| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Sukcesywny zakup materiałów elektroinstalacyjnych |
| Data zamieszczenia: | 2024-04-12 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Urząd Miasta Świnoujście ul. Wojska Polskiego 1/5 72-600 Świnoujście powiat: Świnoujście tel. (91) 321 31 93 fax (91) 321 59 95, tel. 91 321 29 57, Tel./fax: (91) 321-55-45/327-99-79 p.krzywda@zdmiz.swi.pl |
| Województwo: | zachodniopomorskie |
| Miasto: | Świnoujście |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. (91) 321 31 93 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-18 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY pn.: Sukcesywny zakup materiałów elektroinstalacyjnych na potrzeby Działu Utrzymania Tunelu (DUT) Zarządu Dróg Miejskich i Żeglugi w Świnoujściu, określonych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. 2.Opis przedmiotu zamówienia DOSTAWA materiałów elektroinstalacyjnych na potrzeby Działu Utrzymania Tunelu (DUT) Zarządu Dróg Miejskich i Żeglugi w Świnoujściu, określonych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. DOSTAWA przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych w terminie do 4 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia telefonicznie lub e-mailem, zamówień szczegółowych określającego rodzaj i ilość materiałów. Dokument nr: Z.11.2024 Otwarcie ofert: 12. Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Miejsce otwarcia lub rozpatrzenia ofert: siedziba zamawiającego, pok. Nr 6 2. Termin otwarcia ofert: 19.04.2024 r. godz. 9:00. Składanie ofert: 11. Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce składania ofert w formie pisemnej 3sekretariat Żeglugi Świnoujskiej - pok. Nr 9 lub przesłać na adres poczty elektronicznej p.krzywda@zdmiz.swi.pl w formie elektronicznej - przypadku składania oferty drogą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest podpisać ofertę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego lub podpisu osobistego, lub w formie skanu podpisanych dokumentów. 2. TERMIN SKŁADANIA ofert do dnia 18.04.2024 r. do godz. 20:00. Miejsce i termin realizacji: Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2024 r. lub do wyczerpania kwoty wskazanej w umowie w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze. Wymagania: Termin gwarancji jaką Wykonawca udzieli Zamawiającemu na przedmiot zamówienia będzie wynosił co najmniej 12 m-cy licząc od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych, równoważnych i wariantowych. Do oferty należy dołączyć: 1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarcze potwierdzające uprawnienia do wykonywania przedmiotu zaproszenia, 2) dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązującego przez cały okres trwania umowy na kwotę nie mniejsza niż 20 tys. zł. 3) Oświadczenie o posiadaniu certyfikatów i atestów jakościowych poświadczających spełnianie przez materiały elektryczne wymogów norm UE dopuszczających je do obrotu lub certyfikaty i atesty jakościowe lub aprobaty techniczne dokumentujące, że są to wyroby dopuszczone do obrotu oraz świadectwa spełnienia wymogów norm UE. Zasady prowadzenia postępowania 1. Oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia, 2. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie, drogą elektroniczną, o tym Wykonawcę. Wykonawca może, drogą elektroniczną, w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu, 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie przez Wykonawcę o okres nie dłuższy niż 30 dni. Korespondencja w przedmiotowej sprawie może odbywać się drogą elektroniczną, 4. Termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, 5. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcę, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia, a przeprowadzone negocjacji nie przyniosą zamierzonego przez Zamawiającego efektu, 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty. 8. Informacje o wyniku postępowania, zamknięciu postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia, wszystkie pozycje muszą być wypełnione. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały, dokumenty wystawione w języku obcym, powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, 2. Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. 3. Oferta musi być kompletna i składająca się z nw. dokumentów: 1) formularz ofertowy - załącznik nr 2 do zaproszenia, 2) podpisany formularz asortymentowo-cenowy- załącznik nr 3 do zaproszenia 3) oświadczenie w sprawie przepisów sankcyjnych - załącznik nr 4 do zaproszenia, 4) pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 5 zaproszenia. 4. Dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opis sposobu obliczania ceny 2. Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 29. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oraz ich wagą: a) 85 % - najniższa cena oferty netto tj. najniższa cena materiałów ujętych w załączniku nr 1 do zaproszenia Opis metody przyznawanych punktów: wzór: Cx = (C min / C oferty) x 100 x 85% gdzie: Cx - ilość punktów przyznanych danej ofercie, C min - cena najniższa wśród złożonych (ważnych) ofert, C oferty - cena badanej oferty Dostawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 85 punktów, pozostali dostawcy odpowiednio mniej, stosownie do zamieszczonego wzoru. b) 15% - wysokość udzielonego rabatu na zakup materiałów będących w ofercie dostawcy, a nie ujętych w załączniku nr 3 do zaproszenia. Opis metody przyznawanych punktów: wzór: Rx = (R oferty / R max) x 100 x 15% gdzie: Rx - ilość punktów przyznanych danej ofercie, R oferty - wielkość udzielonego rabatu w badanej ofercie, R max - najwyższy rabat spośród złożonych (ważnych) ofert Dostawca, który udzieli najwyższego rabatu na zakup materiałów będących w jego ofercie, a nie ujętych w załączniku nr 3 do zaproszenia otrzyma 15 punktów, pozostali dostawcy odpowiednio mniej, stosownie do zamieszczonego wzoru Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, uzyska największą ilość punktów tj.: Kryterium oceny ofert: największa ilość punktów (Cx + Rx) 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 2. Zamawiający przewiduje porozumiewanie się z Wykonawcami w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego, tj.: Zarząd Dróg Miejskich i Żeglugi w Świnoujściu ul. Wybrzeże Władysława IV 12 72-600 Świnoujście sekretariat@zdmiz.swi.pl e-mail: p.krzywda@zdmiz.swi.pl 13. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Warunki umowy zamieszczone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do zaproszenia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach. Kontakt: 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Paweł Krzywda tel. 91 321 29 57, w godz. 0800 - 1400 adres e-mailowy: p.krzywda@zdmiz.swi.pl. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
