Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Udostępnienie agregatu/ów wraz z obsługą podczas imprez |
Data zamieszczenia: | 2024-03-27 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Centrum Kultury Gminy Rudna Centrum Kultury Gminy Rudna ul. Ścinawska 19 59-305 Rudna powiat: lubiński tel. +48 76 746 42 49 ckgr@ckgr.pl |
Województwo: | dolnośląskie |
Miasto: | Rudna |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | tel. +48 76 746 42 4 |
Termin składania ofert: | 2024-04-03 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
ZAPYTANIE OFERTOWE na udostępnienie agregatu wraz z obsługą podczas imprez organizowanych przez Centrum Kultury Gminy Rudna w 2024 r. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1605 ze zm.), ustawy nie stosuje się. II. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie agregatu/ów wraz z obsługą podczas imprez organizowanych przez Centrum Kultury Gminy Rudna zgodnie ze wstępnym wykazem imprez w pkt. III zapytania, z zaznaczeniem, że ilość imprez może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Udostępnienie agregatu/ów prądotwórczych wraz z obsługą o mocy: - 60 kW - przeznaczenie: zasilanie stanowisk gastronomicznych oraz rozkładanych placów zabaw - 100 kW - przeznaczenie: zasilanie sceny (oświetlenie, nagłośnienie) będących niezależnymi źródłami zasilania. Dla w/w zastosowań urządzenia winny być przygotowane do ciągłej, bezawaryjnej pracy (sprawne technicznie, zatankowane) z uprawnioną do ich eksploatacji obsługą podczas trwania imprez. Zamawiający, odpowiednio wcześniej przed terminem realizacji usługi, określi ilość agregatów niezbędnych podczas danej imprezy. Zamawiający przewiduje, że podczas Zlotu Motocyklowego oraz Dożynek okablowanie wyniesie do 50 mb, a podczas Łemkowskiego Śpiewania do 20 mb. W przypadku wynajmu agregatu na inne wydarzenia przewiduje się, że okablowanie nie przekroczy 20 mb. Składanie ofert: VI. Forma składania ofert Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Formularz ofertowy. VII. Miejsce składania ofert: Ofertę należy przesłać do Centrum Kultury Gminy Rudna mailem na adres: ckgr@ckgr.pl w tytule maila wpisując: ,,Agregat - zabezpieczenie imprez CKGR 2024" VIII. TERMIN SKŁADANIA ofert 1. Ofertę należy złożyć do 03.04.2024 r. do godz. 15:00. Miejsce i termin realizacji: III. Termin i miejsce realizacji imprez: L. p. Impreza 1. XVI Zlot Motocyklowy 2. Dożynki Gminy Rudna 3. II Łemkowskie Śpiewanie Planowana data 28-30.06.2024 31.08.2024 14.09.2024 Miejsce Gwizdanów Rudna Wysokie Wymagania: IV. Wymagania dotyczące udostępnienia agregatu/ów Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a zwłaszcza: - udostępnienie agregatów prądotwórczych wraz z okablowniem, - obsługę agregatów, - paliwo do agregatów, - dojazd, transport. V. Warunki realizacji: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. Zamawiającyzastrzega sobie także prawo anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz pozostawienia zapytania ofertowego bez wyboru Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo: - zmiany terminów wyznaczonych w zapytaniu, - żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania. 8. Centrum Kultury Gminy Rudna zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu. 9. Ilości potrzebnych urządzeń oraz dokładne terminy i miejsca ich dostarczenia będą każdorazowo wskazywane w zleceniu do poszczególnych imprez. 10. Rozliczenie następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury powinny być wystawiane po każdej imprezie. 2. O dotrzymaniu terminu oferty decyduje data wpływu na pocztę (serwer) Zamawiającego i możliwość odczytania jej treści przez Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. 3. Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty W ofercie należy podać cenę netto, VAT i cenę brutto wyrażoną w PLN zgodnie z formularzem ofertowym. Oferta musi być opatrzona datą oraz podpisami i pieczęcią upoważnionych osób. Uwagi: IX. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto. 2. W toku badania ofert i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. W przypadku kiedy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Nie podlegają rozpatrzeniu oferty złożone po terminie oraz oferty złożone na nieprawidłowym formularzu. Kontakt: XI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: - Marta Bortniak tel. 76 746 42 49 |