dolnośląskie (Lubin)
dolnośląskie (Wałbrzych)
dolnośląskie (Wałbrzych)
śląskie (Katowice)
śląskie (Będzin)
mazowieckie (Somianka)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wynajem sceny |
| Data zamieszczenia: | 2024-04-08 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Rudkach Rudki, ul. St. Staszica 8 26-006 Nowa Słupia powiat: kielecki tel./ fax (41) 31 77 604, tel. 534 027 707 gok@dymarki.pl |
| Województwo: | świętokrzyskie |
| Miasto: | Nowa Słupia |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel./ fax (41) 31 77 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-19 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
1. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wynajem sceny (kompletna scena z zadaszeniem), nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą, montażem i demontażem urządzeń oraz realizacją koncertów, agregatem prądotwórczym wraz z obsługą i telebimem wraz z obsługą. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Udostępnienie, rozstawienie i złożenie profesjonalnej sceny opartej na konstrukcji layher o wymiarach 12x10. Zbudowana Estrada musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa, zadaszenie, boczne okotarowanie oraz horyzont - np. gęsta siatka lub materiał, szczególnie przy niesprzyjającej i problematycznej pogodzie woda nie może dostawać się na scenę. Schody po dwóch stronach sceny oraz wybieg w stronę publiczności - musi spełniać Ridery zespołów (w załączniku). Nie może być niższa niż 1,5m w najniższym punkcie - bardzo ważne) . Pochył terenu wynosi ok 1,5m /12m sceny. b) Zapewnienie oraz rozstawienie czterech garderób dla wykonawców - domki drewniane z podłogą, (teren pochyły) (wymiary minimum 6x3 każdy) c) Zapewnienie nagłośnienia frontowego renomowanych marek tj. L-Acoustic, Meyer Sound, B&D, Adamson lub podobnie dobrze brzmiący system zdolny do wytworzenia średniego ciśnienia 110dB A Slow na stanowisku realizatora oraz mocą nie mniejszą niż 60 kW na stronę, podwieszone na wieżach Leyher o wysokości 1 Om oraz nagłośnienia monitorowego w/w marek sprzętu wraz z obsługą zgodnie z Riderem technicznym zespołów : Zakopower, Pectus oraz pozostałych koncertów zespołów z prostym riderem technicznym (perkusja, bas, gitary, sekcja dęta, wokale etc.) dostarczonym na miesiąc przed realizacją przez organizatora. d) Zapewnienie oświetlenia wraz z obsługą zgodnie z Riderem technicznym zespołów: Zakopower, Pectus oraz pozostałych koncertów zespołów z prostym riderem technicznym dostarczonym na miesiąc przed realizacją przez organizatora. e) Zapewnienie oświetlenia wokół sceny według wytycznych organizatora (naświetlacze LED lub PAR LED - schody na scenę, backstage) f) Zapewnienie Telebimu o minimalnej pow. 18-20 m2 oraz rozdzielczością nie mniejszą niż P7 zainstalowanym na oddzielnej konstrukcji na wysokości minimum 3 m do dolnej krawędzi z dwudniową obsługą dwóch kamer w tym jedna mobilna oraz ramie kram z możliwością rejestracji koncertów oraz zapewnienie możliwości połączenia z innymi rejestratorami wskazanymi przez organizatora ( np. realizacja z drona itp.). Telebim w odległości ok 10m od sceny oraz 50 m od agregatu (organizator nie zapewnia kabli siłowych do podłączenia). g) Zapewnienie cichego agregatu prądotwórczego (Moc Agregatu zgodna z zapotrzebowaniem systemów nagłośnieniowych, oświetleniowych oraz występujących zespołów i telebimu, z zapasem 10kW(nie mniejszy niż 170-200kW) z dwudniową obsługą oraz zapewnieniem paliwa w godz.ch 10:00 -16:00 - próby, 16:00-23:00 Koncerty. h) Zawieszenie banerów organizatora oraz sponsorów na scenie oraz w jej obrębie. i) Wszystkie zbudowane konstrukcje sceniczne oraz techniczne muszą posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa, do wglądu na żądanie organizatora. j) Umiejscowienie (scena, telebim, garderoby) każdorazowo musi zatwierdzić organizator. Dokument nr: 1/2024 Otwarcie ofert: 2. Oferty zostaną otwarte w ciągu siedmiu dni roboczych licząc od następnego dnia po zakończeniu przyjmowania ofert w siedzibie Zamawiającego Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Turystyki w Rudkach, Ul. St. Staszica 8, 26-006 Nowa Słupia Składanie ofert: 6. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 19.04.2024r do godz. 16:00 w jednej z następujących form: a) Osobiście (w sekretariacie) bądź listownie na adres: Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Turystki w Rudkach, Ul. St. Staszica 8, 26-006 Nowa Słupia, b) mailowo na adres gok@dymarki.pl Ofertę należy oznaczyć tytułem: ,,Oferta na kompleksową realizację koncertów - Dymarki 2024" Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godz. wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską, lub data zarejestrowania wpływu wiadomości na skrzynce e-mail. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Miejsce i termin realizacji: 2. Termin realizacji zamówienia: 10-11 sierpnia 2024 Wymagania: Na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych do niniejszego postępowania nie stosuje się procedur przewidzianych w/w ustawą. 3. Kryteria oceny ofert: Cena 50%, opinia zespołu głównego 20% (o opinię zwraca się organizator), rekomendacje w realizacji imprez masowych (3 sztuki) 30%. Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 4. Inne istotne warunki zamówienia: a) Teren, na którym odbywa się impreza jest pochyły, a w przypadku deszczu grząski co wymaga indywidualnego podejścia, 5. Warunki udziału w postępowaniu: brak 7. Sposób przygotowania oferty: 1. ofertę należy sporządzić na załączonym druku - załącznik nr 1 (Formularz ofertowy); 2. Do oferty należy dołączyć: a) rekomendacje od organizatorów imprez masowych - 3 sztuki (większa ilość nie wpłynie na zwiększenie ilości punktów, więc prosimy o ograniczenie się do 3 sztuk) b) wykaz sprzętu wykorzystywanego podczas realizacji zamówienia c) pełnomocnictwo do reprezentowania (jeśli dotyczy) 3. oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu w języku polskim, pismem czytelnym lub komputerowo oraz podpisana przez osobę/y uprawnioą/ne do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wg dokumentów rejestrowych lub właściwego pełnomocnictwa, ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty winny być trwale spięte w jedną całość. 4. oferta winna być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela na podstawie pełnomocnictwa posiadającego zakres i podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz ofertą - w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) 5. wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, 9. Postanowienia końcowe: 1. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy pzp, 2. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, udzielenie zamówienia nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert, na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie udzielania zamówień GOKSiT, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł. Kontakt: 8. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami: w sprawach formalnych i merytorycznych: Wojciech Janus tel. 534 027 707 e-mail; wojciech.janus@dymarki.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
