kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz)
lubelskie (Radzyń Podlaski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | SERWIS URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-20 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
SĄD REJONOWY W CHORZOWIE ul. Dr Józefa Rostka 2 41-500 Chorzów powiat: Chorzów tel. 32 34 99 413 lub 416 gospodarczy@chorzow.sr.gov.pl |
| Województwo: | śląskie |
| Miasto: | Chorzów |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 32 34 99 413 lu |
| Termin składania ofert: | 2024-03-27 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: II. NAZWA ZADANIA: SERWIS URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH SĄDU REJONOWEGO W CHORZOWIE W 2024 ROKU RODZAJ ZAMÓWIENIA: USŁUGI SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU, WIELKOŚCI I ZAKRESU ZAMÓWIENIA (W TYM ZASTOSOTWANIE ASPEKTÓW SPOŁECZNYCH): Przedmiotem zamówienia jest przegląd i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie, Ul. Rostka 2 w terminach: kwiecień, październik 2024 r.; oraz świadczenia usług naprawczych do 31 grudnia 2024 roku. Specyfikacja urządzeń: Nazwa - rodzaj/ilość - lokalizacja 1) ,,Eco Clima" 2,7 kw - ścienny (1 sztuka) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 10A, 2) DAIKIN RXC35BV1B - ścienny (1 sztuka) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 10A, 3) VIVAX ACP-24CH70 7,6 kW Inwerter - ścienny (2 sztuki) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 409, 4) AIRWELL INVERTER typ DBD 36 DCI/YUD 36 DCI 9,9kW - kanałowy (1 sztuka) - Chorzów, ul. Rostka 2, archiwum KW,5) HAIER 1U36HS1ERA - kanałowy (1 sztuka) - Chorzów, Ul. Rostka 2, archiwum, 6) SINCLAIR ASH12AIE 3,5kW Inverter - ścienny (5 sztuk) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 401 i 408, 7) HAIER AS GB 09 HRA 2,5kW - ścienny (3 sztuki) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok.410, 411,412A, 8) HAIER AS 09 GB 12 HRA 3,5kW - ścienny (1 sztuki) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok.412, 9) HAIER AS 12 GB 2 HRA 3,5kW - ścienny (1 sztuki) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 407, 10) HAIER AS 09 GB HRA 2,5kW - ścienny(8 sztuk) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 204 (2szt.), 304 (2szt.), 208 (2szt.), 308 (2 szt.), 11) HAIER AS 09 GB2HRA 2,5kW - ścienny (6 sztuk) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 206 (2 szt.), 210 (1 szt.), 306 (2 szt.), 309 (1 szt.), 12) HAIER AS 12 GB2 HRA 3,5 kW - ścienny (2 sztuki) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 210, 309, 13) ROTENSO SOLE S 26 Vi Vo - ścienny (5 sztuki) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 105 (2 szt.), 107 (2 szt.), 307 (1 szt.), 14) ROTENSO SOLE S 35 Vi Vo - ścienny (4 sztuki) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 106 (2 szt.), 108 (1 szt.), 307 (1 szt.), 15) HAIER TUNDRA 3,6 kW typ AS 12 TA 2 - ścienny (2 sztuki) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 119, 221, 16) HAIER AS12TA2HRA - ścienny (1 sztuki) - Chorzów, Ul. Rostka 2, pok. 320, 17) McQuay R407C 8-10kW - kanałowy (2 sztuki) - Chorzów, Ul. Floriańska 24a: parter i piętro I. Zakres rzeczowy robót konserwacyjnych będzie obejmował czynności i prace wyszczególnione niżej: a) sprawdzenie poprawności działania urządzeń oraz szczelności połączeń; b) regulacja parametrów urządzeń w sprężarkach, c) smarowanie łożysk, d) uzupełnianie czynnika chłodniczego, e) drobne naprawy nie wymagające wymiany elementów i podzespołów urządzeń klimatyzacyjnych, f) oczyszczenie i umycie filtrów mechanicznych powietrza, g) oczyszczenie, a w razie potrzeby umycie powierzchni skraplaczy i parowników, h) sprawdzenie urządzeń serujących i pomiarowych klimatyzatorów, i)sprawdzenie i udrożnienie sterujących i pomiarowych klimatyzatorów, j)sprawdzenie i udrożnienie odpływów skroplin, k) sprawdzenie nastaw presostatów i termostatów, l) regulacje nastaw przepustnic, nawiewników i wymienników, m) czyszczenie filtra urządzenia wewnętrznego, n) sprawdzenie wentylatora urządzenia wewnętrznego, o) czyszczenie wentylatora urządzenia wewnętrznego, p) czyszczenie urządzenia zewnętrznego,q) sprawdzenie ciśnienia w instalacji freonowej, r) sprawdzenie zamocowania urządzenia, s) stwierdzenie czy urządzenie nadaje się do dalszej eksploatacji. Wykonawca zapewnia serwis całodobowy. Reakcja Wykonawcy na zgłoszenie awarii nastąpi w okresie nie dłuższym niż 24 godz. (1 dzień roboczy) od momentu zgłoszenia: e-mailem, z zastrzeżeniem, iż zgłoszenie nastąpi do godz. 14:00 bieżącego dnia. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określono w załączniku do ogłoszenia - projekcie umowy. II. Zastosowanie aspektów społecznych: Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia wykonywali wyłącznie pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (każda roboczogodz. musi być wypracowana przez pracownika Wykonawcy w ramach stosunku pracy/umowy o pracę). W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: ? żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny, ? żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów, ? przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, ? zwrócenie się do Państwowej Inspekcji Pracy, o przeprowadzenie u Wykonawcy kontroli. Sankcje za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę Zamawiający przewidział we wzorze umowy. Pozostałe warunki realizacji usługi również określono w projekcie umowy. GWARANCJA: 6 miesięcy PODWYKONAWCY: Zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom według wyboru Wykonawcy: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, w przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. CPV: 50700000-2 Dokument nr: OG 262.33.2024 Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego. Składanie ofert: VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: TERMIN:27 marzec 2024 roku godz. 09:00 MIEJSCE:SĄD REJONOWY W CHORZOWIE 41-500 Chorzów, Ul. Dr Józefa Rostka 2, I piętro, pok. 120 Miejsce i termin realizacji: Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r. Wymagania: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY: Ofertę może złożyć Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2023.1497). WARUNKIEM UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA JEST ZŁOŻENIE OFERTY NA KTÓRĄ SKŁADAJĄ SIĘ: a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru - załącznik nr 1); b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Dokumenty i informacje, o których mowa wyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; c) parafowany wzór umowy - (wg załączonego wzoru - załącznik nr 2); d) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. UWAGA! Wykonawcy winni dołożyć wszelkich starań aby złożyć w wymaganym terminie ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami o których mowa w pkt. IV niniejszego ogłoszenia. V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: a) Uzupełnienie formularza ofertowego: Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich wolnych pozycji w formularzu ofertowym wskazując cenę jednostkową brutto dla każdej pozycji. b) W cenach jednostkowych Wykonawca musi ująć wszystkie koszty jakie będzie ponosił w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia. c) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w PROJEKCIE UMOWY stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. d) Wszystkie ceny muszą być podane w złotych i w takiej walucie będzie prowadzone rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. e) Ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia.f) Prawidłowe ustalenie podatku VAT, obowiązującego w dniu złożenia oferty, należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. g) Należność za wykonaną dostawę/usługę/robotę budowlaną będzie regulowana po zrealizowaniu kompleksowo dostawy, przelewem na konto Wykonawcy (konto firmowe, założone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą) zgłoszone do ,,Wykazu podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT" (tzw. ,,Biała lista") dostępnego pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka, pod rygorem odmowy zapłaty, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obie strony protokół odbioru, po skutecznym odbiorze przedmiotu umowy. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego jednostki sądownictwa. KRYTERIA WYBORU OFERTY: KRYTERIUM OCENY OFERT: CENA Kryterium nr 1: Łączny koszt brutto przeglądów i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych we wszystkich budynkach - Kryterium nr 2: waga: 60% Cena brutto roboczogodziny w przypadku awarii - waga: 40% Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru: Kryterium 1: CB Kryterium KPS = ------------------------- x60 CBB Gdzie: KPS- Łączny koszt brutto przeglądów i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych we wszystkich budynkach CB- najniższa cena brutto wśród złożonych ofert CBB- cena brutto oferty badanej Kryterium 2: CN Kryterium CNRb = ------------------------- x40 CNN Gdzie: CNRb- Cena brutto roboczogodziny w przypadku awarii CN- najniższa cena brutto wśród złożonych ofert CNN- cena brutto oferty badanejZa ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, albo od siebie, albo też jako partner we wspólnym przedsięwzięciu, z jedną ostateczną ceną. b) Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. c) Oferta oraz wszystkie dokumenty odnoszące się do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym, bez użycia ścieralnego nośnika pisma (np. ołówka), a wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. d) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawców w przypadku składania oferty przez kilka podmiotów występujących wspólnie. e) Dopuszczalne jest składanie oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Razem z ofertą musi zostać złożone pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dot. Wykonawcy. Warunki udziału w postępowaniu, uważa się za spełnione, jeżeli Wykonawcy łącznie wykażą się ich spełnieniem. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający może przez zawarciem umowy o zamówienie publiczne żądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. f) Wykonawca ma możliwość nadesłania- złożenia oferty: o na adres pocztowy Zamawiającego, wówczas winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego (tj. Sąd Rejonowy w Chorzowie Oddział Gospodarczy ul. Rostka 2, 41-500 Chorzów) oraz będzie posiadać oznaczenie: ,, SERWIS URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH SĄDU REJONOWEGO W CHORZOWIE W 2024 ROKU" - OG 262.33.2024" o na adres e-mailowy Zamawiającego (w temacie wiadomości prosimy o wpisanie nazwy postępowania oraz numeru postępowania): Wykonawca ma możliwość przesłania oferty w formie elektronicznej niezaszyfrowanej, bądź też w zaszyfrowanym pliku. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np.Adobe Acrobat) lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign), lub komercyjnych, W wypadku przesłania oferty w formie zaszyfrowanego pliku należy: a. Przesłać plik zabezpieczony hasłem w w/w formacie w terminie składania ofert; b. Hasło do odczytania pliku oferty proszę przesłać oddzielnym mailem najpóźniej do dnia i godziny ich otwarcia, pod rygorem uznania, że oferta została złożona po terminie składania ofert. o osobiście - w Oddziale Gospodarczym- I piętro, pok. 120. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X.INFORMACJE ADMINISTRACYJNE: 1.W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu złożenia stosownych wyjaśnień (doprecyzowania ofert) z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany. 2. Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego, Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do Zamawiającego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert. 4.Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert, Zamawiający zakwalifikuje do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 6.Zamawiający nie ma możliwości zaliczkowania. 7.Zamawiający zawrze umowę w sprawie niniejszego zamówienia, bez zbędnej zwłoki. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Jeżeli wybranyWykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Uwagi: KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych do udzielania zamówień do których nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej ,,RODO", informuję że: Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Chorzowie z siedzibą 1. w (41-500) Chorzów, ul. dr. Józefa Rostka 2, tel. 32 34 99 445, NIP 6272204010, REGON 000322034 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować 2. pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych Sądu Rejonowego w Chorzowie, ul. dr. Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów lub wysyłając e-mail na adres: iod@chorzow.sr.gov.pl Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia oraz zawarcia i 3. realizacji umowy (w przypadku gdy oferta będzie najkorzystniejsza) na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z udzielaniem zamówień do których nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych przy udzielaniu zamówień których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000,00 złotych netto; b) art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679 przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. 4. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) dokumentacja zamówienia oraz podmioty przetwarzające. 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres ustalony zgodnie z przepisami prawa.6.Posiadają Państwo: a)prawo dostępu do treści swoich danych, b)prawo do sprostowania swoich danych, c)prawo do usunięcia danych osobowych, d)prawo ograniczenia przetwarzania danych, e)prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, f)prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa danych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 7. Niektóre prawa, o których mowa wyżej mogą nie mieć zastosowania lub mogą być ograniczone na podstawie rozporządzenia 2016/679 lub przepisów szczególnych. 8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania nie będzie możliwe wzięcie pod uwagę przedstawionej oferty oraz zawarcie i realizacja umowy, jeżeli oferta będzie najkorzystniejsza. 9. Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia 2016/679. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
