dolnośląskie (Jelenia Góra)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Remont instalacji elektrycznych i wodnych |
| Data zamieszczenia: | 2023-03-28 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
PERN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Wyszogrodzka 133 09-410 Płock powiat: Płock +48 24 266 23 00, Fax. +48 24 266 22 0, tel.: 519 015 382 Jakub.Gluszko@pern.pl https://platformazakupowa.pern.pl/adverts/details/internalContract/NonAdvertActsDetails.xhtml?iDemand=3015 |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Płock |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | +48 24 266 23 00, Fa |
| Termin składania ofert: | 2023-04-20 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
wykonanie robót budowlanych pn.: Remont instalacji elektrycznych i wodnych w budynku administracyjnym w BP 10 w Kawicach. II. PRZEDMIOT ZAKUPU 1. Zakup obejmować będzie wykonanie robót budowlanych pn.: Remont instalacji elektrycznych i wodnych w budynku administracyjnym w BP 10 w Kawicach. 2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAKUPU, termin realizacji oraz warunki jego wykonania i odbioru określają: 2.1 Opis przedmiotu Zakupu, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ; Dokument nr: HZG.231.000037.2023 Otwarcie ofert: 6. OTWARCIE OFERT Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców przy otwarciu ofert. O wynikach Postępowania Wykonawcy zostaną powiadomieni za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pern.pl/adverts/details/internalContract/NonAdvertActsDetails.xhtml?iDemand=3015 4. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa w dniu 20.04.2023r. o godz. 11:00 Wymagania: 2. Postępowanie zostanie przeprowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku, gdyż Zamawiający nie jest zobowiązany do jej stosowania. 3. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 5. Zamawiający nie dopuszcza: 1) Składania ofert częściowych; 2) Składania ofert wariantowych; 3) Złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty; 4) Składania ofert przez Konsorcjum. 6. Zamawiający ma prawo zmiany treści SIWZ, włączając w to kryteria oceny ofert, warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na Platformie Zakupowej Zamawiającego (https://platformazakupowa.pern.pl), w zakładce przedmiotowego postępowania. 7. Użyte w treści niniejszej SIWZ terminy mają następujące znaczenie: 1) ,,PERN" lub ,,Zamawiający" - PERN S.A. z siedzibą w Płocku; 2) ,,SIWZ" - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zakupu; 3) ,,Platforma zakupowa" - system elektroniczny u Zamawiającego, za pomocą którego prowadzone jest postępowanie (https://platformazakupowa.pern.pl); 4) ,,Postępowanie" - postępowanie prowadzone w trybie ,,przetargu nieograniczonego" przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ; 5) ,,Regulamin"-Regulamin Zakupów w PERN S.A. opublikowany na Platformie Zakupowej (www.pern.pl/platforma-zakupowa ); 6) ,,Zakup" - należy przez to rozumieć zakup, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Dziale II niniejszej SIWZ; 7) ,,Wykonawca" - osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba prawna, która bierze udział w Postępowaniu. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji złożonych ofert - o terminie i formie negocjacji Wykonawcy zostaną powiadomieni na Platformie Zakupowej. 11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2.2 Wzór Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian Umowy niemodyfikujących zasadniczych warunków określonych we Wzorze Umowy. 4. Podwykonawcy 4.1 Zamawiający dopuszcza zatrudnienie Podwykonawców. 4.2 Wykonawca obowiązany jest wskazać w sytuacji opisanej w pkt 1.4 Dz. III. SIWZ dane potencjalnego Podwykonawcy i przedłożyć dotyczące go dokumenty, w zakresie tam wskazanym. 4.3 Podwykonawcy nie mają prawa zatrudniać dalszych podwykonawców. 4.4 Zasady zatrudniania Podwykonawców opisane są we Wzorze Umowy. 5. WIZJA LOKALNA 5.1 Dla potrzeb przygotowania oferty Wykonawca pod warunkiem wykluczenia z postępowania - sprawdzi warunki ewentualnej realizacji Zakupu: poprzez przeprowadzenie na własny koszt i ryzyko wizji lokalnej na terenie Bazy Paliw 10 w Kawicach, min. 3 dni przed terminem składania ofert po uzgodnieniu terminu jej odbycia z osobą wskazaną w pkt 9.2 Dział I SIWZ, a także zapozna się z dokumentacją projektową dla Zakupu - zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 6 Dział II SIWZ. 5.2 Osoby biorące udział w wizji lokalnej na terenie Bazy Paliw zobowiązane są do posiadania i stosowania odzieży o właściwościach antyelektrostatycznych. Kompletny zestaw, okrywający tułów, ramiona i nogi składa się z kurtki, spodni oraz butów posiadających certyfikat na zgodność z PN-EN 1149-5 lub oznakowanie CE oraz z kasku ochronnego ze znakiem CE kat. II. Wskazane jest użycie kamizelki ostrzegawczej, antyelektrostatycznej (zgodnej z PN EN 1149-5). W przypadku braku kompletu ww. odzieży ochronnej, osoby przeprowadzające wizje lokalne mają obowiązek stosować kombinezony ochronne jednorazowe o właściwościach antyelektrostatycznych oraz opaski antyelektrostatyczne założone na obuwie zgodnie z instrukcją ich użytkowania. 5.3 W zgłoszeniu przeprowadzenia wizji lokalnej, które należy przesłać e-mailem na adres wskazany w pkt 9.2 Dział I SIWZ, należy podać: - planowany termin przeprowadzenia wizji, - dane osób, które będą brać udział w wizji (imię i nazwisko). 5.4 Uwaga: jeśli w wizji lokalnej brać będą osoby nie będące obywatelami RP albo posiadające podwójne obywatelstwo, zgłoszenie zamiaru jej przeprowadzenia powinno nastąpić co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem jej przeprowadzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do wizji lokalnej zgłoszonych osób - bez podawania uzasadnienia. Odmowa dopuszczenia do wizji lokalnej nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec PERN. 5.5 Odbycie wizji zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Wykonawcy zawartym w - Załączniku nr 9 do SIWZ. 6. Warunki udostępniania dokumentacji: 6.1 Na potrzeby przygotowania oferty, zostanie udostępniona Wykonawcy dokumentacja podczas wizji lokalnej przez osobę wskazaną w pkt 9.2 Dział I SIWZ. Istniejąca Dokumentacja na potrzeby realizacji Przedmiotu Zakupu opisana w pkt 6.1 będzie udostępniona tym Wykonawcom, od których Zamawiający otrzyma: ? Oświadczenie o zachowaniu informacji w tajemnicy, w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 11 do SIWZ, złożone przez każdą z osób biorącą udział w przygotowaniu oferty. ? Jeżeli Oświadczenie zostało opatrzone podpisem zgodnie pkt 5 ppkt 5.3 Dział III SIWZ wystarczy przesłać je za pośrednictwem Platformy Zakupowej. W innym przypadku oryginał należy niezwłocznie wysłać na adres Zamawiającego: PERN S.A. ul. Wyszogrodzka 133, 09- 410 Płock z dopiskiem: ,,NIE OTWIERAĆ, PRZEKAZAĆ DO DZIAŁU ZAKUPÓW, dotyczy postępowania pn.: ,,Remont instalacji elektrycznych i wodnych w budynku administracyjnym w BP 10 w Kawicach" HZG.231.000037.2023. III. ZASADY POSTĘPOWANIA 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NA ICH POTWIERDZENIE 1.1 O udzielenie Zakupu będą mogli ubiegać się Wykonawcy, spełniający poniżej wskazane warunki: 1) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia do wykonania przedmiotu Zakupu oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego realizacji; 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu; 4) Nie pozostają, na dzień złożenia oferty, w sporze, w szczególności sądowym bądź arbitrażowym, z Zamawiającym; Warunki wskazane w ppkt 4 znajdują zastosowanie także do podmiotów trzecich, o których mowa w pkt 1.4 poniżej. 1.2 Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków nastąpi na podstawie następujących dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca zobowiązany jest załączyć, w formie skanu, wraz z ofertą na Platformie Zakupowej: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS, bądź wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, bądź wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Dokumenty potwierdzające niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia Wykonawcy, tj.: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie: co najmniej 2 prace zbliżone do przedmiotu zamówienia; b) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie prac. Zamawiający dopuszcza, aby doświadczenie wskazane w pkt.2) lit. a-b powyżej (np. w zakresie wiedzy i doświadczenia) posiadał podwykonawca Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość akceptacji lub odrzucenia wskazanej firmy podwykonawczej. 3) Posiadanie wykwalifikowanej kadry technicznej niezbędnej do wykonania przedmiotowego zadania: a) Uprawnienia do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalnościach (po 1 osobie): ? instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, ? instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, b) Uprawnienia do obsługi urządzeń elektroenergetycznych grupy 1 Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające i zużywające energię elektryczną w zakresie: ? Eksploatacji (E) Grupy: a. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające i zużywające energię elektryczną; Na poświadczenie powyższego Wykonawca złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zakupu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania Zakupu, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (Załącznik nr 7 do SIWZ). Zamawiający dopuszcza, aby uprawnienia wskazane powyżej (np. w zakresie uprawnień kadry) posiadał podwykonawca Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość akceptacji lub odrzucenia wskazanej firmy podwykonawczej. 4) Wypełniony i podpisany przez Osoby Uprawnione Formularz Ofertowy w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 3 do SIWZ; 5) Podpisane przez Osoby Uprawnione oświadczenie w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 6 do SIWZ; 6) Aktualny certyfikat potwierdzający, że Wykonawca wdrożył i stosuje system zarządzania jakością spełniający wymagania normy ISO 9001:2015 lub nowsze, a w przypadku jego braku - pisemne oświadczenie podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli (dalej: ,,Osoby Uprawnione"), że jest on w stanie sprostać wymaganiom aktualnego wydania normy ISO 9001:2015 lub nowsze; 7) Szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy zgodnie z poniższymi wymaganiami: a) harmonogram ma zawierać etapy fakturowania za kompleksowe wykonane robót budowlanych (wraz z zakupem i dostawą materiałów i urządzeń/ wyrobów); Zamawiający przewiduje max. 3 etapy fakturowania, przy czym ostatnia z nich powinna obejmować przynajmniej 20 % wynagrodzenia ryczałtowego; b) harmonogram należy wykonać w formie wykresu Gantta (przedstawione relacje zakończ - rozpocznij); c) harmonogram należy sporządzić w tygodniach, licząc od dnia zawarcia umowy; d) pozycje harmonogramu muszą zawierać dane dot. poszczególnych planowanych do wykonania robót budowlanych, z podaniem (dla każdego z elementów) ceny oraz okresu ich realizacji; e) Wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. 8) Oferta powinna zawierać (w formie załącznika do oferty): a) szczegółową kalkulację cenową dla pozycji harmonogramu rzeczowo-finansowego, b) wyszczególnienie głównych pozycji dostaw materiałów i urządzeń (wyrobów), c) stawki do kosztorysowania dla ewentualnych prac zamiennych lub dodatkowych. 1.3 Zamawiający odstąpi od żądania od Wykonawców dokumentów określonych w pkt 1.2, jeżeli zostaną spełnione łącznie poniżej wymienione okoliczności: 1) Ww. dokumenty zostały złożone przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 miesięcy, w ramach innego postępowania organizowanego przez Zamawiającego; 2) Informacje/dane przedstawione w tych dokumentach nie uległy zmianie i są nadal aktualne; 3) Data wystawienia ww. dokumentów spełnia wymagania pod względem aktualności, określone w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty; 4) Ww. dokumenty potwierdzają spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu; na dowód czego Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie - zawarte w Formularzu Ofertowym - Załącznik nr 3 do SIWZ. 1.4 UWAGA: 1) Wykonawca może polegać na wiedzy , uprawnieniach, potencjale kadrowym i technicznym podmiotu trzeciego. 2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt 1.1 polega na zasobach podmiotu trzeciego: a) Wykonawca obowiązany będzie ujawnić dane tego podmiotu poprzez podanie firmy, siedziby, formy prowadzenia działalności oraz dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji na zasadach wskazanych w pkt 1.2 ppkt 1; b) Wykonawca dołączy do oferty właściwe - spośród wymienionych w pkt 1.2 ppkt 2 (lit. a i b), 3 (lit. a i b) dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego (KRS lub CEIDG), tytułem potwierdzenia spełnienia określonego warunku udziału w Postępowaniu, wraz z pisemnym oświadczeniem tego podmiotu, że wykonywał będzie Zakup w zakresie wskazanym przez Wykonawcę, w charakterze Podwykonawcy. Wykaz Podwykonawców, na których potencjał powołuje się Wykonawca, stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ; c) Zamawiający ma prawo zgłoszenia sprzeciwu lub zastrzeżeń w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę podmiotu trzeciego, w przypadku, gdy podmiot ten pozostaje w sporze z Zamawiającym albo nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu; d) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu w stosunku do podmiotu trzeciego, Wykonawca obowiązany będzie - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - wskazać inny podmiot trzeci. Na wypadek niezastosowania się Wykonawcy do wezwania Zamawiającego lub uchybienia terminowi na doręczenie Zamawiającemu odpowiedzi, Wykonawca ten podlega wykluczeniu z Postępowania. 3) Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany przez Zamawiającego nie jest i nie może być interpretowany przez Wykonawcę, jako zgoda na zawarcie umowy przez Wykonawcę z Podwykonawcą, o której mowa w przepisie art. 6471 § 2 Kodeksu cywilnego. Zamawiający nie dopuszcza zgłaszania w ofercie innych Podwykonawców. 4) Powierzenie Podwykonawcy do realizacji jakiegokolwiek zakresu przedmiotu Zakupu wymaga każdorazowo zgody PERN, wyrażonej na warunkach wskazanych we Wzorze Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wówczas od Wykonawcy ponownego przedłożenia aktualnych dokumentów, o których mowa w ppkt 2 lit. a-b powyżej, dla potwierdzenia, że zgłaszany Podwykonawca, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w Postępowaniu w celu wykazania spełniania warunków udziału w nim, nadal nim dysponuje. 1.5. KONSORCJUM: Nie dotyczy. 1.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.2 ppkt 1, 2 lub ich odpowiedników, których w kraju jego siedziby lub miejsca zamieszkania nie wystawia się, składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1.2, pkt 1.4 ppkt 2 lit. a-b lub pkt 1.6 ppkt 1 sporządzone w języku obcym, składa w skanie poświadczonym przez Osoby Uprawnione ,,za zgodność z oryginałem", wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 2.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie Osób Uprawnionych do działania w Postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji, gdy wynika ono z treści dokumentów, o których mowa w pkt 1.2 ppkt 1; 2) Wypełniony i podpisany przez Osoby Uprawnione Formularz Ofertowy w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Wykaz Podwykonawców, których Wykonawca zamierza zaangażować do wykonania zakupu, wraz z podaniem nazwy podwykonawcy, zakresu czynności do wykonania przy realizacji zamówienia oraz oświadczenia podwykonawcy o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji do realizacji zamówienia lub jego części, lub oświadczenie, że Wykonawca wykona zadanie siłami własnymi bez angażowania podwykonawców (Załącznik nr 4 do SIWZ); 4) Tabela elementów Robót wykonywanych przez Wykonawcę i Podwykonawców (Załącznik nr 10 do SIWZ); 5) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, przygotowane zgodnie z treścią pkt 1 Dz. III SIWZ; 6) Jeżeli Wykonawca działa w formie spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia umowy tej spółki; 7) Jeżeli Wykonawca zamierza zatrudnić do realizacji zadania osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie, że dokonał weryfikacji posiadanych przez cudzoziemców ważności wiz oraz zezwoleń na pobyt i pracę na terenie Polski i posiadane przez cudzoziemców dokumenty są aktualne i spełniają obowiązujące wymagania formalnoprawne w Polsce; 2.2 Wykonawca składając ofertę powinien odnieść się w sposób wyraźny i chronologiczny do wszystkich wymogów określonych w pkt 2.1. 2.3. W przypadku składania kopii dokumentów za równoważne z poświadczeniem ,,za zgodność z oryginałem" uważa się dokumenty lub oświadczenia potwierdzone przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, o którym mowa w pkt 5.3 poniżej. 3. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 3.1 Cena ofertowa netto podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich wartością Robót i innych związanych z nimi świadczeń Wykonawcy stanowiących koszt realizacji przedmiotu Zakupu i stanowi ostateczną globalną kwotę, za którą Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu Zakupu. 3.2 Przyjętą formą wynagrodzenia za realizację Zakupu jest wynagrodzenie ryczałtowe. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, choćby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru Robót i innych świadczeń. 3.3 Cena za realizację zadania stanowiącego przedmiot zamówienia jest ceną ryczałtową i nie może ulec pogorszeniu w ramach wyjaśnienia do oferty, jej uzupełnienia i negocjacji. 4. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 4.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena - 100% najniższa cena ofertowa ---------------------------------- x waga kryterium cena badanej oferty 4.2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, w której zaproponowano najniższą cenę ofertową netto, przy spełnieniu wymagań określonych w SIWZ. 4.3. Uwaga: wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie przysługują od niego środki odwoławcze. 5. ZASADY DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I SPOSOBU SKŁADANIA OFERT 5.1 Dopuszcza się składanie ofert tylko poprzez Platformę Zakupową. 5.2 Ofertę należy umieścić na Platformie Zakupowej Zamawiającego na stronie internetowej https://platformazakupowa.pern.pl w zakładce przedmiotowego postępowania. 5.3 Oferta lub dokumenty mogą być złożone w formie elektronicznej. Dokumenty złożone w formie elektronicznej muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisanym w formacie XAdes i PAdes w celu umożliwienia weryfikacji wiarygodności dokumentów przez Zamawiającego).Dokument elektroniczny podpisany za pomocą innego formatu, niż w zdaniu poprzednim uważa się za niezłożony. 5.4 Oferta powinna być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu. 5.5 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 5.6 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelnie, pismem innym niż odręczne (z wyjątkiem Załączników nr 3-11 SIWZ, które mogą zostać wypełnione pismem odręcznym), zawierać datę sporządzenia oraz pełną nazwę i adres Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być zapisane oraz zaparafowane (wymóg nie dotyczy formy elektronicznej). Skany dokumentów muszą być poświadczone przez Osoby Uprawnione ,,za zgodność z oryginałem". Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez Osoby Uprawnione. W przypadku składania kopii dokumentów za równoważne z poświadczeniem ,, za zgodność z oryginałem" uważa się dokumenty lub oświadczenia potwierdzone przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego , o którym mowa pkt. 5.3 powyżej. 5.7 W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć klauzulą ,,Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Brak jakichkolwiek wzmianek w powyższym zakresie, będzie traktowany jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie informacji na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i regulacjach wewnętrznych Zamawiającego. 5.8 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Wszelkie zmiany dokonuje się na Platformie Zakupowej. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zapytania itp. (dalej łącznie: ,,Korespondencja") Zamawiający i Wykonawcy zamieszczają na Platformie Zakupowej. 7.2 Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść została zamieszczona na Platformie Zakupowej przed upływem terminu wyznaczonego na jej złożenie. 8. WYJAŚNIENIA Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ będą udzielane tym Wykonawcom, których prośba o udzielenie wyjaśnienia - złożona zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 7 - wpłynęła nie później niż 5 dni kalendarzowych przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie niezwłocznie zamieszczona na Platformie Zakupowej. 9. ZMIANY W TREŚCI OFERTY Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą jakichkolwiek, innych aniżeli opisane w pkt 3.5, negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem korekty omyłek w ofercie do których stosuje się postanowienia § 11 ust. 12 Regulaminu. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Dziale I pkt 4 SIWZ. 10.2 Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym powinna zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem że z ubiegania się o udzielenie Zakupu zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wyrazili zgody w sprawie przedłużenia terminu związania ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY: 11.1. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się podpisać Umowę w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania zaproszenia do podpisania. 11.2. W przypadku wygrania postępowania przetargowego przez podmiot należący do GK PERN, Wykonawca ten po uzyskaniu informacji o wygranej zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Zamawiającemu dokumenty wymienione w Procedurze Cen Transferowych w GK. 11.3. Jeżeli w ramach niniejszego postępowania przetargowego wygra spółka z Grupy Kapitałowej PERN Zamawiający informuje, że dokona zmian we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ - w zakresie obowiązków wynikających z Procedury Cen Transferowych w Grupie Kapitałowej PERN. 12. W ZAKRESIE NIEUREGULOWANYM W NINIEJSZYM SIWZ STOSUJE SIĘ POSTANOWIENIA REGULAMINU, W SZCZEGÓLNOŚCI W ZAKRESIE: 12.1 Wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert - § 11 ust. 11 Regulaminu, 12.2 Korekty omyłek w ofercie - § 11 ust. 12 Regulaminu, 12.3 Uzupełnień złożonych ofert - § 11 ust. 13-14 Regulaminu, 12.4 Wykluczenia z Postępowania - § 21 Regulaminu, 12.5 Odrzucenia oferty - § 22 Regulaminu, 12.6 Unieważnienia postępowania - § 23 Regulaminu, 12.7 Odstąpienia od Postępowania - § 24 Regulaminu. Uwagi: 13. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO: 13.1. Administratorem danych osobowych podanych przez Wykonawcę jest PERN S.A. z siedzibą w Płocku, 09-410 Płock, ul. Wyszogrodzka 133 (dalej: PERN S.A. lub Zamawiający). 13.2. PERN S.A. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych poprzez następujący adres email: iod@pern.pl lub pisemnie na adres wskazany w pkt 14.1, z dopiskiem ,,Inspektor Ochrony Danych". 13.3. Cele przetwarzania danych osobowych obejmują: a) przeprowadzenie postepowania zakupowego i wybór najkorzystniejszej oferty; b) zapewnienie kontaktu z osobami upoważnionymi do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę osób upoważnionych do działania w jego imieniu; c) realizację obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa; d) weryfikację potencjału i doświadczenia Wykonawcy i możliwości wykorzystania informacji w innych postępowaniach (tworzenie bazy dostawców do kontaktu) prowadzonych przez Zamawiającego oraz weryfikacja Wykonawców w publicznych rejestrach (np. CEIDG); e) ewentualne ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami. f) funkcjonowanie wewnętrznej bazy kontaktowej Partnerów biznesowych Zamawiającego. 13.4. Dane osobowe przetwarzane będą w celach wskazanych w pkt 14.3 powyżej na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; b) art. 6 ust. 1 lit c) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającego, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przepisów podatkowych i rachunkowych; c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Zamawiającego, w szczególności dochodzenie roszczeń. Prawnie uzasadnionym interesem Zamawiającego jest zapewnienie obrotu prawnego Zamawiającego poprzez utrzymanie kontaktów służbowych w związku z prowadzeniem postępowań zakupowych, których stroną jest PERN S.A. oraz poprzez ochronę ewentualnych roszczeń, a także zapewnienie kontaktów z Partnerami biznesowymi PERN S.A. 13.5. Wykonawcy lub osobie działającej w imieniu Wykonawcy, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych (w przypadku zasadności wniosku), ograniczenia przetwarzania danych osobowych do ich przechowywania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. 13.6. Wykonawcy lub osobie działającej w imieniu Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie jej/jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 13.7. Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy ma możliwość zapoznania się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przetwarzania jej/jego danych osobowych na Platformie Zakupowej PERN S.A. dostępnej https://pern.pl/platforma-zakupowa oraz na stronie www.pern.pl w zakładce ,,RODO". Kontakt: 9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: 9.1. W zakresie pytań i wyjaśnień dotyczących Postępowania: Robert Bartoszewski, mail: Robert.Bartoszewski@pern.pl lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej; 9.2. W zakresie wizji lokalnej: Jakub Głuszko, tel.: 519 015 382, e-mail: Jakub.Gluszko@pern.pl lub inna wyznaczona przez niego osoba; |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
