dolnośląskie (Lubin)
dolnośląskie (Wałbrzych)
dolnośląskie (Wałbrzych)
śląskie (Katowice)
kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz)
mazowieckie (Somianka)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie dokumentacji projektowej |
| Data zamieszczenia: | 2024-04-11 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza 29 40-085 Katowice powiat: Katowice 32 416 76 52, 607 999 016, 32 416 76 53 j.durczewski@weglokoksenergia.pl |
| Województwo: | śląskie |
| Miasto: | Katowice |
| Wadium: | nie jest wymagane |
| Nr telefonu: | 32 416 76 52, 607 99 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-23 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zaprasza do składania ofert w Postępowaniu Zakupowym na wykonanie zadania pn.: Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: "Wex/21/01/002 Instalacja fotowoltaiczna w Brzeszczach" o mocy ok 1,2 MW. 2. Przedmiot Postępowania Zakupowego: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: nWex/21/01/002 Instalacja fotowoltaiczna w Brzeszczach" o mocy ok 1,2 MW. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) sprawowanie nadzoru autorskiego, 2) przygotowanie wyceny realizacji zadania na podstawie kosztorysów inwestorskich (dla każdej wymaganej branży), a także: 3) jednokrotną aktualizację kosztorysów inwestorskich (dla każdej wymaganej branży), o ile zostanie ona zlecona przez Zamawiającego (prawo opcji), Zakres realizacji wykonania dokumentacji projektowe! powinien być zrealizowany zgodnie z zakresem opisanym w załączniku nr 1 do Projektu Umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia - ,,Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia", który stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia." Zamawiający wymaga, by dokumentacja projektowa nie odnosiła się do określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyfikacji, pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione i zostaną dopuszczone rozwiązania równoważne, ze wskazaniem zakresu równoważności. Odniesienie to nie może doprowadzać do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Prawo opcji Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Zamawiający w ramach prowadzonego postępowania przewiduje prawo opcji w zakresie opisanym powyżej w ust. 2 pkt. 3) Zaproszenia na warunkach opisanych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. CPV: 71323100-9 Dokument nr: WE/KOZN/51/2024, Wex/21/01/002 Składanie ofert: 4. Miejsce i termin składania ofert: Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.04.2024r. do godz. 10:00, Zamawiający może przedłużyć Oferentom termin składania ofert z powodów uznanych przez Zamawiającego za istotne, pod warunkiem, że prośba o przesunięcie terminu, wpłynie do Zamawiającego zgodnie z ust. 6 pkt 4) Zaproszenia. 1) Oferty mogą być przesyłane drogą pocztowa, kurierem, osobiście na adres: WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. Ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice (pokój nr 5.62), w nieprzekraczalnym terminie, o którym mowa powyżej. ) Oferty mogą być przesłane również drogą elektroniczna ti.: - przesłane pocztą elektroniczną (koniecznie na trzy adresy): o j.homan@weglokoksenergia.pl, o j.durczewski@weglokoksenergia.pl. o w.szczypka@weglokoksenergia.pl. - tytuł e-maila winien zwierać informację o przedmiocie postępowania: ,,Oferta dotyczy: ,,Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: "Wex/21/01/002 Instalacja fotowoltaiczna w Brzeszczach" o mocy ok 1,2 MW, - w treści maila należy umieścić dane oferenta, - załączona do maila oferta winna mieć postać dokumentów w formacie PDF podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, - załączone do maila pliki winny posiadać nazwy określające ich zawartość np. formularz ofertowy, pełnomocnictwo, itp., - pliki składające się na ofertę winny być zabezpieczone hasłem, - hasło umożliwiające otwarcie plików winno być przesłane odrębnym mailem z tego samego adresu mailowego nie później niż do godz. 10:00 dnia następnego po terminie wyznaczonym na składanie ofert. Miejsce i termin realizacji: 3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła nie później niż do dnia 30.08.2024r. Wymagania: Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie niniejszego Zaproszenia oraz ,,Regulaminu Udzielania Zamówień przez Spółki Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA", który stanowi Załącznik nr 8 do ,,Polityki Udzielania Zamówień przez Spółki z GK WE", obowiązującego u Zamawiającego zgodnie z Uchwałą nr 77/2022 z dnia 01.12.2022 r. (dalej: ,,Regulamin Udzielania Zamówień" lub ,,Regulamin"). Ofertę należy złożyć w opisanych, trwale zamkniętych kopertach w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez jej otwierania. Koperta winna być oznaczona nazwą (firmą), adresem Oferenta oraz zabezpieczona przed otwarciem przez osoby nieupoważnione. Na kopercie należy: - opisać przedmiot postępowania - Oferta dotyczy: ,,Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn.: "Wex/21/01/002 Instalacja fotowoltaiczna w Brzeszczach" o mocy ok 1,2 MW, - umieścić adnotację: nie otwierać przed upływem terminu składania ofert, - W przypadku składania oferty przez Konsorcjum jako Oferenta, skład Konsorcjum, tj. lider, członek (członkowie) winni być wymienieni na kopercie z ofertą. - Oferty niezabezpieczone hasłem przed otwarciem zostaną przyjęte, jednak w tym przypadku oferent nie zabezpieczając oferty hasłem rezygnuje z roszczeń odszkodowawczych w tym zakresie. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Organizatora Postępowania. 5. Składanie ofert częściowych lub wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia, - nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 6. Określenie sposobu komunikacji z oferentami: 1) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 2) Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Wykonawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji. 3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt. 1) i pkt. 2), Organizator Postępowania uznaje, iż Wykonawca otrzymał korespondencję wysłaną na e-mail przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 4) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na trzy dni przed upływem terminu składania ofert (lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Organizatora postępowania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert (przy obliczaniu długości terminu składania Ofert nie wlicza się dnia w jakim nastąpiło opublikowanie ogłoszenia o zamówieniu lub przesłanie Zaproszenia, natomiast wlicza się dzień w jakim upływa termin składania ofert). W razie przekroczenia w/w terminu na złożenie wniosku o wyjaśnienie Zamawiający może, ale nie musi udzielić wyjaśnień. Zamawiający może także podjąć decyzję o nieudzieleniu odpowiedzi na pytanie w przypadku, gdy prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła w terminie wskazanym w zdaniu 1, ale na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania Ofert (lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). 5) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Zaproszenia. Wprowadzona zmiana zostanie przekazana zaproszonemu do składania ofert Wykonawcy oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 6) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zaproszenia a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 7) Pytania należy kierować do osób wskazanych w ust. 21 niniejszego Zaproszenia, w formie dokumentowej za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7. Warunki udziału Oferenta w Postępowaniu Zakupowym: W Postępowaniu Zakupowym o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonał (zakończył) co najmniej 2 (dwie) prace, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. zrealizował wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego dla farmy PV o mocy co najmniej 1 MWe. Dla zamówień referencyjnych należy podać datę i miejsce wykonania oraz załączyć dowody określające, czy zamówienie to zostało wykonane w sposób należyty oraz czy zostało prawidłowo ukończone (wymagane np. protokoły odbioru końcowego bez uwag lub referencje, z których jednoznacznie będzie wynikało, że Wykonawca spełnia ten warunek udziału w postępowaniu). Wzór wykazu wykonanych zamówień stanowi Załącznik nr 3 do Zaproszenia. Na potrzeby postępowania Zamawiający uzna również za referencyjne zamówienia wykonane w formule ,,projektuj i buduj". 2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wymagany jest Wykaz osób określający, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym i do czasu zrealizowania przedmiotu umowy, osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone lub przedstawi pisemne oświadczenie innych podmiotów do udostępnienia tych osób. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4 do Zaproszenia. Wykaz osób Wykonawcy winien uwzględnić m.in., że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym i do czasu zrealizowania przedmiotu umowy: - co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji, urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Na potrzeby wykazania dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest złożenie przez Wykonawcę Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, oraz aktualnym zaświadczeniem o przynależności do odpowiedniej terytorialnej Izby Inżynierów Budownictwa, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia. 8. Organizator postępowania przewiduje możliwość wezwania Wykonawców w toku Postępowania do uzupełnienia brakujących, bądź błędnych dokumentów, oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do udzjelenia informacji lub dostarczenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w ,,Polityce weryfikacji kontrahentów" obowiązującej u Zamawiającego, które mogą odnosić się w szczególności do działalności Wykonawcy, w tym: historii działalności na rynku, rodzaju i zakresu posiadanego zaplecza organizacyjno - technicznego, sytuacji finansowej (np. sprawozdania finansowego), wyjaśnień w zakresie przedmiotu prowadzonej działalności oraz w zakresie dotyczącym podmiotowo Wykonawcy, jego zarządzających i struktury właścicielskiej, przedmiotu zamówienia, jego realizacji z udziałem pośredników itp. 9. Organizator postępowania przewiduje możliwość rozstrzygnięcia postępowania w przypadku złożenia jednej ważnej oferty. 10. Opis sposobu obliczenia ostatecznej ceny oferty: 1. Dla wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca określi: a) cenę oferty netto obejmującą cenę netto za wykonanie dokumentacji projektowej i prawo opcji (zwaną dalej ,,łączną ceną ostateczną netto"), podając ją w zapisie liczbowym i słownym w formularzu ofertowym, b) cenę netto za wykonanie dokumentacji projektowej, podając ją w zapisie liczbowym i słownym w formularzu ofertowym, c) cenę netto za opcje (zwane dalej ,,ceną za opcję"), podając ją w zapisie liczbowym i słownym w formularzu ofertowym. 2. Łączna cena ostateczna za przedmiot zamówienia podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Łączna cena ostateczna za oferowany przedmiot zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Łączną cenę ostateczną oferty za przedmiot zamówienia należy podać w PLN. Cena ostateczna za przedmiot zamówienia musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze. 11. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert: 1) Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona oceny formalnej zdolności Wykonawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu i ,,Regulaminie Udzielania Zamówień przez Spółki Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA" obowiązującym u Zamawiającego (WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o.). Ocena wymagań stawianych Wykonawcom przebiega przy zastosowaniu oceny binarnej (tak/nie), przy której niespełnienie jakiegokolwiek wymogu formalnego stawianego przez Zamawiającego może skutkować wykluczeniem Wykonawcy. 2) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty - Organizator Postępowania będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą Łączna cena oferty ostateczna netto ,,C" -100% (waga kryterium) 3) Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: a) Łączna cena oferty ostateczna netto: Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium łączna cena oferty ostateczna netto zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu łącznej ceny ostatecznej badanej oferty z najtańszą spośród łącznych cen ostatecznych przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w Zaproszeniu. Jako cenę oferty przyjmuje się łączną wartość ostateczną netto z oferty. Punkty będą liczone według wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 (waga kryterium) gdzie: C - ilość punktów w ramach kryterium ,,łączna cena oferty ostateczna netto" (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniższa łączna cena oferty ostateczna netto spośród ocenianych ofert Cb - łączna cena ostateczna netto oferty ocenianej Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Ocenie według kryteriów zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone - oferty ważne. 4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zaproszeniu oraz otrzyma największą liczbę punktów w kryterium ,,Łączna cena oferty ostateczna netto" - spośród ważnych ofert. 12. Organizator postępowania przewiduje możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania Zakupowego negocjacji. Po sprawdzeniu zgodności oferty z postawionymi przez Zamawiającego wymaganiami, Wykonawca, pod warunkiem, że złożył Ofertę nie podlegającą odrzuceniu, może zostać zaproszony przez Zamawiającego - pisemnie lub w formie mailowej, do udziału w negocjacjach. Organizator Postępowania wyznacza termin oraz miejsce negocjacji. Niestawienie się na negocjacje w wyznaczonym terminie oznacza podtrzymanie zapisów zawartych w ofercie wstępnej, która zyska wówczas status oferty ostatecznej, chyba że oferent prześle informację o zmianie oferowanej ceny w formie pisemnej lub dokumentowej przed wyznaczonym terminem negocjacji. Zmiana ceny na etapie negocjacji może polegać jedynie na obniżeniu oferowanej ceny, tj. Wykonawca zaproszony do udziału w negocjacjach, w ofercie ostatecznej, nie może zaoferować ceny ostatecznej wyższej niż zaoferowana cena wstępna w złożonej ofercie. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Cena po negocjacjach jest ostateczna, z zastrzeżeniem, iż: warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganych zgód organów Zamawiającego. Negocjacje dotyczące ceny za Przedmiot Zamówienia zostaną przeprowadzone w siedzibie Organizatora Postępowania: WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Ostateczny termin negocjacji zostanie przekazany niezwłocznie po rozpatrzeniu złożonych ofert wstępnych. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zaproszeniu oraz otrzyma największą liczbę punktów w kryterium ,,Łączna cena oferty ostateczna netto" - spośród rozpatrywanych ofert. 13. Przesłanki decydujące o odrzuceniu oferty: W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Komisji Przetargowej odrzuca Ofertę, jeżeli: 1) została złożona po terminie składania ofert; 2) została złożona przez Wykonawcę: a) podlegającego wykluczeniu z postępowania decyzją Kierownika Zamawiającego, lub b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub c) który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w Zaproszeniu; 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, 5) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przez Zamawiającego; 6) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 7) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 8) została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert (w przypadku trybów zamkniętych); 9) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 10) Wykonawca w wyznaczonym terminie nie złożył niezbędnych wyjaśnień albo zakwestionował poprawienie przez Zamawiającego omyłki polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującej istotnych zmian treści oferty; 11) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; 12) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą; 13) Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (o ile dotyczy); 14) oferta wariantowa nie została złożona lub nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający wymagał jej złożenia; 15) została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego, w przypadku gdy zamawiający tego wymagał w dokumentach. 14. Przesłanki decydujące o wykluczeniu Wykonawcy: 1) Z Postępowania zakupowego Kierownik Zamawiającego, na wniosek Komisji Przetargowej może wykluczyć Wykonawcę z postępowania, jeżeli: a) Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, b) Wykonawca wypowiedział umowę zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej, c) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, aktywami Wykonawcy zarządza likwidator lub sąd, Wykonawca zawarł układ z wierzycielami lub działalność gospodarcza Wykonawcy jest zawieszona, chyba, że sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy jest wystarczająca do wykonania zamówienia, d) Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu lub spełnia warunki udziału w postępowaniu, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych, e) Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) Wykonawca w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów. 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. póz. 835). 3) Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona. 15. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia Postępowania Zakupowego bez podawania przyczyny. 16. Wadium. W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium. 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Warunki zawarcia Umowy zakupowej z Oferentem po wyborze oraz zmiany Umowy: Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta przez Zamawiającego umowa wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia - ,,Projekt Umowy". W celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa: a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik, b) umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Warunki zmiany umowy zawartej z wybranym Wykonawcą szczegółowo określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia - ,,Projekt Umowy". W celu wywiązania się z obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO w stosunku do osób, których dane osobowe pozyskano w związku z zawarciem i realizacją umowy, przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom reprezentującym Wykonawcę oraz przekaże stosowną Klauzulę informacyjną osobom wskazanym przez Wykonawcę do realizacji/wykonywania umowy. Przedmiotowe Klauzule będą stanowić załączniki do egzemplarza umowy dla Wykonawcy. 19. Wymagania Zamawiającego: Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu zakupowym. Jeżeli Oferent złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne: 1) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny i napisany/drukowany nieścieralnym tuszem. 2) Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty. 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 4) Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę wymagań Zamawiającego, winny być złożone w formie oryginału, kopii poświadczonej przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy lub radcę prawnego. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu elektronicznego przy wykorzystaniu profilu zaufanego 5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą/Wykonawcami mogą być przekazywane w formie pisemnej, lub drogą elektroniczną w formie zeskanowanego dokumentu. W przypadku wykorzystania e-maila Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 6) W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty, zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje wymienione w Zapytaniu Ofertowym podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert. 7) Wynagrodzenie za realizację zamówienia zapłacone zostanie przez Zamawiającego w terminie 30 dni (jeżeli Wykonawca ma status mikro przedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy) lub 45 dni (jeżeli Wykonawca ma status dużego przedsiębiorcy!. Wymagane złożenie oświadczenia. Złożenie Oświadczenia przez Wykonawce dokonywane jest przez odpowiednie wypełnienie formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia - ,,OFERTA - Formularz oferty". 8) Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawce faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-fakturv, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Wykonawce z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia - ,,OFERTA - Formularz oferty". 9) Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie upływa z dniem 31.05.2024 r. 20. Wymagane dokumenty, oświadczenia, zaświadczenia, które Wykonawca dołączy do składanej oferty: 1) OFERTA - Formularz oferty, zgodna z treścią wzoru Załącznika nr 2 do Zaproszenia, 2) Wykaz wykonanych zamówień (wg. wzoru Załącznika nr 3 do Zaproszenia) w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w ust. 7 pkt 1) Zaproszenia. 3) Wykaz osób - w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia opisanego w ust. 7 pkt 2) Zaproszenia - wzór stanowi Załącznik nr 4 do Zaproszenia. 4) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4) powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (wg. wzoru Załącznika nr 5 do Zaproszenia). 7) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wg wzoru Załącznika nr 7 do Zaproszenia). 8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 9) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający dopuszcza możliwość występowania konsorcjum, jako Oferenta. W tym jednak przypadku, dokumenty o których mowa w ppkt 4), 5), 6), 7) powyżej powinny być złożone przez każdego konsorcjanta osobno. Kontakt: 21. Zamawiający informuje, iż z jego strony, do wszelkich kontaktów z Oferentami, oddelegowane zostały następujące, niżej wymienione osoby: Informacje w zakresie ogólnym procedury udzjelenia zamówienia: - Jarosław Durczewski, 32 416 76 52, 607 999 016 e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl. - Wojciech Szczypka, 32 416 76 53, e-mail: w.szczypka@weglokoksenergia.pl. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
