lubelskie (Puławy)
lubelskie (Radzyń Podlaski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Automatyczne regały windowe do składowania komponentów oraz techniczne wsparcie i szkolenie pracowników |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-05 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
OKNOPLAST Sp. z o.o. z siedzibą w Ochmanowie Ochmanów 117 32-003 Podłęże powiat: wielicki tel. +48 600 045 057 andrzej.zajac@oknoplast.com.pl |
| Województwo: | małopolskie |
| Miasto: | Podłęże |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. +48 600 045 057 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-03 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
W związku z planowaną realizacją projektu Transformacja cyfrowa Spółki Oknoplast w kierunku przemysłu 4.0. w ramach Krajowego planu odbudowy i zwiększenia odporności, Komponent A ,,Odporność i konkurencyjność gospodarki". Cel szczegółowy: A2. Rozwój narodowego systemu innowacji: wzmocnienie koordynacji, stymulowanie potencjału innowacyjnego oraz współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami i organizacjami badawczymi, w tym w zakresie technologii środowiskowych. Reforma: A2.1. Przyśpieszenie procesów robotyzacji i cyfryzacji i innowacji. Zamówienie stanowi element projektu realizowanego w ramach programu: A 2.1.1. Inwestycje wspierające robotyzację i cyfryzację w przedsiębiorstwach, OKNOPLAST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej wykonania, dostawy, montażu, instalacji oraz uruchomienia urządzeń, technicznego wsparcia oraz szkolenia pracowników w ramach realizacji projektu Transformacja cyfrowa Spółki Oknoplast w kierunku przemysłu 4.0. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kategoria ogłoszenia: Dostawy 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, montaż, instalacja oraz uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń: automatyczne regały windowe do składowania komponentów oraz techniczne wsparcie i szkolenie pracowników. 13. Wymogi techniczne i formalne określono w Załączniku nr1 ,,Wymogi techniczne i formalne przedmiotu zamówienia" 4. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z późn. zm.) szczegółowe wymagania technologiczne (rysunek hali produkcyjnej), zostały opisane w Załączniku nr2 do Zapytania ofertowego ,,Szczegółowy opis oraz wymagania techniczne przedmiotu zamówienia". Załącznik nr2 zostanie udostępniony zainteresowanym udziałem w postępowaniu podmiotom, które prześlą na adres e-mail andrzej.zajac@oknoplast.com.pl podpisany przez osobę uprawnioną Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania w poufności (Załącznik nr4 Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania w poufności). 5. Wymagania do dostawców: - Wykonanie; - DOSTAWA; - Montaż; - Instalacja oraz uruchomienie; - Wsparcie techniczne; - Szkolenie 2 pracowników. Automatyczne regały windowe do składowania komponentów będą dostarczone oraz uruchomione na terenie zakładu Oknoplast Sp. z o.o. pod adresem Ochmanów 117, 32-003 Podłęże. 6. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych (pod względem technicznym nie ma możliwości, aby poszczególne maszyny, urządzenia dostarczyli różni producenci). 7. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje ogłoszenia zamówień dodatkowych i zamówień uzupełniających w ramach zamówienia. Jednocześnie informuje, że w ramach realizacji projektu Transformacja cyfrowa Spółki Oknoplast w kierunku przemysłu 4.0 zostaną zakupione i dostarczone następujące maszyny, urządzenia, oprogramowanie: Spółki Oknoplast w kierunku przemysłu 4.0 zostaną zakupione i dostarczone następujące maszyny, urządzenia, oprogramowanie: zagniatarka czterogłowicowa (1 szt.), żurawie do szyb zespolonych o udźwigu 250 kg. (2 szt.), żuraw do szyb zespolonych o udźwigu 500 kg. (1 szt.), półautomatyczna maszyna do owijania okien (1 szt.), zautomatyzowana linia produkcji okien aluminiowych (1 komplet), piła jednogłowicowa (1 szt.), regały windowe przeznaczone na akcesoria oraz odpad użytkowy profili po cięciu (2 szt.), przenośnik rolkowy grawitacyjny z plastikowymi rolkami (3 szt.), robot autonomiczny magazynowy(1 komplet), drukarka 3D (1 szt.), centrum obróbczo-tnące do profili aluminiowych (1 szt.); zgrzewarka i oczyszczarka ram 3000x4500 (1 szt.), zgrzewarka i oczyszczarka ram 3000x4500 z jednostką frezującą CNC (1 szt.), zgrzewarka i oczyszczarka skrzydła 3000x3500 (1 szt.), zgrzewarka i oczyszczarka skrzydła 1600x2500 (1 szt.), piły do cięcia wzdłużnego (2 szt.), automatyczny stół do maskownic (2 szt.), robot autonomiczny (1 komplet), automatyczny regał (2 szt.), regał rotacyjny przeznaczony do magazynu (1 komplet), oświetlenie LED (1 komplet), regał rotacyjny przeznaczony na profile (2 szt.), centra tnąco-obróbcze profili PVC (1 szt.), system typu Hands-free (1 komplet). Zamawiający planuje nabyć i wdrożyć: oprogramowanie szyna danych ESB (1 szt), oprogramowanie do planowania produkcji (1 szt), urządzenia RFID (1 komplet), moduł służący do integracji odczytów z digitalowych etykiet RFID (1 szt.), zakupić i wdrożyć oprogramowanie do zarządzania jakością (1 szt.) oraz monitory (1 komplet - 100 szt.), zakupić i wdrożyć urządzenia IoT (1 komplet - 50 szt. do kabiny, 100 szt. na stojaki), abonament SaaS (1 komplet - 150 szt.) oraz platforma do zarządzania stojakami w chmurze (1 szt.), zakupić i wdrożyć oprogramowanie do zarządzania dostawami, trasami oraz załadunkami (1 szt.), zakupić i wdrożyć oprogramowanie do zarządzania środowiskiem fabryki (1 szt.) i czujniki IoT (BMS) (1 komplet), zakupić i wdrożyć system zdalnego zarządzania oprogramowaniem (InTune) (1 szt.), urządzenie klasy firewall (1 szt.),system NAC (1 szt.) oraz dostęp do chmury (1 szt.). 9.Termin ogłoszenia procedur zamówieniowych: I kwartał 2024 r. 210. W ramach realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do terminowego i starannego wykonania zamówienia, posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamówienie powinno zostać zrealizowane w terminie do 30.12.2024 r. Przez realizację zamówienia rozumie się dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie, wsparcie techniczne przedmiotu zamówienia oraz szkolenie pracowników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru bez uwag. Przy dostawie urządzeń dostarczona musi być dokumentacja BHP oraz Dokumentacja techniczno-ruchowa (DRT). CPV: 42965110-2 Dokument nr: 6A/KPO/2024 Składanie ofert: TERMIN SKŁADANIA ofert upływa 03.04.2024 r. 3. Oferta może być przesłana drogą elektroniczną na adres andrzej.zajac@oknoplast.com.pl z oznaczeniem projektu ,,Transformacja cyfrowa Spółki Oknoplast w kierunku przemysłu 4.0." w ramach realizacji zadania ,,Zakup linii produkcyjnej Aluhaus". Miejsce i termin realizacji: Miejsce realizacji zamówienia: Ochmanów 117, 32-003 Podłęże. 8. Planowana data podpisania umowy - II kwartał 2024r. 4. Termin wykonania umowy, według oferty (nie dłużej jednak niż do 30.12.2024 r.). Wymagania: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18.11.2022 roku, Załączniku nr 6: ,,Zasada konkurencyjności w ramach Inwestycji A 2.1.1" opublikowanych na stronach Ministerstwa Aktywów Państwowych i dotyczących programu A 2.1.1. ,,Inwestycje wspierające robotyzację i cyfryzację w przedsiębiorstwach" Zapytanie ofertowe zostało www.oknoplast.com.pl upublicznione przez umieszczenie na stronie firmowej IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. INFORMACJE O WYKLUCZENIU 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia przedmiotom powiązanym z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Oknoplast Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Oknoplast Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Oknoplast Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta, a także realizacją lub zmianami umowy zawartej z Oferentem, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) Pozostawanie z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia braku powiązań, o których mowa powyżej, Oferent podpisuję Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr3 Formularz ofertowy). Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferent może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim. Wszystkie strony oferty i załączników muszą być ponumerowane. 4. Każdy dokument oferty powinien zostać złożony w formacie PDF i powinien być opatrzony podpisem kwalifikowanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty podpisane elektronicznie podpisem kwalifikowanym przez osoby reprezentujące Oferenta. Oferty niepodpisane lub niewłaściwie podpisane zostaną odrzucone. 5. Ofertę należy złożyć na formularze w Załączniku nr3 Formularz ofertowy, wraz z wymienionymi w załączniku oświadczeniami. 6. Do oferty należy dodatkowo dołączyć: - Specyfikację techniczna urządzenia będącego przedmiotem oferty. - Szczegółowe warunki gwarancji oraz obsługi serwisowej w okresie gwarancyjnym jak i pogwarancyjnym. Gwarancja powinna być wyrażona w miesiącach. Czas reakcji serwisu powinien być wyrażony w godzinach; - Wykaz zawierający ceny części zamiennych oraz czas ich dostaw do odbiorcy. 3VI. OPIS KRYTERIÓW OCENY ORAZ PROCEDURY OCENY OFERT 1. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z Przedmiotem Zamówienia. 2. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia oraz jego wymaganymi minimalnymi parametrami lub taka, która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia. 3. Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które: zostały złożone w terminie, są zgodne z przedmiotem zamówienia. 4. Punkty liczone są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryteria oceny ofert Cena Spełnienie wymagań technicznych i formalnych Termin realizacji zamówienia Dostępność serwisu Wielkość sprzedaży Razem Waga Maksymalna ilość punktów kryterium z oceny kryteriów 25% 25 40% 40 10% 10 15% 15 10% 10 100% 100 Punkty z oceny kryteriów wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: P = C + F + R+ S + G P - suma uzyskanych punktów; C - punkty za cenę; F - punkty za spełnienie wymagań technicznych i formalnych; R - punkty za najkrótszy termin realizacji zamówienia; S - punkty za dostępność serwisu; G - punkty za wielkość sprzedaży. 1. Kryterium nr1 Cena C = (Cmin/Cof...) x 25 Cmin - najniższa cena netto spośród wszystkich złożonych ofert Cof. - zaoferowana cena netto przez Oferenta C - ilość punktów przyznana za cenę netto danej ofercie Cena netto dla całej oferty objętej zapytaniem wyrażona w EUR (koszt zakupu wraz z wykonaniem, dostawą, montażem, instalacją, uruchomieniem urządzeń, wsparciem technicznym, szkoleniem 2 pracowników). Jeśli Oferent określi cenę w walucie innej niż EUR, Zamawiający przeliczy ją na EUR po średnim kursie NBP (tabela A) z dnia ogłoszenia zapytania ofertowego. Cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Kryterium nr2 Spełnienie wymagań technicznych i formalnych F = (Fof/Fmax) x 40 Fmax - maksymalna ilość punktów za spełnienie wymagań technicznych i formalnych spośród wszystkich złożonych ofert. Spełnienie wszystkich minimalnych parametrów wymaganych - max. 140 pkt. Fof. - ilość punktów za spełnienie wymagań technicznych i formalnych podanych przez Oferenta F = ilość punktów przyznanych za spełnienie wymagań technicznych i formalnych danej ofercie 43. Kryterium nr3 Termin realizacji zamówienia R = (Rmin/Rof) x 10 Rmin - najkrótszy termin realizacji zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert (ilość miesięcy na realizację) Rof. - termin realizacji zamówienia podany przez Oferenta ( ilość miesięcy na realizację) R = ilość punktów przyznanych za najkrótszy termin realizacji zamówienia danej ofercie Oferty z terminem realizacji po 30.12.2024 r. zostaną odrzucone. 4. Kryterium nr4 Dostępność serwisu S = Sof/Smax x 15 Smax - maksymalna ilość serwisantów na rynku polskim spośród wszystkich złożonych ofert , osób Sof - ilość serwisantów na rynku polskim podana przez oferenta, osób S = ilość punktów przyznanych za dostępność serwisu 5. Kryterium nr5 Wielkość sprzedaży G = (Gof/Gmax) x 10 Gmax - największa sprzedaż (wielkość sprzedaży urządzeń takich jak oferowane na rynku polskim oraz na rynku europejskim w latach 2021,2022,2023 (wyrażona w łącznej ilości maszyn i urządzeń, szt.) Gof. - sprzedaż podana przez oferenta wielkość sprzedaży urządzeń takich jak oferowane na rynku polskim oraz na rynku europejskim w latach 2021,2022,2023 (wyrażona w łącznej ilości maszyn i urządzeń, szt.) G = ilość punktów przyznanych za wielkość sprzedaży 6. W przypadku, kiedy oferenci otrzymają identyczną ilość punktów (punkty liczone są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), zwycięży oferta o niższej cenie. W przypadku, kiedy oferenci otrzymają identyczną ilość punktów oraz podali taką samą najniższą cenę Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponowne ofert cenowych. 7. Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data podpisania umowy, a terminem zakończenia data podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag podpisanego przez Zamawiającego, wraz z dostarczeniem wymaganej dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR), dokumentów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) dotyczące Przedmiotu Zamówienia. VII. ROZSTRZYGNIĘCIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Oferenta z prośbą o uzupełnienie złożonej oferty. Zmiany nie mogą dotyczyć kryterium wyboru projektów oprócz oczywistych błędów rachunkowych. Zamawiający ma również prawo do samodzielnego korygowania omyłek oczywistych. W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Oferenta z prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień do złożonej oferty. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego - wyznaczając nowy termin składania ofert. Zamawiający poinformuje w zapytaniu ofertowym o zakresie zmian. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Oferentów odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do uaktualnienia już złożonej oferty. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego. 53. W przypadku, gdy wybrany Oferent odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 4. Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania, w przypadkach gdy: ? cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; ? nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Oferenta niepodlegającego wykluczeniu; ? postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą mającą lub mogącą mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia; ? wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; ? a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert bez podania przyczyny. VIII ISTOTNE WARUNKI UMOWY I WARUNKI ZMIANY ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ WARUNKI EWENTUALNEGO ODSTĄPIENIA OD ZAWARCIA UMOWY. Istotne warunki umowy Umowa będzie zawierała następujące informacje: 1. Zakres Zamówienia zgodny z specyfikacją zapytania ofertowego i oferty. 2. Uszczegółowienie wymagań co do Wykonawcy w zakresie wykonania, dostawy, montażu, instalacji oraz uruchomienia, wsparcia technicznego, przy czym wymagania te nie mogą prowadzić do zmiany zapisów zapytania ofertowego i oferty. 3. O ile urządzenie dla korzystania z niego wymaga instalacji oprogramowania, jest dostarczane wraz z oprogramowaniem lub oprogramowanie jest jego elementem - wymóg dostarczenia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie, nieograniczonych terytorialnie licencji na używanie oprogramowania do obsługi Przedmiotu Zamówienia w tym na obsługę sterowników, udzielanej na czas nieoznaczony, bez możliwości wypowiedzenia przez Podmioty Uprawnione, z zastrzeżeniem, że licencje nie wygasają w przypadku upadłości, rozwiązania ani likwidacji Dostawcy lub Podmiotu Uprawnionego. W ramach licencji Zamawiający powinien być uprawniony do otrzymywania aktualizacji Oprogramowania pod warunkiem możliwości systemowych i technologicznych dla posiadanego systemu, a wraz z Przedmiotem Zamówienia powinien otrzymać działający klucz licencyjny niezbędny do korzystania z Przedmiotu Zamówienia zgodnie z przeznaczeniem, bez dodatkowych opłat. 5. Wysokość wynagrodzenia za cały Przedmiot Zamówienia i zasady jego płatności, w tym określenie wielkości zaliczek zgodnie z ofertą. Termin płatności wynosi 14 dni od daty doręczenia faktury ale nie później niż 30.12.2024r. O ile wynagrodzenie wyrażone jest w Euro i ma być płatne w Euro - płatność netto dokonywana będzie w walucie Euro, a płatność podatku VAT w PLN. Jeśli wynagrodzenie zostało wyrażone w Euro ale będzie płatne w złotych polskich, wynagrodzenie zostanie przeliczone na złote polskie wg średniego kursu euro z dnia wystawienia faktury, ogłaszanego przez NBP. Wynagrodzenie wyrażone w złotych polskich i płatne w złotych polskich będzie płatne w walucie w jakiej zostało wyrażone. Płatność będzie dokonywana z uwzględnieniem obowiązujących przepisów podatkowych. 66. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia może być tylko protokół odbioru etapu lub całego przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez wskazania zastrzeżeń co do wykonania przedmiotu umowy. 7. Zasady i etapy odbioru Przedmiotu Zamówienia, w tym wskazanie 7 dniowego terminu usunięcia wszelkiego rodzaju wad i uchybień. 8. Kary umowne i warunki odstąpienia od umowy: - w przypadku, jeśli Dostawca będzie opóźniał się z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności z dostawą lub montażem któregokolwiek z Urządzeń, tak dalece, że nie będzie prawdopodobne, żeby zdołał wykonać w całości przedmiot umowy w terminie wskazanym w ofercie, Zamawiający może, bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji finansowych lub odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, od umowy odstąpić w całości lub w części jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu umowy. W takim przypadku Zamawiający uprawiony jest także do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 10% całkowitej wartości dostawy określonej w ofercie, a Dostawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy, wszystkich kwot zapłaconych przez Zamawiającego na poczet wynagrodzenia za Przedmiot Zamówienia, których odstąpienie dotyczy; - w przypadku nieosiągnięcia przez Przedmiot Zamówienia wszystkich parametrów technicznych wynagrodzenie wskazane w umowie zostanie obniżone w taki sposób, że za każdy 1% odchyleń in minus w stosunku do któregokolwiek z parametrów technicznych określonych w zapytaniu ofertowym dla danego Przedmiotu Zamówienia, całe wynagrodzenie ulega obniżeniu o kwotę stanowiącą równowartość 1% wynagrodzenia za dany Przedmiot Zamówienia wynikającego z oferty, ale nie więcej niż o 10% całkowitej wartości dostawy określonej w ofercie; - w przypadku, gdy odchylenie od któregokolwiek z parametrów technicznych określonych w zapytaniu ofertowym przekroczy 5 % in minus Zmawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub w części, bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji finansowych lub odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a Dostawca w takim przypadku zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy, wszystkich kwot zapłaconych przez Zamawiającego na poczet wynagrodzenia za Przedmiot Zamówienia, których odstąpienie dotyczy; - Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 0,05% całkowitej wartości dostawy określonej w ofercie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Dostawcy w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie wskazanym w umowie, a jeżeli opóźnienie Dostawcy przekracza 60 dni, Zamawiający niezależnie od prawa do naliczania kary umownej z tytułu opóźnienia uprawniony jest także do odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub w części, bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji finansowych lub odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dostawca w takim przypadku zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy, wszystkich kwot zapłaconych przez Zmywającego na poczet wynagrodzenia za Przedmiot Zamówienia , którego odstąpienie dotyczy; - Zamawiający uprawniony jest do naliczania kar za dłuższe niż 7-dniowe usunięcie wady w pracy Przedmiotu Zamówienia lub zastrzeżeń w Przedmiocie Zamówienia w wysokości 0,05% całkowitej wartości dostawy określonej w ofercie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad. Przy czym za wady rozumie się każde odstępstwo od właściwości, funkcji, parametrów technicznych lub wymagań Zmawiającego wskazane w zapytaniu ofertowym i ofercie, powodujące, iż przedmiot umowy nie odpowiada właściwościom, nie posiada wszystkich funkcji, nie spełnia wymagań Zamawiającego, nie posiada wszystkich narzędzi, instalacji lub komponentów wskazanych w zapytaniu ofertowym lub 7Przedmiot Zamówienia działa niezgodnie z warunkami, szczegółowo opisanymi w zapytaniu ofertowym, co wymaga znalezienia przyczyny i usunięcia wady; - Ponadto w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają rzeczywistej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych polskiego prawa cywilnego; 9. Szczegółowe warunki gwarancji oraz obsługi serwisowej w okresie gwarancyjnym jak i pogwarancyjnym, zgodne z załączonymi przez Dostawcę warunkami do oferty. 10. Wymóg usunięcia przez Dostawcę wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji przez niego przedmiotu umowy na swój koszt do dnia podpisania protokołu odbioru. 11. Prawo odstąpienia od umowy, jeżeli ze względu na wystąpienie siły wyższej opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Zamówienia przekraczać będzie 3 miesiące. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, co spowoduje zwrot na jego rzecz zapłaconego wynagrodzenia. Zwrot zostanie dokonany w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty powiadomienia Zamawiającego na piśmie o woli rozwiązania umowy ze względu na działanie siły wyższej. Rozwiązanie przez Zamawiającego umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym punkcie, nie może być traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Zamawiającego. 12. Zawarcie z Zamawiającym umowy powierzenie przetwarzania danych osobowych wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego w zakresie serwisu oprogramowania w przypadku dostarczenia urządzeń z oprogramowaniem lub urządzeń i oprogramowania, o ile Dostawca będzie realizował wsparcie serwisowe takiego oprogramowania dla Zamawiającego. 13. Oświadczenia o następującej treści: - przy wykonaniu Przedmiotu Zamówienia Dostawca użyje wyłącznie materiałów i komponentów posiadających wymagane prawem atesty materiałowe, deklaracje zgodności oraz spełniających inne warunki określone w stosownych przepisach prawa; - wykonany Przedmiot Zamówienia będzie wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz praw osób trzecich; - Przedmiot Zamówienia będzie w pełni sprawny i zdatny do użytku zgodnego z jego przeznaczeniem, - Przedmiot Zamówienia, jak również wszelkie jego instalacje, narzędzia i komponenty, z których przedmiot dostawy będzie zbudowany, będą fabrycznie nowe, nie były i nie są używane przez jakikolwiek podmiot w jakimkolwiek zakresie; - Dostawcy znane są wymagania Zamawiającego dotyczące Przedmiotu Zamówienia, przeznaczenia oraz celu, w jakim Zamawiający planuje korzystać z przedmiotu dostawy oraz że Przedmiot Zamówienia nadaje się do zastosowania planowanego przez Zamawiającego. 14.Oświadczenie sankcyjne o treści: Dostawca oświadcza, że: a. ani on ani podmioty zależne lub w inny sposób powiązane osobowo, kapitałowo lub organizacyjnie z Dostawcą oraz członkowie organów tych podmiotów nie są objęci sankcjami Unii Europejskiej, Polski, USA ani Wielkiej Brytanii. b. w okresie współpracy z Oknoplast sp. z o.o. prowadzi i będzie prowadzić działalność zgodnie z unijnymi oraz polskimi przepisami sankcyjnymi. c. nie udostępni środków finansowych ani zasobów gospodarczych bezpośrednio lub pośrednio podmiotom objętym sankcjami, a także na ich rzecz, oraz że ww. środki i zasoby nie zostaną użyte do osiągnięcia korzyści przez takie podmioty w zakresie, w jakim takie działalnie jest niedozwolone na mocy unijnych oraz polskich przepisów sankcyjnych. d. dostarczone/sprzedane przez Dostawcę do Oknoplast sp. z o.o. urządzenia i/lub oprogramowanie lub ich elementy nie pochodzą od jakiegokolwiek podmiotu lub z kraju objętego sankcjami wprowadzonymi przez Unię Europejską, Polskę, USA lub Wielką Brytanię. 8W przypadku jakiejkolwiek zmiany w zakresie powyższych oświadczeń Dostawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Oknoplast sp. z o.o. W przypadku oświadczenia nieprawdy lub objęcia sankcjami, lub też istnienia uzasadnionego ryzyka objęcia takimi sankcjami, Oknoplast sp. z o.o. uprawniona jest do natychmiastowego zakończenia współpracy, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków finansowych lub odszkodowawczych tych działań. Warunki zmiany istotnych postanowień umowy: 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają takiej samej formy w jakiej umowa została zawarta. Dopuszczalne są następujące formy zawarcia umowy: forma pisemna, jej równoważna w rozumieniu kodeksu cywilnego (forma elektroniczna z podpisami kwalifikowanymi), elektroniczna poprzez złożenie podpisów elektronicznych w przeznaczonej do tego platformie lub w forma dokumentowa w postaci skanu dokumentu opatrzonego odręcznymi podpisami Stron i jego wymiany przez Strony pocztą elektroniczną. Zmiany umowy będą w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień podpisanej umowy w drodze negocjacji zapisów mających na celu uszczegółowienie zasad realizacji przedmiotu umowy, jednak nie wpływających na zmianę warunków zapytania ofertowego i oferty. 3. Dopuszcza się również zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach: a) Nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT. W takim przypadku stawka VAT i cena brutto Przedmiotu Zamówienia może zostać odpowiednio zmieniona; b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Dostawcą stroną, w tym Ministerstwem Aktywów (Instytucją finansującą); c) Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający ani Dostawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; d) Wystąpienia tzw. siły wyższej - jeżeli Zamawiający i Dostawca działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć zmian, a ich wartość nie przekracza 50% zamówienia; e) Zmiana terminu realizacji Zamówienia [o uzasadnioną okolicznościami ilość dni ustaloną przez Strony umowy] ze względu na wystąpienie siły wyższej (jeżeli Zamawiający i Dostawca działając z należytą starannością nie mogli przewidzieć), uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie oraz wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia, prawnie wiążące decyzje organów publicznych itp.) uniemożliwiające dostawę Przedmiotu Zamówienia. Strona powołująca się na okoliczności wystąpienia siły wyższej jest zobowiązana o poinformowaniu drugiej strony o zajściu ww. okoliczności nie później niż w ciągu 48 godzin od wystąpienia okoliczności siły wyższej pod rygorem nie uznania wystąpienia siły wyższej. f) zaistnieją przyczyny niezależne od działania Stron umowy, których przy zachowaniu wszelkich należnych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności gdy w skutek nie przewidzianych wcześniej czynników doszło do przerwania łańcucha dostaw. W takiej sytuacji termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przesunięty [o ile na taką zmianę zgodę wyrazi Ministerstwo Aktywów] o uzasadnioną okolicznościami ilość dni ustaloną przez Strony umowy; g) Dostawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić (za zgodą Zamawiającego) nowy Dostawca: 9- na podstawie postanowień umownych, - w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Dostawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, - w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Dostawcy względem jego podwykonawców. W przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, h) Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; i) Wystąpienia konieczności zwiększenia / zmniejszenia zakresu Przedmiotu Zamówienia do wartości 10 % ceny Przedmiotu Zamówienia a zmiana nie prowadzi do ogólnego charakteru umowy; j) Wystąpienia modyfikacji programowej nie ujętej w opisie przedmiotu zamówienia (nie zmieniaczy jednak ogólny charakter umowy), których nie powinny przekroczyć 10 % wartości zamówienia, a zmiana nie prowadzi do ogólnego charakteru umowy; k) Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego Dostawcy lub zlecenia wykonania prac dodatkowych przez Dostawcę nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: zmiana Dostawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego; zmiana Dostawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; l) Zmiany dotyczące Przedmiotu Zamówienia, w tym zmiany technologiczne, w szczególności: niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych, niż wskazane w zapytaniu ofertowym i ofercie; pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji Przedmiotu Zamówienia; konieczność zrealizowania Przedmiotu Zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Decyzja o warunkach zmiany istotnych postanowień umowy należy do zamawiającego i jest jego prawem a nie obowiązkiem. Warunki ewentualnego odstąpienia od zawarcia umowy na etapie oceny ofert. Przewiduje się możliwość odstąpienia od zawarcia umowy jeśli cena najkorzystniejszej oferty, przekroczy środki którymi dysponuje Zamawiający na sfinansowanie zakupu. IX. INFORMACJE DODATKOWE 1. Okres związania z ofertą wynosi 30 dni od dnia wyznaczonego na ostatni dzień składania ofert. Kontakt: Osoba do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego Andrzej Zając - andrzej.zajac@oknoplast.com.pl, tel. +48 600 045 057 |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
