małopolskie (Kraków)
lubelskie (Puławy)
podkarpackie (Sanok)
wielkopolskie (Poznań)
dolnośląskie (Legnica)
dolnośląskie (Legnica)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usług w zakresie konserwacji obiektów służących ochronie środowiska oraz innych czynności związanych z ochroną środowiska |
| Data zamieszczenia: | 2024-05-10 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Krajowa Grupa Spożywcza S.A. Oddział Krajowej Grupy Spożywczej S.A. ,,Cukrownia Werbkowice" ul. Przemysłowa 2 22-550 Werbkowice powiat: hrubieszowski tel. 695 650 460 werbkowice@kgssa.pl |
| Województwo: | lubelskie |
| Miasto: | Werbkowice |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 695 650 460 |
| Termin składania ofert: | 2024-05-24 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA I JEGO ZAKRES Przedmiotem postępowania jest zadanie pn. ,,Świadczenie usług w zakresie konserwacji obiektów służących ochronie środowiska oraz innych czynności związanych z ochroną środowiska w Oddziale Krajowej Grupy Spożywczej S.A. ,,Cukrownia Werbkowice" w Werbkowicach w roku obrotowym 2023/2024 " według specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. Otwarcie ofert: 4. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 4.1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Krajowej Grupie Spożywczej S.A. Oddział ,,Cukrownia Werbkowice" w Werbkowicach, w dniu 27.05.2024 r. o godz. 9:00. W otwarciu ofert uczestniczą wyłącznie przedstawiciele Organizatora. 4.2. Oferty, które zostaną dostarczone lub przesłane po terminie, jako odrzucone nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone. Składanie ofert: 3. MIEJSCE, TERMIN I TRYB SKŁADANIA OFERT 3.1. Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Oddział ,,Cukrownia Werbkowice" w Werbkowicach, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.05.2024 r. do godz. 15:00. 3.2. W przypadku przesłania oferty pocztą musi ona wpłynąć do miejsca wskazanego w pkt. 3.1. w terminie do dnia 24.05.2024. r. do godz. 15:00. Miejsce i termin realizacji: 6. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA PRAC 6.1. Prace objęte przedmiotem postępowania zostaną wykonane w Oddziale Krajowej Grupy Spożywczej S.A. ,,Cukrownia Werbkowice" w Werbkowicach 6.2. Realizacja całości prac objętych przedmiotem postępowania nastąpi w terminach określonych w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Wymagania: 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferenci będą związani swoją ofertą przez 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 7. NIEZBĘDNE DOKUMENTY I WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW Oferent powinien dołączyć do oferty: 7.1. Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia, 7.2. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia, 7.3. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia, 7.4. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszego Ogłoszenia, 7.5. aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert bądź aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wydruk ze strony internetowej CEIDG), 7.6. pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Oferenta, chyba że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców, 7.7. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z płaceniem podatków, opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7.8. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7.9. specyfikację ewentualnych podwykonawców przewidzianych do realizacji zadania, 7.10. Oferent winien wykazać, że wykonywał w okresie ostatnich 4 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie jedną robotę o charakterze podobnym do przedmiotu ogłoszenia o wartości min. 150 000 zł. Za wykonanie prac odpowiadające przedmiotowi ogłoszenia Organizator uzna: budowę, przebudowę, modernizację lub remont zabezpieczenia rzek, grobli, wałów oraz urządzeń melioracyjnych, formowania grobli, konserwacji rzek oraz koszenia skarp. Wykaz powinien zawierać następujące pozycje: podmiot realizujący prace , nazwa i zakres zamówienia , wartość, zamówienia, okres realizacji zamówienia oraz podmiot na rzecz , którego zamówienie zostało zrealizowane. 7.11. aktualny wpis do bazy odpadowej BDO 7.12. Dokument potwierdzający posiadanie przez Oferenta ważnego ubezpieczenia OC z sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej 150 000 zł 7.13. Oferent winien dysponować na własność sprzętem specjalistycznym do prowadzenia prac objętych przedmiotem postępowania, a w szczególności łodzie koszące, koparki, spycharki, głowice bijakowe na podwoziu gąsiennicowym o wydłużonym ramieniu roboczym co najmniej 12 m. Oferent powinien przedstawić wykaz niezbędnych urządzeń jakimi dysponuje, liczbę urządzeń oraz nr. rej. 8. WYMAGANIA JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERTA 8.1. Oferent składa jedną ofertę. 8.2. Organizator wyłącza możliwość składania ofert przez konsorcja. 8.3. Oferent wskazuje datę sporządzenia oferty. 8.4. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim. 8.5. Oferta nie może zawierać poprawek ani skreśleń. Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami należy kolejno ponumerować. 8.6. Wszystkie strony (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację .7. Oferta winna w szczególności zawierać dokumenty, o których mowa w pkt. 7 niniejszego Ogłoszenia. 8.8. Załączniki, w szczególności dokumenty, o których mowa w pkt. 7 niniejszego Ogłoszenia, stanowią integralną część oferty. 8.9. Organizator dopuszcza składania ofert częściowych. Oferenci mogą dokonać wyłączenia części zakresu prac ujętych w specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 8.10. Organizator dopuszcza składania ofert wariantowych. 8.11. Oferta winna zawierać wskazanie osoby upoważnionej do kontaktów w związku z postępowaniem, z podaniem numerów telefonów i adresów e-mail. 8.12. Oferta oraz Załączniki, w tym dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta i zaciągania na jego rzecz zobowiązań majątkowych, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych. 8.13. Wynagrodzenie podane przez Oferenta na Formularzu ofertowym winno być wyrażone w pieniądzu [PLN], z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń). Oferent zobowiązany jest wskazać wynagrodzenie w kwocie netto i brutto, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w tabeli Formularza ofertowego, a następnie wynagrodzenie całkowite ryczałtowe za wykonanie przedmiotu postępowania w kwocie netto i brutto. Wynagrodzenie ryczałtowe podane przez Oferenta na Formularzu ofertowym winno obejmować wszelkie koszty za wykonanie przedmiotu postępowania (w tym także koszty materiałów i robocizny, sprzętu, urządzeń, ew. transportu, rozładunku, nadzoru, ewentualnych ceł, podatków innych niż VAT, opłat administracyjnych, innych należności płatnych przez Oferenta itp.). Krajowa Grupa Spożywcza S.A. przyjmuje, iż wiążącym wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu postępowania jest wynagrodzenie całkowite ryczałtowe netto wyrażone słownie. 8.14. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem: ,,NIE OTWIERAĆ - OFERTA HANDLOWA - ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE KONSERWACJI OBIEKTÓW SŁUŻĄCYCH OCHRONIE ŚRODOWISKA ORAZ INNYCH CZYNNOŚCIACH ZWIĄZANYCH Z OCHRONĄ ŚRODOWISKA DLA KRAJOWEJ GRUPY SPOŻYWCZEJ S.A. ODDZIAŁ ,, CUKROWNIA WERBKOWICE" W WERBKOWICACH W ROKU OBROTOWYM 2023/2024. 8.15Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert. 8.16 Na kopercie należy umieścić dane Oferenta oraz adres mailowy do kontaktu z Oferentem w związku z prowadzonym postępowaniem. Skutki związane z nieoznaczeniem koperty we wskazany powyżej sposób ponosi Oferent. 9. INFORMACJA O FORMIE SKŁADANYCH PRZEZ OFERENTÓW OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1. Oferent składa oświadczenia i dokumenty w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta 9.2. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem w sposób, o którym mowa w pkt. 9.1. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ 10.2. Oferent może wystosować pytanie do Organizatora dotyczące przedmiotu postępowania. Pytania Oferentów powinny być wysyłane do dnia 20.05.2024 roku, do godziny 13.00 na adres e-mail: jolanta.paszkiewicz@kgssa.pl. 10.3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi na pytania niemieszczące się w zakresie Ogłoszenia lub złożone po terminie wyznaczonym do składania pytań przez Oferentów. 10.4. Odpowiedzi na pytania będą udzielane za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany przez danego Oferenta adres e-mail. 10.5. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane przez Organizatora drogą elektroniczną na wskazane przez Oferentów adresy e-mail. 10.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Ogłoszenia. Informacja o dokonanej w ten sposób modyfikacji zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora i dodatkowo przekazana drogą elektroniczną wszystkim Oferentom, którzy przed dokonaniem modyfikacji złożyli oferty z oznaczeniem (na kopercie) adresu e-mail do kontaktów z Oferentem w związku z postępowaniem. W przypadku złożenia przez takiego Oferenta kolejnej oferty, do oferty pierwotnej ma zastosowanie pkt 4.2. niniejszego Ogłoszenia. 10.7. Organizator może przedłużyć termin składania ofert, w szczególności w związku z dokonaną modyfikacją treści Ogłoszenia. Informacja o przedłużeniu terminu składania Ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora. 11. ZASADY I TRYB WYBORU OFERTY 11.1. Wybór oferty zostanie dokonany spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 11.2. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: 11.2.1. zostanie złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu, 11.2.2. nie będzie zawierała informacji i dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu, 11.2.3. nie będzie spełniać wymagań i warunków wskazanych w Ogłoszeniu. 11.3. O odrzuceniu oferty Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zawiadamia niezwłocznie Oferenta wskazując przyczynę odrzucenia oferty. 11.4. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zostaną wybrane oferty zakwalifikowane do negocjacji. Celem prowadzonych negocjacji będzie uzyskanie najlepszej oferty dla Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Negocjacje zostaną przeprowadzone tylko z wybranymi Oferentami. 11.5. Negocjacje z Oferentami planuje się przeprowadzić od dnia 29.05.2024 r., szczegółowy termin i miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w zaproszeniu do negocjacji 11.6. Po przeprowadzeniu negocjacji Oferenci będą zobowiązani do złożenia ofert końcowych w terminie wskazanym przez Organizatora i zgodnie z wymogami oferty wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 11.7. Oferty końcowe podlegają ponownej ocenie, w takim przypadku Oferent zwolniony jest z obowiązku ponownego składania dokumentów, o których mowa w pkt 7 pod warunkiem, że dane w nich zawarte nie uległy zmianie. 11.8. Zawarcie umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania nastąpi po zaakceptowaniu najkorzystniejszej oferty i podjęciu decyzji przez właściwy organ Krajowej Grupy Spożywczej S.A. 11.9. Oferent, którego oferta zostanie wybrana otrzyma pisemną informację o przyjęciu jego oferty. Pozostali Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o tym, że ich oferty nie zostały wybrane. 12. ZASTRZEŻENIA I INFORMACJE DODATKOWE 12.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Warunki postępowania zostały określone w niniejszym Ogłoszeniu. 12.2. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zastrzega sobie prawo do częściowego skorzystania z oferty. 12.3. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty. 12.4. Krajowa Grupa Spożywcza S.A bez podania przyczyn może odstąpić od przeprowadzenia postępowania lub przedłużyć termin do składania ofert. 12.5. Krajowej Grupie Spożywczej S.A. przysługuje prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny. 12.6. Krajowej Grupie Spożywczej S.A. przysługuje prawo unieważnienia postępowania w części lub w całości w każdym czasie bez podania przyczyny. 12.7. Z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Krajowej Grupie Spożywczej S.A. 12.8. Złożona w postępowaniu oferta staje się własnością Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Organizator nie ma obowiązku ujawniania jakichkolwiek informacji dotyczących ofert złożonych w postępowaniu. 12.9. Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest przeprowadzić wizję lokalną w celu dokładnego zapoznania się z miejscem wykonania prac, w tym z panującymi tam regionalnymi, miejscowymi i okresowymi warunkami, a szczególnie odnośnie do przestrzeni koniecznych dla urządzenia miejsca wykonywania prac, miejsc składowania i miejsc pracy, z możliwościami dojazdu, tak samo jak i z możliwymi utrudnieniami wynikającymi z zakładowych interesów. Uzgodnienia terminu i warunków przeprowadzenia wizyty należy dokonać z wytypowanym do kontaktów przedstawicielem Organizatora, o którym mowa w 10.1. niniejszego Ogłoszenia. 12.10. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Organizator w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przeprowadzeniem wizji lokalnej, przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Krajowej Grupy Spożywczej S.A. 13. DODATKOWE POSTANOWIENIA UMOWY 13.1. W umowie zostaną zastrzeżone kary umowne dla Wykonawcy w przypadku: 13.1.1. opóźnienia w wykonaniu zobowiązań w toku realizacji umowy - w wysokości nie mniej niż 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego całkowitego za każdy dzień opóźnienia, 13.1.2. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w wysokości nie mniej niż 10% wynagrodzenia ryczałtowego całkowitego, Szczegółowe uzgodnienia w zakresie przypadków nałożenia na Wykonawcę kar umownych, jak i ich ostateczna wysokość będą przedmiotem negocjacji. 13.2. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 13.3. Warunkiem wystawienia faktur będą podpisane przez Zamawiającego wydruki miesięczne ważeń z wagi Zamawiającego Zapłata wynagrodzenia ryczałtowego będzie następowała na podstawie faktur doręczonych Zamawiającemu. 13.4. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 13.5. Język umowy polski i właściwe prawo polskie. 13.6. Właściwy do rozstrzygania sporów Sąd powszechny w Toruniu. 13.7. Sposób i terminy płatności wynagrodzenia powiązane będą ściśle z ustalonym harmonogramem realizacji zadania oraz okresem rozliczeniowym Zamawiającego (rokiem obrotowym), który trwa od 1 października do 30 września kolejnego roku. 13.8. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania podwykonawców i dostawców. 13.9. Wykonawca będzie miał obowiązek posiadać ubezpieczenie działalności od odpowiedzialności cywilnej, z sumą ubezpieczenia w kwocie nie niższej niż wartość przedmiotu postępowania. Kopia polisy będzie stanowić Załącznik do Umowy. 13.10. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą do udostępniania sobie nawzajem danych osobowych podmiotów z nimi współpracujących, osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy, tj. m.in. pracowników, osób działających na podstawie umów cywilnoprawnych lub podwykonawców, stając się tym samym administratorem tych danych na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: ,,RODO"). 13.11. Wykonawca zobowiązany będzie wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO i poinformować odpowiednie osoby o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy. 13.12. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w terminie, zgodnie z wiedzą, przepisami prawa i z najwyższą profesjonalną starannością dla tych celów, Polskimi normami, unijnymi aktami prawnymi 13.13. Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania przez swoich pracowników i podwykonawców zasad BHP i ppoż. i innych zasad i zarządzeń wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności zgodnie z wymaganiami i obostrzeniami obowiązującymi na terenie Oddziału Cukrownia Werbkowice. 13.14. Wszystkie ewentualne niezbędne uzgodnienia administracyjne wymagane polskimi przepisami prawa związane z realizacją przedmiotu umowy będą obowiązkiem Wykonawcy. 13.15. Zamawiający wymaga, aby miejsce wykonywania przedmiotu umowy zostało odpowiednio wydzielone i oznaczone. 13.16. Utylizacja zbędnych materiałów powstałych w trakcie prac zgodnie z przepisami prawa pozostaje po stronie Wykonawcy. 13.17. Wszystkie ewentualne niezbędne uzgodnienia administracyjne wymagane polskimi przepisami prawa związane z realizacją przedmiotu umowy będą obowiązkiem Wykonawcy Kontakt: 10.1. Osoby upoważnione do kontaktów z Oferentami ze strony Organizatora, do momentu otwarcia ofert są Jolanta Paszkiewicz e-mail:jolanta.paszkiewicz@kgssa.pl tel. 695 650 460 |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
