śląskie (Janów)
śląskie (Katowice)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Analiza operatów wraz z przygotowaniem warunków oraz projektu modernizacji |
| Data zamieszczenia: | 2024-05-23 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim ul. Rynek 1 13-300 Nowe Miasto Lubawskie powiat: nowomiejski Tel.56 /472 42 12, fax 56 /472 42 22 zamowienia@powiat-nowomiejski.pl |
| Województwo: | warmińsko-mazurskie |
| Miasto: | Nowe Miasto Lubawskie |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | Tel.56 /472 42 12, f |
| Termin składania ofert: | 2024-06-03 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na realizację zadania: ,,Analiza operatów wraz z przygotowaniem warunków oraz projektu modernizacji EGiB". II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szczegółowej analizy operatów technicznych i określeniu zakresu możliwości ich wykorzystania w procesie modernizacji ewidencji gruntów i budynków wraz z przygotowaniem warunków technicznych oraz projektu modernizacji EGiB: 1) Część I - dla 16 obrębów gminy Grodziczno, 2) Część II - dla 5 obrębów gminy Kurzętnik. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych odpowiednio: 1) dla części I - Przeprowadzenie szczegółowej analizy operatów technicznych i określenie zakresu możliwości ich wykorzystania w procesie modernizacji ewidencji gruntów i budynków wraz z przygotowaniem warunków technicznych oraz projektu modernizacji dla 16 obrębów gminy Grodziczno - w załączniku nr 2 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z projektem umowy). 2) dla części II - Przeprowadzenie szczegółowej analizy operatów technicznych i określenie zakresu możliwości ich wykorzystania w procesie modernizacji ewidencji gruntów i budynków wraz z przygotowaniem warunków technicznych oraz projektu modernizacji EGiB dla 5 obrębów gminy Kurzętnik - w załączniku nr 3 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z projektem umowy). UWAGA !!! Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 3. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać zamówienie zgodnie z niniejszą umową i złożoną ofertą. 4. Zaleca się, aby wykonawcy pozyskali dla siebie na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowywaniu oferty oraz przy zawieraniu umowy. Koszty z tym związane poniesie wykonawca. 5. Zamawiający informuje, że: 1) zgodnie z § 4 ust. 6 regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000,00 złotych netto - wprowadzonego Uchwałą Nr 195/1244/2024 Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim, analizie poddane zostają dwie nie podlegające odrzuceniu - najkorzystniejsze oferty spośród złożonych ofert. 2) zgodnie z § 4 ust. 7 ww. regulaminu udzielania zamówień publicznych, oferty niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia podlegają odrzuceniu. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Dokument nr: GM.272.2.4.2024 Składanie ofert: Oferta może być złożona: 1) w formie pisemnej (w zaklejonej kopercie) w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Nowym Mieście Lubawskim Ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, 2) e-mailem (zeskanowana oferta z podpisem) na adres zamowienia@powiat- nowomiejski.pl. Na kopercie/faksie/ w e-mailu należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta cenowa na realizację zadania: ,,Analiza operatów wraz z przygotowaniem warunków oraz projektu modernizacji EGiB". 8. TERMIN SKŁADANIA ofert: do dnia 03.06.2024 r. do godz. 10:00. Miejsce i termin realizacji: III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 30.11.2024 r. Wymagania: I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Na podstawie art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych niniejsze postępowanie nie podlega przepisom w/w ustawy. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 72316000-3 Usługi analizy danych, 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Postępowanie przeprowadzone jest w oparciu o regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000,00 złotych netto wprowadzony Uchwałą Zarządu Powiatu w Nowym Mieście Lubawskim nr 195/1244/2024 z dnia 7 marca 2024 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (znajdujące się w formularzu ofertowym), że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie kierownikiem prac w wykonaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 2, o których mowa art.43 ust. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne. 2. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: 1) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Starosta Nowomiejski - Starostwo Powiatowe w Nowym Mieście Lubawskim, z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim przy ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie (dalej: Administrator). 2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@powiat-nowomiejski.pl. 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty; b) wykonania przez Zamawiającego spoczywających na nim obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe ww. Wykonawców przez okres wymagany prawem; c) w przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i z którym Zamawiający zawrze umowę również w celach: ? wykonania zawartej z Wykonawcą umowy, ? wykonania przez Zamawiającego spoczywającego na nim jako na jednostce sektora finansów publicznych obowiązku ustalenia, czy wszystkie roszczenia Zamawiającego wynikające z zawartej umowy zostały zaspokojone a w razie ich niezaspokojenia również w celu dochodzenia niezaspokojonych roszczeń wynikających z zawartej umowy. 4) Dane osobowe przetwarzane są na podstawie: a) wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; b) gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; 5) Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mają wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w zakresie obsługi administracyjnej i informatycznej Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim. 6) Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom. 7) Dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania przez Administratora dokumentacji w przedmiotowej sprawie w zakładowym archiwum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych), 8) Przysługuje Pani/Panu, w przypadkach określonych przepisami, prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. 9) Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10) Podanie danych osobowych jest warunkiem przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty i zawarcia umowy pomiędzy Wykonawcą a Powiatem Nowomiejskim w Nowym Mieście Lubawskim. 11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 13) W przypadku niepodania danych, Pani/Pana udział w postępowaniu prowadzonym w celu wyboru Wykonawcy będzie niemożliwy. 4. W sytuacji gdy najkorzystniejsza oferta będzie znacząco przewyższała środki zabezpieczone przez Zamawiającego w budżecie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą który złoży najkorzystniejszą ofertę. 5. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejna najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1) oraz należy dołączyć: 1) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą (KRS, CEIDG, umowa spółki etc.). 2) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Ilekroć w zapytaniu ofertowym jest mowa o cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. 3) Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową - musi więc obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 4) Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - ten rodzaj wynagrodzenia określa art. 632 następująco: §1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. §2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. 5) Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w umowie. 6) W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia jak również w nim nie ujęte, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego zrealizowania całości zamówienia. 7) Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także zalecane jest skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością. 3. Kryteria oceny i opis przyznawania punktacji: 1) Zamawiający stosuje jedno kryterium: cena - 100 %, 2) kryterium ,,cena" (C) - będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podane przez Wykonawcę na formularzu oferty, 3) Sposób przyznania punktacji: Lp = (C min : C) * 100 gdzie: Lp - liczba uzyskanych punktów C min - cena najniższa spośród złożonych ofert, C - cena zaoferowana przez Wykonawcę 4) Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 4. 5. 6. 7. 5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy i zobowiązuje się do jej podpisania, gdy zostanie wybrany na Wykonawcę niniejszego zamówienia 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 10. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 8. Oferty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lub. po terminie określonym w pkt 8 nie będą rozpatrywane. 12. Zamawiający wyjaśni i poprawi w formularzu ofertowym: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 13. Poprawienie przez zamawiającego oczywistych omyłek pisarskich oraz rachunkowych i konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek nie wymaga uzyskania zgody wykonawcy. Wykonawca może nie wyrazić zgody na poprawienie przez zamawiającego innych omyłek polegających na niezgodności oferty z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Brak zgody Wykonawca musi wnieść na piśmie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże do Wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zaproszenie do podpisania umowy. Kontakt: 11. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Beata Widźgowska - e-mail: zamowienia@powiat-nowomiejski.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
