dolnośląskie (Porajów)
małopolskie (Kraków)
dolnośląskie (Świebodzice)
lubuskie (Gorzów Wielkopolski)
dolnośląskie (Wrocław)
mazowieckie (Piaseczno)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Transport dokumentacji wyborczej |
| Data zamieszczenia: | 2024-01-19 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Archiwum Państwowe w Łodzi Placu Wolności 1 91-415 Łódź powiat: Łódź tel.(0-42) 632-62-01, fax (0-42) 632-02-11 administracja@lodz.ap.gov.pl |
| Województwo: | łódzkie |
| Miasto: | Łódź |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.(0-42) 632-62-01 |
| Termin składania ofert: | 2024-02-01 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE na transport dokumentacji wyborczej 1. Zapytanie ofertowe - do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm). Przedkładając swoją ofertę wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki określone przez zamawiającego. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest załadunek, transport i rozładunek dokumentacji wyborczej z 60 gmin (64 punkty odbioru) objętych zasięgiem działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Łodzi i Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Sieradzu nadzorowanych przez AP w Łodzi do magazynu Archiwum Państwowego w Łodzi mieszczącego się pod adresem: Brużyczka Mała 49, 95-070 Aleksandrów Łódzki. 2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania zamówienia: a) usługa wykonywana będzie samochodem dostawczym o ładowności max. do 7,5 tony przez 2 pracowników wykonawcy (kierowca i pracownik do wykonania załadunku i rozładunku), b) samochód musi być wyposażony w miejsce siedzące dla trzeciego pasażera - pracownika Archiwum Państwowego w Łodzi, który będzie koordynował proceduralne przejmowanie dokumentów z gmin oraz ułożenie akt w magazynie, c) wykonawca sporządzi przy współudziale zamawiającego trasy na każdy dzień z uwzględnieniem czasu niezbędnego na załadunek i rozładunek w ciągu 8 godzinnego dnia pracy oraz harmonogram przywozu dokumentów, d) trasa przywozu akt z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Łodzi rozpoczynać się będzie każdorazowo o 7.30 z AP Łódź, Al. Kościuszki 121 zabraniem pracownika zamawiającego, później nastąpi odbiór akt z kilku gmin, rozładunek w magazynie Archiwum w Brużyczce Małej 49 i zakończy się odwiezieniem pracownika zamawiającego do AP Łódź, al. Kościuszki 121, e) trasa przywozu akt z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatury w Sieradzu rozpoczynać się będzie każdorazowo o 7.30 z AP Łódź Oddział w Sieradzu Ul. POW nr 5 zabraniem pracownika zamawiającego, później nastąpi odbiór akt z kilku wcześniej zaplanowanych gmin oraz pozostawienie pracownika zamawiającego w siedzibie Oddziału w Sieradzu i transport akt do miejsca docelowego tj. magazynu Archiwum w Brużyczce Małej 49 oraz rozładunek, f) wykonawca po rozładunku akt z samochodu do magazynu w Brużyczce, przepakuje część akt w pudła i umieści na 3 poziomowych regałach (wys. 3,20 m) a część umieści na paletach w opakowaniach kartonowych o wys. 2 m. Wykonawca oznaczy zawartość pudeł nazwą wyborów i nazwą gminy, z której pochodzą akta,g) przewidywany średni czas rozładunku do magazynu Archiwum po każdej trasie danego dnia to 60 minut, h) akta będą zapakowane w zaplombowane pudła, worki, koperty, sprawdzenia nienaruszenia plomb dokonywał będzie pracownik zamawiającego, i) objętość dokumentacji do przejęcia z każdej z gmin szacuje się od 1 do 40 metrów bieżących, oprócz Miasta Łodzi, gdzie z każdej lokalizacji planuje się przejąć ok. 115 mb, szacunkową wagę akt określa załącznik nr 1, j) lista jednostek, z których będzie miało miejsce przejęcie dokumentacji wyborczej znajduje się w załączniku nr 1. 3. Dane zawarte w załączniku nr 1 mają charakter informacyjny, są to dane szacunkowe i mogą odbiegać od faktycznych ilości akt do przejęcia. Działanie Sporządzenie przy współudziale zamawiającego harmonogramu przywozu dokumentów. (Uzgodnienie harmonogramu z gminami po stronie zamawiającego) Transport akt z gmin do magazynu zgodnie z harmonogramem wraz z przepakowaniem i rozmieszczeniem ich na regałach i w wysokich pudłach (pudła i palety dostarczy zamawiający) Prace porządkowe w magazynie przy aktach (dalsze rozlokowanie, oznaczenia itp.) Dokument nr: DAG.260.1.2024 Składanie ofert: Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy przesyłać na adres zamawiającego w formie elektronicznej nieedytowalnej na adres e- mail: administracja@lodz.ap.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01.02.2024 r. przed godz. 800. Miejsce i termin realizacji: IV. Termin wykonania zamówienia Realizacja umowy nastąpi w terminie: od 06.02.2024 r. do 18.04.2024 r. zgodnie z poniższym harmonogramem: Termin 06-12.02.2024 r. 13.02 -11.04.2024 r. 12-18.04.2024 r. Wymagania: Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny lub unieważnienia postępowania w przypadku przekroczenia kwoty jaką zamawiający przeznaczył na realizację tego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz możliwość niepodpisania umowy z wyłonionym wykonawcą, nie przewiduje się postępowania odwoławczego. Zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty. Informacje o odrzuceniu ofert, unieważnieniu lub rozstrzygnięciu postępowania zamawiający umieści na swojej stronie internetowej. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia, e) będą posiadać aktualne w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia: ? ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ? ubezpieczenie OC, ? ubezpieczenie NNW pasażera. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów Wykonawca przedstawi formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2. X. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy w terminie 2 dni od publikacji wyboru oferty na stronie zamawiającego - załącznik nr 2. 2. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy lub nie dostarczy podpisanej umowy w terminie 2 dni od publikacji wyboru oferty na stronie zamawiającego, zamawiający może podpisać umowę z kolejnym wykonawcą, który otrzymał koleją najniższą cenę. Uwagi: IX. Ocena ofert i kryteria wyboru 1. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia, jaką wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, zgodnie z określeniem tego wynagrodzenia podanym z art. 632 Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do terminowego i prawidłowego zrealizowania zadania, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT.3. Cena określona przez wykonawcę powinna uwzględniać upusty, jakie wykonawca oferuje. 4. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według kryteriów: cena o wadze 100 % Kontakt: VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. Do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego upoważniony jest Kierownik Administracyjno- Gospodarczy - Małgorzata Urbańska - tel. 042 632 62 01 w. 14 e-mail: administracja@lodz.ap.gov.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
