świętokrzyskie (Kielce)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-07 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Parafia Rzymskokatolicka pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju ul. Kościelna 7 46-034 Pokój powiat: namysłowski tel. 774693080 wew.30, tel: 77/427 10 50 a.paluch@gminapokoj.pl |
| Województwo: | opolskie |
| Miasto: | Pokój |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 774693080 wew.3 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-08 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 07.03.2024 r. I. TYTUŁ ZAMÓWIENIA Wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków - prospektu organowego w kościele pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju, w ramach inwestycji pn. ,,Renowacja prospektu organowego w kościele parafialnym Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju" dofinasowanej z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Polski Ład. Do powyższego zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytana ofertowego. IV. CEL ZAMÓWIENIA Celem zamówienia jest zabezpieczenie obiektu przed dalszym niszczeniem oraz przywrócenie jego walorów estetycznych. VII. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków - prospekt organowy kościoła pw. Podwyższenia Krzyża św. w Pokoju w ramach inwestycji pn. ,,Renowacja prospektu organowego w kościele parafialnym Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju" dofinasowanej z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Polski Ład, nr wniosku: Edycja2ERPOZ/2023/789/PolskiLad. 1.1 Wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich zgodnie z pozwoleniem nr 33/R/2023 Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wydanym w dniu 4 sierpnia 2023 r. oraz w oparciu o Program prac konserwatorskich sporządzony dla prospektu organowego- w załączeniu. CPV: 45454100-5, 50800000-3, 92521200-1, 92521220-7, 45453000-7, 45453100-8 Składanie ofert: XIII. TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT TERMIN SKŁADANIA ofert do dnia: 8 kwietnia 2024 r. Dopuszcza się złożenie oferty: 1. w formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście. Miejsce składania ofert: siedziba Urzędu Gminy Pokój - Ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój lub 2. w formie elektronicznej - na adres e-mail: a.paluch@gminapokoj.pl w formie dokumentu elektronicznego podpisanego certyfikowanym podpisem elektronicznym. Liczy się dzień i godz. wpływu oferty, a nie nadania oferty czy też jej sporządzenia. Urząd Gminy Pokój czynny jest: - od poniedziałku do piątku - w godz. 7:30-15:30 Miejsce i termin realizacji: IX. MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kościół Rzymskokatolicki pw. Podwyższenia Krzyża Św. w Pokoju Ul. Kościelna 7, 46-034 Pokój VIII. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA Planowany termin zakończenia rzeczowej realizacji zamówienia: 31.12.2024 r. Planowany termin podpisania umowy z wykonawcą: do 14 dni roboczych od wyboru wykonawcy. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie tylko w uzasadnionych okolicznościach oraz pod warunkiem otrzymania zgody Prezesa Rady Ministrów w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały opisane w warunkach zmiany umowy. Wymagania: V. SPOSÓB I MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA Upublicznienie zapytania ofertowego poprzez umieszczenie zapytania na stronie internetowej Wnioskodawcy: www.gminapokoj.pl VI. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. 2. W związku z zakwalifikowaniem inwestycji do otrzymania Promesy inwestycyjnej (dalej: Promesa) ze środków Rządowego Programu Odbudowy zabytków i uzyskaniem Wstępnej Promesy (Wstępna promesa nr Edycja2RPOZ/2023/789/PolskiLad) dla postępowania i realizacji mają zastosowanie zapisy wynikające z ww. programu, w tym dotyczące płatności i zapewnienia finansowania inwestycji przez Wykonawcę na czas poprzedzający wypłaty z Promesy na zasadach określonych w Promesie i Regulaminie do ww. programu. 3. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605). 4. Dane osobowe przekazane Zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej Rozporządzenie RODO). Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.). Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przedmiotu zamówienia , w szczególności zgodnie z ustawą z 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Prace obejmować będą m.in. usuwanie przemalowań, wzmacnianie drewna, profilaktyczna dezynsekcja, uzupełnienie ubytków. Zakłada się przywrócenie pierwotnej kolorystyki prospektu organowego. Wszystkie prace należy wykonać pod ścisłym nadzorem konserwatorskim. Ponadto Wykonawca w ramach zadania zobowiązany jest do wykonania i ustawienia tablicy informacyjnej z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz.U. poz. 953 i 2506), z tym, że tablica informacyjna, o której mowa w § 2 pkt 1 rozporządzenia, zawierać musi oznaczenie słowne programu oraz logo Polski Ład. Projekt tablicy zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego. 1.2 Aktualny stan zachowania i zagrożenia zabytku: Prospekt drewniany, prawdopodobnie z drewna iglastego, w średnim stanie zachowania. W całości wtórnie przemalowany farbami olejnymi. Wszystkie złocenia wtórne, kładzione szalgmetalem na mikstion. Widoczne ubytki, w kilku miejscach wtórne uzupełnienia. Pęknięcia i szczeliny w płycinach oraz w dekoracjach sznycerskich. Wyraźnie widoczne otwory po drewnojadach świadczące o zniszczeniu struktury drewna. Miejscami farba łuszczy się i odpada wraz z gruntem. Widoczne pęknięcia liniowe wynikające z pracy poszczególnych kawałków drewna. Główną przyczyną zniszczeń jest zwykłe użytkowanie obiektu przez wiele lat, działalność drewnojadów, zmiany temperatury i wilgotności w kościele oraz działania naprawcze człowieka - przemalowanie. 1.3 Dane o zabytku: Prospekt usytuowany na emporze od strony zachodniej kościoła. Architektoniczny. Drewniany, polichromowany i złocony. Wykonany w stylu neobarokowym około 1908 roku. Na cokole zakończonym lekkim profilem wybudowano pierwszą część prospektu w formie szafy z prostych ścian zdobionej wgłębnymi płycinami. Na tym ustawiona na kolejnym cokole druga kondygnacja prospektu. Część ta po bokach prosta,powtarzająca formę części niższej. Od frontu bardziej ozdobna, otwarta zabudowana piszczałkami. Tu powierzchnia podzielona na trzy większe i dwie mniejsze przestrzenie. Część środkowa najwyższa, na planie łuku, zamknięta od góry łukiem odcinkowym z gzymsowaniem. W górnej części wykończona ażurową dekoracją snycerską, dekoracją z motywem muszli oraz zwieńczeniem w formie plakiety otoczonej motywem rocaille. Po bokach elementy szafy nieco niższe, na planie dwóch wygiętych ramion. Od góry również zdobione ażurem, wykonane podobnie jak w części środkowej. Ponad tymi gzymsami zwieńczenia w formie dużego rocaille. Pomiędzy tymi częściami dwie niższe, podobnie zdobione ażurową dekoracją i gzymsowaniem. Części te zwieńczone spływami wolutowymi oraz motywem kratki. Górna i dolna kondygnacja prospektu oddzielone od siebie szerokim gzymsowaniem. 3. Okres gwarancji. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia min. 60 miesięcy gwarancji i rękojmi za wady na wykonane prace restauratorskie i konserwatorskie, objęte niniejszym zamówieniem. 4. Odbiór robót (częściowy i ostateczny lub tylko ostateczny) dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego przy udziale Wykonawcy. 7. Obiekt, którego dotyczy zamówienie zlokalizowana jest w Kościele Rzymskokatolickim pw. Podwyższenia Krzyża Św. w Pokoju ul. Kościelna 7, 46-034 Pokój, działki nr 255/142 oraz 256/119, obręb: 160603_2.0014 Pokój . Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca objętego zamówieniem, celem poznania specyfiki zamówienia. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej prosimy o kontakt z Zamawiającym. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. X. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a. Posiadają uprawnienia albo dysponują osobą z uprawnieniami do kierowania pracami konserwatorskimi, posiadają kwalifikacje, o których mowa w art. 37a ust. 1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003r. O ochronie zabytków i opiece zabytkami (Dz.U z 2022 r. poz. 840). b. Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania niniejszego zamówienia - warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej pięć prac konserwatorskich przy zabytkowych obiektach polichromowanych na podłożu drewnianym, c. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. e. Zagwarantują, że okres gwarancji i rękojmi za wady dla przedmiotu zamówienia wynosi min. 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego. 2. Potwierdzeniem spełnienia warunków postawionych wykonawcy są następujące dokumenty: a. stosowne oświadczenia w powyższym zakresie b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG); c. podanie nazw pięciu należycie wykonanych prac konserwatorskich przy zabytkowych obiektach polichromowanych na podłożu drewnianym, które Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie d. podanie z imienia i nazwiska osób wraz z ich uprawnieniami, które będą pełniły funkcję kierownika prac konserwatorskich oraz podaniu nazw pięciu XI. MINIMALNY ZAKRES OFERTY 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. - Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnianych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. - Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawy wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do ofert należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa. 2. Forma oferty: - Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i podpisana przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, natomiast w przypadku pełnomocnictwa, wymagane jest ono w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenia powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę/y upoważnioną. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką). - Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z przygotowanego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu ofertowym. - Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; - Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zmawiający nie zwraca przesłanych ofert. XIV. ZAKRES WYKLUCZENIA 1. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną oferenci, którzy: - nie złożą kompletnej oferty z wymaganymi dokumentami i nie spełnią warunków merytorycznych, zostaną wykluczeni z oceny ofert i wyboru Wykonawcy - złożyli nieprawdziwe informacje, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania; - zostali skazani za przestępstwo; - podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.) - w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość oraz wszczęto lub prowadzi się postępowanie restrukturyzacyjne - złożyli dwie oferty w przedmiotowym postępowaniu 2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie: Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Uwaga:Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zawiera w swojej treści formularz oferty. XV. DODATKOWE INFORMACJE 1. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych. 2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny - na każdym jego etapie - bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 5. Zamawiający może żądać od Oferentów w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty. 6. W przypadku wystąpienia podejrzenia lub/i przesłanek, które mogą wskazywać, że złożone oświadczenia lub dokumenty w ofercie są nieprawdziwe, Zamawiający może żądać od Oferenta stosownych wyjaśnień na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze wykonawcy oraz po podpisaniu umowy. W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie pełnych wyjaśnień oraz braku udowodnienia, że informacje w złożonej ofercie są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, a także do rozwiązania umowy na etapie jej realizacji. 7. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem lub zawiera rażąco niską cenę. Rażąco niska cena występuje w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania. 8. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 9. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał m.in. pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy (a także przedstawione dowody). 10. Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 11. Podana cena w ofercie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 12. Podana cena w ofercie jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) liczbowo oraz słownie. 13. Oferowaną cenę ryczałtową brutto wpisaną do formularza oferty należy wyliczyć w szczególności w oparciu o aktualne, powszechnie stosowane katalogi, cenniki, taryfikatory bądź inne wskaźniki kosztów, dane przedstawione w Ogłoszeniu, w tym wynikające z istotnych postanowień umowy, opis przedmiotu zamówienia, jego zakres, ewentualną wizję lokalną, koszty wykonania w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wymaganych przeglądów gwarancyjnych, koszty ubezpieczenia OC, koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, jak również koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów. 14. Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. 15. Podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy i innych - jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia. 16. Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data podpisania umowy z Wykonawcą, a terminem zakończenia data protokołu odbioru końcowego zamówienia podpisana przez Zamawiającego. 17. Ewentualne roboty zamienne, które wystąpią podczas procesu realizacji zamówienia muszą zostać wykonane w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej oraz wymagają zgody Zamawiającego. 18. Przyjmuje się, że robotami zamiennymi są roboty ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, przewidziane do wykonania wg odpowiedniej technologii i z konkretnych materiałów i urządzeń, lecz za zgodą zamawiającego wykonane w innej technologii, z innych materiałów i przy zastosowaniu innych urządzeń. 19. Ewentualne roboty dodatkowe, które wystąpią podczas procesu realizacji zamówienia mogą być przedmiotem zmiany wartości umowy, co zostało dokładnie opisane w pkt. ,,Warunki zmiany umowy" niniejszego zapytania ofertowego. 20. Przez zamówienie dodatkowe należy rozumieć takie zamówienie, które nie zostało ujęte w opisie przedmiotu zamówienia określający przedmiot zamówienia podstawowego oraz objęte treścią zapytania ofertowego a jego wykonanie jest niezbędne do zapewnienia prawidłowości całego zamówienia, a Wykonawca nie był w stanie ich przewidzieć, z zastrzeżeniem pkt. 23 i 24. Zakres wskazanych robót musi wynikać ze sporządzonego i zatwierdzonego protokołu konieczności wystąpienia robót, natomiast warunki udzielenia zamówienia muszą być równoważne do warunków zamówienia podstawowego. 21. Ewentualne roboty, które nie zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym, a są naturalną konsekwencją procesu budowlanego i w naturalny sposób z niego wynikają, uznaje się, że wykonawca robót dysponując opis przedmiotu zamówienia powinien przewidzieć je jako konieczne do wykonania mimo, że opis przedmiotu zamówienia literalnie ich nie wymienia. De facto roboty te są ściśle związane z przedmiotem zamówienia. Wynika to z zawodowego charakteru wykonywanych przez wykonawcę robót budowlanych czynności i przypisanego do nich określonego poziomu wiedzy i doświadczenia zawodowego. Tego typu roboty muszą zostać zrealizowane w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej. 22. Za roboty dodatkowe nie można uznać robót, które wynikają z wykonania większych ilości robót, niż to wynika z kosztorysu ofertowego opracowanego na podstawie opisu przedmiotu zamówienia wskazanego na etapie zapytania ofertowego, gdyż w istocie to roboty, które stanowią przedmiot zamówienia. W interesie Wykonawcy leży własna ocena robót budowlanych przewidzianych do wykonania oraz uwzględnienie wszelkich innych okoliczności które mogą mieć wpływ na cenę. Takie roboty Wykonawca ma obowiązek wykonać w ramach oferowanej ceny ryczałtowej. 23. Wszelkie ewentualne kosztorysy wykonywane w trakcie prowadzonych robót w przypadku wystąpienia ewentualnych robót zamiennych lub dodatkowych, których nie da się oszacować na etapie przygotowania oferty leżą po stronie Wykonawcy. XVI. ZAPŁATA WYNAGRODZENIA: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje środki pochodzące z wkładu własnego zapewnionego przez Zamawiającego oraz z dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków (Polski Ład). 2. Zasady wypłaty wynagrodzenia z programu Polski Ład zostały opisane w: - Uchwale nr 232/2022 Rady Ministrów z dnia 23 listopada 2022 r. w sprawie ustanowienia Rządowego Programu Odbudowy Zabytków; - Regulaminie Naboru Wniosków Rządowy program Odbudowy Zabytków - edycja II. Uwagi: XII. KRYTERIA OCENY OFERTY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI 1. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia lub taka która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które: a) zostały złożone w terminie, b) są zgodne z przedmiotem zamówienia, c) spełniają warunki udziału w postępowaniu, d) przedstawiły ofertę zgodnie z wymaganiami wskazanymi w minimalnym zakresie oferty. 3. Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie oceny kryterium cena - 100%, zgodnie z poniższym wyjaśnieniem. Punktacja oraz waga procentowa kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób przyznawania punktacji: 1 - cena: 100% Ocenie podlega cena brutto danej oferty. Maksymalna punktacja dla danej oferty z najniższą ceną brutto to 100 pkt. Kolejne oferty oceniane są proporcjonalnie do podanej ceny brutto zgodnie ze wzorem: (cena brutto najniższa / cena brutto danej oferty) * 100 pkt. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z przedstawionymi kryteriami wg wzoru: W = C (cena) gdzie: W - Wybrana oferta C - najkorzystniejsza cena 4. Oferta z największą ilością punktów zostanie wyłoniona jako najbardziej korzystna. 5. W przypadku, kiedy oferenci otrzymają identyczną liczbę punktów tj. podali taką samą najniższą cenę, Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponownie ofert zawierających cenę we wskazanym przez Zamawiającego terminie, po czym Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ponownie złożonych ofert. 6. Informacja o wyborze najkorzystniejszych oferty zostanie upubliczniona na stronie internetowej Wnioskodawcy: www.gminapokoj.pl 7. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet projektu zaplanowany na realizację usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym lub prawo do negocjowania ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W przypadku podjęcia negocjacji, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców znajdujących się na liście rankingowej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny. XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), informuję, że: 1. Parafia Rzymskokatolicka pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju z siedzibą: Pokój ul. Kościelna 7, 46-034 Pokój jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. 2. Do kontaktu służy następujący adres e-mail: aardenkris@interia.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujacych celach: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której Pani/pan jest stroną, b) obsługę, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. 4. Podstawą prawną przetwarzania przez Parafię Rzymskokatolicką pw. Krzyża Świętego w Pokoju Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym w ust. 2 powyżej jest: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. B RODO), której Pani/Pan jest stroną; b) wypełnienie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawna przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (ordynacja podatkowa, ustaw o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości). c) prawnie usprawiedliwiony interes Parafii rzymskokatolickiej pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju z siedzibą: Pokój ul. Kościelna 7, 46-034 Pokój (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F RODO) - w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń; 5. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Parafię Rzymskokatolicką pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju z siedzibą: Pokój ul. Kościelna 7, 46-034 Pokój, podmiotom z nią współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwizacji. 6. pani/pana dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy, a także do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy. 7. Podanie danych osobowych było i jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonana umowy. 8. Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: - prawo dostępu do treści swoich danych, - prawo ich sprostowania lub usunięcia, - prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych, tj. Prawo do otrzymania od Parafii Rzymskokatolickiej pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju z siedzibą: Pokój ul. Kościelna 7, 46-034 Pokój, danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Parafia Rzymskokatolicka pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju z siedzibą: Pokój ul. Kościelna 7, 46-034 Pokój, przesłała dane do innego administratora. Jednakże Parafia Rzymskokatolicka pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju z siedzibą: Pokój ul. Kościelna 7, 46-034 Pokój, zrobi to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy zawartej z Panią/Paem, - prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach kiedy Parafia Rzymskokatolicka pw. Podwyższenia Krzyża Świętego w Pokoju z siedzibą: Pokój ul. Kościelna 7, 46-034 Pokój, przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: aardenkris@interia.pl lub adres siedziby. 9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt: III. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA Angelika Paluch tel. 774693080 wew.30 e-mail: a.paluch@gminapokoj.pl Ks. Krzysztof Rusinek tel: 77/427 10 50 e-mail: aardenkris@interia.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
