łódzkie (Łódź)
lubelskie (Lublin)
pomorskie (Rumia)
kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz)
lubelskie (Radzyń Podlaski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Usługi telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-11 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Powiat Łódzki Wschodni ul. H. Sienkiewicza 3 90-113 Łódź powiat: Łódź tel. 42 633 71 91 r.piekos@lodzkiwschodni.pl |
| Województwo: | łódzkie |
| Miasto: | Łódź |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 42 633 71 91 |
| Termin składania ofert: | 2024-03-31 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA zapraszamy do złożenia oferty na : ,,Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Łodzi". CPV: 64212000-5, 32250000-0 Dokument nr: Or.272.2.12.2024 Składanie ofert: XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Podpisane przez osobę upoważnioną oferty należy złożyć do dnia 31 marca 2024 r. do godz. 15.00: 1) w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: r.piekos@lodzkiwschodni.pl, 2) listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Łodzi, 90-113 Łódź, ul. Sienkiewicza 3, 3) osobiście do Kancelarii Starostwa Powiatowego w Łodzi - 90-113 Łódź, ul. H. Sienkiewicza 3, VI piętro, pok. 606. Wymagania: II. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości nieprzekraczające równowartości kwoty 130 000 zł. IV. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą telefonów komórkowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Łodzi. 2. Świadczone usługi mają zapewnić min. łączność głosową, tekstową SMS, multimedialną MMS, pakietową transmisję danych. Realizacja usług odbywać się będzie za pomocą dostarczonych Zamawiającemu aktywnych kart SIM oraz nowych telefonów komórkowych. 3. Wykonawca winien realizować zamówienie sukcesywnie w terminie 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług lub do wyczerpania kwoty brutto będącej wartością umowy w zależności, która z tych przesłanek wystąpi wcześniej. Rozpoczęcie świadczenia usług telefonii komórkowej nastąpi z chwilą przeniesienia 22 numerów od obecnego operatora obsługującego Zamawiającego do nowo wybranego operatora. Kontrola wykorzystania kwoty przeznaczonej na świadczone usługi telekomunikacyjne będzie leżeć po stronie Zamawiającego. 4. Zamawiający informuje, że obecnie ma podpisane umowy na świadczenie usług telefonii komórkowej z Orange Polska Spółka Akcyjna. Zamawiający związany jest z obecnym operatorem umową lojalnościową, która zakończy się 25 maja 2024 r. 5. Świadczona usługa telekomunikacyjna ma zapewnić zachowanie dotychczas używanych przez Zamawiającego 22 numerów telefonicznych oraz przeniesienie ich na zasadach zgodnych z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 34) oraz Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telekomunikacyjnych (Dz. U. poz. 2324). Zamawiający poda wykaz aktywnych numerów, z chwilą wyłonienia Wykonawcy. 6. Wykonawca dokona przeniesienia i aktywacji numerów telefonicznych przydzielonych przez dotychczasowego operatora. Przeniesienie obecnie użytkowanych numerów nie może powodować przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych dłuższej niż 3 godziny, pomiędzy godziną 0:00 a godziną 3:00. 7. Wykonawca najpóźniej w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Operatora dostarczy do siedziby Zamawiającego: 1) 22 sztuki aktywnych kart SIM do połączeń głosowych, 2) 22 sztuki fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z dokumentami gwarancyjnymi. 8. Karty SIM i telefony komórkowe będą dostarczone do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko. Aktywacja nowej karty SIM będzie następowała niezwłocznie po pisemnym potwierdzeniu jej otrzymania przez Zamawiającego. 9. Karty SIM oraz telefony komórkowe powinny być dostarczone do siedziby Zamawiającego w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. 10. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany do 10 numerów telefonów podczas trwania umowy. 11. Zasięg świadczonych przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych obejmuje terytorium RP, według aktualnie publikowanych map zasięgu, w tym teren powiatu łódzkiego wschodniego, na poziomie zapewniającym transmisję głosu w każdych warunkach. V. OPŁATY ABONAMENTOWE 1. Zamawiający przewiduje dopuszczalną wartość opłaty abonamentowej dla każdego numeru z osobna nie wyższą niż 50,00 PLN netto, w ramach której Wykonawca zapewni: 1) nielimitowane i bezpłatne połączenia do wszystkich operatorów komórkowych na terenie kraju, 2) nielimitowane i bezpłatne połączenia do wszystkich operatorów stacjonarnych na terenie kraju, 3) nielimitowane i bezpłatne wiadomości tekstowe (SMS) i multimedialne (MMS) na terenie kraju. Zamawiający informuje, iż powyższe zapisy nie dotyczą numerów skróconych, numerów specjalnych o podwyższonej płatności oraz płatnych infolinii. Opłaty za połączenia/wiadomości na ww. numery Wykonawca naliczać będzie zgodnie z obowiązującym cennikiem usług telekomunikacyjnych. 4) transfer danych z limitem min. 20,0 GB dla każdego numeru telefonicznego z osobna (po wykorzystaniu limitu transferu danych użytkownik może nadal korzystać z Internetu w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym, przy czym dostawca Internetu ma prawo zmniejszyć jego prędkość do końca tego okresu rozliczeniowego. Zamawiający nie zostanie obciążony żadnymi kosztami za transmisję danych po przekroczeniu limitu transferu danych. 2. W ramach miesięcznej opłaty abonamentowej Wykonawca zapewni dodatkowo : 1) bezpłatne połączenia przychodzące w ruchu krajowym, 2) nielimitowane połączenia wychodzące w ruchu krajowym, 3) bezpłatną usługę poczty głosowej, w przypadku połączeń z pocztą głosową wykonywanych na terenie kraju, 4) pakiet aktywnych usług: identyfikację numerów rozmówców, powiadomienia o próbie połączenia (SMS) - Zamawiający akceptuje usługi zgodnie z ich funkcjonalnością, 5) naliczanie z dokładnością co najmniej do jednej minuty dla połączeń realizowanych w ramach roamingu, 6) blokadę roamingu na wszystkie numery Zamawiającego, Wykonawca aktywuje bezpłatnie roaming na zlecenie Zamawiającego, 7) bezpłatne blokowanie połączeń i SMS/MMS z numerami o podwyższonej opłacie. VI. WYMAGANIA DODATKOWE 1. W przypadku kradzieży lub zagubienia karty SIM, Wykonawca zobowiązuje się do jej natychmiastowej blokady i wydania bezpłatnego duplikatu w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu. 2. Dodatkowo Wykonawca zapewni: 1) na wszystkich numerach możliwość blokady na usługi o podwyższonej płatności (tzw. usługi premium) tj. płatne SMS, MMS specjalne itp., 2) dostarczanie szczegółowych bilingów przeprowadzonych połączeń dla wszystkich numerów telefonicznych w formie elektronicznej lub umożliwienie dostępu do danych przez aplikację internetową działająca w trybie on-line, 3) ,,opiekuna biznesowego" w zakresie sprzedaży usług, sprzętu oraz wsparcia technicznego i serwisowego, VII. APARATY TELEFONICZNE 1. W ramach oferty Wykonawca przedstawi model aparatu telefonicznego typu ,,smartfon", dla których wymagania minimalne określone zostały w załączniku nr 2 2. Wykonawca do oferty dołączy specyfikacje zaproponowanego aparatu telefonicznego. 3. Wykonawca najpóźniej w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Operatora dostarczy do siedziby Zamawiającego 22 sztuki aparatów telefonicznych. 4. Wszystkie aparaty telefoniczne muszą być fabrycznie nowe i tworzyć handlowy komplet, tak jak przewiduje producent. 5. Aparaty telefoniczne wraz z akcesoriami muszą posiadać wszystkie niezbędne, wymagane polskim prawem certyfikaty i homologacje. 6. Telefony komórkowe wraz z akcesoriami dostarczone przez Wykonawcę po okresie świadczenia usługi staną się własnością Zamawiającego. VIII. OKRES GWARANCJI 1. Telefony komórkowe powinny być objęte 24 miesięczną gwarancją. Okres gwarancji na akcesoria wchodzące w skład zestawu powinien wynosić 6 miesięcy Okres gwarancji na akumulatory wchodzące w skład zestawu powinien wynosić 12 miesięcy. Okres ten jest liczony od daty sprzedaży. 2. Zamawiający dopuszcza gwarancję producenta i to aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej. IX. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług lub do wyczerpania kwoty brutto będącej wartością umowy w zależności, która z tych przesłanek wystąpi wcześniej. 2. Rozpoczęcie świadczenia usług telefonii komórkowej nastąpi z chwilą przeniesienia 22 numerów od obecnego operatora obsługującego Zamawiającego do nowo wybranego operatora. X. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Okresem rozliczeniowym będzie okres jednego miesiąca. 2. Zamawiający dopuszcza płatność comiesięcznego abonamentu z góry (dotyczy jednego cyklu rozliczeniowego). 3. Faktura zbiorcza będzie przesyłana w formie elektronicznej na wskazany w umowie adres e-mail. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT. 5. Termin płatności każdorazowo podawany będzie w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 14 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania faktury na co najmniej 7 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia. 6. Opłata aktywacyjna doliczona zostanie do pierwszej faktury VAT. 7. Rozliczenie ceny zakupu aparatów telefonicznych nastąpi jednorazowo, po ich dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, na podstawie oddzielnie wystawionej faktury VAT z zachowaniem terminu płatności określonego w pkt. 5. XI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki: 1) Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Prezesa UKE, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 16 lipca 2004 Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 34). 2) dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Każdy z Wykonawców na obowiązek złożyć : a) formularz oferty - stanowiący załącznik nr 1 do zapytania , b) arkusz danych oferowanych urządzeń stanowiący załącznik nr 2 do zapytania, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, d) oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego 3. Zapytanie ofertowe, formularz oferty, arkusz danych oferowanych urządzeń, regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych oraz cennik usług będą integralną częścią umowy. 2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) formularz oferty na ,,Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Łodzi" wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2) arkusz danych oferowanych usług/urządzeń wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3) Oferta winna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty. 3. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Łodzi. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. XV. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, zawierająca : nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie wszystkim Wykonawcom przekazana za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. XVI. INNE INFORMACJE 1. Niniejsze postępowanie zostanie unieważnione w przypadku: 1) gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty będą nieważne, 2) gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższać będzie kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, 3) gdy wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej na każdym etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztu udziału w postępowaniu. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. Uwagi: XIV. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: 1) cena za całość przedmiotu zamówienia - 90% Zastosowany wzór do obliczenia oferty: Liczba punktów= Najniższa cena przedstawiona w ofertach ................................................... Cena badanej oferty 2) wielkość pakietu internetowego - 10% x 90% x 100 Punkty przyznawane będą w następujący sposób: NrWielkość Pakietu internetowego 1 2 3Pakiet internetowy powyżej 50,0 GB Pakiet internetowy od 21,00 GB do 50,0 GB Pakiet internetowy min 20,00 GB WAGA elementu kryterium 10% 20 pkt 10 pkt 0 pkt Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów. Kontakt: XII. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia udzielane będą przez Panią Renatę Piękoś pod nr telefonu 42 205 03 05 w godz. 8:00 do 15:30 lub za pomocą poczty elektronicznej: r.piekos@lodzkiwschodni.pl. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
