Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej

Typ ogłoszenia:	przetarg
Przedmiot:	Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej
Data zamieszczenia:	2024-03-18
Dane kontaktowe Zamawiającego:	Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie ul. Lipowa 1a 20-020 Lublin powiat: Lublin tel. 261183500, MALINOWSKI tel. 261 181 535 rzilublin.zampub@ron.mil.pl
Województwo:	lubelskie
Miasto:	Lublin
Wadium:	---
Nr telefonu:	tel. 261183500, MALI
Termin składania ofert:	2024-04-10 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa - opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej na budowę budynków magazynowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą na terenie kompleksu wojskowego w województwie lubelskim wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej na budowę łącznie czterech (4) budynków magazynowych we wskazanej lokalizacji wraz z infrastrukturą towarzyszącą, wykonanie inwentaryzacji kolidującego drzewostanu, wykonanie badań geotechnicznych oraz uzyskanie wymaganych decyzji administracyjnych, pozwoleń i uzgodnień. 1. Podstawowe parametry inwestycji: Inwestycja będzie obejmować budowę łącznie czterech (4) budynków magazynowych, w tym trzech (3) magazynów na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej powtarzalnej (adaptacja dokumentacji) oraz jednego (1) magazynu konstrukcji lekkiej o powierzchni ok. 1 200 m2, wraz z przyległym placem składowym o powierzchni ok. 800 m2, wykonanie wiaty na opakowania o powierzchni ok. 100 m2 oraz zapewnienie zasilania obiektów w media. Ponadto, w zakresie przedsięwzięcia należy uwzględnić budowę dróg wewnętrznych i placów manewrowych, budowę placu składowego, wykonanie drogi dojazdowej do obiektu, budowę ogrodzenia (obwodnicy) wraz z oświetleniem i drogą patrolową, zapewnienie zasilania awaryjnego, wyposażenie obiektów w sprzęt kwaterunkowy i przeciwpożarowy. Teren kompleksu stanowi własność Skarbu Państwa i znajduje się w trwałym zarządzie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie. Przedmiotowe nieruchomości stanowią teren zamknięty wymieniony w Decyzji nr 80/MON z dnia 8 czerwca 2022 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych w resorcie obrony narodowej (Dz. U. MON z dnia 8 czerwca 2022 r. poz. 92). Na terenie objętym zakresem opracowania częściowo występuje zadrzewienie, kolidujące z planowaną inwestycją, które wymagać będzie wycinki na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez stosowny organ administracji państwowej. Teren inwestycji nie jest wpisany do wojewódzkiej ani gminnej ewidencji zabytków oraz nie jest objęty ochroną konserwatorską. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania: a) warunków przyłączeniowych od administratora / dostawców mediów, b) niezbędnych zgód właścicieli działek poza terenem zamkniętym kompleksu wojskowego (jeżeli będą wymagane), c) kompletu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury wyłączenia gruntów z produkcji leśnej (jeżeli będzie wymagane), d) zaświadczenia o braku podstaw do sprzeciwu do realizacji przedsięwzięcia lub decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (jeżeli będzie wymagana), e) decyzji zezwalającej na usunięcie drzew (jeżeli będzie wymagana), f) decyzji wodnoprawnej (jeżeli będą wymagane), g) decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, h) wszystkich ekspertyz, zgód, decyzji itp. niezbędnych ze względu na konieczność uzyskania odstępstwa od przepisów w zakresie budowy obiektów, zgodnie z art. 9 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2021.2351 t.j. z dnia 20.12.2021 r.), w tym m.in. ekspertyzę rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń pożarowych, i)niezbędnych warunków, decyzji i uzgodnień do dokumentacji, j)decyzji o pozwoleniu na budowę, k) innych niezbędnych warunków, decyzji i uzgodnień wynikłych w trakcie prac z innymi instytucjami i podmiotami (jeżeli będą wymagane). 3. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych. Przewiduje się 30 nadzorów autorskich na budowie (łącznie dla wszystkich branż). Zamawiający oczekuje, że Wykonawca - Projektant stawi się/ podejmie czynności nadzoru autorskiego na pisemne lub telefoniczne wezwanie w ciągu 3 dni roboczych. Dopuszcza się możliwość zwiększenia liczby pobytów na budowie w ramach pełnionego nadzoru autorskiego, w przypadku, gdy będzie to uzasadnione wynikłymi w trakcie realizacji robót budowlanych bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Każda czynność nadzoru autorskiego powyżej 30, będzie rozliczona zgodnie z ceną jednostkową brutto podaną w ofercie Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące wytworzonej dokumentacji projektowej, otrzymane od Zamawiającego od dnia jej odbioru do dnia odbioru robót budowlanych wykonywanych na jej podstawie. 5. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych braków w przyjętej przez Zamawiającego dokumentacji projektowo-kosztorysowej, Wykonawca dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach nadzoru autorskiego winien przekazać Zamawiającemu uzupełnienia opracowań projektowych (w ilości zgodnej z SOPU), wynikające z udzielanych odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące dokumentacji projektowej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego z chwilą odbioru Etapu I, Etapu II i Etapu III Przedmiotu umowy bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów opracowanych w ramach niniejszego zamówienia przeznaczonych do powszechnego stosowania. 7. Wykonawca określając w dokumentacji projektowej urządzenia i materiały będzie je określał parametrami technicznymi w sposób umożliwiający zastosowanie materiałów i urządzeń przynajmniej kilku producentów. Wykonawca poda wymagane parametry materiałów i urządzeń w opisie technicznym. Zamawiający dopuszcza podanie nazw przykładowego producenta w dokumentacji projektowej (projekty wykonawcze, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót) tylko i wyłącznie poprzedzone zwrotami tj. : na przykład..., przykładowym producentem jest..., analogicznie do..., analogia..., o parametrach nie gorszych niż urządzenie/materiał... Jeżeli Wykonawca podaje przykładowego producenta, wówczas zobowiązany jest wymienić parametry materiałów i urządzeń, które będą brane pod uwagę przy doborze urządzeń równoważnych, parametry te muszą umożliwiać wybór spośród kilku producentów, chyba że ograniczenie wynika z innych przepisów, koncesji itp. 8. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia/Umowy, dalej: SOPZ/U zawiera załącznik nr 1 do PZO/ do Wzoru Umowy. CPV: 71220000-6, 71248000-8 Dokument nr: 4.011/24/PZO/WIB Otwarcie ofert: XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.04.2024 r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. Składanie ofert: XV. Miejsce, termin i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opisanej zgodnie z n/w wymaganiami Zamawiającego), w siedzibie Zamawiającego: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, Ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin, w kancelarii jawnej do dnia 10.04.2024 r., do godz. 12.00. Miejsce i termin realizacji: VII.Termin realizacji przedmiotu zamówienia: ? ? rozpoczęcie: dzień zawarcia Umowy, zakończenie: Etap I - do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, Etap II - do 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, Etap III (pełnienie nadzoru autorskiego) - od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, zgodnie z pisemną informacją przekazaną przez Zamawiającego Wykonawcy i trwa do dnia odbioru końcowego robót budowlanych. O ewentualnej zmianie terminu odbioru końcowego robót budowlanych Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 1. Za termin wykonania Etapu I uznaje się dzień przyjęcia kompletnych opracowań bez wad, objętych Etapem I Przedmiotu zamówienia, określonych w SOPZ/U, przez Komisję Zamawiającego na zorganizowanym przez Zamawiającego spotkaniu roboczym. Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie działania Komisji Zamawiającego nie przedłuża okresu wykonania Etapu I Przedmiotu zamówienia. 2. Za termin wykonania Etapu II uznaje się dzień przyjęcia przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI) kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej bez wad, opisanej w Zaproszeniu, SOPZ/U wraz z uzyskanymi niezbędnymi decyzjami, opiniami, uzgodnieniami, w tym decyzją o pozwoleniu na budowę. Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie działania KOPI nie przedłuża terminu wykonania Etapu II Przedmiotu zamówienia. 3. Za termin wykonania Etapu III (pełnienia nadzoru autorskiego) uznaje się termin realizacji wszelkich czynności i prac związanych z pełnieniem nadzoru autorskiego nad dokumentacją projektową opracowaną w ramach Przedmiotu umowy, wynikających z obowiązków Wykonawcy oraz potrzeb Zamawiającego od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy tych robót do dnia ich odbioru końcowego. 4. Kontrola terminowości realizacji i płatności Przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie uzgodnionego przez Strony Harmonogramu rzeczowo- finansowego, który będzie stanowił załącznik do Umowy. 5. Zmiana Harmonogramu rzeczowo-finansowego nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy aneksu za wyjątkiem kwot i terminów zawartych w treści Umowy, z zastrzeżeniem zmiany wartości limitu środków finansowych w danym roku, które to zmiany wymagają aneksu. Wymagania: 2. Godziny pracy RZI w Lublinie: - od poniedziałku do piątku w godzinach: 07:00 - 15:00. 3. RZI w Lublinie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie postanowień ,,Regulaminu udzielania zamówień publicznych na roboty, usługi i dostawy w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie" w trybie Publicznego Zaproszenia do składania Ofert w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa (zwanego dalej PZO) o wartości NETTO nieprzekraczającej kwoty 443 000,00 euro, co stanowi równowartość kwoty 2 054 235,00 złotych - z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), zwaną dalej ustawą Pzp na: Usługę - opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę budynków magazynowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą na terenie kompleksu wojskowego w województwie lubelskim wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu. 4. Zamawiający przedmiotowe postępowanie prowadzi pod numerem: 4.011/24/PZO/WIB Uwaga: Wykonawca w korespondencji kierowanej do Zamawiającego winien: ? posługiwać się w/w numerem postępowania, ? przekazać w jej treści swoje dane identyfikacyjne to jest nazwę, adres oraz wykorzystywany do kontaktu numer telefonu lub adres e-mail. W/w dane są niezbędne do rejestracji otrzymanej od Wykonawcy korespondencji w wykorzystywanym przez Zamawiającego elektronicznym systemie obiegu dokumentów. 5. Zamawiający udostępnia dokumenty zamówienia na swojej stronie internetowej. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w celu śledzenia ewentualnych zmian, w terminie do dnia otwarcia ofert. Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na PZO. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej. 6. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy: ? aktów prawnych wymienionych w ,,SZCZEGÓŁOWYM OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ UMOWY"; ? Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.), dalej: ,,ustawa KC"; ? Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. - o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756 ze zm.) dalej: ,,ustawa OIN"; ? Decyzji Nr 107/MON z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz. 177), dalej: ,,Decyzja 107/MON"; ? Obwieszczenia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 3 grudnia 2023 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych lub konkursów (MP Dz. U. z 2023 r., poz.1344); ? Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 ze zm.), dalej: ,,ustawa o zwalczaniu NK"; ? Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), dalej: ,,ustawa o informatyzacji Dz.P.R.Z.P'"; ? Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2309 ze zm.), dalej: ,,ustawa prawo restrukturyzacyjne"; ? Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1520 ze zm.), dalej: ,,ustawa prawo upadłościowe"; ? Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1752 ze zm.), dalej: ,,ustawa PGiK"; ? Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.), dalej: ,,ustawa Pb"; ? Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 462 ze zm.), dalej: ,,ustawa o utworzeniu PARP"; ? Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.), zwanej dalej: ,,ustawa o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę"; ? Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2509 ze zm.), dalej: ,,ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych"; ? Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju i z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019 r., poz. 831), dalej: ,,rozporządzenie MIiR w sprawie funkcji technicznych w budownictwie"; ? Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119 ze zm.), dalej: ,,RODO". 8. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w Decyzji nr 107/MON. OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie ofert tylko po przedstawieniu wyżej wymienionych POZWOLEŃ. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w PZO, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. UWAGA: Zamawiający informuje, że Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia/Umowy (dalej: SOPZ/U) jest oznaczony klauzulą ,,ZASTRZEŻONE", w związku, z czym Zamawiający nie udostępni ww. załącznika na swojej stronie internetowej. Wykonawca może uzyskać od Zamawiającego przedmiotowy SOPZ/U - w celu przygotowania oferty - w odpowiedzi na zaakceptowany pisemny wniosek złożony do Szefa Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie na adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin, o udostępnienie ww. dokumentu (wraz z zobowiązaniem Wykonawcy do przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych). Zamawiający przekaże przedmiotowy dokument poprzez przesłanie płyty CD/DVD na wskazany w ww. wniosku adres pocztowy Wykonawcy spełniającego wymagania ustawy o ochronie informacji niejawnych. Razem z wnioskiem o udostępnienie SOPZ/U, Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie o zobowiązaniu do: ? niepublikowania w sieci Internet, nierozpowszechniania otrzymanej dokumentacji i nieudostępniania jej innym podmiotom oraz nieprzetwarzania, w tym zmiany formy otrzymanej dokumentacji z elektronicznej na papierową, ? trwałego usunięcia otrzymanej dokumentacji ze wszystkich nośników elektronicznych - nie później niż w terminie 14 dni od dnia publikacji na stronie Zamawiającego informacji o rozstrzygnięciu/unieważnieniu postępowania, ? zwrotu Zamawiającemu za pismem przewodnim otrzymanej płyty CD/DVD z dokumentacją niejawną - nie później niż w terminie 14 dni od dnia publikacji informacji o rozstrzygnięciu/unieważnieniu postępowania. oraz: ? dokumenty potwierdzające posiadanie przez podmiot występujący z ww. wnioskiem systemu teleinformatycznego akredytowanego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ,,ZASTRZEŻONE"- wymienione we wzorze ,,Wniosku o udostępnienie dokumentacji niejawnej"; ? ,,Zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych" - jako załącznik do ,,Wniosku o udostępnienie dokumentacji niejawnej". W przeciwnym wypadku, wniosek pozostanie bez rozpatrzenia. Wzór wniosku o udostępnienie SOPZ/U wraz z załącznikami - zawiera załącznik nr 9 do PZO. Wszystkie osoby wykonujące czynności związane z dostępem do informacji niejawnych, w tym korzystające na jakimkolwiek etapie prowadzonego postępowania ze Szczegółowego Opis Przedmiotowego Zamówienia/ Umowy oznaczonego klauzulą ,,ZASTRZEŻONE" - muszą posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE" wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 9. Wykonawca przed złożeniem oferty, na swój koszt może dokonać wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu daty i godziny spotkania ze wskazaną osobą. Celem uzyskania wstępu na teren, na którym planuje się realizację Przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia/ przekazania Zamawiającemu (w formie pisemnej), nie później niż na 3 dni robocze przed ustalonym terminem wizji lokalnej, danych osobowych przedstawicieli Wykonawcy (imię i nazwisko). 10. W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych, Zamawiający wymaga aby: 1) Wszystkie osoby biorące udział w realizacji opracowań związanych z dostępem do informacji niejawnych, w tym osoby upoważnione do bieżących kontaktów roboczych w imieniu Wykonawcy związanych z dostępem do informacji niejawnych obowiązane są do posiadania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE", wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapoznał się w trakcie realizacji zamówienia lub po jego zakończeniu zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych. 3) Zamawiający ma prawo do zweryfikowania i odsunięcia pracowników Wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji Umowy, jeżeli wymaga tego ochrona podstawowych interesów państwa albo jest to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizacji zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega, że osoba/y reprezentująca/e Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza - aby zawrzeć niniejszą Umowę, zobowiązana/e jest/są do posiadania oraz okazania w dniu zawarcia Umowy: aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE", wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Powyższe, w sposób analogiczny dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) oraz Pełnomocników. 11. Poleganie na zasobach innych podmiotów/ powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom: 1) Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości polegania na zasobach innych podmiotów (nie dotyczy możliwości korzystania z systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji niejawnych). Przedsiębiorca udostępniający system teleinformatyczny do przetwarzania informacji niejawnych musi wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt VIII ppkt B. PZO. 2) Wykonawca NIE MOŻE powierzyć wykonania jakiejkolwiek części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia siłami własnymi. III.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IV.Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH. V.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. VI.Okres związania ofertą wynosi 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu związania ofertą o kolejne 30 dni. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A. Spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykonujący działalność gospodarczą lub zawodową wykaże, że: jest wpisany do jednego z rejestrów handlowych lub zawodowych, prowadzonych w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: spełnia wymagania ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE", w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 4. Posiadają niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał: a) co najmniej (1) jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej na budowę lub przebudowę obiektu lub zespołu obiektów na obiekty spełniające wymagania Normy Obronnej NO-13-A247:2019 lub AASTP-1 (B)(1) / STANAG 4440:2015 (ed. 2) oraz b) co najmniej (1) jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji kosztorysowej na budowę lub przebudowę na budynek garażowy lub warsztatowy lub przemysłowy lub magazynowy, o łącznej wartości zaprojektowanych robót wynoszącej co najmniej 3 000 000,00 zł brutto; Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ww. warunek podpunktów a) oraz b), jeżeli w ramach jednego zamówienia tj. jednej umowy zrealizował usługę, która obejmowała cały wymagany zakres lub zrealizował zakres opisany w ww. warunku w ramach oddzielnych umów projektowych. 2) Posiada/dysponuje systemem teleinformatycznym akredytowanym do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ,,ZASTRZEŻONE". 3) Skieruje do realizacji zamówienia: a) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania w każdej ze specjalności: - architektonicznej - uprawnienia bez ograniczeń, - konstrukcyjno-budowlanej - uprawnienia bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - uprawnienia bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - uprawnienia bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych - uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych w minimum ograniczonym zakresie, wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie odpowiadającym uprawnieniom w specjalności instalacyjnej w telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w zakresie linii, instalacji i urządzeń liniowych i stacyjnych minimum w ograniczonym zakresie, - inżynieryjnej - drogowej - Zamawiający nie wymaga uprawnień bez ograniczeń, zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane oraz Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Zamawiający wymaga przynależności w/w osób do właściwej izby samorządu zawodowego. W/w osoby muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. b) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą świadectwo nadania uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, zgodnie z art. 43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne; Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Zastrzeżone", wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. c) co najmniej jedną (1) osobę legitymującą się świadectwem ukończenia kursu w zakresie projektowania systemów alarmowych; Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Zastrzeżone", wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. d) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych art. 14 ust. 2 i 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu dla pełnomocników ds. informacji niejawnych wydanym przez SKW lub ABW; Osoba ta musi posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wydane przez ABW albo SKW. e) inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającym zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego - wydanym przez ABW lub SKW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Zastrzeżone", wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. f) administratora systemu teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla administratorów systemu teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Zastrzeżone", wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania administratorem systemu teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. B. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego tj.: 1) Wykonawca, który nie jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 2) Wykonawca, który nie posiada beneficjenta rzeczywistego w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.), którym jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3) Wykonawca, który nie posiada jednostki dominującej w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), którą jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. IX. C.Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą, spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w pkt IX PZO. D.Dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego winny być aktualne na dzień ich złożenia i potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. E.Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzi dwuetapowo, tzn.: 1) Etap 1: Wykonawcy zainteresowani udziałem w przedmiotowym postepowaniu składają ofertę zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik do PZO wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w pkt IX lit. A. PZO. 2) Etap 2: Zamawiający wzywa tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt IX lit. B PZO. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: A. JAKIE WYKOWACY WINNI ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ - Etap 1: 1) Wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania (w zakresie braku podstaw wykluczenia - dotyczy również przedsiębiorcy udostępniającego system teleinformatyczny do przetwarzania informacji niejawnych) - według wzoru załączonego do PZO; 2) (jeśli dotyczy) PEŁNOMOCNICTWO - wystawione przez Wykonawcę - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do złożenia: oferty, oświadczeń, dokumentów, wyjaśnień, potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku, gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych/ ewidencyjnych podmiotu; 3) (jeśli dotyczy) PEŁNOMOCNICTWO - wystawione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w szczególności do złożenia: oferty, oświadczeń, dokumentów, wyjaśnień, potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. B. JAKIE WYKONAWCA, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA OCENIONA NAJWYŻEJ SKŁADA NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO - Etap 2: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów: 1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru zawodowego lub handlowego, zawierająca aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy; 2. Oświadczenie o spełnianiu wymagań ,,ustawy OIN" w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE", w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli - według wzoru załączonego do PZO; 3. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie o spełnianiu wymagań ,,ustawy OIN" - w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE", z wyłączeniem przetwarzania informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych - według wzoru załączonego do PZO; 4. Kserokopia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, lub kserokopia świadectwa akredytacji systemu teleinformatycznego dla klauzuli innej niż ,,ZASTRZEŻONE" lub kserokopia ze stron dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego, zawierająca informacje o zatwierdzeniu tej dokumentacji przez kierownika jednostki organizacyjnej w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE" (Procedury Bezpiecznej Eksploatacji i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa) wraz z: kserokopią pisma z ABW/SKW o akceptacji ww. dokumentacji systemu teleinformatycznego lub oświadczeniem kierownika jednostki organizacyjnej o udzieleniu akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemu teleinformatycznego; 5. Kserokopia ze strony zawierającej informację o zatwierdzeniu ,,Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE" we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony", zgodnie z ,,ustawą OIN"; 6. (jeżeli dotyczy) Kserokopia porozumienia między kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie dysponowania systemem teleinformatycznym akredytowanym do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej ,,ZASTRZEŻONE" udostępnionym przez inną jednostkę. Porozumienie to zawarte pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych dotyczyć ma korzystania z tego systemu. Porozumienie to musi zawierać informacje o korzystaniu z systemu teleinformatycznego oraz osób niezbędnych do funkcjonowania sytemu - pełnomocnik, administrator, inspektor (zgodnie z art. 52 ,,ustawy OIN"); 7. (jeżeli dotyczy) Kserokopia zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań przez administratora systemu teleinformatycznego lub inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego w innej jednostce organizacyjnej wraz z kserokopią porozumienia w ww. kwestii między kierownikami jednostek organizacyjnych; 8. WYKAZ USŁUG wykonanych w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem: przedmiotu usługi, wartości, dat wykonania, odbiorców usługi i podmiotów, które wykonały usługi - według wzoru załączonego do PZO. Każda przedstawiona w ww. wykazie usługa musi być zgodna z wymaganiami określonymi w warunku ,,posiadania przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych lub zawodowych do wykonania zamówienia", o którym mowa w pkt VIII ppkt A.4.1) lit. a) oraz b) PZO. 9. DOWODY dotyczące usług wskazanych w Wykazie usług, określające, czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są protokoły odbioru, referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Składanie dowodów dotyczących usług obowiązuje również w przypadku usług zrealizowanych na rzecz Zamawiającego. 10. WYKAZ OSÓB skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE", zaświadczeń o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, zaświadczeń o odbyciu szkoleń specjalistycznych - według wzoru załączonego do PZO; Wykaz osób powinien obejmować wszystkie osoby określone w pkt VIII ppkt A.4.3) PZO. C. Formy, w jakich mają być składane dokumenty i oświadczenia: a) Oświadczenia, o których mowa w pkt IX PZO dotyczące odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - składane są w oryginale. b) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania winny być złożone w formie oryginału. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza złożenie ww. dokumentów w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. c) Dokumenty, o których mowa w pkt IX PZO inne niż oświadczenia i pełnomocnictwa składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie dokumentu. d) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zam D. Jeżeli złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów. E. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. F. "Aktualność oświadczeń własnych" winna być rozumiana nie tylko jako aktualna w konkretnym punkcie na osi czasu, ale jako trwający przez całe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego stan ciągły. Uznać zatem należy, że warunki udziału w postępowaniu i okoliczności niepodlegania wykluczeniu z postępowania winny być spełnione przez Wykonawcę przez cały okres trwania postępowania o zamówienie publiczne, nie zatem tylko w konkretnym dniu. Zatem oświadczenia, dokumenty "aktualne" to takie, które oddają rzeczywistość w momencie ich złożenia, innymi słowy potwierdzają okoliczność, co do której Wykonawca złożył wstępne oświadczenie i która obecnie (w czasie teraźniejszym) występuje. X. Wymagania Zamawiającego w zakresie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące: A. Sposobu złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, w szczególności: do złożenia oferty, dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień, zawiadomień, poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Treść pełnomocnictwa powinna określać zakres umocowania. 3. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem). 4. Wszelkie rozliczenia to jest m.in. możliwość wystawiania faktur oraz ich płatność dokonywane będą tylko z Pełnomocnikiem (Liderem) wskazanym w ofercie lub innych dokumentach/ oświadczeniach złożonych w postępowaniu. 5. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołując się na ,,Wykonawcę", w miejscu ,,np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać pełne dane dotyczące wspólników spółki cywilnej (ze wskazaniem Pełnomocnika) lub pełne dane dotyczące Lidera i Partnera (Partnerów) konsorcjum. 6. Zamawiający zastrzega, iż na każdym etapie postępowania a także po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, może żądać umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców). B. Spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonujący działalność gospodarczą lub zawodową wykaże, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. Posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) przynajmniej jeden z Wykonawców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum, ale każdy który zamierza przetwarzać informacje niejawne w systemach teleinformatycznych, musi: ? wykazać, że spełnia wymagania ,,ustawy OIN" - w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE", w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli, ? posiadać zatwierdzoną ,,Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE" we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony", zgodnie z ,,ustawą OIN", ? zatrudniać pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, ? posiadać/dysponować systemem teleinformatycznym akredytowanym do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej ,,ZASTRZEŻONE", ? zatrudniać/dysponować: inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego, administratorem systemu teleinformatycznego. b) każdy z Wykonawców, który zamierza przetwarzać informacje niejawne poza systemami teleinformatycznymi, musi: ? wykazać, że spełnia wymagania ,,ustawy OIN" - w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE" z wyłączeniem ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych, ? posiadać zatwierdzoną ,,Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE" we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony", zgodnie z ,,ustawą OIN", ? zatrudniać pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. UWAGA: Zgodnie z ,,ustawą OIN" przez przetwarzanie informacji niejawnych rozumie się wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie lub udostępnianie. 3. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 4. Posiadania określonej zdolności technicznej lub zawodowej do wykonania zamówienia: a) Warunek określony w pkt VIII lit. A.4.1) lit. a) oraz b) PZO zostanie spełniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą, że łącznie wykonali usługi, o których mowa w pkt VIII lit. A.4.1) lit. a) oraz b) PZO lub przynajmniej jeden w Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie wykonał usługi, o których mowa w pkt VIII lit. A.4.1) lit. a) oraz b) PZO. b) Zamawiający wymaga, aby część zamówienia związana z warunkiem udziału w postępowaniu, została zrealizowana przez tego z Wykonawców wchodzącego w skład spółki cywilnej lub konsorcjum, który wykazał się spełnieniem danego warunku udziału w postępowaniu. C. Podstaw wykluczenia z postępowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. XI. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wartości ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto ogółem). 2. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania Umowy winno obejmować okres od dnia zawarcia Umowy do dnia zakończenia Etapu II z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni. 3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od dnia wykonania Etapu II Przedmiotu zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany na podstawie protokołu KOPI odbioru Etapu II bez wad. 4. 100% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest przeznaczone jako gwarancja należytego wykonania Umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu (nr rachunku bankowego został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce: BIP/Ogłoszenia/Ważne komunikaty), - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy, oszczędnościowo- kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ,,ustawy o utworzeniu PARP". 6. Zamawiający NIE WYRAŻA ZGODY na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w innej formie niż wskazane powyżej. 7. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 5, przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie musiało zostać wniesione przed zawarciem Umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być złożony przed terminem wyznaczonym jako data zawarcia Umowy - w siedzibie Zamawiającego. Uwaga: ww. dokument winien zostać przedstawiony do uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 9. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelnie z podaniem imienia i nazwiska. 10. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne - na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie od dnia zawarcia Umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni - zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 11. W przypadku przedłużenia terminów realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedłużonego lub nowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej w dniu zawarcia aneksu. XII. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do PZO. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami PZO. 3. Ofertę składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Podpis powinien pozwolić zidentyfikować osobę, która podpisała dokument. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i podpisów w imieniu Wykonawcy winno być dołączone do oferty, o ile z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę nie wynika posiadanie umocowania. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIII.Opis sposobu obliczania ceny oferty 1.W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu: ? należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu zamówienia, ? innych świadczeń niezbędnych do realizacji Przedmiotu zamówienia, w tym kosztów np. z tytułu uzyskania uzgodnień, decyzji, ocen, opinii, zatwierdzeń, ? udzielania wyjaśnień/odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące dokumentacji projektowej, ? pełnienia nadzoru autorskiego od dnia wszczęcia postępowania na roboty budowlane do dnia odbioru końcowego robót budowlanych, ? ryzyka wynagrodzenia ryczałtowego obciążającego Wykonawcę z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym uwzględniające m.in.: ? aktualną sytuację rynkową, ? zmianę wartości siły nabywczej waluty, ? dynamikę zmian cen materiałów w związku m.in. z zakłóceniami w realizacji łańcuchów dostaw oraz trwającym konfliktem na Ukrainie, ? przeniesienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów opracowanych w ramach niniejszego zamówienia, przeznaczonych do powszechnego stosowania, na zasadach określonych we Wzorze Umowy. Przy obliczaniu ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wielkości wynagrodzenia określonego w Umowie. Całkowita cena oferty musi stanowić sumę poniższych składowych: 1) Wartość za opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji, pozwoleń, uzgodnień itp. w ramach Etapu I i Etapu II Przedmiotu zamówienia, 2) Wartość za pełnienie nadzoru autorskiego w ramach Etapu III Przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy określić w podziale w następujący sposób: Lp.ZakresNetto [zł]Brutto [zł] 1.Etap I i Etap II (opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej).................................. 2.Etap III (pełnienie nadzoru autorskiego - 30 pobytów)30 x ..... (cena jedn.) = ..................30 x ..... (cena jedn.) = .................. ................. (suma poz. 1 i 2)................. (suma poz. 1 i 2) SUMA łączna wartość za Etap III Przedmiotu umowy (pełnienie nadzoru autorskiego) stanowić będzie od 4,00% do 5,00% sumarycznej wartości za realizację Przedmiotu umowy, tj. wartości brutto ogółem, wskazanej w ofercie Wykonawcy Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto ogółem (z podaniem podatku od towarów i usług VAT), za cały przedmiot zamówienia, wyrażając jej wartość cyframi i słownie. 6. Cena ofertowa musi obejmować pełny zakres prac jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Cena ofertowa oraz ceny wskazywane przez Wykonawców w składanych wyjaśnieniach muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 8. Tak obliczona cena będzie ceną ryczałtową. 9. Zamawiający będzie rozliczał Przedmiot zamówienia w PLN. 10. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru/ usługi, których dostawa/ świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz stawkę podatku VAT, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie. 5. XIV. Informacja o jawności ofert 1. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Wykonawca nie później niż przed terminem składania ofert winien zastrzec, że ww. informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 3. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ,,ustawy o zwalczaniu NK" rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności. 4. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem ,,tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 5. Zamawiający informuje, że: ? oferty złożone w postepowaniu podlegają udostępnieniu od dnia ich otwarcia, ? załączniki do ofert podlegają udostępnieniu po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania w odpowiedzi na pisemny wniosek Wykonawcy złożony do Zamawiającego zawierający: wybrany sposób udostępnienia, w przypadku udostępnienia w formie elektronicznej adres poczty e-mail Wykonawcy, na który mają zostać przesłane wnioskowane dokumenty. Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. 2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia: ,,OFERTA - 4.011/24/PZO/WIB Usługa - opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej na budowę budynków magazynowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą na terenie kompleksu wojskowego w województwie lubelskim wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych - nie otwierać przed dniem 10.04.2024 r. do godziny 12:30" Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. UWAGA!!! Kancelaria jawna znajduje się na 1 piętrze w budynku Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a. Na terenie całego budynku obowiązuje system kontroli dostępu osób wchodzących realizowany w formie przepustek, wydawanych zainteresowanym przed wejściem na teren budynku, po wcześniejszym okazaniu przez nie pracownikowi ochrony dowodu tożsamości. W związku z powyższym w celu terminowego złożenia oferty w kancelarii Zamawiającego należy uwzględnić czas niezbędny pracownikowi kancelarii do odbioru oferty z biura przepustek Zarządu. Jeśli Wykonawca chce otrzymać potwierdzenie złożenia oferty winien posiadać kserokopię koperty, na której pracownik kancelarii może potwierdzić złożenie oferty. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego, po terminie wskazanym w ppkt 1. powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Doręczenie oferty do innego miejsca niż siedziba Zamawiającego, wskazana w ppkt 1 lub pozostawienie jej w siedzibie Zamawiającego osobie innej niż pracownik kancelarii Zamawiającego, jest równoznaczne z niezłożeniem oferty w sposób skuteczny. Wykonawca przekazujący ofertę za pośrednictwem firmy kurierskiej zobowiązany jest do przekazania jej w/w informacji. 5. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ,,ZMIANA" i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.: 10.04.2024 r., godz. 12.00. 6. Koperta oznakowana dopiskiem ,,ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert ma prawo: ? wycofać ofertę z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, ? wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do oferty złożonej przez siebie. 8. Wykonawca nie może wykonać w/w czynności po upływie terminu składania ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego i warunków płatności zawartych w ofercie. 5. Po otwarciu ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie zamieści na swojej stronie internetowej informacje zawarte w ppkt 3 i 4. XVII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Kryterium oceny ofert - 100% cena. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę. XVIII. Badanie i ocena ofert 1. W toku badania i oceny złożonych ofert - Zamawiający może: a. nie dokonywać badania i oceny ofert, których wartość przewyższa środki, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli/ nie uzupełnili wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia z postępowania lub oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli/ nie uzupełnili pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia/ uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; c. żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz złożonych dokumentów/ oświadczeń i wyjaśnień; d. nie wzywać do złożenia/ uzupełnienia dokumentów takich jak: kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru handlowego lub zawodowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zawierających aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ,,ustawy o informatyzacji Dz.P.R.Z.". 2. Zamawiający poprawi w treści ofert, których wartość mieści się w środkach, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku ofert, których wartość przekracza środki, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia poprawi w treści ofert: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty dotyczące tylko ceny złożonej oferty lub powstania obowiązku podatkowego (jeśli dotyczy) niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający zastrzega, że w przypadku konieczności poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z PZO niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, w zawiadomieniu wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia, przy czym brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na jej poprawienie. Zamawiający informuje, że jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, w której zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe ceny lub kosztu wydadzą się Zamawiającemu rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w tym w szczególności gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert - Zamawiający może wezwać Wykonawcę do udzielania wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu oferty, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnień. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli: a. Wykonawca nie złożył/ nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: 1) wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania, lub wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego, 2) pełnomocnictw lub wadliwych pełnomocnictw, 3) dokumentów/ oświadczeń zawierających błędy; b. Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: wyjaśnień lub ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami nie potwierdziła zgodności oferty z wymaganiami opisanymi w PZO; c. Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, lub nie wykazał spełnienia przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego; d. jej treść nie będzie odpowiadać treści publicznego zaproszenia do składania ofert; e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; f. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, w związku z tym, że Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; g. Wykonawca złożył w postępowaniu więcej niż jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę; h. w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ,,ustawy prawo restrukturyzacyjne", lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zatwierdził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ,,ustawy prawo upadłościowe"; i. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie może zakwalifikować jako oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich lub innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty; j. Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; k. Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z zaproszeniem niepowodującej istotnych zmian w treści oferty; l. nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert określonymi przez Zamawiającego; m. w stosunku do Wykonawcy zaistniały podstawy wykluczenia z postępowania. 8. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, jeżeli: a. Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do: wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, b. w uprzednio prowadzonym postępowaniu - z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - Wykonawca nie złożył/ nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie dokumentów/ oświadczeń, o których mowa w pkt XVIII ppkt 7 lit. a. PZO i/ lub nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień, o których mowa w pkt XVIII ppkt 7 lit. b. PZO, c. Wykonawca realizował/ realizuje bieżące umowy niezgodnie z harmonogramem pomimo wezwań ze strony Zamawiającego do zaniechania naruszeń warunków umowy, które to naruszenia Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, co podważa uczciwość Wykonawcy co do należytego i terminowego zrealizowania tego zamówienia. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy spełniającemu warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającemu wykluczeniu z postępowania, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie PZO, jeżeli: a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowania zamówienia, c. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, e. środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przydzielone, f. w wyniku wprowadzonych aktów prawnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej nastąpi zamknięcie gospodarki lub zostanie wprowadzony zakaz prowadzenia działalności przez podmioty w branżach niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający: 1) niezwłocznie po dokonaniu jednej z nw. czynności zamieści na swojej stronie internetowej informację tj.: a. o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz zawiadomi tylko Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia Umowy, lub b. o unieważnieniu postępowania - wraz z uzasadnieniem, 2) w przypadku odrzucenia oferty zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona, podając uzasadnienie odrzucenia. XIX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących PZO oraz porozumiewania się z Wykonawcami 1. Zamawiający określa, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą: ? poczty elektronicznej (e-mail) - rzilublin.zampub@ron.mil.pl, ? lub pisma. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści PZO. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści PZO wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 30.03.2024 r. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami - bez ujawniania źródła zapytania - Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej. 5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści PZO. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie o treści PZO nie wpłynął w terminie określonym w ppkt 3, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień treści PZO. XX. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych. XXI. Zawarcie Umowy 1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania Umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego niniejszym PZO ujęte zostały w projekcie Umowy stanowiącym część składową zaproszenia. 3. Przed wyznaczonym terminem zawarcia Umowy Wykonawca winien: 1) Dostarczyć Zamawiającemu: a) oświadczenie na dzień zawarcia Umowy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, b) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów stwierdzających posiadanie przez osoby skierowane do realizacji zamówienia: ? wymaganych uprawnień zawodowych, świadectwo ukończenia kursu w zakresie projektowania systemów alarmowych, świadectwo nadania uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii, ? przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, ? poświadczeń bezpieczeństwa, ? zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; ? zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia dla pełnomocnika ds. OIN, administratora systemu teleinformatycznego i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego - dodatkowo zaświadczenia o przeszkoleniu specjalistycznym. 2) Uzgodnić z Zamawiającym i dostarczyć: a) Dwa (2) egzemplarze Harmonogramu rzeczowo-finansowego stanowiącego załącznik do Umowy - według wzoru otrzymanego od Zamawiającego. 3) Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości i na zasadach określonych w przedmiotowym zaproszeniu. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, z zastrzeżeniem pkt VIII lit. E PZO, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia PZO. 5. UWAGA: Planowana lokalizacja inwestycji zostanie wpisana do Umowy. Umowa zostanie oznaczona klauzulą ,,ZASTRZEŻONE". Zamawiający zastrzega, że osoba/y podpisująca/e Umowę w imieniu Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - aby zawrzeć niniejszą Umowę, zobowiązana/e jest/są do posiadania oraz okazania przed zawarciem Umowy odpowiednio: aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ZASTRZEŻONE", wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Publiczne Zaproszenie do składania Ofert opracowała komisja powołana rozkazem dziennym Szefa Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie nr 44 z dnia 01.03.2024 r., nr 49 z dnia 08.03.2024 r. a zatwierdził w dniu 18.03.2024 r. Uwagi: 7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej ,,RODO", Zamawiający informuje, że: ? Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SZEF Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin (dane kontaktowe udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego). ? Inspektorem ochrony danych osobowych w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie jest Pan Rafał Rybiński, tel. 261 182 237. ? Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. ? Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. ? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. ? Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. ? W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. ? Posiada Pani/Pan prawo do: ? dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących - na podstawie art. 15 RODO; ? sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników - na podstawie art. 16 RODO; ? żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw - na podstawie art. 18 RODO; ? wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. ? Nie przysługuje Pani/Panu: ? W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych. ? Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO. ? Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Kontakt: Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: p. Jacek MALINOWSKI tel. 261 181 535 - po wcześniejszym uzgodnieniu daty i godziny.