opolskie (Opole)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Kompleksowa obsługa techniczna podczas wydarzeń |
| Data zamieszczenia: | 2024-04-09 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Regionalny Park Edukacji Kultury i Turystyki w Rynie ul. Mikołaja Kopernika 16 11-520 Ryn powiat: giżycki tel. 531 840 202 dyrektor@rpekit.pl |
| Województwo: | warmińsko-mazurskie |
| Miasto: | Ryn |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 531 840 202 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-17 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł netto Zaprasza do złożenia ofert cenowych na kompleksową obsługę techniczną podczas wydarzeń organizowanych przez Regionalny Park Edukacji, Kultury i Turystyki w Rynie. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, telebimu, agregatów wraz z transportem, montażem i obsługą podczas imprez w Rynie, zabezpieczenie techniczne imprez, montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa imprez oraz wynajem, transport, montaż i demontaż lekkich i ciężkich płotów ochronnych potrzebnych do wygrodzenia terenu imprezy masowej i zaplecza sceny. Co oznacza: a) scena z podestami wg zapotrzebowania wykonawców i zamawiającego + podesty pod perkusję b) boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne, szczególnie podczas niesprzyjającej pogody - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę, ale przepuszczające powietrze (odpowiednie atesty przepuszczalności powietrza) c) tylny horyzont musi być nieprześwitujący, d) scena musi posiadać schody, aktualne atesty bezpieczeństwa, e) wymagany jest system nagłośnieniowy dostosowany do potrzeb wykonawców, f) wymagane jest oświetlenie dostosowane do potrzeb wykonawców lub organizatora g) zapewnienie osób technicznych do rozładunku i załadunku sprzętu muzycznego artystów zgodnie z wymogami riderowymi. h)Oferent zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP. i) Telebim zgodnie wymogami artystów oraz zamawiającego. Zamówienie obejmuje zapewnienie usługi w/ g harmonogramu i zapotrzebowania: 4 maja 2024 - Majówka nad Jeziorem Ryńskim - scena co najmniej 8 m x 6 m - scena zbudowana z podestów scenicznych, zadaszona - montaż/demontaż *gotowość sceniczna - 9:00 29 czerwca 2024 - Eksplozja Kolorów (Ryn) - scena co najmniej * - niepotrzebne skreślić, 8 m x 6 m- scenaZałącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych zbudowana z podestów scenicznych, zadaszona, nagłośnienie wg riderów technicznych, sprzęt sceniczny dla DJ według rideru Mateusz Polakowski, zapewnienie podestów dla DJ, oświetlenie zapewniające odpowiednią widoczność wykonawców na scenie, zapewniające show oświetleniowe podczas koncertów oraz zapewniające odpowiednią widoczność publiczności pod sceną w czasie wyrzutów kolorów holi, wygrodzenie terenu imprezy masowej (zgłoszenie na 1000 osób) płotami oraz zaplecza sceny , telebim zewnętrzny do transmisji live wraz z obsługą ( co najmniej 4m x 3m PP4) mocowany na scenie w centralnej części horyzontu sceny, agregat wraz z obsługą zapewniający zasilenie całej techniki scenicznej tj. światła, dźwięku, telebimu oraz oświetlenia w garderobach . * Ważne - ustalenie z wykonawcą wyrzutu konfetti - Robert Murawski tel. 602 113 528 zapotrzebowania technicznego na prąd - montaż/demontaż *gotowość sceniczna - 13:00 19 lipca 2024r. - scena co najmniej 8 m x 6 m - scena zbudowana z podestów scenicznych, zadaszona, oświetlenie zapewniające odpowiednią widoczność wykonawców na scenie, agregat zasilający światło oraz nagłośnienie stanowiące własność zamawiającego - montaż/demontaż *gotowość sceniczna - 14:00 20 lipca 2024r. - Dni Rynu - ZESPÓŁ KORZUCH , koncert KAMILA BEDNARKA Z ZESPOŁEM (Ryn) - scena 10 m x 8 m, telebim, nagłośnienie i oświetlenie wg riderów technicznych wykonawców, agregat zapewniający zasilenie całej techniki scenicznej tj. światła, dźwięku, telebimu, pokazu laserowego oraz oświetlenia w garderobach. Wygrodzenie terenu imprezy masowej (zgłoszenie na 2 500 osób) płotami oraz zaplecza sceny , wygrodzenie przodu sceny w płoty. * Ważne - ustalenie z wykonawcą pokazu laserowego - Dariusz Naworski tel. 510 069 388 zapotrzebowania technicznego na prąd oraz ustalenie montaż urządzeń - montaż/demontaż *gotowość sceniczna - 12:00 7 września 2024r. -- scena o wymiarach co najmniej 8 x 6 m (w miejscowości Ławki) oświetlenie zapewniające odpowiednią widoczność wykonawców na scenie, zapewniające show oświetleniowe podczas koncertów oraz zapewniające odpowiednią widoczność publiczności pod sceną w czasie wydarzenia, agregat wraz z obsługą zapewniający zasilenie całej techniki scenicznej tj. światła, dźwięku, oświetlenia w garderobach oraz stoisk gastronomicznych. - montaż/demontaż *gotowość sceniczna - 9:00 Bardziej szczegółowy rozkład prób i koncertów zostanie dostarczony przez organizatora minimum tydzień przez imprezą. Ridery techniczne załączone do niniejszego zapytania stanowią integralną cześć zapytania. b) Kryteria wyboru ofert - oferowana kwota Dokument nr: 3/2024 Składanie ofert: VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę cenową należy*: - złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście lub pocztą tradycyjną : RPEKiT w Rynie, ul. Mikołaja Kopernika 16, 11-520 Ryn w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,,,Oferta na kompleksową obsługę techniczną podczas wydarzeń organizowanych przez Regionalny Park Edukacji, Kultury i Turystyki w Rynie" " NIE OTWIERAĆ PRZED 17.04.2024r. do godz. 14:00 2. TERMIN SKŁADANIA ofert do dnia 17.04.2024r. do godz. 14:00 c) TERMIN SKŁADANIA - Ofertę należy dostarczyć pocztą tradycyjną lub osobiście w zaklejonej kopercie z dopiskiem: ,,Oferta na kompleksową obsługę techniczną podczas wydarzeń organizowanych przez Regionalny Park Edukacji, Kultury i Turystyki w Rynie" do siedziby Regionalnego Parku Edukacji Kultury i Turystyki w Rynie Ul. Mikołaja Kopernika 16, 11-520 Ryn do 17.04.2024r. do godz. 14:00 Wymagania: Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wraz z ofertą: * - niepotrzebne skreślić,Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych - listy polecające - co najmniej 3 potwierdzających realizację imprez powyżej 1500 uczestników - akceptacja firmy oferenta od Kamila Bednarka Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wg. załączonego wzoru formularza ofertowego; b) aktualnych atestów sceny wykorzystywanych w realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z certyfikatami niepalności, klasy ognioodporności c) listów polecających - potwierdzających wykonywanie wcześniej realizacji usług opisanych w przedmiocie zamówienia - nie starsze niż 3 lata - co najmniej 5 szt d) należy dostarczyć mailową lub pisemną akceptację firmy oferenta jako realizatora koncertu Kamila Bednarka (uzyskać akceptację) e) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Powyższe oświadczenie dotyczy również podwykonawców, dostawców lub podmiotów, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie / za pomocą faksu / drogą elektroniczną*. VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową netto i brutto oraz stawkę VAT za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. VIII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania: 1) na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Powyższy zakaz dotyczy również podwykonawców, dostawców lub podmiotów, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, 2) w związku z powiązaniami osobowymi i kapitałowymi z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Kontakt: V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani / Pan Marta Dąbrowska 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy tj.: 9.00 - 14.00 * - niepotrzebne skreślić,Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
