| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Dostawa materiałów eksploatacyjnych |
| Data zamieszczenia: | 2024-05-08 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy ul. Barska 28/30 02-315 Warszawa powiat: Warszawa tel. 22 391 82 15 zamowienia_publiczne@warszawa.pip.gov.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Warszawa |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 22 391 82 15 |
| Termin składania ofert: | 2024-05-14 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE zwracamy się z prośbą o składanie ofert w postępowaniu dotyczącym udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) na: Dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, wyprodukowanych przez producenta sprzętu do którego są przeznaczone, pełnowartościowych wykonanych z nowych elementów, wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych, nierefabrykowanych, bez śladów uszkodzenia, pochodzących z bieżącej produkcji, wolne od wad fizycznych i prawnych, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczeniem nazwy producenta, nazwy (typ, symbol) materiału posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem oraz zabezpieczenia szczelności kaset atramentowych i innych materiałów eksploatacyjnych. Oferowane produkty muszą spełniać specyfikacjom wymagane technicznym prawem oraz normy, posiadać odpowiadać wymagane określonym prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty. 1.2. DOSTAWA materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w pkt. 1.1 następować będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień Zamawiającego określających dla każdej partii towaru - jego rodzaj i ilość, w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego.1.3. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 1.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz formularz cenowy, który jest załącznikiem do formularza oferty. 1.5. Wykonawca zobligowany jest przedstawić w formularzu cenowym ceny brutto dla wszystkich pozycji zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi, nawet gdy Zamawiający określił ilość danego rodzaju materiału wpisując w kolumnie ilość opakowań ,,0". 1.6. Ilości materiałów eksploatacyjnych - wskazane w formularzu cenowym (załączniku do formularza ofertowego) są określone szacunkowo i będą służyły do obliczenia ceny oferty i zapewnienia ich porównywalności. Zamawiający zastrzega, iż nie zobowiązuje się do zakupu każdego rodzaju materiałów oraz ich ilości wskazanej w formularzu cenowym. Rodzaj i ilości są szacunkowe będą ulegały zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości danego rodzaju materiału eksploatacyjnego (nawet gdy Zamawiający określił ilość danego rodzaju materiału pierwotnie wpisując w kolumnie ilość opakowań ,,0") w ramach łącznej maksymalnej ceny z podatkiem VAT w zł (brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w terminie obowiązywania umowy lub do wyczerpania maksymalnego łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT w zł (brutto); 1.7. W razie realizacji umowy w wymiarze mniejszym niż szacunkowo określono w formularzu cenowym, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia dotyczące dokonania zakupu uzupełniającego Dokument nr: WA-ROR-A.213.1.134.2024.2, WA-24-43409 Składanie ofert: 3. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do 14.05.2024 r. do godz. 11:00; Wymagania: 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonanie zamówienia określono - zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w terminie 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy. 3.1. Oferta powinna zawierać: 2a) Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 oraz formularz cenowy stanowiący załącznik do formularza oferty wraz z danymi Wykonawcy do kontaktu (nazwa, adres, adres e-mail, nr telefonu itp.); b) pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę (jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów należy dołączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw). 3.2. Sposób i forma przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty albo podpisać własnoręcznie, sporządzić skan dokumentu i w takiej formie przesłać e-mailem; b) ofertę w postaci elektronicznej należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia_publiczne@warszawa.pip.gov.pl. W nazwie pliku z ofertą lub w nazwie wiadomości e-mail należy wpisać: ,,Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla PIP OIP"; c) Zamawiający dopuszcza złożenie kopii oferty jako skanu, podpisanej przed sporządzeniem skanu przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty; d) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; e) Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy, których wzory znajdują się w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego (Formularz cenowy, Formularz oferty). Oferta musi zawierać co najmniej wszystkie informacje i oświadczenia wymagane we wzorze Formularza oferty i Formularza cenowego; f) cena oferty z podatkiem VAT musi obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia wynikający z zakresu i sposobu realizacji jego przedmiotu, czyli sumę wartości wszystkich pozycji, wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do formularza oferty; g) oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, której umocowanie wynika z odpowiedniego rejestru. W przypadku, gdy oferta będzie podpisana przez inną osobę, należy do oferty załączyć 3pełnomocnictwo, z którego będzie wynikało umocowanie tej osoby lub osób do podpisania oferty. h) Zamawiający pobierze samodzielnie z baz danych aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile są dostępne pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. i) w przypadku braku dostępności dokumentów, o których mowa w pkt h) lub jeśli informacje o Wykonawcy, np. w zakresie jego reprezentacji, nie zostały zaktualizowane w rejestrze znajdującym się w dostępnej elektronicznej bazie danych, należy złożyć wraz z ofertą stosowny aktualny dokument rejestrowy firmy Wykonawcy (KRS/CEiDG). j) w związku z wejściem w życie w dniu 16.04.2022 r. Ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, którego treść znajduje się w punkcie 7 w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. W przypadku podlegania wykluczeniu z postępowania z powodów wskazanych w ustawie z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), Wykonawca zobowiązany jest do zmiany treści oświadczenia wskazanego w pkt 7 formularza ofertowego. 4. KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU 4.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawca przekazują pocztą elektroniczną; 4.2. Pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia_publiczne@warszawa.pip.gov.pl, nie później niż do dnia 12.05.2024 r. 4.3. Pytania i odpowiedzi zostaną udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe; 4.4. Po upływie terminu wskazanego w pkt 4.2. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi; 44.5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty będzie przesłana drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe. 5. ZASADY UZUPEŁNIANIA OFERTY I POPRAWIANIA OMYŁEK W OFERTACH 5.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uzupełnienia oferty poprzez składanie odpowiednich wyjaśnień/informacji/dokumentów/danych; 5.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania, w tym zmiany terminu składania ofert. Informacja o zmianie treści zapytania lub terminu składania ofert zostanie udostępniona na stronie prowadzonego postępowania. 5.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zapytania, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego; 5.4. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się i uwzględnić w ofercie treści udzielonych odpowiedzi przez Zamawiającego na pytania zadane przez Wykonawców; 5.5. Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełniania braków formalnych w ofercie lub możeżądaćwterminiewyznaczonym oczywistychomyłek wyjaśnień/informacji/dokumentów/danych od Wykonawcy przez Zamawiającego; 5.6. Zamawiający ma prawo do poprawy pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek wynikających z niezgodności oferty z zapytaniem; 5.7. Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny z podatkiem VAT w złotych wyszczególnione w ofercie; 5.8. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. O złożeniu oferty w terminie decyduje data i godzina wpłynięcia oferty pocztą elektroniczną na adres e-mail; 5.9. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca; 55.10. W przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania Umowy, może być ona zawarta z Wykonawcą, którego oferta jako kolejna spośród pozostałych będzie najkorzystniejsza; 5.11. W sprawach nieujętych w zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. ZASADY ODRZUCANIA OFERT Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy: a) będzie niezgodna z zapytaniem ofertowym, b) zostanie złożona po terminie, c) Wykonawca nie złoży wyjaśnień lub nie uzupełni dokumentów w terminie określonym przez Zamawiającego, d) będzie podpisana przez osobę nieumocowaną, niemożliwa do odczytania ze względu na jej zaszyfrowanie albo nieprawidłowe (,,podwójne") opatrzenie podpisem elektronicznym; 8. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 69. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Termin związania z ofertą to 30 dni od daty terminu składania ofert. 10. ODWOŁANIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega, iż może odwołać postępowanie o udzielenie zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyn, a Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenia Uwagi: 7. KRYTERIUM OCENY OFERT DLA KAŻDEJ Z CZĘŚCI Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie niżej zdefiniowanych kryteriów i przypisanego im znaczenia (wagi): 7.1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium, przypisując mu wagę procentową: - cena brutto - 100% 7.2. Sposób oceny ofert: Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium: cena brutto - waga kryterium 100 %, Ocena ofert dokonywana będzie wg następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto PC = ---------------------------------------------- x 100 pkt cena oferty badanej brutto |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
