śląskie (Katowice)
śląskie (Katowice)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usług konserwacji urządzeń elektroenergetycznych i automatyki w centralach wentylacyjnych oraz okresowej kontroli stanu technicznego wentylacji mechanicznej i kanałów wentylacyjnych |
| Data zamieszczenia: | 2024-01-26 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Politechnika Koszalińska ul. Śniadeckich 2 75-453 Koszalin powiat: Koszalin tel. (94) 3478 713 fax. (94) 342 59 63, tel.: 94 34-78-635/94 34-78-637 dzial.zamowien@tu.koszalin.pl |
| Województwo: | zachodniopomorskie |
| Miasto: | Koszalin |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. (94) 3478 713 f |
| Termin składania ofert: | 2024-02-01 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
zwracamy się o podanie ceny brutto za świadczenie usług konserwacji urządzeń elektroenergetycznych i automatyki w centralach wentylacyjnych oraz okresowej kontroli stanu technicznego wentylacji mechanicznej i kanałów wentylacyjnych, znajdujących się w obiektach Politechniki Koszalińskiej. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konserwacji urządzeń elektroenergetycznych i automatyki w centralach wentylacyjnych oraz okresowej kontroli stanu technicznego wentylacji mechanicznej i kanałów wentylacyjnych, znajdujących się w obiektach Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym oraz Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do przedmiotowego Zapytania ofertowego. CPV: 50730000-1, 71315410-6 Dokument nr: 2/ATZ/SZP-2/2024 Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.02.2024 r. o godz. 10:15. Składanie ofert: VII. Termin przygotowania ofert 1. Ofertę należy przesłać drogą mailową na adres e-mail dzial.zamowien@tu.koszalin.pl do dnia 01.02.2024 r. do godz. 10:00. Miejsce i termin realizacji: III. Termin realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował zamówienie w terminie od 01.03.2024 r. do 28.02.2025 r. Wymagania: I. Informacje ogólne 1. Do niniejszego zapytania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny. Jednocześnie zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest z zasadami zapytania cenowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona z należytą starannością zgodnie z ustawą PZP i wynosi poniżej 130 000,00 zł. 4. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej dla celów porównania i oceny ofert, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego. Po przeliczeniu oferty złożonej w walucie obcej na PLN wg zapisu powyżej, Zamawiający dla porównania ofert doliczy obowiązujący podatek od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów. 5. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do treści oferty, które są spisane przez Zamawiającego spowoduje jej odrzucenie. 6. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej. Każdy Wykonawca w niniejszym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem przez Zamawiającego wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski. 8. Pytania dotyczące zapytania można zadawać pocztą e-mail na adres dzial.zamowien@tu.koszalin.pl do dnia 29.01.2024r. Zamawiający zamieści treść zapytań wraz z udzielonymi odpowiedziami na stronie internetowej prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytań. Zamawiający zastrzega sobie, że zapytania złożone po terminie mogą pozostać bez odpowiedzi. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do przedmiotowego Zapytania ofertowego. IV. Warunki udziału w postępowaniu Wymagania dotyczące wykonawcy: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. wykażą, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę (z jednego obiektu) odpowiadającą swoim charakterem przedmiotowi zamówienia; z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie oraz dołączenia dowodów określających, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) dysponuje minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia oraz będzie posiadać następujące kwalifikacje zawodowe: a) świadectwo kwalifikacyjne Gr. 1 uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci o napięciu nie wyższym niż 1 kV na stanowisku eksploatacji i dozoru wymaganego, na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 54, poz 348 z późn. zm.); b) świadectwo kwalifikacyjne Gr. 2 uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych w szczególności urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW, pomp, ssaw, wentylatorów i dmuchaw o mocy powyżej 50 kW oraz aparatury kontrolno- pomiarowej i rządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych powyżej, na stanowisku eksploatacji i dozoru, wymagane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 54, poz. 348 z późn. zm.). c) uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń 2. Na udokumentowanie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 1, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę Wykazu usług stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz dołączenia dowodów określających, czy wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. 3. Zamawiający w celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę Wykazu osób stanowiący załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego powinny być opisane precyzyjnie i odpowiadać warunkowi opisanemu przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie realizacji przedmiotu umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość umowy. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość umowy. Jeżeli z treści dokumentu ubezpieczenia nie wynika, że jest on opłacony, należy również załączyć dokument, które będzie stanowić dowód jego opłacenia. 6. Wykonawca ma obowiązek po każdorazowym odnowieniu polisy przedłożyć Zamawiającemu jej kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem, w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia polisy. 7. W przypadku nie odnowienia przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy polisy, Zamawiający może odstąpić od umowy albo ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt. Koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy. V. Kryteria oceny ofert oraz sposób ich obliczania 1. Pod uwagę będzie brane kryterium: cena brutto - 100%, (cenę należy podać w złotych polskich PLN netto i brutto z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku). Cena zawiera wszystkie koszty i opłaty, jakie mogą wystąpić. 2. Opis sposobu obliczania kryterium oceny ofert: 1) KRYTERIUM (C) - cena brutto oferty - ocena na podstawie formularza ofertowego: C = najniższa zaoferowana cena brutto spośród badanych ofert x 100 x 100% cena badanej oferty brutto Maksymalna liczba punktów, jakie oferta może uzyskać po uwzględnieniu wagi w tym kryterium wynosi 100 pkt. VI. Badanie ofert. Wyjaśnienia treści złożonych ofert. Omyłki pisarskie i rachunkowe 1. Zamawiający będzie badał tylko ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów przyznanych w oparciu o zastosowane kryteria oceny ofert. 2. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz zaproponowanej ceny w ofercie. 3. W celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień - w tym dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Obowiązek wyjaśnienia rażąco niskiej ceny leży po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia po wcześniejszym wezwaniu oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania (nie dotyczy Formularza ofertowego i cenowego). 7. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zapytania niepowodujące istotnych zmian w treści oferty wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. W przypadku sprzeciwu Wykonawcy dotyczące poprawienia innej omyłki, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 8. Zamawiający odrzuci ofertę: 1) niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawierającą rażąco niską cenę, 3) wariantową, 4) złożoną po terminie składania ofert, 5) złożoną w formie papierowej. 9. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który będzie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie. 2. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę lub dokonać zmiany pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wycofaniu lub zmiany oferty przed upływem terminu składania ofert. 3. Oferty złożone po terminie składania ofert lub w formie papierowej nie będą brane pod uwagę. VIII. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna: 1) posiadać datę sporządzenia, 2) być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych), 3) być podpisana/opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym, Zamawiający dopuszcza również złożenie skanu papierowo podpisanej oferty, 4) zawierać pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia więcej niż jednej oferty przez jednego Wykonawcę. IX. Wykaz dokumentów, które powinny zostać złożone przez Wykonawcę w ofercie 1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1). 2. Wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2). 3. Wypełniony wykaz usług (załącznik nr 3). 4. Wypełniony wykaz osób (załącznik nr 4). 5. Wypełnione oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 5). 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Uwagi: 9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 dalej ,,RODO"), Politechnika Koszalińska informuje, że: o administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin; o inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Koszalińskiej jest Pan Mariusz Lenartowicz, kontakt: adres iod@tu.koszalin.pl *; o Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 2/ATZ/SZP-2/2024 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, o odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), dalej ,,ustawa PZP lub PZP"; o Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; o obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; o w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; o posiada Pani/Pan: o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych; o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych **; o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; o nie przysługuje Pani/Panu: o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. o * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. o ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. o *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Kontakt: Kontakt do składającego zapytanie: Waldemar Blicharz Dział Zamówień tel.: 94 34-78-635/94 34-78-637 e-mail: dzial.zamowien@tu.koszalin.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
