mazowieckie (Nowy Dwór Mazowiecki)
dolnośląskie (Wrocław)
kujawsko-pomorskie (Toruń)
śląskie (Gliwice)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Kompleksowa usługa sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej |
| Data zamieszczenia: | 2024-02-15 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Kielcach Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 4 25-314 Kielce powiat: Kielce tel. (041) 343 82 76, fax (041) 340 32 01 kancelaria@kielce.pip.gov.pl |
| Województwo: | świętokrzyskie |
| Miasto: | Kielce |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. (041) 343 82 76 |
| Termin składania ofert: | 2024-02-29 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
zapraszamy do złożenia oferty w postępowaniu wskazanym w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -- Prawo zamówień publicznych pn.: ,,Kompleksowa usługa sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Kielcach" 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest umowa kompleksowa sprzedaży i dystrybucji dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Kielcach w okresie od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. 2.2. Charakterystyka energetyczna odbioru energii elektrycznej dla dwóch pkt. poboru; 2.2.1.Moc umowna dla punktu poboru: 40 kW Grupa taryfowa: C11 Prognozowane zużycie energii w okresie obowiązywania umowy: 44000 kWh. 2.2.2.Moc umowna dla punktu poboru: 26 kW Grupa taryfowa: C11 Prognozowane zużycie energii w okresie obowiązywania umowy: 13000 kWh. 2.3. Prognozowane zużycie energii elektrycznej ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Faktyczne zużycie energii (mniejsze lub większe od wskazanej prognozy zużycia energii), uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb, z tym, że niezależnie od wielkości zużycia Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w ofercie cenowej ceny energii za 1 kWh w całym okresie realizacji zamówienia. 2.4. Kompleksowa dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczy w szczególności ze standardami jakości obsługi odbiorców określonymi w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną. 2.5. Rozliczenia z Wykonawcą będą się odbywać na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo - rozliczeniowych w cyklicznych okresach rozliczeniowych. Okresem rozliczeniowym będzie okres pomiędzy dwoma kolejnymi odczytami urządzeń układu pomiarowo - rozliczeniowego wg. stawek opłat wynikających z oferty złożonej przez Wykonawcę w okresach miesięcznych. 2.6. Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zmianą dotychczasowego podmiotu zaopatrującego Zamawiającego w energię elektryczną w zakresie przepisów jakie nałożone są na Zamawiającego oraz poniesienia związanych z tym ewentualnych kosztów. Wykonanie tego obowiązku nastąpi przed rozpoczęciem realizacji umowy na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego. 2.7. Rozpoczęcie usługi sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej nastąpi na wyżej określonych warunkach nie wcześniej niż po skutecznym wygaśnięciu w dniu 31.03.2024 r. umowy zawartej z PGE Obrót S.A. Ma to na celu zapewnienie ciągłości dostawy energii elektrycznej. 2.8. Zamawiający oświadcza, że przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty. 2.9. Celem niniejszego zamówienia jest ujednolicenie stawek oraz uproszczenie zasad rozliczania zużycia energii elektrycznej. Zamawiający zamierza osiągnąć powyższe w szczególności poprzez uzyskanie jednej, stałej ceny za kilowatogodzinę, właściwej dla grupy taryfowej C11, dlatego w zaoferowanej jednostkowej cenie energii elektrycznej uwzględnione muszą być wszystkie dodatkowe koszty oraz opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wynikające z dokonywania bilansowania handlowego czy też stałe koszty opłat handlowych. Dokument nr: KL-POR-A.213.25.2024.3 Składanie ofert: 7. TERMIN SKŁADANIA ofert oraz sposób przygotowania oferty 7.1. Dopuszcza się złożenie oferty do dnia 29.02.2024 roku do godz. 11.00: 7.1.1.W formie pisemnej, osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską w siedzibie Zamawiającego - Okręgowym Inspektoracie Pracy w Kielcach Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 4, 25-314 Kielce, Kancelaria, pok. 210, II piętro) , 7.1.2.Za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanych dokumentów na adres; kancelaria@kielce.pip.gov.pl, jako jeden plik zawierający wszystkie wymagane załączniki podpisane, zeskanowane i zapisane w formacie PDF lub podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Miejsce i termin realizacji: 3. Termin wykonania zamówienia: Umowa zostanie zawarta na 12 miesięcy, termin realizacji od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. Wymagania: 4. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1. Posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energii elektrycznej, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 4.2. Posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku wykonawcy będącego właścicielem sieci dystrybucyjnej lub umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla usługi kompleksowej z Operatorem Systemu Dystrybucji (OSD) właściwym terytorialnie dla obiektu objętego zamówieniem. 4.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie złożyć wraz z ofertą aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w ww. zakresie wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz umowę lub oświadczenie o zawartej umowie o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla usługi kompleksowej z Operatorem Systemu Dystrybucji (OSD) właściwym terytorialnie dla obiektu objętego zamówieniem. 5. Wymagane dokumenty 5.1. Wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 5.2. Wypełniony Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 5.3. Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem), 5.4. W przypadku Wykonawcy będącego właścicielem sieci dystrybucyjnej, aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 5.5. W przypadku Wykonawcy niebędącego właścicielem sieci dystrybucyjnej umowę lub oświadczenie o posiadaniu podpisanej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przez OSD. 5.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5.7. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów 5.8. Wzór umowy powszechnie stosowany przez dostawców energii elektrycznej zawierający; a) przedmiot umowy, b) sposób i warunki realizacji zamówienia, c) datę zawarcia umowy oraz okres, na jaki została umowa zawarta, d) zasady rozliczenia między stronami, e) kary umowne, warunki rozwiązania umowy, f) zapis dotyczący okresu wypowiedzenia o treści: ,,Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia", g) zapisy dotyczące zobowiązań Wykonawcy: ? do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o jednostkach Państwowej Inspekcji Pracy uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od tych jednostek oraz instytucji i osób z nimi związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym i prawnym, ? do przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, ? do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie, jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej, Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy na drukach Sprzedającego z zastrzeżeniem, że w umowie znajdą się istotne postanowienia zawarte we wzorze umowy. 6. Termin związania ofertą: Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 7.2. Oferta winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. 7.3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 8. Zasady uzupełniania ofert i poprawiania omyłek 8.1. W przypadku braku w ofercie jakiegokolwiek z żądanych dokumentów lub złożenia wadliwych dokumentów, Zamawiający wezwie (jednokrotnie) Wykonawcę do ich uzupełnienia. Nieuzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 8.2. Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 8.3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie cenę netto i stawkę podatku VAT zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT, łącznej wartości netto lub brutto zamawiający będzie uprawniony do poprawienia cen z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 8.4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 9. Zasady odrzucenia ofert Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 9.1. Jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego, 9.2. Oferta została złożona po terminie, 9.3. Oferent nie dokona uzupełnienia braków dokumentów w wyznaczonym terminie. 10. Kryteria oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium najniższej ceny; cena - 100% Zamawiający opublikuje informację o wyborze oferty na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy. 11. Dodatkowe informacje 11.1. Zamawiający może odwołać postępowanie o udzielenie zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyn, a wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenia. Uwagi: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Okręgowy Inspektor Pracy w Kielcach, informuje że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Kielcach, z siedzibą przy al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 4, 25-314 Kielce. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@kielce.pip.gov.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania zadań określonych w art. 10 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy lub innych celów wynikających z obowiązku prawnego, któremu podlega administrator. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: o inne jednostki organizacyjne PIP, o uprawnione organy publiczne, o podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji. 5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest obowiązkiem ustawowym. 10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Kontakt: 11.2. Pytania dotyczące zapytania ofertowego i projektu umowy można kierować na adres: kancelaria@kielce.pip.gov.pl. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
