łódzkie (Łódź)
lubelskie (Radzyń Podlaski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Stały nadzór i obsługa serwisowo-konserwacyjna instalacji wentylacyjnych, grzewczych, wodnych i kanalizacyjnych wraz z urządzeniami i automatyka znajdujących się w budynkach |
| Data zamieszczenia: | 2024-03-28 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Miasto Stołeczne Warszawa Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy ul. Walewska 4 04-022 Warszawa powiat: Warszawa tel. (22) 2773024 zamowienia.publiczne@zgnpragapld.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Warszawa |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. (22) 2773024 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-04 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Stały nadzór i obsługę serwisowo-konserwacyjną instalacji wentylacyjnych, grzewczych, wodnych i kanalizacyjnych wraz z urządzeniami i automatyką znajdujących się w budynkach A i B na terenie Parku im. Józefa Polińskiego administrowanych przez Administrację Nieruchomości Nr 7 ZGN Praga-Południe m. st. Warszawy. 5. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie czynności konserwacyjnych zgodnie z zakresem czynności objętych świadczeniem usług konserwacyjnych stanowiącym załącznik nr 3 do SZ. Zakres zamówienia obejmuje m. in.: 1) konserwację i naprawy wszystkich elementów instalacji wentylacyjnych, grzewczych, wodnych i kanalizacyjnych (wraz z urządzeniami i elementami automatyki współpracującymi z tymi instalacjami) wyszczególnionych w dokumentacji: a. ,,Projekt Budowy Dwóch Pawilonów o Funkcji Usługowej i Społeczno - Kulturalnej" - tom VIII, Projekt Instalacji Sanitarnych (znajduje się w AN 7), b. ,,Lista podstawowych urządzeń - Park im. J. Polińskiego" (załącznik nr 6 do SZ), 2) utrzymanie ww. urządzeń i instalacji w ruchu z zachowaniem parametrów projektowych lub uzgodnionych z użytkownikami, ZP/M-16/24 Strona 4 3) wykonywanie niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania urządzeń i instalacji, w które są wyposażone, napraw wraz z wymianą zużytych części. Każdorazowo wymontowane zużyte części winny być przedstawione do wglądu Zamawiającemu, w celu możliwości potwierdzenia ich faktycznej wymiany. Jeżeli zakres prac związanych z usunięciem awarii wymaga wymiany urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia terminu naprawy z Zamawiającym oraz Użytkownikami obiektu; faktycznej wymiany. Jeżeli zakres prac związanych z usunięciem awarii wymaga wymiany urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia terminu naprawy z Zamawiającym oraz Użytkownikami obiektu, 4) świadczenie stałej gotowości do niezwłocznego wykonania usług konserwacyjnych w dni robocze w godz.ch od 8:00 do 16:00, 5) prowadzenie usług pogotowia technicznego w godz.ch od 16:00 do 8:00 oraz całą dobę, w dni wolne od pracy, w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usuwania i zapobiegania skutkom awarii w czasie nie dłuższym niż 2 godz. od chwili ich zgłoszenia. 2. Zakres prac określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SZ. CPV: 50-72-00-00-8, 45-30-00-00-0, 45-33-00-00-9, 45-33-10-00-6, 45-33-11-00-7 Dokument nr: ZP/M-16/24 Otwarcie ofert: 15. Miejsce i termin otwarcia ofert Termin otwarcia ofert (data i godz.): 2024-04-04 godz. 11:00 Specyfikacja: 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcji dostępnej na stronie https://pragapld.um.waszawa.pl/waw/zgn-pragapld. Składanie ofert: Dopuszcza się złożenie oferty wraz z załącznikami w postaci papierowej zgodnie z pkt. 8, 13 i 14 SZ. 14. Miejsce i termin składania ofert TERMIN SKŁADANIA ofert (data i godz.): 2024-04-04 godz. 10:00 1. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć do godz. ....... w dniu ..............r. 1) w postaci papierowej z podpisem własnoręcznym w siedzibie Zamawiającego przy Ul. Walewskiej 4 w pokoju 1 (kancelaria), 2) w postaci elektronicznej za pośrednictwem funkcjonalności udostępnionych na stronie https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld w zakładce ZAMOWIENIA PUBLICZNE, po uprzednim zarejestrowaniu a następnie zalogowaniu się. Po zalogowaniu wykonawca chcąc złożyć ofertę wraz z załącznikami musi skorzystać z przycisku ,,Oferta", po kliknięciu dostępna jest opcja ,,Złóż ofertę". Miejsce i termin realizacji: 6. Termin realizacji zamówienia, gwarancja i rękojmia 1. Termin wykonania przedmiotu umowy: 24 miesiące od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.05.2024r. Wymagania: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych 1. Informacja o Zamawiającym 1. Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa NIP 5252248481, REGON 015259640, w imieniu którego działa Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy. Postępowanie prowadzi Dział Zamówień Publicznych. 2. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w niniejszej Specyfikacji Zamówienia, zwanej dalej ,,SZ". 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się ze wszystkimi dokumentami będącymi integralną częścią SZ. 3. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca powinien zapoznać się z warunkami realizacji zamówienia oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. 4. Postępowanie prowadzone jest pisemnie, w języku polskim. 3. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Obowiązuje pisemność postępowania. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu funkcjonalności udostępnionych na stronie https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld w zakładce ZAMOWIENIA PUBLICZNE. 3. Komunikacja ze strony Zamawiającego z Wykonawcą będzie się odbywała za pomocą e-maila podanego przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca na żądanie Zamawiającego niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wszelkich pism, zawiadomień oraz informacji wysłanych przez Zamawiającego. 5. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, oświadczeń, dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na stronę zamówień publicznych ZGN. Datę i godzinę wpływu potwierdza Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru (EPO) generowane automatycznie na stronie. Dokument jest możliwy do pobrania zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego. Pobranie EPO jest jedynym potwierdzeniem złożenia dokumentów. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji za pośrednictwem e-mail wskazanego w pkt 1.2.3 lub strony internetowej Zamawiającego po uprzednim zarejestrowaniu i zalogowaniu się, przy użyciu przycisku ,,Wyślij zapytanie", kierując zapytania w języku polskim. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://zgnpragapld. waw.pl/strona/zamowienia-publiczne, na której jest zamieszczona SZ. 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 4. Informacja o planowanych zamówieniach podobnych Zamawiający nie planuje udzielenia zamówień podobnych. 2. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na warunkach wynikających ze wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SZ. 3. Zamawiający wymaga udzielenia rękojmi na warunkach wynikających ze wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SZ. 7. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Wykonawca musi wykazać się, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi (świadczenie okresowe lub ciągłe) polegające na konserwacji instalacji grzewczych, wentylacyjnych i wodno-kanalizacyjnych, w których zastosowano pompy ciepła, na kwotę min. ZP/M-16/24 Strona 5 10 000 zł brutto, wykonane lub wykonywane* w sposób okresowy lub ciągły w ramach jednej umowy, potwierdzone dowodami, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za spełnienie warunku wykonania/wykonywania usługi polegającej na wykonywaniu usług w zakresie konserwacji instalacji grzewczych, wentylacyjnych i wodno-kanalizacyjnych, w których zastosowano pompy ciepła, w sposób okresowy lub ciągły. Zamawiający uzna świadczenie usługi w okresie min. 3 m-cy i max. 12 m-cy (w przypadku realizacji umów wieloletnich minimalna kwota 10 000 zł brutto musi przypadać na okres nie krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 12 miesięcy). *(lub wykonywanych) oznacza, że Wykonawca może wykazać się pracami, które na dzień składania ofert nadal trwają, lecz zakres tych prac (tj. wartość 10.000,00 zł) musi się odnosić do okresu, którego zakończenie nie może przekraczać terminu składania ofert. Wykonawca nie może wykazywać się zakresem prac (wartość 10.000,00 zł) ,w których prace dopiero będą wykonywane; 2. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia musi dysponować: 1) 2 robotnikami wykwalifikowanymi w specjalności instalacyjnej elektrycznej posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne - wydane przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich lub Komisję o równorzędnych kwalifikacjach co SEP - zezwalające na pracę przy urządzeniach i instalacjach elektrycznych oraz odpowiednie kwalifikacje, przy czym: a. 1 z robotników wykwalifikowanych musi posiadać uprawnienia typu ,,E" z pomiarami do 1 kV b. 1 z robotników wykwalifikowanych musi posiadać uprawnienia w specjalności instalacyjnej klimatyzacji i pomp ciepła posiadający świadectwo kwalifikacyjne F-gaz. 3. Zamawiający uzna potwierdzenie spełnienia warunku, w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował mniejszą, łączną liczbą osób niż wskazana powyżej (np. 1 zamiast 2) pod warunkiem, że osoby którymi dysponuje Wykonawca będą posiadały łącznie wszystkie wymienione powyżej uprawnienia. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, wymaganych w postępowaniu 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym, w pkt 14 SZ, formie określonej w pkt 13 SZ ofertę składającą się z: 1) wypełnionego Formularza Oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SZ, 2) oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków: a. wypełnionego Wykazu usług wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SZ, o których mowa w pkt 7.1. SZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane ZP/M-16/24 Strona 6 należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty b. wypełnionego Wykazu osób wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SZ o których mowa w pkt. 7.2. SZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3) dokumentu zawierającego dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzającego, że oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej), 2. Dokumenty lub oświadczenia należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Dokumenty lub oświadczenia wchodzące w skład oferty, złożone w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w rozumieniu art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego), podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (podpis zaufany jest dostępny z poziomu profilu zaufanego, natomiast podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny powiązany z e-dowodem) przez właściwe osoby ze względu na rodzaj dokumentu. W przypadku gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się ich cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w odniesieniu do dokumentu, który go dotyczy. 5. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa dokonuje mocodawca. 9. Zasady oceny ofert wraz z kwalifikacją do licytacji 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Przetargowa. 2. Bezpośrednio po otwarciu ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym oraz pod względem poprawności obliczenia ceny ofertowej. Zamawiający dokona również weryfikacji, czy oferta została podpisana przez właściwe osoby. 3. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W takim przypadku Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki. 4. Badanie treści ofert w zakresie oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w zakresie przesłanek odrzucenia ofert. 5. W przypadku braku wymaganych dokumentów i oświadczeń lub gdy są one niekompletne lub zawierają błędy Zamawiający jednokrotnie (w tym samym zakresie) wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń, spowoduje odrzucenie oferty. 6. W przypadku wątpliwości co do złożonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający jednokrotnie (w tym samym zakresie) wzywa do ich wyjaśnienia w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Zamawiający, zastrzega sobie możliwość do odrzucenia oferty Wykonawcy, który: 1) w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa naraził Zamawiającego na szkodę, w tym w przeszłości odstąpił od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady. 8. Oferty będą oceniane według kryteriów określonych w pkt 10 SZ. 9. O terminie licytacji (data i godzina) Wykonawcy zostaną poinformowani w przesłanym, mailem zaproszeniu. 10. Najkorzystniejszą ofertą jest ta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów (P) - zgodnie z kryterium oceny ofert. 10. Kryteria oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) C - cena ryczałtowa brutto miesięcznej obsługi serwisowo-konserwacyjnej - 80 % 2) R - stawka Rg brutto (z narzutami - bez podatku VAT) - 20 % Z tytułu kryterium cena brutto miesięcznej obsługi serwisowo-konserwacyjnej Wykonawca może uzyskać maksymalnie 80 pkt. Z tytułu kryterium stawka Rg brutto (z narzutami - bez podatku VAT) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt. 11. Sposób obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określa cenę przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty: 1) ceny ryczałtowej brutto za usługi konserwacyjne za jeden miesiąc (C), oraz 2) stawki roboczogodziny brutto (z narzutami - bez podatku VAT) (R), w tym: a. stawki roboczogodziny (netto bez narzutów) (Rg), b. kosztu pośredniego (Kp), c. zysku (Z). 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 3. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie informacji określonych w art. 225 ust. 2 ustawy. 4. Jeżeli w trakcie realizacji umowy powstanie obowiązek podatkowy dla zamawiającego to wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie pomniejszeniu o kwotę podatku VAT, którego rozliczenie, w wyniku wyboru oferty Wykonawcy będzie obowiązkiem Zamawiającego. 5. Wszystkie wartości powinny być liczone w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryteriach: 1) cena ryczałtowa brutto miesięcznej obsługi serwisowo-konserwacyjnej (C), 2) stawka roboczogodziny brutto (z narzutami - bez podatku VAT) (R). 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (P): P = C + R. 13. Opis przygotowania oferty 1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z SZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. Ofertę wraz z załącznikami, sporządza się, pod rygorem nieważności, w: 1) formie papierowej z podpisem własnoręcznym Wykonawcy, 2) formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w rozumieniu art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego) lub 3) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - podpis zaufany jest dostępny z poziomu profilu zaufanego, natomiast podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny powiązany z e-dowodem. 4. Zamawiający, zaleca złożenie oferty wraz z załącznikami, w postaci elektronicznej wskazanej w pkt 3.2-3. 5. Oferta złożona zgodnie z pkt 3.2-3 składana jest w formacie danych wskazanym w części A1, A2 lub A4 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 6. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami. 7. Ofertę papierową należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. 8. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu i zawierać dopisek ,,Oferta". 9. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem strony internetowej Zamawiającego do złożenia oferty wraz z załącznikami wynosi 64 MB (na wszystkie załączone w jednej ofercie pliki max 20 załączników). W przypadku gdy nie jest możliwe załączenie do formularza wszystkich wymaganych załączników Wykonawca może złożyć, z wyłączeniem oferty brakujące załączniki w postaci fizycznej (papierowo), o ile nastąpi to w wyznaczonym na złożenie oferty terminie. 2. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną otwarte, przy czym: 1) oferty papierowe zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania, 2) oferty złożone w postaci elektronicznej zostaną niezwłocznie usunięte. 2. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej informacje o imię i nazwisko, nazwę (firm), adresy (siedziby) albo miejscach zamieszkania Wykonawców. 3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 16. Zasady prowadzenia licytacji 1. Licytacja jest kolejnym etapem prowadzonego postępowania. 2. Do udziału w licytacji mogą przystąpić Wykonawcy, którzy zostali zaproszeni przez Zamawiającego. 3. Licytacji podlegać będą: CENA ryczałtowa brutto obsługi serwisowo-konserwacyjnej za jeden miesiąc oraz Stawka Rg brutto (z narzutami - bez podatku VAT). 4. Minimalna kwota postąpienia wynosi: 1) dla ceny ryczałtowej brutto za usługi konserwacyjne za jeden miesiąc - 100,00 zł, 2) dla stawki Rg brutto (z narzutami - bez podatku VAT) - 1,00 zł. 5. Pierwsze postąpienie w licytacji może złożyć każdy z Wykonawców. 6. Najkorzystniejszą ofertą jest ta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów (P) za wykonanie przedmiotu zamówienia - zgodnie z kryterium oceny ofert. 7. Aby wziąć udział w licytacji należy się zalogować do konta użytkownika założonego wcześniej na stronie (rejestracja konta zgodnie z instrukcją). Po zalogowaniu się do zarejestrowanego konta użytkownika kliknąć w czerwony przycisk z napisem ,,Licytacja", znajdującego się na dole strony internetowej. Następnie można składać kolejne postąpienia klikając przycisk z napisem ,,Złóż postąpienie". W tabelce ,,przebieg licytacji" będą pojawiały się kolejne postąpienia wszystkich biorących udział w licytacji. Po zakończeniu udziału w licytacji należy kliknąć przycisk z napisem ,,Zamknij". 8. Zakończenie licytacji nastąpi automatycznie: 1) po osiągnięcia limitu 10 postąpień przez co najmniej jednego z uczestników licytacji, 2) jeżeli żaden z uczestników nie złoży 1 (pierwszego) postąpienia w czasie pierwszych 10 min. licytacji. Po otwarciu licytacji Zamawiający czeka na pierwsze postąpienie 10 min, 3) jeżeli nie wpłynie kolejne postąpienie (drugie, trzecie, czwarte, itd.) w czasie 5 min. Od drugiego postąpienia Zamawiający czeka na kolejne postąpienia 5 min. 9. Jeżeli zakończenie licytacji nastąpi z powodu wskazanego w pkt 16.8.1 SZ, Zamawiający wyznacza termin kontynuowania licytacji na najwcześniej następny przypadający po zakończeniu licytacji, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim postąpieniu. 10. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, tę z najwyższą liczbę punktów (P) za wykonanie przedmiotu zamówienia. 11. W przypadku, gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie licytacji, Zamawiający wyznacza termin kontynuowania licytacji na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim postąpieniu. 12. Zamawiający, zastrzega sobie możliwość zbadania najtańszej oferty pod kątem rażąco niskiej ceny zarówno przed licytacją, jak i po licytacji. W przypadku nie złożenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny lub gdy złożone wyjaśnienia będą lakoniczne, niespójne lub niewiarygodne, Zamawiający odrzuci ofertę i wybierze ofertę następną w kolejności. 17. Umowa 1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SZ. 2. Akceptacja zapisów umowy następuje poprzez złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia w Formularzu oferty. 3. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania. 4. Wykonawca będący osobą fizyczną, zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego adres zamieszkania i nr PESEL. Informacje te zostaną zweryfikowane na podstawie dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub prawo jazdy) i muszą być okazane Zamawiającemu do wglądu przed podpisaniem umowy. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu: 1) nowy formularz oferty, uwzględniający wylicytowaną wartość brutto za realizację całego zamówienia, 2) w przypadku udzielenia zamówienia wspólnie działającym Wykonawcom potwierdzonej za zgodność kopii umowy regulującej współpracę wykonawców. 3) aktualne świadectwa kwalifikacyjne pracowników wyszczególnionych w pkt. 7.2 SZ. Nie przedłożenie w/w dokumentów przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy lub złożenie dokumentów nie potwierdzających spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest równoznaczne z odstąpieniem Wykonawcy od podpisania umowy z jego winy. W takim wypadku, Zamawiający może podpisać umowę z następnym Wykonawcą, tj. Wykonawcą, który złożył kolejną, najkorzystniejszą ofertę i złoży wszystkie wymagane dokumenty. Uwagi: 18. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł 1. W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ,,RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 2. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła Pani/mógł Pan załatwić sprawę w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy związaną z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Na podstawie Pani/Pana danych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 4. Kto administruje moimi danymi? 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga -Południe m. st. Warszawy, z siedzibą przy ul. Walewskiej 4, 04-022 Warszawa (dalej: ZGN Praga -Południe), jest Dyrektor ZGN Praga - Południe. 2) Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, odpowie Inspektor Ochrony Danych w ZGN Praga -Południe. Pytania należy wysłać na adres poczty elektronicznej: iod@zgnpragapld.pl lub na adres stacjonarny ZGN Praga-Południe (z dopiskiem IOD). 5. Dlaczego moje dane są przetwarzane? 1) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP/M-16/24 prowadzonym w trybie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), o wartości poniżej 130.000,00 zł netto, 2) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. 3) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją nie podania określonych danych będzie uniemożliwienie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 4) W związku z jawnością umów w sprawie zamówień publicznych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub do organizacji międzynarodowych z zastrzeżeniem ograniczenia dostępu do danych osobowych, o którym jest mowa w ustawie o dostępie do informacji publicznej. 5) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy. 6. Jak długo będą przechowywane moje dane? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanego celu przetwarzania, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego. 7. Kto może mieć dostęp do moich danych? 1) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a. podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmioty świadczące na rzecz ZGN usługi informatyczne, pocztowe; b. organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa. 2) Co do zasady umowy w sprawie zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych osobowych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z wyżej wymienioną ustawą. 3) W związku z jawnością umów w sprawie zamówień publicznych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub do organizacji międzynarodowych. 8. Jakie mam prawa W związku z przetwarzaniem moich danych? 1) Ma Pani/Pan prawo do: a. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych; b. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; c. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy: (1) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; (2) nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; (3) wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; (4) Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; (5) Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa. d. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; e. sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: (1) zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją; (2) dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; f. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w ZGN Pani/Pana danych osobowych. 2) Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych. Kontakt: 2. Dane kontaktowe Zamawiającego: 1) adres korespondencyjny: Dział Zamówień Publicznych, ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa, pok. 21, 2) adres strony: https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld 3) e-mail: zamowienia.publiczne@zgnpragapld.pl 4) godziny pracy Działu: poniedziałek - piątek: 800 - 1600, 5) osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Tomasz Najmrocki tel.: (22) 2773024. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
