zachodniopomorskie (Kołobrzeg)
pomorskie (Słupsk)
lubuskie (Bytom Odrzański)
śląskie (Żarnowiec)
lubelskie (Bełżec)
śląskie (Rybnik)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Sprzątanie i utrzymanie pomieszczeń biurowych oraz innych obiektów użytkowych |
| Data zamieszczenia: | 2024-04-29 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Supraśl ul. Podsupraśl 8 16-030 Supraśl powiat: białostocki tel. +48 691 366 214 suprasl@bialystok.lasy.gov.pl |
| Województwo: | podlaskie |
| Miasto: | Supraśl |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. +48 691 366 214 |
| Termin składania ofert: | 2024-05-06 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na ,,Sprzątanie i utrzymanie pomieszczeń biurowych oraz innych obiektów użytkowych położonych na terenie Kopnej Góry" o szacunkowej wartości równej i większej od 50 000 zł i poniżej 130 000 złotych, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy. Przedmiotem zamówienia jest : ,,Sprzątanie i utrzymanie pomieszczeń biurowych oraz innych obiektów użytkowych położonych na terenie Kopnej Góry" Wzór umowy został oznaczony jako załącznik nr 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Dokument nr: SA.270.6.2024 Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.05.2024 r. o godz. 08.15. Składanie ofert: MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: sekretariat Nadleśnictwa Supraśl z siedzibą Ul. Podsupraśl 8; 16-030 Supraśl. 2. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa: 06.05.2024 r. godz. 08.00. 3. Ofertę do niniejszego ogłoszenia należy dostarczyć osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub na adres email: suprasl@bialystok.lasy.gov.pl. 4. Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane. Miejsce i termin realizacji: Okres trwania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 09.08.2024 r. Wymagania: I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Tryb postępowania jest zgodny z wymaganiami Zarządzenia nr 3/2021 Nadleśniczego Nadleśnictwa Supraśl z dnia 4 stycznia 2021 roku w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych na potrzeby Nadleśnictwa Supraśl, których wartość jest niższa niż kwota 130 000 złotych. 2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.). 3. Zamawiający zaprasza do udziału i składania ofert w postępowaniu prowadzonym w powyższym trybie, zgodnie z wymaganiami określonymi w tym ogłoszeniu. 2) Wynagrodzenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie miesięcznych faktury i będzie realizowane płatnością podzieloną (split payment) z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od daty przekazania Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 3) Wykonawca ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności z zakresem ochrony zbieżnym z przedmiotem umowy i utrzymywania tego ubezpieczenia przez okres wykonywania umowy, a także do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenia składek. Suma ubezpieczenia ma być nie mniejsza niż 100 000,00 zł. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki (łącznie): 1) akceptują treść opisu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń - złożenie oferty jest uważane za akceptację opisu przedmiotu zamówienia, 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą ,,spełnia -- nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. Z treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z wymienionych powyżej warunków skutkować będzie niemożnością wyboru oferty tego Wykonawcy i oferta ta zostanie odrzucona. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca bezwarunkowo zaoferuje wykonanie zamówienia zgodnie z pkt II. 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej i złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego osobiście, drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: suprasl@bialystok.lasy.gov.pl (formularz ofertowy do pobrania na dole strony). Zamawiający nie dopuszcza samodzielnie sporządzonej oferty na własnych wzorach/formularzach w ramach niniejszego ogłoszenia. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy związane z należytym wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, środków transportu oraz koszty pośrednie, zysk, przewidywaną inflację do końca wykonania usługi i podatek. 4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych, przy założeniu że Oferenci solidarnie odpowiadają za jakość i terminowość realizacji całego zamówienia. 8. Cena ofertowa przedstawiona przez Wykonawcę będzie ceną brutto za miesięczne wykonanie usługi zgodnie z formularzem ofertowym. 9. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę. 10. Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponoszenia żadnych innych wydatków przekraczających podaną cenę. Zaproponowana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji. 11. Jeżeli gdziekolwiek w ofercie lub składanych łącznie z nią dokumentach jest wymagany podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, podpis ten musi umożliwić identyfikację tożsamości osoby go składającej, tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. 12. Warunkiem uiszczenia zapłaty za usługę przez Zamawiającego jest przedłożona/przedłożony, poprawnie wystawiona/wystawiony faktura VAT/rachunek za wykonaną usługę. 13. Zamawiający dopuszcza poprawienie w ofercie oczywistych błędów rachunkowych i pisarskich. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych dokumentów i wyjaśnień w przypadku braku możliwości weryfikacji złożonej oferty. O zaistnieniu takiej konieczności, Zamawiający powiadomi Oferenta niezwłocznie kontaktując się mailowo z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin na poprawienie błędów lub przesłanie dokumentów wyjaśniających. Niedotrzymanie przez Oferenta wskazanego terminu skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. 15. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w tym ogłoszeniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. 16. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytuły odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 17. W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów decydującym wyznacznikiem wyboru Oferenta będzie złożenie przez tych wykonawców ofert dodatkowych lub rozmowa z wybranymi Oferentami oraz rezultat przeprowadzonych negocjacji. 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia braków w złożonej przez Oferenta dokumentacji. 19. Zamawiający może zażądać poświadczenia autentyczności podpisu osoby uwidocznionej w treści pełnomocnictwa jako mocodawca. Poświadczenie autentyczności podpisu może być dokonane przez notariusza - podpis notarialnie poświadczony lub innej dopuszczanej przez prawa urzędowej formie. 20. Dokumenty mogą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty. 21. Zamawiający informuje, że oferty składane w tym postępowaniu są jawne i mogą podlegać udostępnieniu osobom trzecim od chwili ich otwarcia. 22. W terminie składania ofert określonym w pkt VI.2. ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą: 1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, 2) Dokument wskazujący reprezentację wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia prawidłowości umocowania osób działających w imieniu wykonawcy (jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa albo notarialnie potwierdzoną kopię. V. UWAGI OGÓLNE 1. Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy, zgodnie z którą realizowane będzie zamówienie. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z dołu. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zaliczkowania. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. W ramach tego postępowania dopuszcza się możliwość jego unieważnienia na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyny, przedłużenia terminu składania ofert lub rezygnacji z wyboru oferty z przekazanych mu ofert. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw do Zamawiającego. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Kryterium wyboru oferty: cena ofertowa - 100%. 2. Sposób obliczania punktów: W ramach kryterium ,,Cena ofertowa" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------ x 100 % x 100 pkt Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium ,,Cena ofertowa", Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej. Przez kryterium ,,cena ofertowa" Zamawiający rozumie sumę cen brutto (cenę ofertową) za miesięczne wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę i którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu ofertowym. VIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający równocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej Oferty, podając imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz siedzibę i adres Wykonawcy, którego Ofertę wybrano oraz imienia i nazwiska lub nazwy (firmy) oraz siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli Oferty, a także punktację przyznaną Ofertom, 2) Wykonawcach, których Oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie. 2. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, o ile odbędzie się to w terminie związania ofertą. 3. O fakcie wyboru oferty oraz miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w postępowaniu Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie. Poniżej do pobrania znajdują się wszystkie niezbędne pliki do sporządzenia oferty. Kontakt: Osoba do kontaktu: Amanda Burzyńska, tel. +48 691 366 214; e-mail: amanda.burzynska@bialystok.lasy.gov.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
