| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Renowacja zabytkowego polichromowanego stropu w kościele filialnym |
| Data zamieszczenia: | 2024-05-16 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Kazimierza w Podstolicach Podstolice 4 64-840 Budzyń powiat: chodzieski tel. 600 747 776, tel. +48 067/ 28 21 608 w. 21 sekretariat@gminachodziez.pl |
| Województwo: | wielkopolskie |
| Miasto: | Budzyń |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 600 747 776, te |
| Termin składania ofert: | 2024-06-17 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Nazwa zadania: ,,Renowacja zabytkowego polichromowanego stropu w kościele filialnym pw. Św. Maksymiliana Kolbe w Podaninie, gm. Chodzież" zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. ,,Renowacja zabytkowego polichromowanego stropu w kościele filialnym pw. Św. Maksymiliana Kolbe w Podaninie, gm. Chodzież". Zadanie objęte jest pomocą finansową z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadań inwestycyjnych w ramach zadań polegających na ochronie zabytków i opiece nad zabytkami w rozumieniu ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2022 r. poz. 840). IV. Przedmiot zamówienia 1. Zadanie dotyczy wykonania prac konserwatorskich i restauratorskich wnętrza zabytkowego kościoła, w szczególności: oczyszczenia powierzchni z zabrudzeń, podklejenia wszystkich odspojeń, uzupełnienia ubytków drewna, zapraw i warstwy malarskiej, wykonania niezbędnych napraw malarskich, powstrzymania aktywnych żerowisk owadów oraz zabezpieczenia przed ich wtórnym atakiem. 2. Planowane prace mają na celu zabezpieczenie i utrwalenie substancji zabytku oraz zahamowanie procesów jego destrukcji. Z przeprowadzonych prac należy sporządzić dokumentację pisemną i fotograficzną, która przekazana zostanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać na warunkach podanych w niniejszym zapytaniu ofertowym, oraz w oparciu o załączone do niego: 1) pozwolenie na budowę Nr134/2024 z dnia 19.04.2024r. Starosty Chodzieskiego, 2) pozwolenie Nr 68/2020/A z dnia 18.03.2020r. Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, 3) projekt budowlany (załącznik do pozwolenia na budowę), 4) program prac konserwatorskich i malarskich, 6) przedmiar robót 7) wymagania zawarte we Wzorze Umowy. 4. Zamawiający wymaga aby przed złożeniem oferty, Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia, uzgadniając z proboszczem parafii termin jej przeprowadzenia. 5. Dopuszcza się wykonanie zamówienia przy udziale podwykonawców. CPV: 45000000-7, 45212360-7, 45453000 -7, 45442300-0, 45442100-8 Dokument nr: 2/2024/AK Składanie ofert: XI. TERMIN SKŁADANIA ofert. 1. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa: 17.06.2024 r. o godz. 10:00 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego, bez podania przyczyny. XII. Miejsce i sposób składania ofert 1. Ofertę należy przekazać w formie listu, zgodnie z wyborem Wykonawcy: pocztą tradycyjną /kurierem /osobiście, na adres: Gmina Chodzież Ul. Notecka 28, 64 - 800 Chodzież Uwaga! Wskazane jest aby oferta była umieszczona w nieprzezroczystym, zaklejonym opakowaniu opisanym następująco: Nazwa i adres wykonawcy Gmina Chodzież ul. Notecka 28 64 - 800 Chodzież z dopiskiem: Oferta - kościół Podanin nie otwierać przed godz.10:30, dn. 17.06.2024 Miejsce i termin realizacji: V. Miejsce realizacji operacji Wnętrze budynku kościoła filialnego pw. Św. Maksymiliana Kolbe w Podaninie, należący do parafii św. Kazimierza w Podstolicach. VI. Termin realizacji zamówienia 1. Zakończenie zadania: do 6 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Podpisanie umowy: w ciągu 7-u dni od daty otrzymania promesy z Banku Gospodarstwa Krajowego. 3. Przekazanie placu budowy: w ciągu 10-u dni od daty podpisania umowy. 4. Odbiór robót: w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru. 5. Zawiadomienie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o odbiorze prac: min 3 dni przed terminem odbioru. 6. Przekazanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków dokumentacji z przebiegu prac objętych wydanym przez niego pozwoleniem: w ciągu 3-ch miesięcy od daty ich zakończenia, jednakże w terminie przewidzianym na wykonanie zamówienia. Wymagania: II. Tryb postępowania 1. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem konkurencyjnego wyboru wykonawcy w oparciu o § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. 2. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. 2023 r., poz. 1605 z póź. zm.) 3. W sprawach nieuregulowanych, zastosowanie mają przepisy: 1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 z póź . zm.) 2) ustawy z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2023r. poz. 682 z póź. zm.) 3) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2022poz. 840 z póź. zm.) 4) pozostałe przepisy powszechnie obowiązujące. III. Miejsce publikacji postępowania Zapytanie ofertowe udostępniono do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Chodzież bip.gminachodziez.pl, w zakładce zapytania ofertowe, na której będą również zamieszczane odpowiedzi na zadane pytania oraz inne informacje mające wpływ na przeprowadzenie postępowania i wybór wykonawcy. VII. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie niżej wymienione warunki: 1. Zaoferują nie krótszy niż 60-miesięczny okres gwarancji na wykonanie zadania objętego zapytaniem ofertowym. 2. Złożą ofertę na całość zadania (nie dopuszcza się składania ofert częściowych) 3. Złożą tylko jedną ofertę w tym zapytaniu ofertowym. 4. Akceptują termin wykonania zadania. 5. Akceptują termin związania ofertą. 6. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek. 7. W stosunku do których nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości. 8. Posiadają doświadczenie w wykonywaniu robót i wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie, zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończyli, w ramach osobnych zadań, co najmniej dwie roboty odpowiadające pracom konserwatorskim i restauratorskim przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków lub objętych ochroną konserwatorską, o wartości każdego z zadań nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto i udokumentują to dowodami (referencje) potwierdzonymi przez inwestora . Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika Nr 2 oraz wykazu wykonanych robót zał. Nr 3 do zapytania), na zasadzie spełnia/nie spełnia. 9. Dysponują osobą (osobami) lub samodzielnie posiadają uprawnienia: 1) o których mowa w art. 37a ust. 1 i 2 (albo art. 37d) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 840 z póź. zm.); 2) do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno - budowlanej lub architektonicznej lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, na wykonywanie których w aktualnym stanie prawnym pozwalają uprawnienia budowlane w tych specjalnościach oraz wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. Ocena spełniania warunków będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika Nr 2 oraz wykazu osób zał. Nr 4 do zapytania). 10. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika Nr 2. 11. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w wymaganym zakresie i terminie. Ocena spełniania warunków będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika Nr 2. 12. Dokonali wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia. Ocena spełniania warunków będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika Nr 2. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wraz z ofertą (wzór formularza oferty - wg zał. Nr 1 do zapytania), należy złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór formularza - zał. Nr 2 do zapytania). 2. Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, terminu i miejsca wykonania oraz nawy inwestora (wzór formularza - zał. Nr 3 do zapytania) - należy podać zamówienia spełniające wymogi podane w rozdziale VII pkt 8 wraz z załączeniem dowodów o których mowa niżej (pkt 3). 3. Dowody dotyczące wskazanych w wykazie robót przy zabytkach, z wskazaniem nazwy zadania (robót), jego wartości, informacji o poprawności i terminie wykonania. Dowodami są: 1) referencje, poświadczenia 2) inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 4. Wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za kierowanie robotami (wzór formularza - zał. Nr 4 do zapytania). Należy wskazać osoby spełniające wymogi podane w rozdziale VII,pkt 9. 5. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej poświadczone przez proboszcza parafii (zał. Nr 5) 6. Kosztorys ofertowy - uwzględniający wycenę wszystkich pozycji zakresu rzeczowego przedmiaru robót (zał. Nr 7 do zapytania) załączonego do niniejszego zapytania; UWAGA - zaleca się sporządzenie kosztorysów w wersji uproszczonej 7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - dotyczy przypadku gdy ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba, nie posiadająca takiego umocowania na podstawie dokumentów rejestrowych (CEIDG czy też KRS). IX. Kryteria oceny ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: 1. Cena 100 % 2. Opis sposobu przyznawania punktacji: 1) Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób: a) Punktacja dla kryterium ,,cena" obliczana będzie według wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena = -------------------------------------------- x 100 Cena brutto badanej oferty 2) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma najwyższą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane w kolejności uzyskanych punktów. Wynik zaokrąglony zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) W przypadku gdy dwie lub więcej ofert z najniższą ceną otrzyma taki sam bilans punktów końcowych Zamawiający wystąpi do Wykonawców tych ofert o ponowne przedstawienie ceny i spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 4) W przypadku gdy w następstwie ponownych ofert, cena każdej z nich będzie taka sama, Zamawiający zaprosi Wykonawców tych ofert do negocjacji ceny. X. Informacja na temat zakresu odrzucenia 1. Odrzuceniu podlegają oferty: 1) których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) złożone przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym, 3) złożone po wyznaczonym terminie składania ofert, 4) w których cena podana jest w walucie innej niż polski złoty, 5) nie zostały sporządzone w języku polskim, 6) zawierające klauzule "cena ofertowa może ulec zmianie". 2. Oferty odrzucone nie podlegają punktacji. 2. Zamawiający uzna ofertę za złożoną, jeśli wpłynie ona na adres określony w p. pkt 1 oraz w terminie wyznaczonym w rozdziale XI. 3. Każdej ofercie nadany zostanie numer porządkowy wg kolejności jej złożenia. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki związane np. z otwarciem opakowania przed terminem, jeżeli opakowanie z ofertą nie będzie oznaczone w sposób podany w pkt 1. XIII. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Wymagania dotyczące oferty 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez uprawnione osoby lub posiadające pełnomocnictwo. 2. Oferta powinna zawierać co najmniej informacje zawarte we Wzorze Oferty (wzór formularza - zał. Nr 1) zapytania ofertowego, m.in.: 1) dane identyfikujące Wykonawcę tj. pełną nazwę i adres, 2) nazwę zadania, 3) datę sporządzenia oferty, 4) cenę oferty w PLN (na cenę oferty składa się wykonanie zadania w zakresie i na warunkach wskazanych w dokumentach będącymi załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego i dokonanej wizji lokalnej z uwzględnieniem kosztu robót przygotowawczych, towarzyszących, urządzenia placu budowy, odszkodowań za ewentualne zniszczenia, uporządkowanie miejsca wykonywanych robót, składowania i utylizacji materiałów pochodzących z robót, wszystkich obciążeń wynikających z ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych funduszu pracy i innych, jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia a także ewentualne proponowane przez Wykonawcę upusty, tak aby była już ceną ostateczną, 5) okres gwarancji (nie krótszy niż 60 miesięcy), 6) oferta i wymagane załączniki muszą być podpisane, 7) kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność odpisu z oryginałem 3. Do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty, zgodnie rozdziałem VIII zapytania ofertowego. Uwaga! Nie sporządzenie oferty lub wymaganych do niej załączników na formularzach załączonych do niniejszego zapytania ofertowego nie skutkuje jej odrzuceniem pod warunkiem, że oferta i załączniki będą zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje. c) listownie, na adres wyznaczony na składanie ofert. 5. Zamawiający ustosunkuje się do pytań nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie nie później 7 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści zapytania ofertowego. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania, na której upubliczniono zaproszenie do składania ofert. 7. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść ofert, Zamawiający wydłuży termin składania ofert. 8. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania strony internetowej prowadzonego postępowania. 9. Jeżeli oferta będzie niekompletna albo będzie zawierała błędy lub budziła wątpliwości co do wiarygodności, Zamawiający w zależności od stwierdzonych uchybień, skieruje do Wykonawcy wezwanie do jej uzupełnienia albo do udzielania wyjaśnień. Zamawiający może żądać stosownych wyjaśnień i dowodów na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze Wykonawcy i podpisaniu umowy. 10. W przypadku braku udowodnienia przez Wykonawcę, że złożone w ofercie informacje są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty a także rozwiązania umowy na każdym etapie jej realizacji. 11. Do wezwania o którym mowa w pkt 9 należy ustosunkować się pisemnie w terminie 4-ch dni od daty przesłania wezwania na adres skrzynki poczty elektronicznej, wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. Termin uważa się za zachowany, jeżeli wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego na wskazany w wezwaniu adres (nie liczy się data nadania lecz data otrzymania wyjaśnienia). 12. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania skrzynki poczty elektronicznej, wskazanej w swej ofercie. 13. Jeżeli Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego albo mimo ustosunkowania się do niego oferta nie będzie odpowiadała wymaganiom zapytania ofertowego, uznana zostanie za podlegającą odrzuceniu. 14. Korespondencja nadana przez Zamawiającego, na ostatni znany, podany przez Wykonawcę w ofercie adres e-mail, uznana będzie jako doręczona skutecznie tj. wysłana i otrzymana w tej samej chwili, bez względu na włączenie czy wyłączenie opcji potwierdzenia doręczenia. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji: 1) w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, 2) w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu zaplanowany na wykonanie zadania. 16. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający zaprosi Wykonawców do składania ofert dodatkowych. Nie przewiduje się ograniczenia liczby wykonawców zaproszonych do negocjacji. 17. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu rzeczowego zamówienia w przypadku gdy kwota oferty najkorzystniejszej mimo negocjacji przekroczy budżet zadania. XV. Informacje dotyczące wyniku postępowania i zawarcia umowy 1. Informacja o wyniku postępowania tj. o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania, zostanie zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania. 2. Umowa z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie w Urzędzie Gminy w Chodzieży, w terminie 7 dni od daty otrzymania promesy z Banku Gospodarstwa Krajowego. 3. W sytuacji kiedy Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, którego oferta spośród pozostałych nie odrzuconych i niewybranych ofert otrzymała najwyższą punktację. XVI. Informacje dotyczące umowy 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by zawarł z nim umowę na warunkach określonych we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik Nr 6 do zapytania ofertowego, który uzupełniony zostanie jedynie o dane ustalone w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach i na warunkach określonych we Wzorze Umowy. 3. Zmiana umowy trakcie realizacji zdania, może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Przed podpisaniem umowy Zamawiający, żąda od wybranego Wykonawcy przedłożenia: 1) dowodu ubezpieczenia kontraktu od wszelkiego ryzyka i odpowiedzialności związanej z realizacją Umowy: a) na czas realizacji zamówienia, b) na wartość nie mniejszą niż zaoferowana w ofercie kwota brutto, c) ubezpieczenie opłacone w całości (koszt ubezpieczenia, pokrywa w całości Wykonawca). d) zawierająca nazwę zadania. 2) dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia do wykonywania prac przy zabytkach. 3) kopię polisy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności poświadczoną za zgodność odpisu z oryginałem. XVII. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym jego etapie postępowania a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty mimo negocjacji przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia lub w sytuacji kiedy Zamawiający nie zamierza zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia do wysokości kwoty wynegocjowanej. 3. Z tytułu unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Kontakt: Osoby uprawnione do kontaktu: 1. ks. Adam Kucharski - proboszcz parafii; tel. 600 747 776; e-mail: krajanin@poczta.onet.pl 2. Anna Miazga - p. inspektor ds. inwestycji w Urz. Gminy w Chodzieży, tel. +48 067/ 28 21 608 w. 21 4. Wykonawcy mogą występować z pytaniami dotyczącymi niniejszego postępowania, kierując je: a) na adres e-mail: sekretariat@gminachodziez.pl b) numer fax 067/ 28 21 608 |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
