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji,
e) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji nie był krótszy niż okres
związania ofertą.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał
gwarancji w formie pisemnej.
7. Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie
zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, w okolicznościach określonych w pkt 13.
8. Wadium, wnoszone w innych dopuszczalnych przez Zamawiającego formach, należy dołączyć
do oferty w oryginale w koszulce lub w dodatkowej kopercie z dopiskiem ,,WADIUM -
nr postępowania" i nazwą/ pieczątką Wykonawcy, zszytej wraz z ofertą, ale nie stanowi ącej
części oferty (bez nr porządkowego). Do oferty zaleca się dołączenie kopii dokumentu
wadialnego i numeruje jako kolejną stronę w ofercie. Wniesienie wadium w takiej formie jest
równoznaczne z wniesieniem go przed upływem terminu składania ofert, pod w arunkiem
złożenia oferty przed terminem składania ofert.
9. Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem
Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
10. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13.
11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
12. Zamawiający niezwłocznie zawraca wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
1) w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, z przyczyn leżących po jego stronie,
nie złożył oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pełnomocnictw lub nie wyraził
zgody na poprawienie omyłek, polegających na niezgodności oferty z Zaproszeniem do złożenia
oferty, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, co spowodowało brak możliwości
wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
2) którego oferta została wybrana:
a) uchyla się od zawarcia umowy;
b) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących
str. 13/22po stronie Wykonawcy.
14. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, zostanie
odrzucona.
15. Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w formie niepieniężnej w postaci dokumentu
elektronicznego
opatrzonego
kwalifikowanym
podpisem
elektronicznym
osób
upoważnionych do jego wystawienia. Dokument w formie oryginału pliku otrzymanego
od wystawcy, należy przekierować pod adres e-mail: rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl,
przed upływem terminu składania ofert.
XIII. Termin związania ofertą
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert,
przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu związania ofertą o kolejne 60 dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia
o wyrażeniu zgody na przedłużenie tego terminu.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest ważne wraz z przedłużeniem ważności wadium / gwarancji
(jeżeli jest wymagane).
XIV. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wymagania podstawowe
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności
w formie pisemnej, podpisaną własnoręcznym podpisem Wykonawcy, za pośrednictwem
operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe
(t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 896 z późn. zm.), osobiście lub przez posłańca;
2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu
do złożenia oferty;
3) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty powinny zostać
wypełnione przez Wykonawcę/podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca i dołączone
do oferty bądź też przygotowane zgodnie z Zaproszeniem do złożenia oferty;
4) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli
z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa
(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka
osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby;
5) W przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty
przez Pełnomocnika, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oryginał udzielonego
pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę;
6) We wszystkich przypadkach, gdzie mowa jest o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie
czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby;
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
8) Wykonawca musi być świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6.06.1997 r. - Kodeks karny
(t. j . Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.) art. 297 §1: Kodeksu Karnego: Kto, w celu
uzyskania dla siebie lub kogo innego, (...) od organu lub instytucji dysponujących środkami
publicznymi (...) zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający
nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące
okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego,
instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy
do lat 5;
9) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r.
poz. 1233 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł,
że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazw
albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzenia działalności gospodarczej
albo miejsc zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte, cen lub koszt ów
zawartych w ofertach;
10) Zamawiający informuje, że niewykazanie na dzień składania ofert, że zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, spowoduje ich ujawnienie;
str. 14/2211) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu
utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je wydzielone i odpowiednio oznaczone.
2. Forma oferty
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy
niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty
sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone
przez Wykonawcę;
2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego
Zaproszenia i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo
lub ręcznie czytelnym pismem;
3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty powinny mieć formę
wydruku komputerowego lub uzupełnionych ręcznie dokumentów;
4) Zaleca się, aby całość oferty była złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie. Zaleca się, ażeby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane;
5) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej
przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone
przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie skreślenia i zmiany
naniesione przez Wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być parafowane;
6) Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych
przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, natomiast w przypadku pełnomocnictwa
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę;
7) Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do Zaproszenia
do złożenia oferty powinny być złożone w formie oryginału;
8) Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących
w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania
Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie
z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty
pełnomocnictwa. Podpisujący ofertę zobowiązany jest poświadczyć za zgodność kopię
z adnotacją np. ,,Poświadczam za zgodność z oryginałem - dnia..." podpis i pieczątka imienna
Wykonawcy;
9) Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą
i adresem Wykonawcy oraz nazwą i numerem postępowania, następnie przesłać lub złożyć
osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
10) Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się
z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej
korespondencji;
11) Wykonawca przed terminem składania ofert może wycofać ofertę, zawiadamiając o tym
Zamawiającego poprzez złożenie oświadczenia o wycofaniu oferty;
12) Wykonawca przed terminem składania ofert może zmienić całą ofertę lub jej część poprzez
złożenie w kopercie prawidłowych jej elementów wraz z oświadczeniem o wprowadzanych
zmianach. Koperta powinna być poza nazwą postępowania dodatkowo oznaczona określeniem
,,ZMIANA" i zostać złożona w kancelarii RZI w Olsztynie na zasadach obowiązujących
przy składaniu ofert;
13) Koperta oznakowana dopiskiem ,,ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy,
który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie
dołączona do oferty;
14) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania
ofert.
3. Oferta musi zawierać wg poniższej kolejności
1) Spis treści - wykaz dokumentów zawartych w ofercie z podaniem numerów stron oferty
z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty;
2) Wypełniony Arkusz ofertowy - z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty;
3) Oświadczenia Wykonawcy wymagane przez Zamawiającego - z załącznika do Zaproszenia
do złożenia oferty;
4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
5) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (z załącznika do Zaproszenia do złożenia
str. 15/22oferty).
6) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego -
z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty, wraz z ważnymi upoważnieniami do dostępu
do dokumentów o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz aktualnymi zaświadczeniami o odbyciu
szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7) Dokument potwierdzający akredytację bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego;
8) Oświadczenie składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia
publicznego - jeżeli dotyczy (z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty);
9) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli dotyczy (z załącznika do Zaproszenia
do złożenia oferty);
10) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów
na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych
podmiotów - jeżeli dotyczy;
11) Dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z Zaproszeniem do złożenia
oferty - jeżeli dotyczy;
12) Potwierdzenie wniesienia wadium;
13) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa Pełnomocnik;
14) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w związku z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (z załącznika do Zaproszenia do złożenia oferty);
Do Zaproszenia do złożenia oferty załączone są szablony elementów oferty, które należy poprawnie
i czytelnie wypełnić oraz umieścić w ofercie wraz z innymi dokumentami według wyżej opisanej
kolejności.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny
1.
Cenę oferty, którą stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie
przedmiotu umowy, należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia określony
w Zaproszeniu do złożenia oferty (w tym w załącznikach do Zaproszenia do złożenia oferty)
oraz spostrzeżenia wynikające z ewentualnej wizji lokalnej. W szczególności w cenie należy
uwzględnić wynagrodzenie, opłaty, należne prowizje, koszty materiałów, w tym wszystkie urządzenia
wraz z kosztami ich zakupu, pracy, sprzętu, środków transportu i niezbędnych do wykonania umowy,
koszty wykonania niezbędnych ekspertyz, pomiarów i inne podobne świadczenia.
str. 16/222.
3.
4.
Wykonawca w Arkuszu ofertowym winien podać cenę ryczałtową brutto w złotych zawierającą
podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami, którą należy podać cyfrowo
i słownie oraz:
a) należy wyszczególnić wartość opracowania programu inwestycji;
b) cena ryczałtowa za opracowanie programu inwestycji nie może przekroczyć 10% ceny
ryczałtowej za wykonanie przedmiotu zamówienia;
c) oferowana przez Wykonawcę cena to wartość brutto obejmująca wszelkie elementy składowe
kosztów, niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i traktowana jest
jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do 2 miejsc po przecinku;
d) oferowana cena oferty jest stała, ale może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy,
w przypadku wystąpienia usług dodatkowych. Mimo to Wykonawca musi uwzględnić w cenie
oferty wszelkie koszty jakie poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami
realizacji przedmiotu zamówienia;
e) cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie
oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zawarte w Zaproszeniu;
f) w cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty
transportowe, bonifikaty, upusty, odzysk materiałów wtórnych itp. tak, aby zapewnić realizację
przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszym zamówieniu;
g) Wykonawcy zwolnieni z podatku VAT doliczają do ceny oferty podatek naliczony
od zakupionych towarów i usług.
Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów
i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny
Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług,
którą miałby obowiązek rozliczyć.
W ofercie, o której mowa w ust. 3 Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły
do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego,
bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała
zastosowanie.
XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie
stosował niżej podane kryteria:
Wartość punktowa wagi w %
Cena brutto
60
Termin wykonania zamówienia
40
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja
wynosi 100 punktów (%), w następujący sposób:
1. Cena brutto (A):
Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto) zaoferowana przez Wykonawcę w arkuszu
ofertowym. Oceny dokonuje się w następujący sposób:
- oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów,
- pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
A = (X÷Y) × 60%
gdzie:
X = najniższa cena
Y = cena ocenianej oferty
2. Termin wykonania zamówienia (B):
W ramach tego kryterium Zamawiający może przyznać maksymalnie 40 pkt. Ocenie ofert
w ramach kryterium ,,Termin wykonania zamówienia" podlegać będzie ilość dni potrzebna
na wykonanie zamówienia. Z zastrzeżeniem, że termin wykonania zamówienia nie może być
str. 17/22krótszy, niż minimalny, a nie dłuższy niż maksymalny, określony przez Zamawiającego
w Zaproszeniu do złożenia oferty.
Przy ocenie ofert w kryterium ,,Termin wykonania zamówienia" Zamawiający będzie stosował
następujące podkryteria:
Podkryterium
Termin wykonania programu inwestycji
Termin wykonania dokumentacji budowlanej
Wartość punktowa wagi w %
20
20
W ramach każdego podkruterium ofertom można przyznać maksymalnie 20 pkt za najkrótszy termin
wykonania programu inwestycji oraz 20 pkt za najkrótszy termin wykonania dokumentacji
budowlanej. Liczba punktów będzie liczona według poniższego wzoru:
B = (W 1 ÷Z 1 ) × 20% + (W 2 ÷Z 2 ) × 20%
gdzie:
W 1 = termin wykonania programu inwestycji najkrótszy,
Z 1 = termin wykonania programu inwestycji ocenianej oferty;
W 2 = termin wykonania dokumentacji budowlanej najkrótszy,
Z 2 = termin wykonania dokumentacji budowlanej ocenianej oferty;
W przypadku podania przez Wykonawcę dłuższego, niż wymagany przez Zamawiającego,
terminu wykonania lub nie podania (nie wpisania) terminu wykonania w arkuszu ofertowym,
oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z Zaproszeniem. Jeżeli Wykonawca
zaoferuje
termin
wykonania
zamówienia
krótszy
niż
minimalny,
określony
przez Zamawiającego w Zaproszeniu, do oceny oferty zostanie przyjęty minimalny termin
wykonania.
3. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów
i ich wag otrzyma najwyższą punktację (A+B). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację,
Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
XXVIII. Informacje dotyczące badania i oceny ofert
1.
W toku badania i oceny ofert:
1) Zamawiający informuje, że dokona oceny punktowej ofert zgodnie z kryterium oceny ofert
zawartymi w Arkuszach ofertowych, natomiast weryfikacji złożonych wraz z ofertą dokumentów
dokona dla oferty, która zdobyła największą liczbę punktów. Przy braku możliwości wybrania
oferty z największą liczbą punktów lub braku możliwości podpisania umowy z Wykonawcą,
który złożył najkorzystniejszą ofertę Zamawiający dokona weryfikacji dokumentów złożonych
wraz z kolejną pod względem liczby punktów ofertą;
2) Zamawiający może nie dokonywać badania i oceny ofert, których wartość przewyższa środki
jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3) Zamawiający może wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli
dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu
lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania;
4) Zamawiający może żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej
oferty oraz złożonych dokumentów i wyjaśnień;
5) Zamawiający może nie wzywać do uzupełnienia odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, potwierdzającego, że profil działania
Wykonawcy związany jest z przedmiotem zamówienia oraz zawierającego aktualny wykaz osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może uzyskać
je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;
6) Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie lub dokumenty budzą wątpliwości
Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest
w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania
przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu lub braku podstaw wykluczenia,
o przedstawienie takich informacji lub dokumentów;
str. 18/222.
3.
7) Jeżeli Zamawiający nie może wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej
ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy te oferty złożyli, do złożenia ofert dodatkowych;
8) Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach;
9) Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty po przeprowadzeniu negocjacji
z Wykonawcami na następujących zasadach:
a) w przypadku skorzystania z możliwości negocjowania treści ofert, Zamawiający zaprosi
jednocześnie Wykonawców do negocjacji ofert złożonych w odpowiedzi na Zaproszenie
do złożenia oferty, jeśli nie podlegały one odrzuceniu a Wykonawcy, którzy je złożyli
nie podlegali wykluczeniu z postepowania;
b) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości negocjowania treści ofert,
negocjacje dotyczyć będą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie
w ramach kryteriów oceny ofert, o których mowa w części XVII Zaproszenia do złożenia
ofert. Negocjacje mogą dotyczyć wszystkich kryteriów oceny ofert;
c) Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji treści ofert;
d) Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia
negocjacji, dokumenty wymagane przez Zamawiającego przed przystąpieniem
do negocjacji (do których zaliczają się w szczególności: tabela elementów rozliczeniowych,
kosztorysy ofertowe) oraz elementy treści ofert, które podlegać będą negocjacjom, w celu
ulepszenia treści ofert. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże również sposób
i termin składania ofert dodatkowych oraz termin ich otwarcia;
e) prowadzone negocjacje będą miały charakter poufny. Żadna ze stron nie może, bez zgody
drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami.
Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem;
f)
o zakończeniu negocjacji Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich
Wykonawców, którzy zostali do nich zaproszeni;
g) Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie
elementów treści ofert podlegających negocjacjom;
h) oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z elementów treści ofert
podlegających negocjacjom niż oferta złożona w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia
oferty;
i)
oferta przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową
zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach każdego z elementów treści ofert
podlegających negocjacjom;
j)
oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z elementów treści ofert
podlegających negocjacjom niż oferta złożona w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia
oferty, pozostaje wiążąca;
k) w przypadku nieprzystąpienia do negocjacji lub złożenia oferty dodatkowej
przez Wykonawcę, oferta złożona przez niego w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia
oferty pozostaje wiążąca;
l)
nieprzystąpienie do negocjacji nie wyklucza możliwości złożenia przez Wykonawcę oferty
dodatkowej.
Zamawiający
udzieli
zamówienia
Wykonawcy,
którego
oferta
została
oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru oferty, z uwzględnieniem ofert
dodatkowych.
Zamawiający:
1) zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację niezwłocznie
po dokonaniu jednej z niżej wymienionych czynności, tj.:
a) o wyborze najkorzystniejszej oferty,
b) o unieważnieniu postępowania - wraz z uzasadnieniem;
2) w przypadku odrzucenia oferty zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona,
podając uzasadnienie odrzucenia;
3) zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy.
XIX. Oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe
Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające
na niezgodności oferty z Zaproszeniem do złożenia oferty, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
str. 19/22XX. Przesłanki odrzucenia ofert
1.
Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli:
1) Wykonawca nie wniósł wadium lub wadium zostało wniesione w sposób nieprawidłowy,
jeżeli w postępowaniu przewidziano wniesienie wadium;
2) Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie:
a) wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
niepodleganie wykluczenia z postępowania lub spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego;
b) pełnomocnictw lub złożonych uprzednio wadliwych pełnomocnictw;
c) dokumentów, które uprzednio złożone zawierały błędy lub gdy uzupełnił je w nieprawidłowy
sposób;
3) Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień
lub ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami nie potwierdziła zgodności treści oferty
z wymaganiami opisanymi w Zaproszeniu do złożenia oferty;
4) w stosunku do Wykonawcy zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania lub Wykonawca
nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego;
5) jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia do złożenia oferty;
6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
7) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (zgodnie z definicją
określoną w art. 224 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2023, poz. 1605 z późn. zm.), w związku z tym, że Wykonawca nie złożył na wezwanie
Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny lub jeżeli
dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia;
8) Wykonawca złożył w postępowaniu więcej niż jedną ofertę - Zamawiający odrzuci wszystkie
oferty złożone przez Wykonawcę;
9) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie może zakwalifikować
jako oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich lub innych omyłek niepowodujących
istotnych zmian w treści oferty;
10) Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał
w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę
koncesji, zawartą z jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów
o finansach publicznych;
11) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą lub nie przedłużył
ważności wadium (nie wniósł nowego wadium na przedłużony okres) - jeżeli było to wymagane.
XXI. Przesłanki unieważnienia postępowania
1.
2.
Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:
1) nie złożono żadnej ważnej, niepodlegającej odrzuceniu oferty;
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia;
3) oferty dodatkowe jako jedyne złożone w tym postępowaniu będą zawierać ceny wyższe, aniżeli
zaoferowane w złożonych ofertach;
4) środki finansowe, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
nie zostały mu przyznane lub zostały wycofane lub zadanie zostało usunięte z wieloletniego
planu rzeczowo-finansowego, z przyczyn od Zamawiającego niezależnych i niezawinionych;
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej
umowy.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może unieważnić postępowanie
z innych przyczyn niż wyżej wymienione.
XXII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1.
2.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy
na warunkach określonych we wzorze umowy, zawartym w załączniku do Zaproszenia do złożenia
oferty;
Umowa w sprawie niniejszego zamówienia publicznego:
str. 20/22zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego;
zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie;
d) jest zawarta na okres wskazany w części IV Zaproszenia do złożenia oferty;
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeśli Zamawiający
wymaga jego wniesienia. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu
umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Wybrany Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego w Zaproszeniu do podpisania
umowy, lecz nie później niż w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty,
jest zobowiązany podpisać umowę w siedzibie RZI w Olsztynie, ul. Saperska 1, budynek nr 5,
pok. 218;
Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą, pod rygorem stwierdzenia uchylania się
od podpisania umowy, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy:
a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową
do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia
woli (pełnomocnictwo, upoważnienie, umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum);
b) potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeśli Zamawiający
wymaga jego wniesienia;
c) kopie uprawnień budowlanych, zaświadczeń, itp. osób wymienionych w części VII Zaproszenia
do złożenia oferty;
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia
umowy lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było ono wymagane),
Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę lub unieważnić postępowanie.
Za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności:
a) niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed dniem podpisania umowy,
jeżeli Zamawiający wymaga jego wniesienia
b) odmowę podpisania umowy;
c) niestawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy;
d) brak możliwości zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5% ceny całkowitej podanej
w ofercie.
Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie, przed terminem podpisania umowy,
z oznaczeniem ,,zabezpieczenie należytego wykonania umowy - postępowanie nr 30/U".
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić
na konto Zamawiającego NBP O/Olsztyn nr 39 1010 1397 0065 2313 9120 1000.
Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Rejonowy Zarząd
Infrastruktury w Olsztynie oraz złożone w depozyt u Zamawiającego.
Zabezpieczenie wnoszone w postaci gwarancji musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę Wykonawcy i jego siedzibę;
2) nazwę Beneficjenta (Zamawiającego);
3) nazwę Gwaranta;
4) określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją;
5) sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty
zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca:
a) nie wykonał przedmiotu zamówienia w terminie wynikającym z umowy, lub
str. 21/227.
8.
9.
b) wykonał przedmiot zamówienia w sposób nienależyty;
6) terminy ważności zabezpieczenia gwarantujących wypłatę zgodnie z terminami zwrotu
zabezpieczenia określonymi w ust. 9.
Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych przypadków Zamawiający wystąpi
do Gwaranta z pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty, stanowiącej zabezpieczenie należytego
wykonania umowy. Żądanie będzie zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. Gwarant
nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków
lub wykonania czynności, jak również od przedłożenia dodatkowej dokumentacji. Dopuszczalnym
żądaniem Gwaranta może być dokument potwierdzający, że osoba, która podpisała wezwanie
do zapłaty w imieniu Beneficjenta, upoważniona jest do jego reprezentowania lub przesłanie
wezwania do zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Beneficjenta.
Dokumentami uzasadniającymi żądanie roszczeń mogą być ponadto:
1) wykaz niewykonanych lub nienależycie wykonanych elementów stanowiących przedmiot umowy;
2) kopia pisma/ pism wzywających Wykonawcę do należytego wykonania przedmiotu umowy;
3) oświadczenie Zamawiającego, że pomimo skierowanych pism, Wykonawca nie wykonał
należycie przedmiotu umowy.
Zwrot zabezpieczenia nastąpi na zasadach określonych we wzorze umowy.
XXIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego
Załącznikiem do Zaproszenia do złożenia oferty jest wzór umowy w wersji opracowanej
przez Zamawiającego, którą Wykonawca winien zaakceptować (załącznik do Zaproszenia do złożenia
oferty).
Do treści umowy mogą być wprowadzone również istotne zobowiązania wybranego Wykonawcy,
wynikające z treści wybranej oferty.

Kontakt:
7. Do porozumiewania się z Wykonawcami, w sprawach dotyczących organizacji postępowania
uprawniony jest: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych RZI w Olsztynie - mgr inż. Sebastian
MICHALIK, tel. 261-321-677, e-mail: rziolsztyn.zamowienia@ron.mil.pl.

© eurobudowa.pl 2004-2024

Ta strona używa COOKIES.

Korzystając z niej wyrażasz zgodę na wykorzystywanie cookies, zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki. Szczegóły w Polityce Prywatności.