świętokrzyskie (Kielce)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | PRACE KONSERWATORSKO-RESTAURACYJNE PRZY PROSPEKCIE ORGANOWYM I AMBONIE |
| Data zamieszczenia: | 2024-02-27 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Parafia Rzymskokatolicka Miłosierdzia Bożego w Piaszczynie Piaszczyna 38 A 77-200 Miastko powiat: bytowski tel. 608 124 284 jaber2@wp.pl |
| Województwo: | pomorskie |
| Miasto: | Miastko |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 608 124 284 |
| Termin składania ofert: | 2024-03-29 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Zapytanie ofertowe - Rządowy Program Odbudowy Zabytków ZAPRASZA do złożenia oferty cenowej na wykonanie zamówienia pn. ,,PRACE KONSERWATORSKO-RESTAURACYJNE PRZY PROSPEKCIE ORGANOWYM I AMBONIE W KOŚCIELE FILIALNYM W WAŁDOWIE" dofinansowanego z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków nrEdycja2RPOZ/2023/5316/PolskiLad. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. póz. 1605 z późn. zm.). I. Przedmiot zamówienia : prace konserwatorskie i restauracyjne. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac konserwatorsko-restauratorskich przy prospekcie organowym i ambonie. 1.1. Zakres prac do wykonania na podstawie dokumentu pn. ,,Program prac konserwatorskich i restauratorskich wyposażenia z kościoła filialnego p.w. św. Stanisława Kostki w Wałdowie dla Parafii Rzymskokatolickiej p.w. Miłosierdzia Bożego w Piaszczynie" sporządzonego przez dyplomowanego konserwatora zabytków - Barbarę Michałowską w 2016 r oraz Decyzji Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 23 stycznia 2024 r. oznaczonej nr sprawy ZRD.5144.1.2024.KK-stanowiących załącznik nr 6: 1.1.1.Przebieg prac przy ambonie Rzeźba oraz snycerka (polichromowana, złocona, srebrzona): 1) zabezpieczenie elementów na czas transportu- przewiezienie elementów do pracowni konserwatorskiej; 2) wykonanie odkrywek celem dokładnego określenia stanu zachowania oryginalnego opracowania, warstw wtórnych- zarówno warstwy malarskiej jak i partii złoceń/srebrzeń; 3) pobranie próbek do badań mikrochemicznych poszczególnych warstw pigmentów i spoiw malarskich, dokładne określenie stratygrafii warstw, wykonanie badań XRF (spektrografii rentgenowskiej); 4) dezynsekcja elementów zaatakowanych przez owady; zastosowanie w tym celu środków zawierających permetrynę w rozpuszczalnikach lotnych, nie pozostawiających śladów bezpiecznych dla warstwy malarskiej obiektu; wprowadzenie tych środków poprzez iniekcję oraz pędzlowanie, następnie zabezpieczenie całości na czas działania wprowadzonego środka; 5) impregnacja elementów wymagających wzmocnienia strukturalnego- roztwór paraloidu B72 w toluenie; impregnat powinien zostać wprowadzony poprzez iniekcję, pędzlowanie jak również na drodze wznoszenia kapilarnego ; 6) analiza wyników badań - podjęcie decyzji co do przywrócenia pierwotnego opracowania (rekonstrukcji warstw)- przeprowadzenie prób na usuwanie wtórnych warstw w celu wybrania najlepszej metody i zestawu rozpuszczalników ; 7) uzupełnienia ubytków drewna- brakujących fragmentów- większe ubytki drewna powinny zostać uzupełnione przez zastosowanie drewna oraz żywicy epoksydowej, odpornej na starzenie i żółkniecie do wykonywania kitów trocinowych, drobniejsze ubytki drewna powinny zostać uzupełnione dwuskładnikową chemoutwardzalną żywicą epoksydową Araldite; 8) rekonstrukcja brakujących elementów rzeźbiarskich - rekonstrukcja rzeźbiarska w drewnie, zabezpieczenie drewna przed atakiem biologicznym środkami zawierającymi permetrynę, założenie na odwrocie elementów warstwy paraloidu B72 w toulenie; 9) nałożenie werniksu retuszerskiego- zabezpieczenie werniksu retuszerskiego- werniks powinien zabezpieczyć powierzchnię oryginału na czas uzupełnień ubytków warstwy zaprawy; 10) uzupełnienia ubytków warstwy zaprawy - zastosowanie kitów emulsyjnych, odpornych na atak mikrobiologiczny, odwracalnych, odpornych na starzenie się, na spoiwie akrylowym z wypełniaczem z kredy - opracowania powierzchni kitów tak, aby fakturą imitowały fakturę oryginału; 11) usunięcie werniksu retuszerskiego zabezpieczającego powierzchnię na czas wykonywania uzupełnień ubytków zaprawy (za pomocą benzyny łąkowej); 12) nałożenie werniksu retuszerskiego (partie opracowania malarskiego)- zastosowanie najwyższej klasy werniksów retuszerskich - werniks retuszerski izoluje warstwę oryginału od warstwy uzupełnień ubytków warstwy malarskiej; 13) rekonstrukcja partii zaprawy przy zastosowaniu technologii oryginału w oparciu o wyniki badań; 14) uzupełnienia ubytków złoceń i srebrzeń- prawdopodobnie pełna rekonstrukcja złoceń (w pierwszej kolejności zastosowane powinny zostać tradycyjne techniki pozazłotnicze, analogiczne do występujących w oryginale)- złocenia i srebrzenia w technice na pulment (tradycyjny pulmet klejowy- najwyższej jakości bolus lub pulment o spoiwie syntetycznym); 15) zabezpieczanie powierzchni złoceń i srebrzeń roztworem paraloidu B44 w ksylenie - zastosowane środki powinny zapewniać osłonę przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz przed korozją w przypadku srebrzeń; 16) wykonanie uzupełnień ubytków warstwy malarskiej - zastosowanie spoiw i pigmentów odpornych na działanie promieni UV- pigmenty o ile to możliwe, powinny być analogiczne do zastosowanych w oryginale; 17) nałożenie werniksu końcowego ze stabilizatorem UV; 18) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów po konserwacji i restauracji. 1.1.2. Prospekt organowym- rzeźba i elementy architektoniczne drewniane i polichromowane: 1) wykonanie fotografii dokumentujących szczegółowy stan obiektu przed pracami konserwatorsko - restauratorskimi; 2) zabezpieczenie elementów na czas transportu do pracowni konserwatorskiej; 3) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów przed konserwacją i restauracją (w świetle VIS); 4) wykonanie odkrywek celem dokładnego określenia stanu zachowania oryginalnego opracowania warstw malarskich, warstw wtórnych. 5) pobranie próbek do badań mikrochemicznych poszczególnych warstw, pigmentów i spoiw malarskich; dokładne określenie stratygrafii warstw, wykonanie badań mikrochemicznych i XRF (spektrografii rentgenowskiej - jeśli zajdzie taka potrzeba); 6) dezynsekcja elementów zaatakowanych przez owady - zastosowanie środków niepozostawiających śladów, bezpiecznych dla warstwy malarskiej obiektu - wprowadzenie środków poprzez iniekcję, następnie zabezpieczenie całości na czas działania wprowadzonego środka; 7) oczyszczenie z zabrudzeń powierzchniowych; 8) impregnacja elementów wymagających wzmocnienia strukturalnego - impregnat zostanie wprowadzony poprzez iniekcję jak również na drodze wznoszenia kapilarnego; 9) analiza wyników badań - w oparciu o wyniki podjęcie decyzji, co do ewentualnego przywrócenia pierwotnego opracowania - przeprowadzenie prób na usuwanie wtórnych warstw przemalowań celem wybrania najlepszej metody i zestawu rozpuszczalników; 10) wykonanie uzupełnień ubytków drewna - brakujących fragmentów; 11) rekonstrukcja brakujących elementów rzeźbiarskich; 12) nałożenie werniksu retuszerskiego -werniks ma zabezpieczyć powierzchnię oryginału na czas wykonywania uzupełnień ubytków warstw malarskich; 13) wykonanie uzupełnień ubytków warstwy zaprawy - zastosowanie kitów odpornych na atak mikrobiologiczny, odwracalnych, odpornych na starzenie się. Opracowanie powierzchni kitów tak, aby fakturą imitowały fakturę oryginału; 14) nałożenie werniksu retuszerskiego (partie opracowania malarskiego) - werniks retuszerski izoluje warstwę oryginału od warstwy uzupełnień ubytków warstwy malarskiej; 15) wykonanie uzupełnień ubytków warstwy malarskiej (tudzież złoceń i srebrzeń) w technice nawiązującej do jej oryginalnego opracowania. W przypadku warstwy malarskiej spoiwa będą zawierały pigmenty odporne na działanie promieniowania UV. Zastosowanie pigmentów analogicznie jak do zastosowanych w oryginale; 16) nałożenie werniksu końcowego ze stabilizatorem UV; 17) wykonanie dokumentacji fotograficznej obiektów po konserwacji i restauracji (w świetle VIS, w luminescencji wzbudzonej UV); 18) wykonanie pełnej dokumentacji konserwatorskiej. 1.2. Prace muszą zostać wykonane zgodnie z pozwoleniem Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac przy zabytku. 1.3. W przypadku, gdy wskazana dokumentacja - Program prac konserwatorskich lub inna część zapytania ofertowego odnosi się do określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów, specyficznego pochodzenia lub zawiera w opisie nazwy własne materiałów, urządzeń, technologii, produktów, producentów - należy przyjąć, że podane nazwy własne nie są wiążące dla Wykonawców i służą wyłącznie przykładem, wzorcem w zakresie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia, z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. 1.4. Prace które nie zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a są konsekwencją prac konserwatorskich oraz z nich wynikają, Wykonawca powinien przewidzieć jako konieczne do wykonania i uwzględnić w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej. 1.5. Złożenie oferty wiąże się z zobowiązaniem do wykonania prac zgodnie ze wszelkimi odnośnymi przepisami prawa (prawo ochrony zabytków, w tym przepisy wykonawcze dotyczące BHP, zabezpieczenia miejsca wykonywania prac, zastosowania stosownych oznaczeń itp.) oraz do fizycznego udziału w odbiorach. 1.6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest także do przekazania zamawiającemu dwóch egzemplarzy powykonawczej dokumentacji konserwatorskiej , obejmujących część opisową i fotograficzną w wersji papierowej (wy druk) oraz jednej wersji elektronicznej w formacie ,,pdf ' w terminie 2 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru końcowego. odbioru końcowego. Dokument nr: 2/2024 Otwarcie ofert: IX. Miejsce i termin otwarcia oferty 9.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29 marca 2024 r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego, tj. Parafii Rzymskokatolickiej pw. Miłosierdzia Bożego w Piaszczynie, Piaszczyna 38 A, 77-200 Miastko. 9.2. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego. 9.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9.4. Zmawiający nie zwraca przesłanych ofert. 9.5. Po zakończeniu badania ofert Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w niniejszym postępowaniu lub może unieważnić postępowanie . 9.6. Wykonawcy nie przysługuje możliwość zaskarżenia decyzji wyboru oferty lub unieważnienia postępowania. 9.7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana drogą elektroniczną za pośrednictwem wiadomości e-mail. Składanie ofert: VIII. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: 8.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Parafii Rzymskokatolickiej pw. Miłosierdzia Bożego w Piaszczynie Piaszczyna 38 A, 77-200 Miastko osobiście (po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym) lub listownie w nieprzekraczalnym terminie do 29 marca 2024 r., do godz. 10.00 8.2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: ,,PRACE KONSERWATORSKO-RESTAURACYJNE PRZY PROSPEKCIE ORGANOWYM I AMBONIE W KOŚCIELE FILIALNYM W WAŁDOWIE" dofinansowanego z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków nrEdycja2RPOZ/2023/5316/PolskiLad - nie otwierać do dnia 29 marca 2024 r. do godz.10.00 8.3. Oferta złożona po wyznaczonym terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Pod uwagę brany jest dzień i godz. wpływu oferty, nie data jej nadania lub sporządzenia. 8.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed upływem terminu wyznaczonym na jej składanie. Miejsce i termin realizacji: III. Wymagany termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia - 13 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wymagania: Warunki udziału w postępowaniu wymagane od wykonawców. 3.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy spełnienia warunków dotyczących: 1) posiadania wiedzy i doświadczenie zapewniającą wykonanie zamówienia: Za spełnienie warunku uważa się należyte wykonanie co najmniej 1 projektu polegającego na wykonaniu prac konserwatorsko-restauratorskich odpowiadających charakterem prac określonych w opisie przedmiotu lub zbliżonym w obiektach sakralnych wpisanych do rejestru zabytków; 2) zdolności technicznej lub zawodowej, Za spełnienie warunku uważa się skierowanie do wykonywania prac w ramach projektu osoby uprawnionej do kierowania pracami przy zabytkach rejestrowych posiadającej kwalifikacje określone w art. 37a. ust. 1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2022 r. póz. 840 z późń. zm). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej- w celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). 4) udzielenie gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia na okres 5 lat. 3.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., póz. 835). IV. Kryteria wyboru oferty: 4.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - 100% 4.2. Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta z najniższą ceną, obejmująca realizację całości zamówienia oraz spełniająca wszystkie wymogi formalne i merytoryczne określone w Zapytaniu ofertowym. 4.3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostaną złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty , do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowanych w złożonych ofertach. V. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cenę oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT- jeżeli występuje. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 7.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 7.2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 zaproszenia. 7.3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1) wykaz co najmniej 1 zrealizowanego projektu w zakresie polegających na wykonaniu prac konserwatorsko-restauratorskich odpowiadających charakterem prac określonych w opisie przedmiotu lub zbliżonym w obiektach sakralnych wpisanych do rejestru zabytków - zał. nr 2; 2) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, -zał. nr 3. 7.4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania. 7.5. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 7.6. Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, figurującą we właściwym rejestrze. Jeżeli oferta będzie podpisana przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy figurującą/e w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej. 7.7. Podpis Wykonawcy winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis. 7.8. Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty. 7.9. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby składające ofertę. 7.10. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert. X. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XTI. Informacje dotyczące zawierania umowy: 12.1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 12.2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do: 1) w przypadku Wykonawcy składającego ofertę wspólną dostarczenia Zamawiającemu, w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę ,,za zgodność z oryginałem" - umowy konsorcjum (jeżeli dotyczy), 2) przedłożenia Zamawiającemu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (polisę) oraz dowód opłacenia składki ubezpieczeniowej. Ubezpieczenie będzie kontynuowane przez cały okres trwania umowy. W przypadku, gdy przedstawiona polisa posiada okres ubezpieczenia krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jej kontynuacji przez okres trwania umowy i każdorazowego dostarczania kopii wznowionej polisy wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie składek. 12.3. Zamawiający określi termin i miejsce złożenia ww. dokumentów oraz termin i miejsce podpisania umowy. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt 11. 2, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, iż zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12.4. Osoby reprezentujące Wykonawcę, przed podpisaniem umowy, winne przedstawić Zamawiającemu dokumenty, potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pełnomocnictwo, itp.). XIII. Dodatkowe informacje 13.1. Zamawiający nie przewiduje: 1) rozliczenia w walucie innej niż złoty polski, 2) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13.2. Zamawiający może żądać od Wykonawców w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty. 13.3. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 13.4. W przypadku wystąpienia podejrzenia lub/i przesłanek, które mogą wskazywać, że złożone oświadczenia lub dokumenty w ofercie są nieprawdziwe, Zamawiający może żądać od Wykonawcy stosownych wyjaśnień na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze wykonawcy oraz po podpisaniu umowy. W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie pełnych wyjaśnień oraz braku udowodnienia, że informacje w złożonej ofercie są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, a także do rozwiązania umowy na etapie jej realizacji. 13.5. Ewentualne spory w relacjach z Wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, poddane zostaną mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu. Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zlokalizowany jest przy ul. Kruczej 36 / Wspólnej 6, 00-522 Warszawa. Kontakt: XI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Ks. Janusz Berezowski e-mail:jaber2@wp.pl tel.: 608 124 284 Monika Maksymów e-mail: monika.maksymow@um.miastko.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
