dolnośląskie (Jelenia Góra)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Usługa wykonania całości prac organizacyjnych i technicznych służących realizacji transmisji on-line oraz stacjonarnie międzynarodowej konferencji naukowej |
| Data zamieszczenia: | 2024-05-02 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Państwowe Muzeum na Majdanku ul. Droga Męczenników Majdanka 67 20-325 Lublin powiat: Lublin tel. (81) 7102821, fax (81) 7102865, tel. 81 710 28 31 komunikacja@majdanek.eu |
| Województwo: | lubelskie |
| Miasto: | Lublin |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. (81) 7102821, f |
| Termin składania ofert: | 2024-05-09 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Usługa wykonania całości prac organizacyjnych i technicznych służących realizacji transmisji on-line oraz stacjonarnie międzynarodowej konferencji naukowej w Muzeum i Miejscu Pamięci w Bełżcu organizowanej przez Państwowe Muzeum na Majdanku III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania całości prac organizacyjnych i technicznych służących realizacji transmisji on-line międzynarodowej konferencji naukowej w Muzeum i Miejscu Pamięci w Bełżcu organizowanej przez Państwowe Muzeum na Majdanku Wykonawca zrealizuje: Zadanie nr 1 Realizacja transmisji on-line międzynarodowej konferencji naukowej Formuła: stacjonarna i on-line Data i godz.: 04.06.2024 r. g. 14:00-19:00 oraz 05.06.2024 r. g. 12:00-17:00 Lokalizacja: Pracownia Dydaktyczno-Naukowa Muzeum i Miejsca Pamięci w Bełżcu, Ul. Lwowska 56, Bełżec Uczestnicy: - 30 osób (całkowita liczba uczestników na miejscu, zbierających głos i nie) - 13 osób (prelegenci na miejscu) - 3 osoby (prelegenci łączący się zdalnie poprzez komunikator internetowy online, widziani przez uczestników debaty na miejscu, a także odbiorców online) - 100-200 osób (bierni uczestnicy - odbiorcy konferencji, nie zabierający głosu, mający możliwość zadawania pytań w wiadomościach w komunikatorze lub pod transmisją) Szczegóły dotyczące przebiegu konferencji znajdują się w załączniku nr 3. Wymagania techniczne: - Zapewnienie stabilnego połączenia internetowego dla prowadzenia konferencji i transmisji - Konfiguracja i obsługa komunikatora internetowego - Strumieniowanie spotkania w internecie - Zapewnienie odpowiedniego sprzętu audio i wideo w pomieszczeniu konferencyjnym - 2 profesjonalne kamery/ profesjonalne aparaty fotograficzne do filmowania (minimalne wymagania: matryca 35mm, możliwość zapisu w 4K 10bit) - Oświetlenie planu (w razie konieczności) - Zapewnienie realizatora wizji i dźwięku - Mikser dźwięku - Do każdego wystąpienia 3 mikrofony ręczne bezprzewodowe: 1 dla prelegenta, 2 do zadawania pytań przez publiczność (zapewnienie dodatkowego mikrofonu w ramach zabezpieczenia) - Odtworzenie nagrania przygotowanego przez firmę na początku transmisji. - Zapis wydarzenia Zadanie nr 2 Realizacja transmisji on-line debaty stanowiącej element konferencji Formuła: stacjonarna i on-line Data i godz.: 4.06.2024, g. 17.30-19.00 Lokalizacja: Pracownia Dydaktyczno-Naukowa Muzeum i Miejsca Pamięci w Bełżcu, Ul. Lwowska 56, Bełżec Uczestnicy debaty: - 4 osoby stacjonarnie - 1 osoba on-line (zapewniony ekran ze złączem przewodowym oraz bezprzewodowym systemem prezentacji Barco Clickshare CSR-200) Wymagania techniczne: - 3 profesjonalne kamery/ profesjonalne aparaty fotograficzne do filmowania (minimalne wymagania: matryca 35mm, możliwość zapisu w 4K 10bit) - Oświetlenie planu (w razie konieczności) - Zapewnienie realizatora wizji i dźwięku - Mikser dźwięku - 4 mikrofony bezprzewodowe nagłowne z mikroportami (zapewnienie dodatkowych mikrofonów w ramach zabezpieczenia) - 1 mikrofon ręczny bezprzewodowy do zadawania pytań (zapewnienie dodatkowego mikrofonu w ramach zabezpieczenia) - Zapis wydarzenia CPV: 64224000-2 Dokument nr: DKR.271.11.2024.KS Składanie ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 9 maja 2024 r. do godz. 10:00. Ofertę należy złożyć: o drogą elektroniczną poprzez przesłanie e-mailem (podpisaną i zeskanowaną) na adres poczty: komunikacja@majdanek.eu lub o w sekretariacie Zamawiającego - adres podany w rozdziale I. Miejsce i termin realizacji: V. Wymagany termin realizacji zamówienia. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia wykonana będzie w dniach 4-5 czerwca 2024 r., natomiast zapis wydarzenia, o którym mowa w p. III, Wykonawca dostarczy do 15 czerwca 2024 r. Wymagania: II. Tryb Postępowanie jest prowadzone na podstawie Zarządzenia wewnętrznego nr 1/2021 Dyrektora Państwowego Muzeum na Majdanku z dnia 04 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia w Państwowym Muzeum na Majdanku Regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 130 000 złotych. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy określone ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jej przepisy stosuje się, co do zasady, do udzielania zamówień publicznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełnienia tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia. Wykonawca spełnia warunek, jeśli wykaże, że zrealizował co najmniej: - 4 transmisje on-line z wydarzeń kulturalnych i/lub naukowych o charakterze ogólnopolskim dla podmiotów komercyjnych i/lub publicznych oraz - 1 transmisję on-line z wydarzenia naukowego o charakterze ogólnopolskim dla muzeum historycznego W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie zawarte w treści formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia i załącza dowody potwierdzające, wykonanie usługi. Dowodami mogą być w szczególności poświadczenia, referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub zrealizowane materiały video w formie linków lub plików. Wykonawcy, którzy nie złożą wraz z ofertą wyżej wskazanych dokumentów lub oświadczeń lub nie dostarczą materiałów video w postaci linków lub plików, zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu, a złożone przez nich oferty zostaną uznane za odrzucone O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz. 1497 z późn. zm). W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie zawarte w treści formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. VI. Wykonawcy poniosą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VII. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Do oferty Wykonawca powinien załączyć: 1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 2. Dowody wykonania: - 4 transmisji on-line z wydarzeń kulturalnych i/lub naukowych o charakterze ogólnopolskim dla podmiotów komercyjnych i/lub publicznych oraz - 1 transmisję on-line z wydarzenia naukowego o charakterze ogólnopolskim dla muzeum historycznego Dowodami mogą być w szczególności poświadczenia, referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub zrealizowane materiały video w formie linków lub plików. IX. Składanie ofert Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. o Termin związania ofertą: 20 dni od upływu terminu składania ofert X. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny - waga 100%. Zamawiający dopuszcza negocjowanie cen ofert z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. XI. Wynik postępowania O wyborze oferty Zamawiający powiadomi Oferentów drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Po wyborze oferty Zamawiający dopuszcza negocjacje umowy i dostosowanie zapisów umowy do formy prawnej Wykonawcy. Kontakt: VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: Krzysztof Stanek tel. 81 710 28 31, e-mail: k.stanek@majdanek.eu |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
