kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Sprzątanie biura i magazynu |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-15 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
EUROCASH S A Wiśniowa 62-052 Komorniki powiat: poznański malgorzata.rowinska@eurocash.pl https://app.nextbuy24.com/#!appm/publicrfx/join/4982724aba2297d |
| Województwo: | wielkopolskie |
| Miasto: | Komorniki |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | --- |
| Termin składania ofert: | 2024-03-27 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Informacje ogólne - (22270.1) 2235_Sprzątanie biura i magazynu - Błonie (Etap 1) III. OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Przedmiotem postępowania ofertowego jest usługa sprzątania powierzchni biurowych oraz magazynowych w lokalizacji: Ul. Pass 20C 05-870 Błonie Dokładny zakres został wykazany w załączniku nr 1 do niniejszego postępowania- osobno przestrzeń biurowa i magazynowa. UWAGA! Jesteśmy otwarci na innowacyjne rozwiązania, jeśli Państwo posiadają w swojej ofercie np. robota sprzątającego - prosimy o przygotowanie alternatywnej oferty. Rozpoczęcie współpracy: Prosimy o propozycję od kiedy mogą Państwo rozpocząć świadczenie usługi. Podstawowe założenia w zakresie usługi sprzątania: - usługa sprzątania powierzchni biurowej ma być realizowana po godz. 18:00 we wskazane dni - usługa sprzątania części magazynowej ma się rozpoczynać od godz. 06:00 i zakończyć do ok. godz. 11:00 w alejkach magazynu (zanim rozpocznie się kompletacja) - pracownicy wykonujący usługę sprzątania muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu minimum komunikatywnym. - usługi porządkowe dostawca będzie wykonywał własnym sprzętem, środkami czystości (poza papierem toaletowym, ręcznikami papierowymi oraz mydłem- te zapewni Eurocash) oraz środkami chemicznymi posiadającymi stosowne certyfikaty i spełniające zasady ochrony środowiska i wymogów ISO-22000 - częstotliwość wykonywania usługi oraz wymagane dni zostały wskazane w załączniku nr 1 - środki higieniczne dostarczane przez dostawcę (refaktura na Eurocash), są to m.in.: papier toaletowy (nie gorszy niż: rolki Jumbo Eccellente 19, 150 płatkowy, 2 warstwowy, celulozowy) - proszę wstępnie założyć, że będzie dostarczone przez EC - ręczniki papierowe (nie gorszy niż: ręczniki Katrina Zig Zag 2 V-Fold, 200 płatkowy, 2 warstwowy, 22x22,4 cm) - proszę wstępnie założyć, że będzie dostarczone przez EC mydło w płynie - proszę wstępnie założyć, że będzie dostarczone przez EC zapachy tabletki do zmywarki worki na śmieci do kuchni oraz łazienek płyn do naczyń CIF do kuchni ściereczki i gąbki do kuchni kostki do WC środek do dezynfekcji - mycie i dezynfekcja w jednym dopuszczalne środki do sprzątania magazynu: Buzil G235 Unibuz G490 Erol Unibuz SUMA BAC D10 - Dostawca jest odpowiedzialny za sprawowanie nadzoru nad zatrudnionym przez siebie personelem - Dostawca zapewnia wykwalifikowy personel - Dostawca ponosi pełną odpowiedzialnośc za wykonaną usługę oraz za ewentualne szkody w mieniu Zleceniodawcy powstałe w związku z nienależytym wykonywaniem przez dostawcę umowy. - Dostawca zapewnia badania sanepidowskie personelu DODATKOWE INFORMACJE: Zastrzegamy prawo do częściowego zawieszenia usług, zmiany dni lub częstotliwości sprzątania. Dostawca składając swoją ofertę zgadza się na poniższe kary umowne (będą zapisane w umowie): - w przypadku nierealizowanie usługi wg ustalonego harmonogrami i zakresu Eurocash S.A. ma prawo naliczyć karę w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego za każde naruszenie. - w przypadku, gdy dostawca uchyli się od wykonania prac lub wykona je nienależycie, Eurocash S.A. ma prawo na koszt dostawcy zlecić te prace innemu podmiotowi UWAGA: AKCEPTUJEMY USŁUGI Z ODPISEM PFRON - prosimy zaznaczyć czy proponowana oferta uwzględnia odpis i jaki % Dokument nr: (22270.1) 2235 Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://app.nextbuy24.com/#!appm/publicrfx/join/4982724aba2297d Terminy składania ofert Czas rozpoczęcia 15.03.24 12:00 Czas zakończenia 27.03.24 20:00 Oferty należy składać pod adresem https://app.nextbuy24.com/#!appm/publicrfx/join/4982724aba2297d Wymagania: II. WARUNKI OFERTOWANIA Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Grupy Eurocash wynikających z podjęcia decyzji i działań w procesie ofertowania przez Oferenta. Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Grupę Eurocash. Odpowiedź potencjalnego dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Grupy Eurocash do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części. Eurocash zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie. Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Grupy Eurocash w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa między Grupą Eurocash a Dostawcą, z tym zastrzeżeniem, że jeśli przed podpisaniem umowy handlowej strony przystąpią do realizacji przedmiotu przetargu, odbywać się to będzie na zasadach i warunkach ustalonych w niniejszym przetargu, a umowa handlowa swoim zakresem obejmować będzie także realizację przedmiotu przetargu w tej części. Wszystkie dokumenty i informacje dostarczone przez Grupę Eurocash w związku z zapytaniem ofertowym pozostają własnością Grupy Eurocash i powinny być traktowane, jako poufne oraz nie powinny być rozpowszechniane osobom trzecim za wyjątkiem, gdy konieczne jest to w celu poprawnej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. W przypadku udostępniania dokumentów z zapytania ofertowego wymagana jest klauzula o zachowaniu poufności, która może być przygotowana po uzgodnieniu z Grupą Eurocash. Zapytanie ofertowe przygotowane przez Grupę Eurocash ani żadna odpowiedź do niniejszego dokumentu nie mogą być publikowane. Wszystkie działania i zdarzenia podejmowane przed ogłoszeniem zapytania ofertowego nie będą rozpatrywane przy podejmowaniu decyzji dotyczącej wyboru najlepszego Dostawcy. Wszystkie dokumenty związane z odpowiedzią na zapytanie ofertowe należy przygotować w języku polskim. Zapewniamy, że wszyscy Uczestnicy zapytania mają taki sam czas na przygotowanie oferty. Tylko oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty będą rozpatrywane w dalszej części postępowania. Grupa Eurocash ma prawo zakończyć niniejsze postępowanie ofertowe w formie aukcji internetowej. Warunkiem złożenia oferty jest dokonanie wizji lokalnej na obiekcie. W tym celu proszę o kontakt z: p. Marcin Jastrzębski tel. 519 036 553, email: marcin.jastrzebski@eurocash.pl ; wizja lokalna w godzinach 09:00 do 14:00 IV. NIEZBĘDNE KRYTERIA PRODUKTU/ USŁUGI Kryteriami wyboru oferty są cena, nowatorskie rozwiązania oraz elastyczność (sposób wykorzystania zasobów ludzkich). V. WYMOGI DOTYCZĄCE OFERTY Oferta powinna zawierać następujące informacje: - miesięczna usługa sprzątania na rok 2024 - najlepiej z rozbiciem na koszt usługi i środków czyszczących (i higienicznych) - w przypadku możliwości złożenia oferty z odpisem PFRON prośba o wskazanie gwarantowanego odpisu w %. - zaproponowanie optymalizacji bądź innowacyjnych rozwiązań (np. robot sprzatający) - termin płatności - wykaz maszyn i środków dedykowanych do wykonywania usługi - wykaz używanych środków higienicznych wraz z nazwą producenta - najszybszy możliwy termin rozpoczęcia usługi - zgoda na kary umowne - draft umowy w formie edytowalnej - skan polisy ubezpieczeniowej - referencje z lat 2021-2023 - zgoda na podpisanie OWW - termin ważności złożonej oferty - informację, czy dostawca był na wizji lokalnej - uzupełniony załącznik "Oświadczenie minimalne gwarancje" - informację, czy przedstawiona oferta jest niezmienna przez cały rok 2024 (opcjonalnie pełne 12 msc) - potwierdzenie, że używane środki czystości oraz środki chemiczne posiadają stosowne certyfikaty i spełniają zasady ochrony środowiska i wymogi ISO-22000. - prezentacje firmy + referencje VI. WYMAGANIA FORMALNE Oferta musi być złożona w wersji elektronicznej .xls oraz w formie skanu podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS). Oferta musi spełniać wszystkie kryteria wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferta dodatkowo powinna zawierać następujące informacje: nazwę firmy, adres siedziby, numer rejestracji w KRS/CDEIG, numer REGON, numer NIP, telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowaną ofertę. Dostawca, którego oferta zostanie wybrana po pierwszej rundzie do uczestnictwa w kolejnych rundach przetargu jest zobligowany do podpisania Ogólnych Warunkow Współpracy (OWW) - stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu i załączenie tego podpisanego dokumentu wraz z ofertą w drugiej rundzie przetargu. Preferowane warunki płatności: płatność po zrealizowaniu zamówienia, podpisaniu obustronnym protokołu potwierdzającego dostawę przyjętą bez zastrzeżeń i wystawieniu faktury, termin płatności - nie krótszy niż 45 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem przyjętej dostawy/ zrealizowanej usługi, bez zastrzeżeń, podpisanie porozumienia w sprawie dostarczania faktur w drodze elektronicznej, dostarczanie faktur tylko drogą elektroniczną, Do oferty należy dołączyć dokumentacje: referencje od 3 firm współpracujących w ciągu ostatnich 2 lat, pisemne oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z ZUS i US, aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON, sprawozdanie finansowe za ostatni rok (jeśli dotyczy), oświadczenie o m.in. obrotach, które będą pozwalały na ustalenie statusu (micro, małe, średnie, czy też duże przedsiębiorstwo) Dostawcy, podpisane porozumienie w sprawie dostarczania faktur w drodze elektronicznej, oświadczenie o spełnieniu minimalnych gwarancji (na wzorze z załączenia) - oświadczenie jest ważne 12 msc od dnia złożenia. Dostawca, którego oferta zostanie wybrana może być zobowiązany do dostarczenia dokumentacji o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego i ZUS. Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, muszą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą upoważnienie przez Zarząd do reprezentowania Spółki (nie starsze niż miesiąc). Upoważnienie to należy wysłać razem z ofertą. VII. OBOWIĄZKI DOSTAWCY PO WYKONANIU USŁUGI Zadania dostawcy: dostarczyć potwierdzenie wykonania usługi przez pracownika EC wystawić fakturę miesięczną w formie elektronicznej zgodnie z wymogami opisanymi w "Porozumieniu o fakturach elektronicznych". w przypadku firmy zapewniającej odpis PFRON, dostarczenie dokumentu INF-U, tj. informację o kwocie obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w formie elektronicznej na adres: Dorota.Peksa@eurocash.pl VIII. KLAUZULA POUFNOŚCI Wybrany Dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Termin ważności oferty musi wynosić minimum 6 miesięcy. Rozpatrywane będą tylko oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z wyznaczonym terminem. Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Wszelkie pytania do przedmiotu zapytania należy przesyłać korzystając z komunikatora dostępnego w formularzu odpowiedzi na zapytania ofertowe. W ramach zapytania każdy dostawca może złożyć ofertę lub wiele ofert do momentu osiągnięcia terminu składania ofert. Wiążąca jest ostatnia (najbardziej aktualna) złożona oferta. Po przyjęciu oferty przez Organizatora zapytania nie będzie możliwe dalsze składanie ofert. Uwagi: I. WSTĘP Grupa Eurocash jest na rynku polskim liderem w hurtowej dystrybucji produktów FMCG, czyli szybko zbywalnych produktów spożywczych, chemii gospodarczej, alkoholi i wyrobów tytoniowych. Poprzez szereg formatów dystrybucji, Grupa Eurocash koncentruje się na hurtowej dystrybucji produktów FMCG do tradycyjnych sklepów detalicznych w całej Polsce. Struktura Grupy Eurocash obejmuje: o jednostki organizacyjne specjalizujące się w obsłudze konkretnego segmentu rynku i w większości stanowiące własność holdingu- jednostki biznesowe, o sieci franczyzowe zrzeszające sklepy, które stanowią własność prywatnych przedsiębiorców korzystających jednak ze wsparcia marketingowego i negocjacyjnego Grupy Eurocash, o oraz spółki zależne ściśle powiązane z innymi podmiotami Grupy Eurocash (inne spółki). Wspierane przez Eurocash sieci franczyzowe i partnerskie zrzeszają ponad 14 tysięcy niezależnych sklepów działających pod takimi markami jak ABC, Groszek, Delikatesy Centrum, Lewiatan, Euro Sklep czy Gama. Nadrzędnym celem Grupy Eurocash jest zapewnienie konkurencyjności niezależnym sklepom detalicznym w Polsce, oferowanie wartości dodanej dla klientów Grupy oraz zwiększanie wartości Grupy dla jej Akcjonariuszy. Grupa Eurocash posiada również 400 sklepów własnych pod marką Delikatesy Centrum. Więcej informacji znajdą Państwo na www.grupaeurocash.pl Stosownie do art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernych opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj., Dz.U. z 2019 roku poz. 118, 1649, 2020 z późn.zm.) Eurocash S.A. oświadcza, że nie należy do kategorii mikroprzedsiębiorców, małych przedsiębiorców lub średnich przedsiębiorców w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu. W konsekwencji, Eurocash S.A. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
