łódzkie (Piotrków Trybunalski)
zachodniopomorskie (Szczecin)
śląskie (Sosnowiec)
kujawsko-pomorskie (Włocławek)
mazowieckie (Ciechanów)
mazowieckie (Nowy Dwór Mazowiecki)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usługi wymiany gazomierzy miechowych |
| Data zamieszczenia: | 2023-01-26 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o ul. Diamentowa 15 20-471 Lublin powiat: Lublin 814452124, 81 44 52 100, 81 44 52 133 marcin.staniszewski@psgaz.pl https://zamowienia.psgaz.pl/auction/auction/preview-auction/id/71230 |
| Województwo: | lubelskie |
| Miasto: | Lublin |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | 814452124, 81 44 52 |
| Termin składania ofert: | 2023-02-15 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Świadczenie usługi wymiany gazomierzy miechowych na terenie działania Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Lublinie w 2023 i 2024r. Opis postępowania: Szczegółowy opis Usług 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług wymiany gazomierzy miechowych u odbiorców gazu ziemnego na terenie działalności Oddziału Zakład Gazowniczy w Lublinie na terenie Gazowni w Lublinie. 1.1. W sytuacjach uzasadnionych, awaryjnych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia świadczenie usług wymiany gazomierzy miechowych poza podstawowym obszarem na terenie Oddziału Zakładu Gazowniczego określonym w punkcie 1 z zastrzeżeniem, że prace będą realizowane na terenie sąsiednich Gazowni w stosunku do wskazanych w punkcie 1 (także na terenie innego Oddziału Zakładu Gazowniczego) i minimalne jednorazowe zlecenie obejmować będzie wymianę 100 sztuk gazomierzy. Zastrzega się, że cena jednostkowa za wymianę gazomierza nie ulegnie zmianie w stosunku do ustalonych w Umowie. Informację o możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowych wymian, o których mowa powyżej, Zamawiający zgłasza z odpowiednim wyprzedzeniem nie krótszym niż 2 miesiące, przekazując Wykonawcy pisemnie lub poprze email informację o obszarze objętym tymi wymianami, ilościach wymian, miejscach pobrań gazomierzy i materiałów eksploatacyjnych. 2. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do wymiany gazomierzy w podanym niżej zakresie. Zakresu usług Ilości realizowanych wymian Wymiana gazomierza miechowego o wielkości od G1,6 do G6 Zamówienie podstawowe maksymalnie do: - 6000 szt. w 2023 r. - 8000 szt. w 2024 r. Łącznie maksymalnie do 14 000 szt. w skali całej umowy. Uwaga: Zlecenie może zawierać wymianę gazomierza o rozstawie króćców 250mm na gazomierz o rozstawie 130mm przy wykorzystaniu łącznika redukcyjnego który dostarczy zamawiający. 3. Prace objęte zamówieniem Wykonawca powinien realizować zgodnie z aktualnie obowiązującą w PSG sp. z o.o. instrukcją ,,Zasady organizacji, wykonywania i dokumentowania prac gazoniebezpiecznych w Polskiej Spółce Gazownictwa" w zakresie wymian gazomierzy miechowych - Załącznik nr 1.1, nr 1.1a, nr 1.1b, nr 1.1c, nr 1.1d i nr 1.1e. 4. Wymiana gazomierzy odbywać się będzie przez osoby posiadające uprawnienia energetyczne, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1.1.b. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób przewidzianych do realizacji umowy - Załącznik nr 1.2. 5. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz upoważnionych do pobierania gazomierzy oraz materiałów eksploatacyjnych m.in. uszczelek i plomb śrubunkowych (typu obejma)- Załącznik nr 1.3. 6. Pracownicy Wykonawcy przewidziani do realizacji umowy, winni posiadać w trakcie wykonywanych czynności: a. jednolite ubrania ochronne, określone w Załączniku nr 1.1.c, które zapewnia Wykonawca. b. pisemne upoważnienie do wykonywania wymian gazomierzy wystawione przez Zamawiającego, c. widoczne na ubraniu ochronnym identyfikatory. 7. Identyfikatory zostaną wykonane przez Wykonawcę według wzoru z Załącznika nr 1.4. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy identyfikatory powinny zostać przekazane do Zamawiającego w celu ich zatwierdzenia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zniszczenia identyfikatorów, o których mowa w pkt. 7, niezwłocznie po zakończeniu realizacji Umowy, jak również w toku jej realizacji, jeżeli osoba, na którą wystawiono identyfikator, przestała brać udział w realizacji Przedmiotu Umowy. 9. Wymiana gazomierzy miechowych odbywa się w oparciu o przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego plik płaski wg wzoru załącznik nr 1.5 w formie elektronicznej poprzez email. Wykaz zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem danego okresu w harmonogramie lub w innym terminie ustalonym obustronnie przez Koordynatorów umowy. 10. Nie później niż 14 dni przed planowanym wykonaniem wymian gazomierzy o wielkości od G1,6 do G6 w budynkach wielorodzinnych Wykonawca zawiadamia pisemnie właściciela lub administratora budynku o terminach planowanych wymian. W zależności od udostępnionych danych adresowych, dot. nr telefonu lub adresu e-mail dopuszczalne jest powiadomienie za pomocą kontaktu telefonicznego lub e-mail. 11. Nie później niż 7 dni przed planowanym wykonaniem wymian gazomierzy od G1,6 do G6 Wykonawca powiadamia odbiorców paliwa gazowego o terminie wymian gazomierzy poprzez zawiadomienie zbiorcze wg Załącznika nr 1.6 lub 1.7. W zależności od udostępnionych danych adresowych, dot. nr telefonu lub adresu e-mail dopuszczalne jest powiadomienie pisemne za pomocą listu według Załącznika nr 1.8, kontaktu telefonicznego, sms lub e-mail. 12. Podczas pierwszej nieudanej próby wymiany gazomierza Wykonawca zostawi u odbiorcy (skrzynka pocztowa, itp.) zawiadomienie indywidualne wg Załącznika nr 1.9. 13. Wymiana gazomierzy może być realizowana wyłącznie w godz. 8.00 - 20.00 z wyłączeniem niedziel i dni świątecznych. Powyższe ograniczenie nie dotyczy przypadków indywidualnego ustalenia z odbiorcą gazu innego terminu wymiany, na jego wniosek. 14. Zamawiający zapewnia dostawę gazomierzy, uszczelek i plomb obejm do gazomierzy. 15. Zamawiający zapewnia dostawę przyłączy redukujących rozstaw gazomierza z 250 mm na 130 mm. 16. Miejscem pobierania oraz zwrotu gazomierzy, plomb i uszczelek są magazyny Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz.ch od 8:00 do 14:00. Wykaz magazynów Zamawiającego znajduje się w Załączniku nr 1.10. 17. Wykonawca pobiera gazomierze, plomby oraz dodatkowe materiały do wymiany gazomierzy z magazynów Zamawiającego uwzględniając podział na poszczególne Gazownie na terenie działania której będą one zainstalowane w wyniku przeprowadzanych przez Wykonawcę wymian na podstawie dokumentu magazynowego. Dokumenty wydania oraz zwrotu wystawiają i zatwierdzają upoważnieni pracownicy magazynu Zamawiającego, a pobranie materiału kwitują osoby upoważnione przez Wykonawcę. 18. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwe magazynowanie gazomierzy i plomb a przede wszystkim za ich zabezpieczenie przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, czynnikami mechanicznymi lub termicznymi. 19. Gazomierze powinny być zamontowane w terminie nieprzekraczającym 30 dni kalendarzowych od pobrania z magazynu Zamawiającego. Plomby, gazomierze i uszczelki mogą być przechowywane w magazynie Wykonawcy nie dłużej niż do ostatniego dnia obowiązywania umowy. Po zrealizowaniu umowy Wykonawca zwraca do magazynu Zamawiającego (wykaz w Załączniku nr 1.10) niewykorzystane plomby, gazomierze i uszczelki za pisemnym potwierdzeniem upoważnionego pracownika magazynu lub Gazowni. 20. Najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem usługi wymian gazomierzy na danym terenie Wykonawca za pomocą poczty email poinformuje właściwą terenowo Gazownię oraz Koordynatora umowy o planowanych pracach z podaniem dat oraz miejscowości i ulic, na których będą wykonywane wymiany gazomierzy. 21. Wykonawca podczas realizacji wymiany gazomierzy wypełnia Zlecenie-Karta Pracy, wg Załącznika nr 1.11. Protokoły w wersji elektronicznej odpowiadające wykazowi adresowemu, o którym mowa a punkcie nr 9 Zamawiający dostarczy Wykonawcy za pomocą poczty email (lub w innej uzgodnionej formie) najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji usługi. 22. Wykonawca zobowiązany jest do wizualnych oględzin gazomierza przed jego wymianą. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić: a. czy numery fabryczne gazomierza i plomb są zgodne ze wskazanymi w przekazanym Zlecenie-Karta Pracy, czy plomba legalizacyjna i plomby na śrubunkach są na właściwych miejscach, w jakim są stanie (np. niekompletne, połamane, bez cech, brak plomby itp.), b. zewnętrzny stan gazomierza pod kątem ewentualnych uszkodzeń, zadrapań, otarć w okolicach osłony liczydła, plomby legalizacyjnej, nieprawidłowej pracy gazomierza, głośnej pracy gazomierza itp. Każda zauważona nieprawidłowość winna być opisana w Zlecenie-Karta Pracy oraz udokumentowana fotograficznie. O stwierdzonych nieprawidłowościach Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić odbiorcę, Koordynatora Umowy z Gazowni na obszarze której odbywa się wymiana gazomierza, oraz w przypadkach zagrażających bezpieczeństwu na numer Pogotowia Gazowego 992, przekazując numer fabryczny gazomierza oraz adres jego montażu. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości gazomierz nie podlega wymianie przez Wykonawcę. 23. Odbiorca ma prawo uczestniczyć w odczycie wskazań układu pomiarowego przed jego demontażem. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęcia demontowanego gazomierza. (w formie cyfrowej, w formacie .jpg, .jpeg), na którym w sposób czytelny widać gazomierz z plombami, liczydło gazomierza wraz z tabliczką znamionową i umieszczonym na niej numerem fabrycznym gazomierza. 24. W przypadku wymiany gazomierza wyposażonego w rejestrator, Wykonawca powiadomi Koordynatora Umowy z Gazowni na obszarze której realizowana jest wymiana gazomierza a zdemontowany gazomierz z rejestratorem odłożyć osobno i przekazać Gazowni w celu demontażu rejestratora. 25. Na zamontowany u Odbiorcy gazomierz Wykonawca zobowiązany jest nałożyć plomby na wejściu i wyjściu gazomierza / oraz nakleić cedułkę (nalepka informacyjna), uzupełnioną o brakujące dane, zgodnie z wzorem z Załącznika nr 1.12. Cedułkę zapewnia Wykonawca. 26. Wykonawca ma obowiązek każdorazowo sprawdzać szczelność połączeń a wykryte nieszczelności na podłączeniach króćców przyłączeniowych gazomierza usuwa Wykonawca. Pozostawienie nieszczelności po montażu jest niedopuszczalne. 27. W przypadkach stwierdzenia nieszczelności instalacji gazowej lub jej wykonania niezgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca bezzwłocznie powiadomi Dyspozytora Pogotowia Gazowego pod nr 992. Zamawiający dopuszcza możliwość wstrzymania dostawy gazu do lokalu przez Wykonawcę, pod warunkiem wydania takiej dyspozycji przez Dyspozytora Pogotowia Gazowego, wraz z informacją o powodach odstąpienia od uruchomienia instalacji. W przypadkach zagrażających bezpieczeństwu Wykonawca zobowiązany jest do wstrzymania dostawy gazu do lokalu a następnie do powiadomienia Dyspozytora Pogotowia Gazowego na nr 992. 28. Po zakończeniu prac należy wypełnić Zlecenie-Karta Pracy Poprawnie wypełniony powinien zawierać datę wymiany gazomierza, dane identyfikujące demontowany i montowany gazomierz oraz plomby wraz z podaniem stanów liczników i opisem wykonywanych czynności. Obowiązek odnotowania unikalnych numerów gazomierzy oraz każdej nałożonej plomby powinien być realizowany poprzez naklejenie dołączonych do nich etykiet samoprzylepnych zawierających kod kreskowy. 29. Uzupełnione Zlecenie-Karta Pracy należy przedłożyć do podpisu Odbiorcy / osoby upoważnionej, który swoim czytelnym podpisem potwierdza zgodność danych zawartych w dokumencie ze stanem faktycznym oraz pozostawić Odbiorcy kopię. 30. Gazomierze i plomby zdemontowane u odbiorców podlegają rozliczeniu i zwrotowi do magazynu Zamawiającego. 31. Wykonawca na bieżąco, lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu, przekazuje do Zamawiającego zdemontowane u odbiorców gazomierze wraz z oryginałami Zlecenie-Karta Pracy, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wymienionych w Załączniku nr 1.10. Przekazanie zdemontowanych gazomierzy odbywa się na podstawie wykazu stanowiącego Załącznik nr 1.5. Przekazanie zdemontowanych plomb odbywa się na podstawie wykazu stanowiącego Załącznik nr 1.5. 32. Razem z przekazanymi gazomierzami Wykonawca powinien dostarczyć zdjęcia gazomierzy, o których mowa w punkcie 24. Zdjęcia powinny być przekazane na cyfrowym nośniku danych (np. płyta CD lub DVD, pendrive) lub w innej formie uzgodnionej z Zamawiającym. Nazwy przekazywanych plików i folderów będą uzgodnione przez obie strony przed rozpoczęciem realizacji umowy. Przekazane przez Wykonawcę zdjęcia powinny odpowiadać wykazowi gazomierzy z Załącznik nr 1.13. 33. Minimalnie 1 raz w każdym miesiącu, w którym były realizowane wymiany gazomierzy, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wszystkie Zlecenia-Karta Pracy wystawione na niewymienione gazomierze z oznaczeniem daty i godz. podjętych prób wymiany gazomierza z podaniem powodu braku wymiany zgodnie Załącznikiem nr 1.5. 34. Po 14 dniach od ostatniej nieskutecznej próby wymiany gazomierza oraz po braku reakcji ze strony Odbiorcy na zawiadomienie indywidualne - po nieustaleniu z Odbiorcą terminu wymiany gazomierza - należy przesłać do odbiorcy "Zawiadomienie powtórne" (według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) wysyłane listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. 35. W przypadku nieudanej próby wymiany gazomierza określonej w punkcie 36 poniżej, Wykonawca oznaczy ten wiersz w pliku płaskim załącznik nr 1.5 jako nie zrealizowane, z podaniem informacji o przyczynie niewykonania wymiany, w terminie do 5 dni roboczych od uznania braku możliwości wymiany gazomierza. 36. Zamawiający uznaje brak możliwości wymiany gazomierza, jeżeli w okresie nie dłuższym niż 90 dni monterzy Wykonawcy przynajmniej trzykrotnie dokonywali próby jego wymiany w odstępach nie krótszych niż 7 dni i przynajmniej dwukrotnie powiadomiono odbiorcę w formie pisemnej o konieczności wymiany gazomierza. 37. Wykonawca po dokonanych wymianach gazomierzy zobowiązany jest do uzupełnienia dostarczonego przez Zamawiającego pliku płaskiego załącznik nr 1.5 i odesłaniu go niezwłocznie po wykonanych wymianach poprzez email do Zamawiającego nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych od daty wykonania wymiany. 38. Wymianę gazomierzy nie wskazanych w wykazie, o którym mowa w punkcie nr 9, Wykonawca może dokonywać po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z upoważnionym Koordynatorem Umowy z Gazowni na obszarze której realizowana jest wymiana gazomierza ze strony Zamawiającego. 39. Zamawiający przewiduje spotkania koordynacyjne celem optymalizacji organizacji pracy i poprawy funkcjonowania przyjętych procedur. 40. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przed rozpoczęciem realizacji Umowy przeprowadzi jednorazowe szkolenie dla wskazanej przez Wykonawcę liczby pracowników (nie więcej niż 10 osób), które będzie miało na celu przekazanie wiedzy w zakresie wymiany gazomierzy, w taki sposób, że przygotuje tych pracowników do samodzielnego wykonania wymiany urządzenia oraz przekazywania wiedzy pozostałym pracownikom Wykonawcy, realizującym przedmiot Umowy; termin i miejsce szkolenia Strony ustalą odrębnie. Załączniki: 1.1 Zasady organizacji, wykonywania i dokumentowania prac gazoniebezpiecznych w Polskiej Spółce Gazownictwa. 1.1a Wykaz prac gazoniebezpiecznych. 1.1b Wymagania dla Wykonawców prac gazoniebezpiecznych. 1.1c Instrukcja. Montaż, demontaż oraz wymiana gazomierza reduktora. 1.1d Instrukcja. Odpowietrzenie instalacji gazowych metodą próżniową. 1.1e Instrukcja. Odpowietrzenie instalacji gazowych metodą tradycyjną. 1.2 Wykaz osób realizujących prace. 1.3 Wykaz osób pobierających materiały z magazynów. 1.4 Wzór identyfikatora. 1.5 Wzór pliku płaskiego wykaz adresowy 1.6 Wzór zawiadomienia zbiorczego (układ pionowy). 1.7 Wzór zawiadomienia zbiorczego (układ poziomy). 1.8 Wzór zawiadomienia pisemnego. 1.9 Wzór zawiadomienia indywidualnego. 1.10 Wykaz magazynów Zamawiającego. 1.11 Protokół wymiany gazomierza (Zlecenia-Karta Pracy) 1.12 Wzór nalepki na gazomierz. 1.13 Wykaz gazomierzy wydanych oddanych. 1.13a wzór protokołu zwrotu gazomierzy zdemontowanych Dokument nr: 2023/WD00/WNP-041884 Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.psgaz.pl/auction/auction/preview-auction/id/71230 Etapy i terminy Etap Runda Data rozpoczęcia Data zakończenia 1 składanie ofert 2023-01-26 12:00:00 2023-02-15 09:30:00 Kontakt: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o Marcin Staniszewski 814452124 marcin.staniszewski@psgaz.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
