mazowieckie (Płock)
łódzkie (Piotrków Trybunalski)
mazowieckie (Żyrardów)
małopolskie (Tarnów)
małopolskie (Tarnów)
kujawsko-pomorskie (Zławieś Wielka)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Zakup wraz z dostawą wielowarstwowej nawierzchni sportowej |
| Data zamieszczenia: | 2024-04-22 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Dębowa 20 55-040 Kobierzyce powiat: wrocławski tel.(071)715 12 00, tel. 726999730 sekcje.kosir@sport-kobierzyce.pl |
| Województwo: | dolnośląskie |
| Miasto: | Kobierzyce |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.(071)715 12 00, |
| Termin składania ofert: | 2024-04-26 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Zakup wraz z dostawą do KOSiR wielowarstwowej nawierzchni sportowej typu TeraFlex. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na zadanie pn.: zakup wraz z dostawą do KOSiR wielowarstwowej nawierzchni sportowej typu TeraFlex. Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na wyżej wymienione zadanie. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: zakup wraz z dostawą do KOSiR wielowarstwowej nawierzchni sportowej typu TeraFlex zgodnie z OPZ 1. Wykonawca oświadcza, że nawierzchnia sportowa po dokonaniu montażu jest nowa, jest jego własnością, nie posiadają wad fizycznych i prawnych, nie mają do niej prawa osoby trzecie, nie jest przedmiotem jakiegokolwiek postępowania i zabezpieczenia czy też zastawu. Zamawiający wymaga dostawy syntetycznej wielowarstwowej nawierzchni sportowej o wierzchniej warstwie o strukturze ,,skórki pomarańczy", wykonanej z czystego winylu oraz środka wzmacniającego siatką z włókna szklanego. Natomiast warstwę spodnią wykonano ze sprężystej pianki PCV zwanej TeraFlex w ilości 28 rolek 20 m x 1,5 m łącznie 840 m2. Wykładzina w sposób profesjonalny zapewnia odpowiednie parametry użytkowe dzięki wysokiemu wskaźnikowi komfortu w przypadku silnych uderzeń tj. zmniejszenie zagrożenia urazem w razie upadku lub poślizgnięcia się na podłodze, zmniejszenie wpływu siły uderzenia na ciało. Dodatkowo nawierzchnia sportowa powinna zapewnić doskonałe warunki do gry w sporcie zawodowym oraz w sporcie amatorskim uzyskanie optymalnej dyspozycji sportowej przez cały okres jej użytkowania. UWAGA!!! Ze wzglądu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, zwłaszcza w zakresie wyglądu sportowych wykładzin podłogowych dlatego posługuje się przykładowymi wizualizacjami oraz nazewnictwem niektórych producentów. Zamawiający dopuszcza możliwość składania rozwiązań równoważnych bądź lepszych, które zostały szczegółowo opisane w OPZ. 1) Specyfikacja techniczna nawierzchni sportowej a) wielowarstwowa (syntetyczna oraz elastyczna) nawierzchnia sportowa w kolorze błękitnym (Lagoon) o gr. min. 7,5 mm, zabezpieczona powierzchniowo, fabrycznie systemem zabezpieczania powierzchni, nie wymagającym żadnych dodatkowych powłok ochronnych przez cały okres użytkowania, np. Triple-Action Protecsol - który zabezpiecza wykładzinę przed zabrudzeniami, zmniejsza koszty czyszczenia oraz łagodzi skutki niszczenia. Dzięki swojej konstrukcji, przeciwdziała również poślizgom. Jest odporna na działanie bakterii i chemikaliów, łatwy w utrzymaniu czystości. b) nawierzchnia powinna zawierać ochronę antybakteryjną i przeciwgrzybiczną oraz posiadać warstwę użytkową z kalandrowanego PCV o min. grubości 2mm c) nawierzchnia powinna być środku wzmocniona / zbrojona podwójną siatką z włókna szklanego gwarantująca wielofunkcyjność nawierzchni d) transport nawierzchni w formie rulonu o szerokości 1,5 m e) właściwości techniczne: - Warstwa spodnia (sprężysta ) z pianki PCV - 4,9 mm - Waga - 4,6 kg/m2 - Ognioodporność- min. Cfl s1 (wg. EN 13 501-1) - Klasa formaldehydów - E1 - Zawartość pentachlorofenu (PCP) - brak zawartości - Odporność na zarysowania, ścieranie < 350mg (wg. EN ISO 5470-1) - Emisja lotnych związków organicznych po 28 dniach - <100 ug/ m3 (ISO 16000-6) - Odporność na uderzenia > 8 N.m (EN 1517) - Odporność na wgniecenia - < 0,5 mm (EN 1516) f) właściwości sportowe: - Pionowe odbicie piłki > 90% (wg. EN 12 235) - Odporność na poślizg (wskaźnik przesuwania) - min. 105 (wg. EN 13 036-4) * Amortyzacja wstrząsów - min. 32% (Grupa P1) (wg. EN 14 808) g) certyfikaty i atesty (dostarczone w języku polskim): - Atest higieniczny PZH - Deklaracja Właściwości Użytkowych - Certyfikat IHF (Międzynarodowej Federacji Piłki Ręcznej) - Certyfikat EHF (Europejskiego Federacji Piłki Ręcznej) - Certyfikat FIVB - (Międzynarodowej Federacji Piłki Siatkowej) - Autoryzacja Producenta Wykładziny dla Wykonawcy - Karta Techniczna Wykładziny h) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nawierzchnię sportową w kolorze błękitnym (Lagoon) w ilości 28 rolek 20 m x 1,5. Dokument nr: 2720/KOSiR/ZOF/13/2024 Otwarcie ofert: 5. Analiza ofert nastąpi w siedzibie KOSiR, Ul. Dębowa 20, dnia 26.04.2024 r., po godz. 10:15. 6. Otwarcie ofert jest niejawne. Składanie ofert: 6. SKŁADANIE OFERT: 1. Ofertę ,,opieczętowany i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący zał. nr. 3, Oświadczenie Wykonawcy stanowiące zał. nr. 4 oraz podpisany i zaakceptowany projekt umowy stanowiący zał. nr. 5 należy złożyć drogą elektroniczną w postaci jednego e-maila do dnia 26.04.2024 r., do godz. 10:00 na adres e-mail: sekcje.kosir@sport-kobierzyce.pl. W tytule wiadomości e-mail proszę wpisać: OFERTA CENOWA NA ZAKUP NAWIERZCHNISPORTOWEJ 2720/KOSiR/ZOF/l 3/2024 Zleceniodawca niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie składania ofert. Miejsce i termin realizacji: 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (umowy): Wymagany termin realizacji zamówienia: 90 dni od podpisanie umowy. Wymagania: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2) Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg. zasad określonych w niniejszym zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego zaproszenia stanowi Formularz oferty i projekt Umowy. 3) Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy. 5) Zamawiający zastrzega, że może unieważnić przeprowadzane rozpoznanie rynku bez potrzeby podawania przyczyn. 2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA. 1) Strony w toku postępowania porozumiewają się pisemnie. Dopuszczalna jest forma porozumiewania się drogą elektroniczną (e-mailem). 2) Oświadczenia, dokumenty, wnioski, pytania oraz inne informacje uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 5. KRYTERIA OCENY OFERT: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami: Cena oferty (brutto) 2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie dopuszcza się prowadzenia między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści 3) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 4) Zamawiający poprawia w ofercie a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona W przypadku gdy okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym. 2. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny niż wskazany powyżej sposób Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe jej otwarcie. 3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. 4. Oferta złożona po terminie wskazanym w Zaproszeniu zostanie zwrócona Wykonawcy. 7. Po otwarciu ofert Zamawiający prześle Wykonawcom na adres zwrotny informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny zaproponowanej przez Wykonawcą, 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wykonawca powinien zapoznać się z całością, dokumentów, a następnie wypełnić wszystkie miejsca do tego celu wskazane w Formularzu Oferty. 1) Wymaga się, by oferta była przygotowana na Formularzu Oferty w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 2) Oferty należy składać w jednym egzemplarzu. 3) Oferta powinna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4) Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych Wykonawca nie może skreślać, dopisywać ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, jeśli miałoby to zmienić treść oferty. 5) Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 6) Cenę ofertową na realizację całości przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia. 7) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania (w tym podatek VAT), musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. 8) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego. 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.WYMAGANIA JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA (*): 1) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełnią łącznie warunki podane w pkt. 8.1. 8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a: prowadzą działalność gospodarczą; b: nie zalegają z opłacaniem podatków; c: nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne; d: zaproponują realizację zamówienia zgodnie z niniejszą instrukcją 8.2 Nie spełnienie na dzień otwarcia ofert któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 9. WYMAGANE DOKUMENTY: 1) Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty lub ich kserokopie (w przypadku składania w formie pisemnej muszą być poświadczone ,,za zgodność z oryginałem" przez osobę/y umocowane do podpisywania oferty) jako załączniki: a) Formularz Oferty b) zaparafowany projekt umowy (sporządzony przez Zamawiającego) z adnotacją na ostatniej stronie ,,akceptuję" i podpisem Oferenta lub osoby umocowanej, c) oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków oraz o niezaleganiu z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 2) W przypadku braku oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 9 pkt 1) lub złożenia dokumentów w niewłaściwej formie Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 3) Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste pomyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem do złożenia ofert niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. O naniesionych poprawkach Zamawiający musi niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Zamawiający nie musi uzyskać zgody Wykonawcy na dokonanie poprawek, które nie dotyczą oczywistych omyłek. 4). Po otrzymaniu oferty, w trakcie jej oceny (w przypadku przedsiębiorców) pracownik merytoryczny powinien dołączyć pobrany ze stron internetowych wydruk elektroniczny z: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji Identyfikacji Działalności Gospodarczej (CEIDG). 10. INNE DANE DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1) zadanie wskazane w niniejszym Zaproszeniu będzie realizowane za podstawie e-mailowego Zlecenia wystawionego przez Zamawiającego. 2) zapłata za przedmiot umowy będzie realizowana na podstawie wystawionej faktury za zrealizowane Zlecenie, 2) podstawą zapłaty faktury będzie przyjęcie przez pracownika KOSiR protokołów przeglądów obiektów sportowych i rekreacyjnych wraz z Książką Obiektu Budowlanego, 3) zapłata na wskazane w fakturze VAT konto Wykonawcy, nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 4) Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem poniższych zapisów: 1) NABYWCA: Gmina Kobierzyce, al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, NIP:8961308068; 2) PŁATNIK: Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Dębowa 20, 55-040 Kobierzyce 5) Adresatem faktury jest Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji. 6) Zamawiający informuje, że płatność będzie dokonana na zasadach podzielonej płatności (split payment), o której mowa w art. 108 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 7) Zakazuje się cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 11.INNE POSTANOWIENIA: 1) Oferty niespełniające warunków określonych w zaproszeniu podlegają odrzuceniu. 2) Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętym w niniejszym zaproszeniu. 3) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny lub przeprowadzić ponowną procedurę udzjelenia zamówienia. 4) Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5) Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 6) Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 7) Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Zaproszeniu. Kontakt: 4) Osobą do kontaktu jest Tomasz Legodziński, tel. 726999730 , e-mail: sekcje.kosir@sport-kobierzyce.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
