dolnośląskie (Wrocław)
kujawsko-pomorskie (Toruń)
śląskie (Gliwice)
małopolskie (Kraków)
dolnośląskie (Świebodzice)
lubuskie (Gorzów Wielkopolski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wynajem oświetlenia letniego |
| Data zamieszczenia: | 2024-05-10 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Urząd Miasta Kołobrzeg ul. Ratuszowa 13 78-100 Kołobrzeg powiat: kołobrzeski Tel.: +48 94 35 51 500, Tel.: +48 94 35 51 510, Fax: 48 94 35-23-769, tel. 95 35 515 36 a.koziel@um.kolobrzeg.pl |
| Województwo: | zachodniopomorskie |
| Miasto: | Kołobrzeg |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | Tel.: +48 94 35 51 5 |
| Termin składania ofert: | 2024-05-17 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
II. Przedmiot zamówienia - usługa: ,,Wynajem oświetlenia letniego". III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wynajem w którego skład wchodzi zaprojektowanie, dostarczenie, montaż, serwis i demontaż oświetlenia letniego na terenie Gminy Miasto Kołobrzeg na okres od 20 czerwca do 15 września 2024r. Wykazu i opis dekoracji stanowi załącznik nr 1. W ramach zamówienia należy: - wykonanie projektów, wizualizacji dekoracji i jej poszczególnych elementów, - dostawa, montaż i transport dekoracji - wg załącznika nr 1, - serwis w trakcie ekspozycji, - ubezpieczenie dekoracji w trakcie ekspozycji, - demontaż i transport dekoracji Czynności warunkujące zakończenie i odbiór przedmiotu umowy, tj.: 1. Podstawowe wymagania dotyczące Wykonawcy w poszczególnych zakresach: Całość elementów podlegających ekspozycji, serwisowi wraz z wymienionymi lokalizacjami wymieniona jest w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i podlega czynnościom zawartym w poniższych wymaganiach. a) Transport, montaż i demontaż dekoracji, Gotowość specjalistycznego sprzętu do załadunku, transportu i rozładunku dekoracji. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia personelu technicznego odpowiadającego za sprawne uruchomienie całości dekoracji podczas uroczystej imprezy inauguracyjnej. Wykonawca użyje techniki montażu zapewniające bezpieczną eksploatację podczas sezonu. Wykonawca w systemach montażu zaproponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. b) Konserwacja i ubezpieczenie dekoracji w trakcie ekspozycji, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić całodobowy dyżur serwisowy. Łączność z Zamawiającym poprzez 2. numery telefonii komórkowej i pocztę elektroniczną. Na zgłoszenia awarii przekazywane poprzez Zamawiającego, Policję, ENERGA Oświetlenie sp. 1z o.o. i mieszkańców miasta należy po realizacji naprawy przekazać odpowiedź na adres poczty elektronicznej: elektryk@um.kolobrzeg.pl .Czas reakcji na zgłoszenie usterki do 12 godzin. Gotowość sprzętu do usuwania ewentualnych usterek lub zniszczeń w dekoracji Ubezpieczenie dekoracji od żywiołów na wartość zakupu dekoracji i od kradzieży i aktów wandalizmu. Zabezpieczenie stanów magazynowych oświetlenia kompatybilnego z zainstalowanymi produktami, koniecznych do bieżącego serwisu dekoracji. f) Posiadania przez Wykonawcę polisy OC na kwotę co najmniej 500 000 zł. Uwaga: Całość elementów podlegających ekspozycji, serwisowi wraz z wymienionymi lokalizacjami wymieniona jest w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia i podlega czynnościom zawartym w powyższych wymaganiach. Elementy dekoracji świątecznej stanowią własność Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość dyspozycji ograniczenia montażu w lokalizacjach gdy stwierdzone zostaną kolizje z oznakowaniem drogowym bądź inne ograniczenia uniemożliwiające montaż dekoracji. Zamawiający przedstawi lokalizacje zamienne. CPV: 45316100-6 Dokument nr: WŚiO.7021.24.2.2024.N Składanie ofert: Zamawiający rozpatrzy tylko oferty, które wpłynęły na skrzynkę Zamawiającego do godz. 13:00 w dniu 17 maja 2024 r. TERMIN SKŁADANIA ofert i adres e-mail na który należy składać oferty: 1) termin: 17 maja 2024 r. do godz. 13:00, 2) adres e-maila: a.koziel@um.kolobrzeg.pl Miejsce i termin realizacji: Termin gotowości do funkcjonowania ekspozycji dekoracji Zamawiający wyznacza na 20 czerwca. Zakończenie ekspozycji w terminie od 15 września 2024. Zamawiający wyznacza termin inauguracji ekspozycji na 21 czerwca 2024. III. Termin realizacji, Termin gotowości do funkcjonowania ekspozycji dekoracji Zamawiający wyznacza na 20 czerwca 2024. Zakończenie ekspozycji w terminie od 15 września 2024 Wymagania: 4. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu oraz zebrał na swój koszt wszelkie informacje mogące okazać się niezbędne do przygotowania jego oferty. Ofertę w formie elektronicznej należy wysłać Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami Urzędu Miasta Kołobrzeg na adres a.koziel@um.kolobrzeg.pl opatrzyć opisem Oferta: ,,Wynajem oświetlenia letniego" z załącznikami będącymi kopiami wersji papierowej. Kopie powinny być sporządzone w postaci plików z rozszerzeniem PDF. Wysyłania oferty w postaci elektronicznej na podany adres e-mail, należy ją wysłać z opcją, żądania potwierdzenia odbioru. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia potwierdzone wykonaniem zamówienia polegającego na wykonaniu oświetlenia letniego lub bożonarodzeniowego dla gminy miejskiej liczącej ponad 20 tysięcy mieszkańców. 3) Do formularza należy załączyć referencję potwierdzające wykonanie ww. zamówienia 4) Tworzywo wykorzystane na wydruk 3D powinno być kompostowane 5) Do oferty wymagane jest dołączenie karty technicznej potwierdzającej ww. parametry. Brak jednego z warunków stanowi podstawę odrzucenia oferty. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: a) Cena brutto (C) - 60%; b) Kryterium Zgodności z wytycznymi i walorów estetycznych projektu (P) - 40% 2. Ocena kryterium C zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującego wzoru: C = (Cn : Cb) x 60%(waga kryterium) x 100 pkt; 2gdzie: Cn - cena najniższa Cb - cena badana 3. Ocena kryterium P zostanie dokonana w następujący sposób: Sporządzony przez Wykonawcę i dołączony do oferty, graficzny projekt dekoracji oraz poszczególnych jej elementów oraz parametry techniczne - oceniany będzie indywidualnie przez 3 pracowników Wydziału Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami poprzez punktację poszczególnych elementów i parametrów. Element Punktacja zgodności z wytycznymi 1. Przewieszka liniowa - 8m Oceniany element, Minimum 0 pkt parametr Moc (moc >300W) 0 Maksymalnie 5,0 pkt (zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary motyla (wysokość)(wysokość >1,1m lub <0,9m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary motyla (szerokość)(szerokość >1,1m lub <0,9m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary motyla (głębokość)(głębokość <0,5m lub >0,7m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Masa(masa >32 kg) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Możliwość zmniejszenia intensywności świecenia i zmniejszenia zużycia energii Udział materiałów ekologicznych*(brak możliwości) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 (udział <50%) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Ilość punktów świetlnych (diod)(ilość< 3800 pkt)(zgodność z wytycznymi) 0,25 Walory estetyczne(brak efektów) 0(punktacja walorów estetycznych) od 0,25 pkt do 3,0 pkt 2. Przewieszka liniowa - 4m Oceniany element, Minimum 0 pkt parametr Moc (moc >150W) 0 Maksymalnie 5,0 pkt (zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary motyla (wysokość)(wysokość >1,1m lub <0,9m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary motyla (szerokość)(szerokość >1,1m lub <0,9m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary motyla (głębokość)(głębokość <0,5m lub >0,7m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Masa(masa >16 kg) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Możliwość zmniejszenia intensywności świecenia i zmniejszenia zużycia energii Udział materiałów ekologicznych*(brak możliwości) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 (udział <50%) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 3Ilość punktów świetlnych (diod)(ilość< 1900 pkt)(zgodność z wytycznymi) 0,25 Walory estetyczne(brak efektów) 0(punktacja walorów estetycznych) od 0,25 pkt do 3,0 pkt 3. Motyle wylatujące z kwiatu Oceniany element, Minimum 0 pkt parametr Moc (moc >350W) 0 Maksymalnie 5,0 pkt (zgodność z wytycznymi) 0,5 Wymiary (wysokość)(wysokość >4,4m lub <4,2m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary (średnica)(średnica >3,6m lub <3,2m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Możliwość zmniejszenia intensywności świecenia i zmniejszenia zużycia energii Udział materiałów ekologicznych*(brak możliwości) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 (udział <50%) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Ilość punktów świetlnych (diod)(ilość< 5500 pkt)(zgodność z wytycznymi) 0,5 Walory estetyczne(brak efektów) 0(punktacja walorów estetycznych) od 0,25 pkt do 3,0 pkt 4. Motyle przysiadające na łukach Oceniany element, Minimum 0 pkt parametr Moc (moc >250W) 0 Maksymalnie 5,0 pkt (zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary (wysokość)(wysokość >2,5m lub <2,5m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary (szerokość)(szerokosć >5,5m lub <5,5m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary (głębokość)(głębokość >1,3m lub <1,3m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Możliwość zmniejszenia intensywności świecenia i zmniejszenia zużycia energii Udział materiałów ekologicznych*(brak możliwości) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 (udział <50%) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Ilość punktów świetlnych (diod)(ilość< 3000 pkt)(zgodność z wytycznymi) 0,5 Walory estetyczne(brak efektów) 0(punktacja walorów estetycznych) od 0,25 pkt do 3,0 pkt 5. Dekoracja latarniowa - motyl Oceniany element, Minimum 0 pkt parametr Maksymalnie 5,0 pkt 4Moc(moc >70W) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary motyla (wysokość)(wysokość >1,2m lub <1,0m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary motyla (szerokość)(szerokość >1,6m lub <1,2m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Wymiary motyla (głębokość)(głębokość <0,6m lub >0,8m) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Masa(masa >7 kg) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Możliwość zmniejszenia intensywności świecenia i zmniejszenia zużycia energii Udział materiałów ekologicznych*(brak możliwości) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 (udział <50%) 0(zgodność z wytycznymi) 0,25 Ilość punktów świetlnych (diod)(ilość< 900 pkt)(zgodność z wytycznymi) 0,25 Walory estetyczne(brak efektów) 0(punktacja walorów estetycznych) od 0,25 pkt do 3,0 pkt *Udział materiałów ekologicznych: Ustalenie wartości P jako ilości punktów badanej oferty w kryterium projekty dekoracji. LP 1+LP 2+.......... +LP N P = --------------------------------------- N gdzie LP 1,LP 2,......LP N - liczba punktów przyznana przez członka komisji przetargowej N - liczba członków komisji 1. Ostateczna liczba punktów uzyskana przez danego Wykonawcę będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych przez niego w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert i zostanie ona wyliczona wg wzoru: N=C+P gdzie: N - łączna ilość punktów badanej oferty, C - ilość punktów badanej oferty w kryterium Cena, P - ilość punktów badanej oferty w kryterium Zgodności z wytycznymi i walorów estetycznych projektu 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7 ppkt 3, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub 5zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Kontakt: Osobą kontaktową w sprawie jest: Aleksandra Kozieł-Klein tel. 95 35 515 36, a.koziel@um.kolobrzeg.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
