lubelskie (Puławy)
łódzkie (Łódź)
lubelskie (Lublin)
lubelskie (Radzyń Podlaski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Opracowanie Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-20 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gmina Frampol Radzięcka 8 23-440 Frampol powiat: biłgorajski 846775926 ssokolowska@frampol.pl https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/186707 |
| Województwo: | lubelskie |
| Miasto: | Frampol |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | 846775926 |
| Termin składania ofert: | 2024-03-28 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Opracowanie Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Frampol Powstaje w kontekście projektu FELU.03.02-IZ.00-0002/23 - Opracowanie Planu Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Frampol Część 1 Opracowanie MPA do zmian klimatu dla miasta Frampol Przedmioty zamówienia Usługa Usługi inne Opis 1). Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentu, pod nazwą ,,Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Frampol" (dalej MPA) wraz z przeprowadzeniem niezbędnych działań konsultacyjnych i edukacyjno-partypacyjnych , w związku z realizacją przez Gminę Frampol, z siedzibą we Frampolu, Ul. Radzięcka 8, projektu pn. ,,Opracowanie planu adaptacji do zmian klimatu dla miasta Frampol", w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ze środków Programu Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021 - 2027, Oś Priorytetowa 03. Ochrona zasobów środowiska i klimatu, Działanie 02.Dostosowanie do zmian klimatu i zapobieganie powodziom i suszy. 2). Całość prac nad MPA oraz struktura dokumentu muszą być zgodne z opracowanym przez Ministerstwo Środowiska ,,Podręcznikiem adaptacji dla miast - Wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu" oraz Strategicznym planem adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030 (tzw. SPA 2020). 3) MPA musi być zgodny z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 03 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu. 4). Dokument powinien zostać przygotowany w oparciu o obowiązujące dokumenty programowe/raporty środowiskowe/dane GUS/analizy własne Wykonawcy oraz inne dostępne materiały pomocnicze. 5). Wykonawca jest zobowiązany do współpracy, wsparcia i pomocy na każdym etapie prac nad dokumentem. 6). Przygotowanie dokumentu powinno odbywać się przy aktywnym udziale mieszkańców i innych interesariuszy zidentyfikowanych na etapie prac diagnostycznych i konsultacyjnych. 7). Prace nad dokumentem MPA oraz proces konsultacji i partycypacji społecznej będą prowadzone w ramach następujących etapów: 7.1. Etap I. Prace nad częścią analityczno-diagnostyczną MPA, w tym: - Przeprowadzenie analizy ryzyka oraz stopnia podatności/ekspozycji miasta na czynniki klimatyczne, w tym identyfikacja szans i zagrożeń związanych ze zmianami klimatu; - Opracowanie części analityczno-diagnostycznej planu adaptacji do zmian klimatu w oparciu o dane zastane oraz analizę dokumentów strategicznych i planistycznych; - Identyfikacja głównych partnerów i interesariuszy procesu konsultacji i partycypacji społecznej oraz organizacja spotkania partycypacyjnego w formie warsztatu Future City Game. Należy założyć, że będzie to dwudniowe spotkanie (każde po 8 godzin), z grupą docelową do 25 osób. Podczas każdego ze spotkań należy zapewnić catering dla uczestników (dwudaniowy obiad oraz przerwy kawowe); - Przeprowadzenie badania ankietowego/sondażowego w formie ankiety online oraz częściowo anonimowej ankiety ulicznej na grupie 200 osób oraz opracowanie raportu podsumowującego z przeprowadzonych badań. 7.2. Etap II. Prace nad częścią strategiczną i wdrożeniową MPA, w tym: - Organizacja serii warsztatów z grupami przedstawicielskimi/interesariuszami procesu prac nad dokumentem MPA (czyli organizacje pozarządowe, przedsiębiorcy, administracja publiczna, dzieci i młodzież, seniorzy). Należy przyjąć, że zostanie przeprowadzonych 5 warsztatów (łącznie min. 75 osób - 5 x 15 osób) dla poszczególnych grup interesariuszy, podczas których należy zapewnić serwis kawowy dla uczestników. Celem warsztatów będzie zaprezentowanie procesu prac nad dokumentem MPA oraz wspólne przedyskutowanie występującego ryzyka i zagrożeń dla miasta w zakresie zmian klimatu wraz ze wskazaniem działań i środków zaradczych w tym zakresie; - Określenie wizji adaptacji miasta do zmian klimatu oraz wybór opcji adaptacji wraz z ich opisem oraz uzasadnieniem; - Organizacja dwóch spotkań planistycznych (po co najmniej 15 osób na każdym spotkaniu) w formie konsultacji z urbanistą w celu wypracowania możliwych narzędzi i projektów do realizacji w ramach wdrażania MPA. Podczas spotkań należy zapewnić przerwy kawowe dla uczestników. 7.3. Etap III. Prace nad opracowaniem końcowej wersji dokumentu MPA oraz promocja jego idei wśród społeczności lokalnej, w tym: - Opracowanie wstępnego projektu MPA oraz opublikowanie jego treści na stronach Urzędu Miejskiego we Frampolu w ramach prowadzonych konsultacji społecznych; - Przygotowanie ostatecznej wersji MPA z uwzględnieniem uwag i uzupełnień zgłoszonych na etapie konsultacji społecznych; - Przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym przygotowanie prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu MPA (jeśli dotyczy); - Organizacja i przeprowadzenie konkursu ekologicznego dla ludzi młodych, rodzin z dziećmi, mającego na celu promowanie idei MPA wśród społeczności lokalnej oraz upowszechnianie wiedzy i dobrych praktyk w zakresie adaptacji do skutków zmian klimatycznych. Należy założyć 3 konkursy dla trzech różnych grup wiekowych, w którym będą przyznawane nagrody książkowe za trzy pierwsze miejsca dla każdej z grup; - Organizacja i przeprowadzenie dwudniowego (po 8 godz. każde) szkolenia z zakresu upowszechniania wiedzy, zmiany postawy i zachowania społeczeństwa na rzecz adaptacji do skutków zmian klimatu, dla 20 osób dorosłych zamieszkałych lub prowadzących działalność gospodarczą lub społeczną na obszarze gminy. Należy zapewnić catering dla uczestników szkolenia (obiad dwudaniowy oraz serwis kawowy każdego dnia szkolenia); - Opracowanie raportu końcowego z konsultacji społecznych dokumentu MPA oraz zaangażowania/partycypacji mieszkańców w jego opracowanie; - Zaprezentowanie ostatecznej wersji MPA na sesji Rady Miejskiej we Frampolu. 8). Minimalny zakres dokumentu zgodnie z ,,Podręcznikiem adaptacji miast - wytyczne do przygotowania MPA do zmian klimatu": - Wstęp, krótka charakterystyka miasta; - Cel, priorytety oraz zakres opracowania; - Diagnoza, w tym określenie stopnia ekspozycji miasta na dany czynnik klimatyczny, główne zagrożenia wynikające ze zmian klimatu, wrażliwość miasta na zmiany klimatu, potencjał adaptacyjny miasta, podatność wybranych sektorów miasta na zmiany klimatu, analiza ryzyka, szanse wynikające ze zmian klimatu; - Wizja adaptacji miasta oraz cele MPA; - Analiza i wybór opcji adaptacji, w tym określenie działań adaptacyjnych; - System wdrażania i monitorowania MPA, harmonogram działań, źródła finansowania działań, wskaźniki do monitorowania i ewaluacji MPA; - Podsumowanie procesu konsultacji społecznych oraz strategicznej oceny oddziaływania na środowisko; - Spis tabel i rysunków. 9). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest w ramach umowy do: - Pozyskania danych oraz informacji bazowych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym niezbędne mapy) oraz merytoryczna analiza zebranych danych; - Przygotowanie materiałów niezbędnych do realizacji zaplanowanych zadań, w tym ankiet, scenariuszy spotkań, programów szkoleniowych, prezentacji multimedialnej itp.; - Przedstawienie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy listy materiałów/dokumentów/opracowań, niezbędnych do przygotowania MPA oraz organizacji spotkań partycypacyjnych; - Bieżące raportowanie Zamawiającemu o stanie zaawansowania prac w zakresie przedmiotu zamówienia, nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz na każde jego wezwanie; - Wspieranie Zamawiającego na każdym etapie przygotowania MPA oraz organizacji spotkań partycypacyjnych i konsultacyjnych z mieszkańcami oraz zainteresowanymi interesariuszami; - Przygotowanie pism i załączników do organów i instytucji opiniujących/uzgadniających projekt MPA; - Przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z przygotowaniem prognozy oddziaływania na środowisko projektu MPA, w tym przygotowanie uzupełnień i wyjaśnień (jeśli dotyczy); - Przeprowadzenie procesu uzgadniania i konsultacji społecznych projektu MPA wraz ze zbiorczym zestawieniem zgłoszonych uwag z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia; - Przygotowanie i zaprezentowanie ostatecznej wersji MPA na sesji Rady Miejskiej we Frampolu, na której będzie podejmowana uchwała o przyjęciu i realizacji MPA dla miasta Frampol. 10). Wykonawca zobowiązany jest do przekazania opracowań powstałych w ramach realizacji zamówienia w formie papierowej (w liczbie 2 egzemplarzy dla każdego z opracowań) i elektronicznej w formacie .docx i .pdf. CPV: 73220000-0, 90712000-1, 90712100-2, 90721800-5 Dokument nr: 2024-65839-186707, ZP.271.07.02.2024 Składanie ofert: TERMIN SKŁADANIA ofert 2024-03-28 Miejsce i termin realizacji: Planowany termin podpisania umowy 2024-04 Miejsca realizacji adres Kraj Polska Województwo lubelskie Powiat biłgorajski Gmina Frampol Miejscowość Frampol 11). Termin wykonania usługi 30.11.2024 r. Wymagania: Warunki zmiany umowy 1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez Strony z zastrzeżeniem §8 ust. 4, §9 ust. 6 i §14 ust. 4. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu Umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych, uniemożliwiających wykonywanie lub prawidłowe wykonywanie prac objętych przedmiotem Umowy - nie więcej niż o czas trwania tych zdarzeń oraz wykonania prac koniecznych do usunięcia ich skutków; Siła wyższa jest to zdarzenie, którego Strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia: ? wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; ? terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa; ? skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę; ? klęski żywiołowe, jak huragan, powódź, trzęsienie ziemi, pożar, epidemia, stan zagrożenia epidemicznego, stan nadzwyczajny, a także związane z nimi ograniczenia, zakazy, polecenia wydane przez właściwe organy na podstawie obowiązujących przepisów; ? bunty, niepokoje, strajki; ? inne wydarzenia losowe. 2) gdy wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji publicznej, które uniemożliwią wykonanie Umowy w terminie określonym w §3 ust. 1, a które to opóźnienia nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - nie więcej niż o czas takiego opóźnienia; 3) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy administracji publicznej są zobowiązane na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli opóźnienie to przekroczy terminy przewidziane w przepisach prawa do wydania ww. decyzji, zezwoleń czy uzgodnień, które uniemożliwią wykonanie Umowy w terminie określonym w §3 ust. 1, oraz gdy te opóźnienia nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - nie więcej niż o czas takiego opóźnienia; 4) z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu Umowy - nie więcej niż o czas trwania tych przyczyn; 5) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego - nie więcej niż o czas niezbędny do prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu Umowy; 6) zmiany zakresu prac objętych przedmiotem Umowy bądź rezygnacji z wykonania części Umowy - nie więcej niż o czas niezbędny z uwagi na zmianę zakresu prac; 7) zmiany założeń lub warunków realizacji zamówienia w trakcie wykonywania Zadania, niezależnej od Wykonawcy, wynikającej w szczególności z: stanowiska mieszkańców, stanowiska jednostek uzgadniających, opiniujących, ujawnienia lub pojawienia się w toku prac okoliczności, które mają wpływ na przyjęte wstępnie założenia do wykonania MPA, jeżeli okoliczności te i wynikające z nich zmiany uniemożliwią terminowe wykonanie Umowy - nie więcej niż o czas niezbędny z uwagi na zmianę założeń lub warunków realizacji zamówienia. 3. W przypadku wydłużenia terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyny i okresu wydłużenia, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia finansowe, w szczególności o zwiększenie wynagrodzenia, o odszkodowanie. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Wykonawca nie będzie uprawniony do zmiany terminu wykonania umowy w zakresie, w jakim czynności Zamawiającego były spowodowane przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie leżące po stronie strony Wykonawcy. 6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszej Umowy w zakresie, w jakim będzie to spowodowane działaniem siły wyższej. 7. Każda ze Stron jest zobowiązania do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej, o której mowa w ustępie poprzedzającym. Zawiadomienie to musi wskazywać na okoliczności stanowiące siłę wyższą, a także skutki wystąpienia siły wyższej w zakresie dotyczącym obowiązków Strony wynikających z niniejszej Umowy oraz środki przedsięwzięte przez Stronę celem zminimalizowania skutków działania siły wyższej. 8. Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, jest zobowiązania do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, jak również jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań celem ograniczenia wpływu siły wyższej na realizację obowiązków wynikających z Umowy. Czy dopuszczalna oferta częściowa? NIE Warunki, jakie musi spełniać oferent Typ Wiedza i doświadczenie Opis 1) Warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej - doświadczenie Wykonawcy: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ? w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako umowy), których przedmiotem było opracowanie dokumentu o charakterze strategicznym (strategia, program lub plan rozwoju) na poziomie gminnym lub ponadgminnym z wykorzystaniem elementów procesu partycypacji społecznej oraz opracowaniem prognozy oddziaływania dokumentu strategicznego na środowisko, oraz załączy dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. W celu oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: a) Wykazu usług sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania, uzupełnionego o wszystkie informacje wymagane wg wzoru; b) dowodów określających czy usługi wskazane w Wykazie usług, zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. 2) Warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej - doświadczenie osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotowego zamówienia i pełnienia funkcji Koordynatora zespołu Wykonawcy zostanie skierowana osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe; b) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, opracowała co najmniej dwa dokumenty o charakterze strategicznym (strategia, program lub plan rozwoju) na poziomie gminnym lub ponadgminnym z wykorzystaniem elementów procesu partycypacji społecznej oraz opracowaniem prognozy oddziaływania dokumentu strategicznego na środowisko. W celu oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: Wykazu osób sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania, uzupełnionego o wszystkie informacje wymagane wg wzoru. Typ Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń Opis 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), z uwzględnieniem początku okresu wykluczenia wskazanego w art. 22 pkt 1 tej ustawy. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawcy są zobowiązani złożyć stosowne oświadczenie w ofercie zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do Zapytania. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzi zakaz, o którym mowa w art. 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawcy są zobowiązani złożyć stosowne oświadczenie w ofercie zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do Zapytania. Ponadto Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy sporządzony wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do Zapytania; 2) Wykaz usług sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania, uzupełniony o wszystkie informacje wymagane wg wzoru; 3) dowody określające, czy usługi wskazane w Wykazie usług, zostały wykonane należycie; 4) Wykaz osób sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania, uzupełniony o wszystkie informacje wymagane wg wzoru; 5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 6) pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli osobą podpisującą ofertę jest pełnomocnik; 7) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uwagi: Data opublikowania ogłoszenia 2024-03-20 Data ostatniej zmiany 2024-03-20 10:08:34 Kryteria oceny Czy kryterium cenowe TAK Opis 1. Zamawiający oceni oferty w oparciu o następujące kryteria oceny: 1) cena brutto (PLN): maks. 80 pkt Czy kryterium cenowe NIE Opis 1. Zamawiający oceni oferty w oparciu o następujące kryteria oceny: 2) doświadczenie Koordynatora zespołu wykonawcy: maks. 20 pkt Kontakt: Osoby do kontaktu Sylwia Sokołowska tel.: 846775926 e-mail: ssokolowska@frampol.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
