zachodniopomorskie (Dziwnów)
śląskie (Żory)
małopolskie (Tarnów)
wielkopolskie (Poznań Krzesiny)
małopolskie (Nowy Sącz)
zachodniopomorskie (Kołobrzeg)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Konserwacja oraz drobne naprawy instalacji wodno- kanalizacyjnej, gazowej, centralnego ogrzewania, elektrycznej i ogólnobudowlanej |
| Data zamieszczenia: | 2024-02-08 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie ul. Jarosława Dąbrowskiego 27 33-100 Tarnów powiat: Tarnów telefon: (14) 688-74-05 gospodarczy@tarnow.so.gov.pl |
| Województwo: | małopolskie |
| Miasto: | Tarnów |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | telefon: (14) 688-74 |
| Termin składania ofert: | 2024-02-13 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Nazwa zamówienia: Konserwacja oraz drobne naprawy instalacji wodno- kanalizacyjnej, gazowej, centralnego ogrzewania, elektrycznej i ogólnobudowlanej w budynkach Sądu Okręgowego w Tarnowie, Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej oraz Sądu Rejonowego w Bochni. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa zamówienia: Konserwacja oraz drobne naprawy instalacji wodno- kanalizacyjnej, gazowej, centralnego ogrzewania, elektrycznej i ogólnobudowlanej w budynkach Sądu Okręgowego w Tarnowie, Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej oraz Sądu Rejonowego w Bochni. 2. Lokalizacje siedziby Zamawiającego: a) Sąd Okręgowy w Tarnowie: Ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów; pomieszczenia wynajmowane na potrzeby Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów: Ul. Józefa Szujskiego 66, 33-100 Tarnów b) Sąd Rejonowy w Dąbrowie Tarnowskiej - Ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska c) Sąd Rejonowy w Bochni - Ul. Tadeusza Kościuszki 4, 32-700 Bochnia. 3. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oraz drobne naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej, gazowej, centralnego ogrzewania, elektrycznej i ogólnobudowlanej w budynkach Sądu Okręgowego w Tarnowie, Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej oraz Sądu Rejonowego w Bochni. 4. Zakres czynności i dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorach umów stanowiących załącznik nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego Dokument nr: BG.262.2.2024 Otwarcie ofert: 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 lutego 2024 r. o godz. 10.15. 5. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego. Składanie ofert: 3. Ofertę składa się za pośrednictwem poczty, kuriera/gońca lub osobiście na dzienniku podawczym pod adresem: Sąd Okręgowy w Tarnowie, Samodzielna Sekcja Gospodarcza, Ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 lutego 2024 r. do godz. 10.00 z dopiskiem: ZAPYTANIE OFERTOWE ZNAK BG.262.2.2024 Miejsce i termin realizacji: II. Termin wykonania zamówienia Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 roku. Wymagania: III. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia 1. Wykonawca musi posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. 2. Wykonawca musi posiadać kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. 3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. Wykonawca musi posiadać zdolności techniczne lub zawodowe umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. 5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę: a) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na okres trwania okoliczności wskazanych w tym przepisie; b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia, c) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. IV. Opis sposobu przygotowania i składania ofert 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w jednej lub kilku lokalizacjach wskazanych w Rozdziale II pkt 2 Zapytania ofertowego. 6. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Strona 3 z 117. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnione do reprezentacji. W sytuacji reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika, do oferty należy złożyć pełnomocnictwo, o ile sposób reprezentacji nie wynika wprost z wpisu do KRS lub CEIDG. 8. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie ofert w formie elektronicznej w postaci zarchiwizowanego pliku z rozszerzeniem .zip zabezpieczonego hasłem. Nazwa pliku powinna zawierać znak sprawy i nazwę oferenta. Hasło do pliku należy przesłać w dniu składania i otwarcia ofert pomiędzy godziną 10.00, a 10.15. na adres e-mail: gospodarczy@tarnow.so.gov.pl Nazwa pliku powinna zawierać znak sprawy i nazwę oferenta. 10. Oferta złożona w formie elektronicznej, która nie została zabezpieczona hasłem nie będzie rozpatrywana i brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 11. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty obcojęzyczne, Wykonawca winien złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Polska wersja językowa jest wersją wiążącą dokumentu. 12. Poprawki, zmiany, wykreślenia w treści oferty winny być naniesione czytelnie, datowane i parafowane przez osobę(y) upoważnione. 13. Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów lub oświadczeń. 14. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 16. Oferta złożona po terminie nie podlega ocenie. V. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty musi wynikać z kalkulacji przedstawionej w formularzu ofertowym. 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty, związane z realizacją zamówienia, obejmować wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z dokumentacji zapytania ofertowego jak również w niej nie ujęte z powodu wad spowodowanych jej niezgodnością z zasadami wiedzy technicznej lub stanem faktycznym, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany ceny oferty. 3. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku braku cyfr po przecinku Zamawiający przyjmuje, że występują zera. 4. Wszystkie wartości cenowe, w ramach niniejszego postępowania, określane są w PLN 5. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy. jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Wybór oferty dla Sądu Okręgowego w Tarnowie zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) kryterium ceny (C) - waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty badanej x 60 % x 100 2) czas reakcji czas reakcji na zgłoszenia usterek wymagających pilnego usunięcia (R) - waga 40 % na zasadzie im mniej tym lepiej Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów zgodnie z poniższą tabelą: Zaoferowany czas reakcjiLiczba punktów Do 30 minut40 punktów 31-50 minut30 punktów 51-70 minut20 punktów 71-90 minut10 punktów Powyżej 90 minut do 2 godzin0 punktów Strona 5 z 11Poprzez czas reakcji należy rozumieć czas podjęcia czynności naprawczych od otrzymania powiadomienia przez Zamawiającego o usterce. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, w zakresie ceny, jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą, najwyższą liczbę punktów. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów (P) liczoną wg wzoru: P= C+R 2. Wybór oferty dla Sądu Rejonowego w Bochni i Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) kryterium ceny (C) - waga 100 % na zasadzie im mniej tym lepiej Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty badanej x 100 Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, w zakresie ceny, jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą, najwyższą liczbę punktów. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania cen. VII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej. 2. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z zapisami zapytania, załączonego wzoru umowy oraz treścią złożonej oferty, w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w formie elektronicznej. 3. Jeżeli Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert, jeśli zostały złożone. 4. W razie konieczności pilnego udzielenia zamówienia, w sytuacji, gdy nie wpłynęła żadna oferta lub jedyny oferent uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo udzielić zamówienia bez ponownego ogłaszania zapytania ofertowego. 5. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. VIII. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie. 3. Oferty złożone po terminie nie podlegają zwrotowi i dołączane są do dokumentacji zamówienia. 4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, d) posiada uzasadnione obawy nienależytego wykonania zamówienia. e) Oferta dodatkowa zawiera cenę wyższą niż zawarta w ofercie. 5. Zamawiający unieważni zapytanie ofertowe jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) oferty dodatkowe mają takie same ceny, d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie zapytanie ofertowe nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. 6. W razie zaistnienia wątpliwości co do wskazanej przez Wykonawcę ceny wykonania zamówienia, Zamawiający może zbadać cenę oferty. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 7. Procedura badania rażąco niskiej ceny: Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów - Zamawiający żąda od Strona 7 z 11Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych, w szczególności w zakresie: 1) zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy; 2) wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót budowlanych; 3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę; 4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie; 5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; 6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; 7) zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska; 8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy. 8. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: a) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. b) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień w przedmiotowym zakresie. 9. Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Strona 8 z 1110. Informacje o środkach odwoławczych: Nie przysługują środki odwoławcze określone w ustawie Prawo zamówień publicznych 11. Oferty wykonawców są jawne Upublicznienie informacji zawartych w ofertach, a nie zastrzeżonych i właściwie nie zabezpieczonych (np. tajemnica przedsiębiorstwa), odbędzie się na ryzyko Wykonawcy. Nie przedsiębiorstwa ujawnia w się rozumieniu informacji przepisów o stanowiącychtajemnicę zwalczaniunieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uwagi: Zamawiający działa w imieniu i na własną rzecz oraz na podstawie art. 21a. § 1. Ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku - Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz.U z 2023 roku, poz. 217ze zm.) w imieniu i na rzecz: 1. Skarbu Państwa - Sądu Rejonowego w Dąbrowie Tarnowskiej, z siedzibą przy ul. Jakuba Bojki 2, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, NIP 871-177-11-09, REGON 000570708-00033 2. Skarbu Państwa - Sądu Rejonowego w Bochni, z siedzibą przy ul. Tadeusza Kościuszki 4, 32-700 Bochnia, NIP 868-102-22-18, REGON 000570708-00040 IX. Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych w procesie udzielania zamówień publicznych w Sądzie Okręgowym w Tarnowie Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO informujemy, że: 1. Dane kontaktowe administratora - Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Tarnowie z siedzibą przy ul. J. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów. 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Okręgowym w Tarnowie możliwy jest za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: Sąd Okręgowy w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów lub poprzez e-mail: iod@tarnow.so.gov.pl. Funkcję pełni Pani Sylwia Wardzała. 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych - Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub b) w celu związanym z potrzebą wyłonienia wykonawcy w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przewidzianym ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych - dalej ,,ustawa Pzp" lub Strona 9 z 11zgodnie z regulacjami wewnętrznymi zamawiającego oraz w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy. 4. Informacje o odbiorcach danych -Odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Państwa mogą być wyłącznie organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów lub podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora Danych. 5. Informacja o zamiarze przekazywania danych do państw trzecich - Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa. 6. Okresy przechowywania danych i kryteria ich ustalania - Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, następnie zostaną zarchiwizowane, a usunięte zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi kwestię archiwizacji dokumentów. W tym celu będziemy postępować zgodnie z obowiązującą w Sądzie Okręgowym w Tarnowie Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. 7. Informacje o przysługujących podmiotom danych prawach na podstawie RODO - Posiadają Państwo: 7.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, 7.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa), 7.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia), Strona 10 z 117.4. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO. 8. Nie przysługuje Państwu: 8.1. prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z przepisem art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO, 8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, 8.3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) lub b) RODO. 9. Informacja o obowiązku podania danych - Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów określonych w pkt 3. 10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji - Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
