mazowieckie (Warszawa)
Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Świadczenie usług w zakresie pielęgnacji i utrzymania terenów zielonych |
Data zamieszczenia: | 2024-05-16 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Sąd Rejonowy w Siedlcach ul. Kazimierzowska 31A 08-110 Siedlce powiat: Siedlce tel. (25) 640 08 81, tel. (25) 640- 08-16 slawomir.borowski@siedlce.sr.gov.pl |
Województwo: | mazowieckie |
Miasto: | Siedlce |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | tel. (25) 640 08 81, |
Termin składania ofert: | 2024-05-22 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY zapraszamy Państwa do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie poniżej kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11.09.2019r. - Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług w zakresie pielęgnacji i utrzymania terenów zielonych na posesji Sądu Rejonowego w Siedlcach. § 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU I WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa pielęgnacji i utrzymaniu zieleni na posesji Sądu Rejonowego w Siedlcach przy Ul. Kazimierzowskiej 31A, mające na celu zachowanie walorów estetycznych odpowiednich dla otoczenia budynku administracji publicznej - wymiaru sprawiedliwości, w sposób nie naruszający gwarancji operatu pielęgnacyjnego opracowanego przez projektanta siedziby Sądu. 2.Wykonawca zobowiązuje się, w całym okresie obowiązywania umowy, zapewnić odpowiednią ilość osób gwarantujących rzetelność wykonania usługi oraz realizować przedmiot zamówienia angażując osobę nadzorującą - koordynatora, posiadającego odpowiednie doświadczenie. 3.Przedmiot zamówienia będzie realizowany z zastosowaniem profesjonalnego sprzętu, materiałów i środków, zakupionych przez Wykonawcę, posiadających atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania na rynku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska, przeznaczonych do pielęgnacji i ochrony danego rodzaju roślinności i działaniu jej nie uszkadzającym. 4.Szczegółowy zakres czynności objętych przedmiotem umowy zawiera Załącznik nr 1 - Wzór umowy oraz Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia. Dokument nr: A.262.20.2024 Otwarcie ofert: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22 maja 2024 r. do godz. 11:30 w siedzibie Sądu Rejonowego w Siedlcach przy Ul. Kazimierzowskiej 31A - pok. 137 I p. Składanie ofert: 1. Ofertę cenową zgodną z treścią wzoru Formularza Ofertowego należy przesłać w formie pisemnej do dnia 22 maja 2024 r. do godz. 11:00 w opieczętowanej kopercie na adres: Sąd Rejonowy w Siedlcach, Ul. Kazimierzowska 31A, 08-110 Siedlce lub złożyć w siedzibie Sądu Rejonowego w Siedlcach przy Ul. Kazimierzowskiej 31A na Biurze Obsługi Interesanta (parter). Koperta lub tytuł Wiadomości powinny zawierać oznaczenie: ,,Oferta -pielęgnacja terenów zielonych (A.262.20.2024)" Miejsce i termin realizacji: § 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Umowa zostanie zawarta na okres od 1 czerwca 2024 r do 31 października 2024 r. Wymagania: § 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Regulaminu wewnętrznego dotyczącego postepowań poniżej kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 5.Zamawiający zaleca Wykonawcom, przed złożeniem ofert, obejrzenie lokalizacji, której dotyczy niniejsze postępowanie. Oględzin można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów. § 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielnie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu: ? w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje w sposób prawidłowy: ? co najmniej jedną usługę której przedmiot obejmuje pielęgnację i utrzymanie terenów zielonych o wartość min. 10 000,00 zł brutto każda. ? 2. skieruje do realizacji zamówienia minimum jedną osobę (koordynatora), posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w utrzymaniu i pielęgnacji terenów zielonych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale 5 ust. 1 Zaproszenia do złożenia oferty zostaną spełnione jeżeli: 1) jeden z Wykonawców samodzielnie wykaże wymagane doświadczenie, 2) Wykonawcy łącznie wykażą spełnianie warunku w zakresie dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia (wykaz osób). § 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga następujących dokumentów: ?Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz wykonywanych przez nie czynności, zawierający oświadczenie o doświadczeniu koordynatora- według wzoru załącznika Nr 5. ?Wykaz wykonanych usług (minimum jednej), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również usług wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inny dokument wystawiony przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane w wartość min. 10 000,00 zł brutto. § 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY: 1. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego załączniki, o których mowa w treści Zaproszenia do złożenia oferty tj. 1) Formularz ofertowy wypełniony i podpisany - według wzoru załącznika Nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty. 2) Wykaz osób - według wzoru załącznika Nr 5 do Zaproszenia. 3) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług - według wzoru załącznika Nr 6 do Zaproszenia. Wykaz należy złożyć w oryginale w formie pisemnej. Referencje należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umowa spółki cywilnej (jeżeli dotyczy). Umowę należy złożyć w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Oferta oraz wszystkie dokumenty złożone wraz z nią powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania, zgodnie z aktualnym odpisem w właściwego rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) albo informacją z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Pełnomocnika, Zamawiający wymaga załączenia do oferty pełnomocnictwa z którego treści wynikać będzie, iż osoba w nim wymieniona jest upoważniona do dokonywania czynności w postępowaniu lub do podpisania umowy. § 8 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego e-mailem na adres: tomasz.rycerz@siedlce.sr.gov.pl Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2. Do złożenia oferty a także do jej zmiany lub wycofania zastrzeżona jest forma pisemna. We wszelkiej korespondencji dotyczącej przedmiotowego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę nadaną przez Zamawiającego. 3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść załączników do Zaproszenia do złożenia oferty. O zmianach treści załączników Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców na swojej stronie internetowej, na której udostępniona jest dokumentacja postępowania. § 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałą i czytelną techniką. 2. Oferta musi być przygotowana zgodnie z treścią wzoru Formularza Ofertowego. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Wszelkie podpisy Wykonawcy lub osoby upoważnionej powinny być złożone: wraz z imienną pieczątką lub czytelnie. 4. Oferta powinna obejmować całość zamówienia i wskazywać tylko jedną cenę netto i cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ,,ZMIANA OFERTY". 6. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem ,,WYCOFANIE OFERTY". 7. Dokumenty informujące o wycofaniu lub zmianie oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania. 8. Wszelkie poprawki, przekreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane (lub podpisane) przez osobę podpisującą ofertę. Parafka winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. W przypadku braku parafek (podpisów) dokonane przez Wykonawcę zmiany, poprawki lub przekreślenia w ofercie nie będą brane przez Zamawiającego pod uwagę. 9. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego załączniki, o których mowa w treści Zaproszenia do złożenia oferty . § 10. KRYTERIA WYBORU OFERTY: 1. Jedynym kryterium wyboru oferty w przedmiotowym postępowaniu jest cena. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą spośród ofert nie odrzuconych. 2. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, który będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji postępowania oraz złoży ofertę z najniższą ceną ofertową brutto spośród wszystkich ważnie złożonych w postępowaniu ofert. 3. W czasie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 4. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Wykonawców którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający jednorazowo wzywa Wykonawcę, którego oferta w rankingu oceny ofert została oceniona jako najkorzystniejsza, który w określonym terminie nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub, który nie złożył pełnomocnictw albo, który złożył wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub, który złożył wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Wezwanie nie dotyczy Formularza Ofertowego, który nie podlega uzupełnieniu lub poprawie przez Wykonawcę. 6. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełniania dokumentów lub do złożenia wyjaśnień, zgodnie z ust. 5, w przypadku gdy pomimo uzupełnienia dokumentacji lub udzielonych wyjaśnień oferta Wykonawcy: a) podlega odrzuceniu; b) postępowanie podlega unieważnieniu; 7. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem do złożenia oferty i załącznikami niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia jej złożenia. 2. Koperta powinna zawierać dane adresowe Wykonawcy, aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 3. W przypadku wysłania oferty pocztą (firmą kurierską) - decyduje data i godzina dostarczenia oferty na wskazany powyżej adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania). Wszelkie konsekwencje wnikające ze złożenia oferty niezgodnie z opisem wskazanym przez Zamawiającego w Zaproszeniu ponosi Wykonawca. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania. § 12. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w szczególności jeżeli: 1. jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia do złożenia oferty, z zastrzeżeniem § 10 ust. 6; 2. Wykonawca nie potwierdzi, że spełnia warunki udziału w postępowaniu; 3. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. § 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadku o którym mowa w § 10 ust. 3 Zaproszenia do złożenia oferty, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce zamówienia publiczne poniżej 130 000 zł w miejscu wyodrębnionym dla przedmiotowego postępowania. § 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej z nich. Powyższe informacje zostaną przesłane wybranemu Wykonawcy e-mailem oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce zamówienia publiczne poniżej 130 000 zł w miejscu wyodrębnionym dla przedmiotowego postępowania. 2. Zamawiający wymaga, aby wybrany w postępowaniu Wykonawca podpisał z nim umowę zgodnie z załączonym do Zaproszenia do złożenia oferty wzorem (załącznik Nr 2). O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego w postępowaniu Wykonawcę. 3. W przypadku gdy Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie uchylał się od złożenia dokumentów wskazanych w ust. 2 lub podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: ? polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) wraz z dowodem opłacenia składki obejmującym cały okres trwania umowy. 5. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana przed rozpoczęciem realizacji usług zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: ? oświadczenia osób realizujących przedmiot umowy (zgodnie z Wykazem osób) potwierdzające że te osoby nie są karane za popełnione przestępstwo w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny; Uwagi: § 16. KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE. L.2016.119.1) zwanej dalej ,,RODO" informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. Kazimierzowska 31a, 08-110 Siedlce, reprezentowany przez Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach. 2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Siedlce jest Pan Paweł Pogorzelski, kontakt: adres e-mail: iod@siedlce.sr.gov.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności weryfikacja okoliczności uzasadniających wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U.2019.1843 ze zm.), zwanej dalej ,,ustawą Pzp". 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. 5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. okres, o którym mowa w art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (j.t. Dz.U.2020. poz. 164). 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiada Pani/Pan: ? na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ? na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/ Pana danych osobowych, ? na podstawie art. 18 RODO ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych, które dotyczą Pani/Pana, narusza przepisy RODO. 9. Nie przysługuje Pani/Panu: ? w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, ? prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Kontakt: § 15. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: ? w kwestiach związanych z przedmiotem zamówienia: Pan Sławomir Borowski, tel. (25) 640- 08-16, e-mail: slawomir.borowski@siedlce.sr.gov.pl ? w kwestiach związanych z procedurą: Pan Tomasz Rycerz - tel.: (25) 640 - 08- 81, e-mail: tomasz.rycerz@siedlce.sr.gov.pl |
© eurobudowa.pl 2004-2024