dolnośląskie (Lubin)
dolnośląskie (Wałbrzych)
dolnośląskie (Wałbrzych)
śląskie (Katowice)
kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz)
mazowieckie (Somianka)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | DOSTAWA AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH |
| Data zamieszczenia: | 2024-04-16 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
SĄD REJONOWY W CHORZOWIE ul. Dr Józefa Rostka 2 41-500 Chorzów powiat: Chorzów tel. 32 34 99 413 lub 416 gospodarczy@chorzow.sr.gov.pl |
| Województwo: | śląskie |
| Miasto: | Chorzów |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 32 34 99 413 lu |
| Termin składania ofert: | 2024-04-23 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zapytanie ofertowe o wartości poniżej progu ustawy- art. 2 ust. 1 ustawy Pzp (Dz.U.2023.1605). PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: NAZWA ZADANIA: DOSTAWA AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH DLA SĄDU REJONOWEGO W CHORZOWIE RODZAJ ZAMÓWIENIA: DOSTAWA SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU, WIELKOŚCI I ZAKRESU ZAMÓWIENIA (W TYM ZASTOSOTWANIE ASPEKTÓW SPOŁECZNYCH): Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa akcesoriów komputerowych dla Sądu Rejonowego w Chorzowie zgodnie z wymaganym asortymentem, ilościami i opisem przedstawionym w zestawieniu parametrów technicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 2a Zamawiający przedstawił w załączniku minimalne parametry przedmiotu zamówienia, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie fabrycznie nowych produktów stanowiących przedmiot zamówienia, co najmniej ,,równoważnych jakościowo" do przedstawionych w zestawieniu parametrów technicznych jako wzorcowych. Przez równoważność rozumie się to, że zaoferowany produkt musi posiadać conajmniej te same cechy, co wzorcowe parametry techniczne, konfiguracje i normy na poziomie co najmniej takim jak wzorcowa z zachowaniem pełnej zgodności systemowej. Przy zaoferowaniu innych modeli niż wzorcowe musi być zachowana pełna funkcjonalność produktu zgodna z wzorcowymi. W przypadku gorszych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania. Wykonawca może zaoferować akcesoria lepszej jakości. Wykonawca oferujący przedmiot zamówienia zobowiązany jest wypełnić poszczególne pozycje zestawienia parametrów technicznych podając nazwę handlową lub model oferowanego produktu oraz producenta oferowanego produktu. Brak jakiejkolwiek pozycji lub ujęcie pozycji asortymentowej innej niż wskazana w załącznikach spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dostarczyć do siedziby Zamawiającego poszczególne pozycje składające się na przedmiot zamówienia, transportem zapewniającym należyte ich zabezpieczenie przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami itp. Do czasu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. Asortyment będący przedmiotem oferty musi być objęty gwarancją producenta liczoną od dnia dostawy i podpisania protokołu odbioru. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określono w załączniku do publicznego zaproszenia - projekcie umowy - załącznik nr 3. GWARANCJA: producenta liczona od dnia dostawy i podpisany obustronnie protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (dostarczonego bez wad). PODWYKONAWCY: Zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom według wyboru Wykonawcy: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, w przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. CPV: 30.23.60.00-2, 30.20.00.00-1, 30.23.73.00-2, 30237200-1 Dokument nr: OG 262.42.2024 Otwarcie ofert: 3.Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego. Składanie ofert: Wykonawca ma możliwość nadesłania- złożenia oferty na trzy sposoby: o na adres pocztowy Zamawiającego, wówczas winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego (tj. Sąd Rejonowy w Chorzowie Oddział Gospodarczy Ul. Rostka 2, 41-500 Chorzów) oraz będzie posiadać oznaczenie: ,,DOSTAWA AKCEOSRIÓW KOMPUTEROWYCH DLA SĄDU REJONOWEGO W CHORZOWIE - OG 262.42.2024 o na adres e-mailowy Zamawiającego (w temacie wiadomości prosimy o wpisanie nazwy postępowania oraz numeru postępowania): Wykonawca ma możliwość przesłania oferty w formie elektronicznej niezaszyfrowanej, bądź też w zaszyfrowanym pliku. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat) lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign), lub komercyjnych, W wypadku przesłania oferty w formie zaszyfrowanego pliku należy: a. Przesłać plik zabezpieczony hasłem w w/w formacie w terminie składania ofert; b. Hasło do odczytania pliku oferty proszę przesłać oddzielnym mailem najpóźniej do dnia i godz. ich otwarcia, pod rygorem uznania, że oferta została złożona po terminie składania ofert. o osobiście - w Oddziale Gospodarczym- I piętro, pok. 120 VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: TERMIN:23 kwietnia 2024 roku godz. 09:00 MIEJSCE:SĄD REJONOWY W CHORZOWIE 41-500 Chorzów, Ul. Dr Józefa Rostka 2, I piętro, pok. 120 Miejsce i termin realizacji: TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. Wymagania: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:Ofertę może złożyć Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835). WARUNKIEM UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA JEST ZŁOŻENIE OFERTY NA KTÓRĄ SKŁADAJĄ SIĘ: a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru - załącznik nr 1); b) wypełnione zestawienie asortymentowe akcesoriów komputerowych (wg załączonego wzoru - odpowiednio załączniki nr: 2a) c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Dokumenty i informacje, o których mowa wyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; d) parafowany wzór umowy - (wg załączonego wzoru - załącznik nr 3); e) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. UWAGA! Wykonawcy winni dołożyć wszelkich starań aby złożyć w wymaganym terminie ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami o których mowa w pkt. IV niniejszego ogłoszenia. V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: a) Uzupełnienie formularza ofertowego: Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wolnych pozycji w formularzu ofertowym i załączniku (odpowiednio 2a) wskazując odpowiednio cenę jednostkową brutto, wartość brutto, producenta/model urządzenia. b) W cenach jednostkowych Wykonawca musi ująć wszystkie koszty jakie będzie ponosił w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia. c) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w PROJEKCIE UMOWY stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. d) Wszystkie ceny muszą być podane w złotych i w takiej walucie będzie prowadzone rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. e) Ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia.f) Prawidłowe ustalenie podatku VAT, obowiązującego w dniu złożenia oferty, należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. g) Należność za wykonaną dostawę/usługę/robotę budowlaną będzie regulowana po zrealizowaniu kompleksowo dostawy, przelewem na konto Wykonawcy (konto firmowe, założone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą) zgłoszone do ,,Wykazu podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT" (tzw. ,,Biała lista") dostępnego pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka, pod rygorem odmowy zapłaty, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obie strony protokół odbioru, po skutecznym odbiorze przedmiotu umowy. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego jednostki sądownictwa. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY: KRYTERIUM OCENY OFERT: Cena - 100% Kryterium oceny ofert - najniższa cena (cena-100%) CB Kryterium P = ------------------------- x 100% CBB Gdzie: P- liczba przyznanych punktów CB- najniższa cena brutto wśród złożonych ofert CBB- cena brutto oferty badanej Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za powyższe kryterium oceny ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, albo od siebie, albo też jako partner we wspólnym przedsięwzięciu, z jedną ostateczną ceną. b) Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. c) Oferta oraz wszystkie dokumenty odnoszące się do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym, bez użycia ścieralnego nośnika pisma (np. ołówka), a wszelkiemiejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. d) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawców w przypadku składania oferty przez kilka podmiotów występujących wspólnie. e) Dopuszczalne jest składanie oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Razem z ofertą musi zostać złożone pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dot. Wykonawcy. Warunki udziału w postępowaniu, uważa się za spełnione, jeżeli Wykonawcy łącznie wykażą się ich spełnieniem. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający może przez zawarciem umowy o zamówienie publiczne żądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X.INFORMACJE ADMINISTRACYJNE: 1.W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu złożenia stosownych wyjaśnień (doprecyzowania ofert) z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany. 2. Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego, Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do Zamawiającego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert. 4.Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert, Zamawiający zakwalifikuje do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 6.Zamawiający nie ma możliwości zaliczkowania. 7.Zamawiający zawrze umowę w sprawie niniejszego zamówienia, bez zbędnej zwłoki. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Uwagi: KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych do udzielania zamówień do których nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznychZgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej ,,RODO", informuję że: Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Chorzowie z siedzibą 1. w (41-500) Chorzów, ul. dr. Józefa Rostka 2, tel. 32 34 99 445, NIP 6272204010, REGON 000322034 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować 2. pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych Sądu Rejonowego w Chorzowie, ul. dr. Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów lub wysyłając e-mail na adres: iod@chorzow.sr.gov.pl Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia oraz zawarcia i 3. realizacji umowy (w przypadku gdy oferta będzie najkorzystniejsza) na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z udzielaniem zamówień do których nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych przy udzielaniu zamówień których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000,00 złotych netto; b) art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679 przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. 4. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) dokumentacja zamówienia oraz podmioty przetwarzające. 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres ustalony zgodnie z przepisami prawa. 6.Posiadają Państwo: a)prawo dostępu do treści swoich danych, b)prawo do sprostowania swoich danych, c)prawo do usunięcia danych osobowych, d)prawo ograniczenia przetwarzania danych, e)prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, f)prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa danych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 7. Niektóre prawa, o których mowa wyżej mogą nie mieć zastosowania lub mogą być ograniczone na podstawie rozporządzenia 2016/679 lub przepisów szczególnych.8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania nie będzie możliwe wzięcie pod uwagę przedstawionej oferty oraz zawarcie i realizacja umowy, jeżeli oferta będzie najkorzystniejsza. 9. Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia 2016/679. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
