łódzkie (Łódź)
lubelskie (Radzyń Podlaski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-29 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gmina Michałowice Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 05-816 Michałowice powiat: pruszkowski tel. 22 350 91 91, Tel.: 22 350 91 91 wew. 361 przetargi@michalowice.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Michałowice |
| Wadium: | nie wymagane |
| Nr telefonu: | tel. 22 350 91 91, T |
| Termin składania ofert: | 2024-04-09 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu, prowadzonym bez stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych, pod nazwą: ,,Wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Michałowice - cz. I" OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo- kosztorysowej budowy sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Michałowice. Zamawiający przedmiot zamówienia podzielił na poniższe części: Część 1: ,,Budowa sieci wodociągowej w drodze bocznej od Ul. Głównej z włączeniem do istniejącej sieci wodociągowej w drodze powiatowej Ul. Głównej w Nowej Wsi" Część 2: ,,Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Ul. Borowskiego w Opaczy Małej do ul. Parkowej w Michałowicach-Wsi" Część 3: ,,Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Ul. Wrzosowej w Komorowie-Wsi" Opracowana w ramach przedmiotu zamówienia dokumentacja projektowa obejmuje: 1) Część 1: budowę sieci wodociągowej w drodze bocznej od ulicy Głównej, dz. nr ew. 448; 989/1; 995/1 i 1006 obręb 0007 z włączeniem do istniejącej sieci wodociągowej w drodze powiatowej w Ul. Głównej w Nowej Wsi, o długości ok. 350 mb, z rur PE100 SDR17 klasy PN10 DN100 (D110x6,6mm); 2) Część 2: budowę sieci kanalizacji sanitarnej w Ul. Borowskiego w Opaczy Małej w działce o nr ew. 239 obręb 0009, na odcinku od końcówki istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej na wysokości dz. nr ew. 238/5, obręb 0009 w Opaczy Małej do Ul. Parkowej w Michałowicach - Wsi dz. nr ew. 65/2 obręb 0006, o długości ok. 125 mb (D200 PVC SN?8 SDR34) wraz z odcinkami sieci (D160 PVC SN?8, SDR 34 ) do każdej z nieskanalizowanych działek przylegających do pasa drogowego Ul. Borowskiego; 3) Część 3: budowę sieci kanalizacji sanitarnej w Ul. Wrzosowej w Komorowie-Wsi na odcinku od istniejącej końcówki sieci kanalizacji sanitarnej na wysokości dz. nr ew. 163, obręb 0004 w Komorowie-Wsi przy Ul. Wrzosowej do wysokości dz. nr ew. 182/1, o długości ok. 63 mb (D200 PVC SN?8 SDR34) wraz z odcinkami sieci (D160 PVC SN?8, SDR 34 ) do każdej z nieskanalizowanych działek przylegających do pasa drogowego Ul. Wrzosowej. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uzyskać: 1) akceptację Zamawiającego trasy ww. sieci i rozwiązań projektowych, 2) warunki techniczne w zakresie sieci kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w Urzędzie Gminy Michałowice, 3) mapy do celów projektowych z uzgodnieniem lokalizacji na naradzie koordynacyjnej w Starostwie Powiatowym w Pruszkowie, 4) wszelkie uzgodnienia, decyzje, zgłoszenia budowy we właściwym organie administracji budowlanej wraz z zaświadczeniem o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu dla każdej części przedmiotu zamówienia oddzielnie. 5. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie wykonać oddzielnie dla każdej części przedmiotu zamówienia: 1) koncepcję rozwiązań technicznych uzgodnioną i zaakceptowaną przez Zamawiającego, 2) badania gruntowe wraz z dokumentacją geotechniczną, 3) kompletną dokumentację projektową budowy sieci, w tym: a) Projekty, b) kosztorysy, c) przedmiary robót, d) specyfikację techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. 6. Na terenie działek objętych projektowaniem sieci kanalizacji sanitarnej obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego. 7. Na terenie działek objętych projektowaniem sieci wodociągowej brak jest Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać Decyzję Celu Publicznego. 8. W ramach projektowania sieci wodociągowej Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przepięcie zainwentaryzowanych i niezainwentaryzowanych przyłączy wodociągowych oraz ewentualną przebudowę istniejących przyłączy wodociągowych na przyłącza z materiału PE. 9. Dokumentacja projektowa powinna określać technologię robót, użyte materiały i zastosowane urządzenia w sposób umożliwiający zachowanie uczciwej konkurencji, określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii i urządzeń, winna wskazywać rozwiązania zagospodarowania odpadów. 10. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne". 11. Informacje zawarte w dokumentacji w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot umowy w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. 12. W przypadku, gdy zastosowanie w/w jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w dokumentacji projektowej parametry urządzeń i materiałów równoważnych. 13. Dokumentację projektową tj. projekt budowlany należy opracować oddzielnie dla każdej Części w ilości niezbędnej do realizacji inwestycji np. dla celów uzyskania zezwoleń, w ilości egzemplarzy potrzebnej dla Wykonawcy robót budowlanych, organom administracyjnym oraz dodatkowo w komplecie dla Zamawiającego. W skład dokumentacji projektowej stanowiącej Przedmiot zamówienia oddzielnie dla każdej części wchodzą: 1) kompletne Projekty budowlane; 2) Projekty przebudowy ewentualnych kolizji (jeżeli będzie wymagane); 3) Badania geotechniczne; 4) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych; 5) Szczegółowe kosztorysy inwestorskie; 6) Przedmiary robót również; 7) Informacja BIOZ (jeżeli będzie wymagana); 8) Operat wodnoprawny (jeżeli będzie wymagany); 9) Mapa dla celów projektowych (wraz z aktualizacją, jeżeli będzie wymagana); 10) wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót. 15. Ponadto o ile Projekt techniczny będzie modyfikowany po realizacji robót budowlanych, należy go złożyć w obu wersjach określonych w umowie. 16. Prace projektowe odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona zgodnie z obowiązującymi ustawami i rozporządzeniami tj. wykona kompletny projekt budowlany wymagany przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 682) i spełniający rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 25 czerwca 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r., poz. 1679) (w tym informacja BIOZ), wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, a także zgodnie z wszelkimi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia, z przepisami techniczno- budowlanymi, obowiązującymi normami krajowymi (lub równoważnymi) przenoszącymi normy europejskie, europejskie oceny techniczne, wspólnych specyfikacji technicznych, norm międzynarodowych lub w przypadku ich braku norm krajowych (lub równoważnych), krajowych aprobat technicznych (lub równoważnymi), wytycznymi w zakresie projektowania w przedmiocie zamówienia oraz zasadami wiedzy technicznej. Zamawiający informuje, iż sporządzona dokumentacja projektowa winna być opracowana i sprawdzona przez uprawnionych projektantów. 17. Dokumentacja projektowa musi być wykonana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454). 18. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przez które należy rozumieć opracowania zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujące w szczególności wymagania właściwości robót, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji należy przygotować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454). 19. Kosztorys inwestorski musi być wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 2458) w formie wydruku i pliku, który zostanie odczytany przez program NORMA (np. ath). Przed opracowaniem kosztorysu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym dane wyjściowe do kosztorysowania. 20. Przedmiary robót - zestawienie planowanych robót w kolejności technologicznej ich wykonania, obliczenie i podanie ilości ustalonych jednostek przedmiarowych, wskazanie podstaw do ustalenia szczegółowego opisu robót, winno być sporządzone na podstawie dokumentacji projektowej oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót. Przedmiar robót musi być wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454). Przed opracowaniem przedmiarów Wykonawca uzgodni z Zamawiającym dane wyjściowe do ich opracowania. 21. W trakcie projektowania Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania przyjmowanych rozwiązań projektowych z Zamawiającym. 22. Wszystkie materiały do projektowania oraz wszelkie inne usługi i rzeczy niezbędne do projektowania Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na własny koszt. 23. Dokumentacja składająca się na Przedmiot umowy powinna być wytworzona: 1) w taki sposób aby na jej podstawie możliwe było skuteczne wystąpienie i uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy, innych stosownych zgód/decyzji w wersji elektronicznej jak i tradycyjnej zgodnie z wymaganiami Prawa budowlanego w tym zakresie, 2) odpowiednio zgodnie z zasadami dostępności tj. zgodnie ze standardem WCAG 2.1 (poziom AA) tak aby każdy użytkownik mógł zapoznać z treścią tak utworzonych dokumentów oraz zgodnie z treścią ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U z 2019 poz. 848). 24. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa winna być opracowana w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 25. Nie należy opisywać przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia, za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy ,,lub równoważny" zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w takim przypadku należy opisać dla każdego materiału i urządzenia zestawienie parametrów techniczno - użytkowych do spełnienia przez materiały czy urządzenia równoważne. 26. Wykonawca może opisać przedmiot zamówienia za pomocą Polskich Norm przenoszących normy europejskie wskazując jednocześnie, że dopuszcza rozwiązania równoważne. 27. Wykonawca dostarczy dokumentację oddzielnie dla każdej Części wraz z wykazem opracowań oraz pisemnym oświadczeniem Projektanta, że dokumentacja projektowa została wykonana zgodnie z niniejszą umową, rozporządzeniem określającym zakres prac projektowych, obowiązującymi normami i przepisami ustawy Prawo budowlane i Prawo zamówień publicznych oraz, że dokumentacja zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 28. W przypadku sporządzenia projektu technicznego Wykonawca dostarczy stosowne oświadczenie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego. 29. Dokumentacja projektowa podlegająca późniejszej procedurze o udzielenie zamówienia nie może zawierać danych wrażliwych osób prywatnych. Wszelkie niezbędne dokumenty z danymi wrażliwymi konieczne do zrealizowania dokumentacji projektowej należy dostarczyć Zamawiającemu oddzielnie w wersji papierowej jak i elektronicznej. 30. INWENTARYZACJA: konieczne jest wykonanie inwentaryzacji drzewostanu na terenie inwestycji. Inwentaryzacja ma być wykonana przez wykwalifikowanego architekta krajobrazu/dendrologa/arborystę/leśnika, aby dostarczyć wiarygodnych informacji w tym właściwej oceny kondycji i wartości krajobrazowych wszystkich drzew na terenie inwestycji. Inwentaryzacja składa się z planu i spisu. Na planie powinna być pokazana lokalizacja wszystkich drzew (opatrzona numerem inwentaryzacyjnym), rzędne terenu, ważnych elementów jak drogi, ogrodzenia, instalacje. Na planie wrysowane powinny być w skali: korony drzew, pnie oraz (jeśli występuje) zakres wypiętrzenia korzeni. Inwentaryzacja musi również zawierać waloryzację drzewostanu, wskazującą drzewa przeznaczone do zachowania. Drzewa rosnące na sąsiednich działkach powinny zostać również uwzględnione, jeśli mogą mieć wpływ na projekt (szczególnie nawisy koron oraz zasięg systemu korzeniowego). Tabela inwentaryzacji zawiera minimum: gatunek, obwód pnia na wys. 1,3m, wysokość drzewa, wymiary rzutu korony; wiek lub okres oczekiwania długiego i bezpiecznego rozwoju, żywotność drzewa (przykładowo w skali Roloffa), wymienione cechy zwiększające ryzyko (lub ocenę stabilności) oraz kwalifikację drzewa (drzewa do adaptacji, przesadzenia, usunięcia), (jeżeli będzie dotyczyło). 31. Wykonawca na etapie opracowywania dokumentacji zobowiązany będzie do uzyskania pozytywnej opinii projektu na etapie koncepcji przez Inspektora Nadzoru z ramienia Gminy (jeżeli będzie dotyczyło). 32. TERMIN GWARANCJI i RĘKOJMI 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi na przedmiot umowy, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego o rękojmi przy sprzedaży, stosowanych odpowiednio. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dokumentację projektową na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu przekazania dokumentacji; 2) roszczenia wynikające z umowy o dzieło przedawniają się z upływem lat trzech od dnia oddania dzieła, a jeżeli dzieło nie zostało oddane - od dnia, w którym zgodnie z treścią umowy miało być oddane; 3) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi na wykonaną dokumentację projektową: a) Część 1: ,,Budowa sieci wodociągowej w drodze bocznej od Ul. Głównej z włączeniem do istniejącej sieci wodociągowej w drodze powiatowej Ul. Głównej w Nowej Wsi" b) Część 2: ,,Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Ul. Borowskiego w Opaczy Małej do ul. Parkowej w Michałowicach-Wsi" c) Część 3: ,,Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Ul. Wrzosowej w Komorowie-Wsi" 4) Z tytułu udzielonej rękojmi Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady przedmiotu umowy, zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie określony lub wynikający z jego przeznaczenia, a w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi; 5) Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady dokumentacji projektowej a) Część 1: ,,Budowa sieci wodociągowej w drodze bocznej od Ul. Głównej z włączeniem do istniejącej sieci wodociągowej w drodze powiatowej Ul. Głównej w Nowej Wsi" b) Część 2: ,,Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Ul. Borowskiego w Opaczy Małej do ul. Parkowej w Michałowicach-Wsi" c) Część 3: ,,Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Ul. Wrzosowej w Komorowie-Wsi" ujawnione w okresie gwarancji lub rękojmi w terminie 7 dni od daty zawiadomienia Wykonawcy, niezależnie od pozostałych uprawnień z tytułu rękojmi. SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Opracowaną dokumentację Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Michałowice, Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1, II piętro, 05-816 Michałowice. 2. Wszystkie opracowania objęte Przedmiotem umowy należy przekazać w formie elektronicznej w formatach danych, o których mowa w załącznikach nr 2 i 3 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247). 3. Opracowaną dokumentację należy przygotować i przekazać dla każdej części oddzielnie w formie elektronicznej w postaci plików komputerowych w formacie PDF zgodnie Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. 4. Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu przedmiot zamówienia zarówno w formie elektronicznej (na nośniku CD lub USB) w postaci plików PDF do odczytu oraz plików z możliwością edycji pakietu MS Office, bądź jego odpowiednika z możliwością edytowania i zapisywania, a także w postaci plików graficznych w formacie DWG bądź jego odpowiedniku oraz ath., jak również w formie tradycyjnych opracowań papierowych. 5. Dodatkowo kosztorys inwestorski i przedmiar robót powinien zostać przekazany w postaci pliku, który zostanie odczytany przez program NORMA (.ath) w wersji powszechnie używanej, a STWiOR wersji elektronicznej umożliwiającej edycję. 6. Opracowaną dokumentację należy przekazać Zamawiającemu: 1) w formie elektronicznej, która musi być opisana nazwą części zamówienia, z podziałem na katalogi zawierające poszczególne rodzaje dokumentacji projektowej, uzgodnienia. Z oddzielnym plikiem zawierającym metrykę/spis przekazanych dokumentów, 2) wszystkie materiały tekstowe, takie jak opisy techniczne, tabele, należy zapisać w formatach Microsoft Word lub Microsoft Excel; 3) w formie tradycyjnych opracowań papierowych, w formacie A-4, oprawionych w sztywnych okładkach skoroszytowych uniemożliwiającym uszkodzenie zawartości (również formatu A-4), umożliwiających wielokrotne wykorzystywanie na papierze o gramaturze 160 g/m2, z umieszczoną na nim informacją dot. nazwy części i zawartością opakowania. Wykonawca dostarczy dokumentację wraz z pisemnym oświadczeniem Projektanta, że dokumentacja projektu budowlanego została wykonana zgodnie z umową, rozporządzeniem określającym zakres prac projektowych, obowiązującymi normami i przepisami ustawy Prawo budowlane i Prawo zamówień publicznych oraz, że dokumentacja zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opracowaną dokumentację projektową ze wszystkimi uzgodnieniami wraz z uzyskanym zgłoszeniem budowy/pozwoleniem na budowę na cyfrowych nośnikach o których mowa powyżej - 2 szt. oraz w wersji papierowej wiernie odzwierciedlającej wersję elektroniczną w 1 egz. 9. Zakładając możliwe modyfikacje projektu technicznego po realizacji robót budowlanych, należy go złożyć w obu wersjach w określonej powyżej liczbie egzemplarzy. 10. Wskazana powyżej liczba egzemplarzy dokumentacji projektowej nie uwzględnia egzemplarzy przekazywanych organom administracji architektoniczno-budowlanej /jednostkom uzgadniającym. Jest to liczba ostatecznie przekazanych egzemplarzy Zamawiającemu. CPV: 71 32 00 00 7, 71 24 00 00 2, 71 32 22 00 3, 71 32 20 00 1 Dokument nr: ZP.271.2.5.2024 Otwarcie ofert: 9. Niepubliczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.04.2024r., o godz. 11:30 Składanie ofert: MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Wykonawca składa ofertę w jednej z wymienionych poniżej form: 1) w formie elektronicznej w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesłanej na adres poczty elektronicznej email: przetargi@michalowice.pl 2) w formie dokumentowej - w postaci elektronicznej w formacie Zip bądź 7-Zip przesłanej na adres poczty elektronicznej email: przetargi@michalowice.pl 3) w formie pisemnej papierowej w zamkniętej kopercie - w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy Michałowice, 05-816 Michałowice, Reguły, Ul. Al. Powstańców Warszawy 1, Sala Obsługi, Biuro Podawcze; 2. W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej lub dokumentowej dopuszcza się aby dokument elektroniczny oferty został zaszyfrowany (opatrzony hasłem dostępowym) korzystając z narzędzia 7-Zip. 3. W sytuacji zaszyfrowania pliku Wykonawca zobowiązany jest do przesłania hasła dostępu do pliku oferty wraz z innymi informacjami niezbędnymi dla prawidłowego dostępu do oferty jeżeli są wymagane niezwłocznie po upływie terminu na składanie ofert a nie później niż przed terminem otwarcia ofert na adres poczty elektronicznej e-mail: przetargi@michalowice.pl w oddzielnej wiadomości elektronicznej. W temacie przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego wiadomość dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na jego identyfikację. 4. W przypadku zaszyfrowania (opatrzenia hasłem) oferty i nie przesłania pliku umożliwiającego odszyfrowanie oferty albo gdy przesłane dane nie będą wystarczające do odszyfrowania pliku oferty zostaje uznana za niezłożoną w postępowaniu. 5. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 09.04.2024r., godz. 11:00 Za termin złożenia oferty Zamawiający rozumie: 1) datę i godzinę wpływu oferty w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego, 2) datę i godzinę wpływu oferty w formie elektronicznej lub dokumentowej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. 7. Oferty złożone po terminie i nie będą podlegały badaniu oraz ocenie. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z wymogami niniejszego ,,Zapytania ofertowego". Miejsce i termin realizacji: TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca przedmiot zamówienia zrealizuje w terminie: 1) Część 1: pięciu miesięcy od daty zawarcia umowy; 2) Część 2: czterech miesięcy od daty zawarcia umowy; 3) Część 3: czterech miesięcy od daty zawarcia umowy. Wymagania: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: ? Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o ile podmiot ubiegający się o zamówienie publiczne prowadzi działalność gospodarczą. O zamówienie publiczne mogą również ubiegać się osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a więc nie posiadają wpisu ani do KRS, ani do CEIDG ? posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, na potwierdzenie czego wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty lub oświadczenia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. ? sytuacji finansowej lub ekonomicznej, na potwierdzenie czego wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty lub oświadczenia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. ? posiadania wiedzy i doświadczenia, na potwierdzenie czego wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty lub oświadczenia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. posiadania potencjału technicznego, na potwierdzenie czego wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty lub oświadczenia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. ? posiadania potencjału osobowego, na potwierdzenie czego wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty lub oświadczenia: Wykonawca potwierdzi spełnianie niniejszego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że będzie w stanie skierować do realizacji zamówienia publicznego niżej wymienione osoby: 1) Projektanta posiadającego uprawnienia budowlane niezbędne do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie tj. do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń (lub równoważne im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) z aktualnym zaświadczeniem o wpisie na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa - min. 1 osobę Dokumenty, potwierdzające uprawnienia osób, które mają uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zostaną dołączone przez Wykonawcę do złożonej oferty. Warunki udziału w postępowaniu będą oceniane na podstawie dokumentów i oświadczeń wg formuły ,,spełnia - nie spełnia" na podstawie analizy złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Z treści załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów ma jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca te warunki spełnia. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: ? cena - waga w %: 100% ? inne - waga w %: Wartość punktowa za ww. Kryterium nr 1 ,,Oferowana cena całkowita brutto" danej części (PC) wyliczana jest według wzoru: PC = Cn/Cb x 100 gdzie: PC - liczba punktów badanej oferty dla kryterium ceny brutto zamówienia Cn - najniższa cena najniższa oferowana cena brutto zamówienia spośród wszystkich ofert nie odrzuconych Cb - cena badanej oferty 100 - waga kryterium Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w ww. kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość uzyskanych punktów wynosi 100. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ 1. Komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym następuje poprzez: 1) przesyłanie wniosków o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@michalowice.pl wraz z kopią na adres: przetargi@michalowice.pl, bądź na adres Zamawiającego. 2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego w terminie 2 dni przed wyznaczonym w Zapytaniu Ofertowym terminem składania ofert. 2. W korespondencji Wykonawca winien posługiwać się znakiem postępowania wskazanym w Zapytaniu Ofertowym. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie zamówienia są: 1) w sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia: 1) Andrzej Łuszczyński - Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej 2) Anna Kaczorowska - Inspektor Referatu Gospodarki Komunalnej Komunalnej 2) w sprawach proceduralnych (formalno - prawnych): a) Kinga Niedźwiecka-Reszczyk - Kierownik Referatu Zamówień Publicznych b) Marta Opłocka - Inspektor Referatu Zamówień Publicznych c) Karolina Kulesza - Inspektor Referatu Zamówień Publicznych 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niż na 2 dni przed terminem składania oferty. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w powyżej. 7. Zamawiający zamieści treść wyjaśnień na stronie internetowej Zamawiającego w dokumentacji prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania lub prześle do Wykonawców do których kierował Zapytanie Ofertowe. 8. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 9. Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, zapytanie lub informację uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarły do drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z ich treścią. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany adres mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem. 10. W wypadku złożenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie - korespondencja będzie kierowana na adres korespondencyjny (odpowiednio: e-mail) lidera Konsorcjum bądź Pełnomocnika, ze skutkiem doręczenia dla wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. INFORMACJE DODATKOWE 1. MODYFIKACJE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO I WYDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT 1) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść ,,Zapytania Ofertowego". Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieści na stronie internetowej Zamawiającego w dokumentacji prowadzonego postępowania bądź przekaże Wykonawcom którym przesłano ,,Zapytanie Ofertowe". Zamawiający rozumie ,,uzasadniony przypadek" jako: wadę w opisie Przedmiotu zamówienia mającą wpływ na realizację Przedmiotu zamówienia, konieczność zmiany opisu Przedmiotu zamówienia wynikającą ze zmniejszenia lub zwiększenia środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania, odpowiedzi na zadane zapytania i wyjaśnienia, zmiany warunków udziału. 2) Jeżeli dokonano istotnych zmian w treści ,,Zapytania Ofertowego" Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. 3) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści ,,Zapytania Ofertowego". 2. NEGOCJACJE TREŚCI OFERT Dopuszcza się negocjowanie ceny oferty z Wykonawcami, których oferty znalazły się na pierwszych 3 pozycjach w rankingu - na równych warunkach, z zachowaniem zasad przejrzystości. Z prowadzonych z Wykonawcami negocjacji sporządza się protokół. 3. SPOSÓB OBLICZENIA CENY: 1) Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną za wykonanie zamówienia. Wartość oferty - cena całkowita brutto za realizację przedmiotu zamówienia dla danej części. Cena oferty przedstawiona w ofercie będzie ceną ryczałtową w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. Cena brutto oferty musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2014 r. - o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz. U. z 2023 roku poz. 168). Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia ,,Formularza oferty"- określa w nim cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia dla części, której dotyczy oferta. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i obowiązki umowne określone w ,,Projekcie umowy" stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ofertowego (wynagrodzenie ryczałtowe), jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w szczególności: a) koszty inwentaryzacji stanu istniejącego (jeżeli dotyczy), b) koszty sporządzenia wszystkich analiz i niezbędnych ekspertyz do zaprojektowania, (jeżeli dotyczy), c) koszty opracowania dokumentacji geotechnicznej z rozpoznaniem warunków gruntowych, d) koszty uzyskania wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii, warunków technicznych, pozwoleń, decyzji umożliwiających realizację robót (w tym pozwolenie na budowę) lub niezbędnych do zgłoszenia budowy wraz ze skutecznym zgłoszeniem budowy, e) koszty przygotowania materiałów niezbędnych do wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji, f) koszty opracowania operatów wodno-prawnych (jeżeli dotyczy), g) koszty związane z wykonaniem dokumentacji projektowej, h) koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a bez których nie można realizować zamówienia, i) koszty za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia; j) koszty przygotowania i złożenia wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na umieszczenie w pasie drogowym urządzenia obcego, niezwiązanego z potrzebami ruchu drogowego (jeżeli dotyczy); k) koszty zlecenia i wykonania inwentaryzacji drzewostanu (jeżeli dotyczy); l) inne koszty określone w Projekcie umowy; m) podatek VAT; n) a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę 9) Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług oraz ewentualnych opustów i rabatów). 10) Wykonawca w ,,Formularzu ofertowym" poda ceny oferty z podziałem na poszczególne części zamówienia: a) cenę netto (bez podatku VAT), b) podatek VAT, c) cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT ). 11) Przyjęta przez Wykonawcę stawka podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług (VAT). Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 12) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 13) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 14) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 15) Ceny wymienione przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegać waloryzacji w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowania rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający rekomenduje złożenie oferty na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2) Oferta Wykonawcy złożona z pominięciem ,,Formularza ofertowego" Zamawiającego musi w treści zawartych informacji odnosić się do zapisów wzoru ,,Formularza Ofertowego" stanowiącego załącznik nr 1. 3) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę obejmującą daną część przedmiotu zamówienia. 4) Oferty składane są w języku polskim. 5) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie rejestrowym, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. 6) Oświadczenia i dokumenty Wykonawcy, dla których Zamawiający określił wzory i udostępni je Wykonawcy, muszą zostać sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy jeśli Wykonawca składa ofertę z pominięciem przygotowanych wzorów. 7) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów udziału w postępowaniu należy złożyć w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8) Dokumenty wchodzące w skład oferty: a) Prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy, (według załączonego druku, załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 9) Dokumenty składane wraz z ofertą: a) Oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; c) Wykaz osób wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia; d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, na którego zasoby powołuje się Wykonawca (jeśli dotyczy, załącznik Wykonawcy); e) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy; f) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona ,,za zgodność z oryginałem" przez notariusza) oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U z 2023, poz. 57), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą. 10) Oferta oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału oraz Pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginale. ) Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o realizację przedmiotu zamówienia przez Wykonawców. W tej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz podpisaniu umowy. W przypadku wspólnego ubiegania się o realizację przedmiotu zamówienia każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem własne dokumenty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu - czytelny podpis lub imienna pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń wiedzy/woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy 12) Informacje o zastrzeżeniu informacji zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa: Nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca może zastrzec te informacje w ofercie, które nie mogą być udostępniane, ponieważ zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913). Załączniki zawierające informacje zastrzeżone należy podkreślić w wykazie załączników do oferty i umieścić w oddzielnym pakiecie spiętym, ponumerowanym i opatrzonym nazwą: ,,Załączniki zastrzeżone". 13) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 14) Zapisy dotyczące postaci papierowej oferty: a) Zaleca się aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była parafowana. b) Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była kolejno ponumerowana. c) W przypadku, gdy ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba wystarczająca jest parafa jednej z nich. d) Zaleca się aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była parafowana e) W przypadku, gdy ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba wystarczająca jest parafa jednej z nich. f) Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. g) Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak nie jest czytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwić odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. h) Wszelkie poprawki i skreślenia tekstu należy dokonywać w ten sposób, by treść poprawki i poprzednich zapisów była czytelna. Każda z poprawek i skreśleń powinna być opatrzona podpisem Wykonawcy, w przeciwnym razie nie będzie uwzględniona. i) Ofertę w formie pisemnej wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń, przed upływem terminu otwarcia ofert. j) Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: ZAMAWIAJĄCY: Gmina Michałowice, 05-816 Michałowice, Reguły ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 Nazwa i adres, nr telefonu, adres e-mail Wykonawcy: ...................... Oferta na: ,,Wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Michałowice - cz. I" nr sprawy: ZP.271.2.5.2024 Nie otwierać przed: 09.04.2024 godz. 11:30 k) Opakowanie ofert spełnia funkcję porządkową, nieobarczoną rygorem odrzucenia oferty, jednakże w przypadku innego opakowania i oznaczenia oferty, lub jego braku, Wykonawca składający ofertę ponosi ryzyko z tego faktu wynikające. 5. INFORMACJE DOTYCZĄCE WPROWADZANIA ZMIAN, POPRAWEK, MODYFIKACJI, UZUPEŁNIANIA I WYCOFANIA ZŁOŻONEJ OFERTY. 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienie złożonej oferty tylko przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest wówczas złożyć pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian według takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie, przy czym koperty te powinny być oznakowane napisem ,,ZMIANA". Koperty te w przypadku składania ofert w formie pisemnej lub pliki te w przypadku składania ofert w formie elektronicznej lub dokumentowej zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany. 2) Wykonawca może wycofać złożoną ofertę z postępowania przed upływem terminu składania ofert poprzez złożenie pisemnego zawiadomienia z napisem na kopercie "WYCOFANIE"(w przypadku formy papierowej) lub przesłanie pisemnego zawiadomienia drogą elektroniczną na adres przetargi@michalowice.pl. Koperty lub e-maile z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Pisemne zawiadomienia, o których mowa powyżej powinny być podpisane przez osoby upoważnione. 6. ZASADY POPRAWIANIA OFERT: 1) Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści oferty. 2) W zakresie poprawek przez Zamawiającego innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian treści oferty, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki. 3) Zamawiający jako ,,omyłki nie powodujące istotnych zmian" rozumie omyłki, które nie zmieniają oferty w zakresie kryteriów oceny ofert. 4) Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: w przypadku omyłki rachunkowej w ,,Formularzu ofertowym" za wartość prawidłową zostanie uznana cena jednostkowa netto za jedno spotkanie i w ten sposób Zamawiający dokona przeliczenia ceny oferty; b) w przypadku nie podania przez Wykonawcę kwoty/ceny netto Zamawiający wyliczy ją na podstawie podanej przez Wykonawcę kwoty/ceny brutto i stawki podatku VAT, tak samo będzie postępował zamawiający w przypadku nie podania przez Wykonawcę ceny za jedno spotkanie (ceny jednostkowej); W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT. 7.WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Nie dotyczy 8.ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy 9. RAŻĄCO NISKA CENA 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy w zakresie wyjaśnienia zaoferowanej ceny w sytuacji jeśli cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia wraz z podatkiem VAT, a rozbieżność nie wynika z oczywistych okoliczności. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy w zakresie wyjaśnienia zaoferowanej ceny w sytuacji jeśli cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen złożonych ofert, a rozbieżność nie wynika z oczywistych okoliczności. Zamawiający do wyliczenia średniej bierze pod uwagę wszystkie złożone oferty nie podlegające odrzuceniu, w tym cenę oferty badanej pod kątem rażąco niskiej ceny. 3) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy oryginalności, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa do minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie aktualnych przepisów prawa, b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, c) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie, d) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, e) kosztów związanych z realizacją usług objętych zamówienie, f) wszelkie poniesione kosztu związane z dojazdem do organów administracji publicznej i innych instytucji, g) koszty pracy osób realizujących zamówienie, h) podatek VAT, i) ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 4) Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do wyjaśnień, jeśli uzna, że ta różnica wynika z oczywistych okoliczności. Zamawiający jako ,,oczywistą okoliczność" rozumie błąd w oszacowaniu wartości zamówienia. 10. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1) Zamawiający w toku wyboru najkorzystniejszej oferty dokona chronologicznie następujących po sobie czynności: a) dokona badania złożonych ofert w zakresie: ? poprawności wyliczenia ceny ofertowej oraz rażąco niskiej ceny (Zamawiający może żądać wyjaśnień treści złożonej oferty lub samodzielnie dokonać poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę na adres poczty elektronicznej wskazanej w złożonej ofercie), ? spełnienia warunków udziału oraz kompletności złożonych dokumentów (Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału, pełnomocnictw oraz żądać wyjaśnień treści złożonej oferty), b) ustali pozycję rankingową ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert, c) w przypadku, gdy oferta oceniona jako najkorzystniejsza podlegać będzie odrzuceniu Zamawiający dokona wyboru oferty następnej w kolejności pozycji rankingowej, d) dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnej z ustalonymi zasadami postępowania, spełniającej warunki udziału i kryteria wyboru, e) zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty przesyłając informacje na adres poczty elektronicznej o wyborze najkorzystniejszej oferty podając: ? nazwę i adres Wykonawcy którego ofertę wybrano, ? nazwę i adres pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty, ? punktację przyznaną ofertom nieodrzuconym w toku postępowania, ? wskazanie ofert, które zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem. f) niezwłocznie po zawiadomieniu Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści powyższą informacje na stronie internetowej Zamawiającego w dokumentach prowadzonego postępowania (jeżeli dokumenty zamieszczone są na stronie internetowej). 2) Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty kolejnego Wykonawcy, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy. 4) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. ) Zamawiający informuje, iż Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach w niniejszym postępowaniu. Oferta dodatkowa z ceną wyższą niż pierwotnie złożona zostanie odrzucona. 11. PODSTAWY ODRZUCENIA OFERTY: 1) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy: a) gdy oferta jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym i w pozostałych dokumentach zamówienia, b) gdy oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, c) który pomimo wezwania do uzupełnienia w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył: ? poprawnych dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu (jeśli zostały wyznaczone), ? wymaganych pełnomocnictw lub/albo złożył wadliwe pełnomocnictwo/a. d) który pomimo wezwania do wyjaśnień w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył wyjaśnień w odpowiedzi na wezwanie, e) Zamawiający uznał, iż złożone wyjaśnienia nie są wyczerpujące, nie rozwiewają wątpliwości i nie potwierdzają poprawności złożonych dokumentów w postępowaniu, f) Wykonawca nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, g) oferta zawiera błąd w obliczeniu ceny, h) oferta nie została podpisana przez uprawnioną osobę, i) oferta została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub niewłaściwej formie, j) oferta została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, k) Wykonawca w okresie trzech lat od wyznaczonej daty otwarcia ofert: ? uchylił się od zawarcia umowy z Zamawiającym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ? nie wykonał lub nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę z Zamawiającym lub innym podmiotem, co doprowadziło do naliczenia kar umownych w wysokości co najmniej 7% wartości zawartej umowy. 12. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA: 1) Z niniejszego postępowania zostanie wykluczony Wykonawca powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą. Powiązania te polegać mogą w szczególności na: a) uczestniczeniu Zamawiającego w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu przez Zamawiającego co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu przez Zamawiającego funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu Zamawiającego w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania jeżeli: a) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, b) będzie widniał w Rejestrze Karnym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, c) będzie widniał w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, d) nie przedłoży wymaganych dokumentów. 3) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1497). 13. ZASADY WYJAŚNIANIA TREŚCI OFERT i UZUPEŁNIANIA DOKUMENTÓW SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTAMI W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub uzupełnienia żądanych dokumentów w przypadku, gdy złożona oferta będzie niekompletna. 14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny. 2) Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli: a) nie wpłyną oferty lub wszystkie oferty podlegają odrzuceniu, b) gdy oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; b) przepisy prawa powszechnie obowiązującego przewidujące ograniczenia, nakazy lub zakazy w związku z wystąpieniem stanu epidemii uniemożliwiają zrealizowanie zamówienia w całości lub w części - w takiej sytuacji wykonawcy nie będzie przysługiwało odszkodowanie za niezrealizowaną umowę. Uwagi: 15. RODO Dane osobowe w postępowaniu pn. ,,Wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Michałowice - cz. I" są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej (w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej ,,RODO"/rozporządzenie) i aktualnie obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych, wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz przepisami sektorowymi. W związku z prowadzonym postępowaniem, informujemy, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Urząd Gminy Michałowice. W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z powołanym Inspektorem ochrony danych: mailowo na adres daneosobowe@michalowice.pl bądź listownie na adres korespondencyjny wskazany powyżej. Wykonawca ma prawo dostępu do swoich danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo sprzeciwu - korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia, ustawy o ochronie danych osobowych, KPA oraz przepisów sektorowych. Jeżeli Wykonawca uzna, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania, a następnie, jeśli to będzie miało miejsce do zawarcia i wykonania umowy. Podanie przez Wykonawcy danych jest konieczne do przeprowadzenia ww. postępowania. Podstawą prawną przetwarzania danych Oferenta jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której Wykonawca jest stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy). Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania ich na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, organy kontrolne, upoważnieni pracownicy, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi na podstawie podpisanych umów. Dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez cały czas, przez który będzie trwała procedura, w razie podpisania umowy - do zakończenia realizacji, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego. 16. INFORMACJA PUBLICZNA: Zamawiający informuje, że treść umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, dane Wykonawcy stanowią informacje publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 wrześnie a 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, jak również, iż dane o zawartej umowie publikowane są w rejestrze umów na stronie BIP Urzędu Gminy Michałowic Kontakt: Sprawę prowadzi: Kinga Niedźwiecka-Reszczyk Referat: Zamówień Publicznych Tel.: 22 350 91 91 wew. 361 |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
