śląskie (Pyskowice)
pomorskie (Gdynia)
dolnośląskie (Lubin)
pomorskie (Starogard Gdański)
opolskie (Opole)
śląskie (Tychy)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usług wykonania czyszczenia powierzchni |
| Data zamieszczenia: | 2024-02-16 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo powiat: legionowski tel. 22 766 40 00, fax 22 784 95 66, , faks: (22) 774-02-32, telefon: (22) 766-40-82 kancelaria@um.legionowo.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Legionowo |
| Wadium: | nie przewiduje |
| Nr telefonu: | tel. 22 766 40 00, f |
| Termin składania ofert: | 2024-02-23 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Świadczenie usług wykonania czyszczenia powierzchni na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo - Urzędu Miasta Legionowo Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usługi maszynowego doczyszczania posadzki garażu podziemnego w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie. Zadanie II - Świadczenie usługi czyszczenia wykładzin oraz krzeseł na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ulicy Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie. 2. Przedmiot zamówienia. 2.1 Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usługi maszynowego doczyszczania posadzki garażu podziemnego w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi maszynowego doczyszczania posadzki garażu obejmującej zamiatanie, maszynowe doczyszczania oraz czyszczenie kratek odpływowych w garażu podziemnym w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie. 2. Posadzkę garażu należy m. in. doczyścić z: 1) plam po olejach, smarach, 2) śladów po oponach samochodowych, 3) zabrudzeń powstałych w wyniku codziennego użytkowania. 3. Powierzchnia garażu podziemnego w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego wynosi 1.716 m2. 4. Garaż podziemny posiada nawierzchnię z masy żywic poliuretanowych ISPO. 5. Podana powierzchnia ma charakter szacunkowy, służy w celu porównania ofert pod względem cenowym i nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający w okresie trwania umowy przewiduje dwukrotne mycie garażu w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usługi czyszczenia wykładzin dywanowych oraz obić krzeseł znajdujących się w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ulicy Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie. 2. Szacunkowa powierzchnia czyszczenia wykładzin wynosi: 1) dla Centrum Informacyjno-Administracyjnego - 1.400 m2, 2) dla hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo - 200 m2. 3. Szacunkowa ilość krzeseł wynosi: 1) dla Centrum Informacyjno-Administracyjnego - 50 szt. 2) dla hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo - 40 szt. 4. Podana powierzchnia wykładzin i ilość krzeseł ma charakter szacunkowy, służy w celu porównania ofert pod względem cenowym i nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający informuje, iż dysponuje różnego rodzaju krzesłami. W celu przeprowadzenia prawidłowej wyceny Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej o której mowa w punkcie 2.2.20. 6. Świadczenie usługi będzie wynikało z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Usługa będzie świadczona sukcesywnie na podstawie pisemnego zapotrzebowania Zamawiającego. 7. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody i odprowadzenia ścieków wynikające z realizacji zamówienia ponosi Zamawiający. 8. Usługa świadczona będzie w dniach od piątku (od godz. 16:00) do niedzieli (do godz. 22:00). 9. Usługa będzie świadczona w terminie 3 dni roboczych od momentu pisemnego oraz telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego, zapotrzebowania na wykonanie usługi wraz z wykazem pomieszczeń oraz powierzchnią przeznaczoną do prania. 10. Przed przystąpieniem do wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest ustalić z administratorem obiektu harmonogram i kolejność prac. 11. Rozliczenie usługi każdorazowo nastąpi na podstawie cen jednostkowych brutto wynikających z oferty Wykonawcy, za rzeczywistą ilość wypranych m2 i/lub szt. krzeseł. 12. Podane wartości są wartościami szacunkowymi i nie stanowią wynagrodzenia wykonawcy, służą jedynie w celu porównania ofert pod względem cenowym. 13. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury będą wystawiane dla każdego budynku oddzielnie. 14. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt odbierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących używanych przy sprzątaniu. 15. Po wykonaniu usługi zostanie spisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru prac, w którym będzie zawarta faktyczna ilość m2 oraz ilość krzeseł podlegających praniu. Protokół będzie podstawą końcowego rozliczenia wykonanej usługi. 16. Usługa odbywać się będzie zgodnie z przepisami BHP i wykonywać ją będą osoby przeszkolone w tym zakresie. 17. Zamawiający wyznaczy koordynatora o którym mowa w art. 208 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2022r. poz. 1510 ze zm.). 18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy należących do Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi. 19. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności. 20. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach Centrum Informacyjno-Administracyjnego oraz Areny Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Dokument nr: AG.271.8.2024 Otwarcie ofert: 4. Miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miasta Legionowo, ulica marszałka Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, piętro III, pokój 4.10 w dniu 23 lutego 2024 r. o godz. 10:30. Składanie ofert: TERMIN SKŁADANIA ofert upływa 23 lutego 2024 roku o godz. 10:00 1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Urzędu Miasta Legionowo przy Ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w stanowiskach od Nr 3 do Nr 7, 05-120 Legionowo. 2. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa w dniu 23 lutego 2024 roku o godz. 10:00. Miejsce i termin realizacji: 7. Planowane terminy wykonania usługi: 1) Pierwszy termin kwiecień/maj 2024 roku (data zakończenia 31 maja 2024 roku), 2) Drugi termin wrzesień/październik 2024 roku (data zakończenia 31 październik 2024 roku). 8. Szczegółowy termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wskazany przez Zamawiającego z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. 3. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta: 1) Zadanie I - na okres od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2024 roku. 2) Zadanie II - na okres od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2024 roku. Wymagania: 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Adres, numer telefonu i faksu są wskazane powyżej. Zamawiający dopuszcza przekazywania informacji, zapytań, oświadczeń i innych dokumentów składanych przez Wykonawców drogą elektroniczną (e-mail). 4. Postępowanie oznaczone jest znakiem: AG.271.8.2024. Wszelka korespondencja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. Adres do korespondencji: Gmina Miejska Legionowo - Urząd Miasta Legionowo - Wydział Administracyjno-Gospodarczy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo. 5. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzenie Nr 297/2020 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000 złotych netto. 9. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody i odprowadzenia ścieków wynikające z realizacji zamówienia ponosi Zamawiający. 10. Usługa świadczona będzie w dniach od piątku (od godziny 18:30) do niedzieli (do godziny 24:00). 11. Przed przystąpieniem do wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest ustalić z administratorem obiektu harmonogram i kolejność prac. 12. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt odbierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących używanych przy sprzątaniu. 13. Po wykonaniu usługi zostanie spisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru prac, który będzie podstawą do rozliczenia wykonanej usługi. 14. Rozliczenie usługi każdorazowo nastąpi na podstawie ceny jednostkowej brutto wynikającej z oferty Wykonawcy, za rzeczywistą ilość m2 podlegających czyszczeniu. 15. Podane wartości są wartościami szacunkowymi i nie stanowią wynagrodzenia wykonawcy, służą jedynie w celu porównania ofert pod względem cenowym. 16. W trakcie realizacji umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilość myć, co nie będzie miało wpływu na cenę jednostkową świadczonej usługi. 17. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 18. Usługa odbywać się będzie zgodnie z przepisami BHP i wykonywać ją będą osoby przeszkolone w tym zakresie. 19. Zamawiający wyznaczy koordynatora o którym mowa w art. 208 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2022r. poz. 1510 ze zm.). 20. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności. 21. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy należących do Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi. 22. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiekcie Centrum Informacyjno-Administracyjnego, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. 2.2 Zadanie II - Świadczenie usługi czyszczenia wykładzin oraz krzeseł na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ulicy marszałka Józefa Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ulicy Bolesława Chrobrego 50B w Legionowie. 3. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 5. W przypadku istotnych zmian Warunków przetargu, gdy niezbędny jest dodatkowy czas na dokonanie zmian w ofertach, przedłuża się termin składania ofert oraz informuje się o tym wykonawców. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający przystąpi do ich badania pod względem zgodności z Warunkami przetargu. 4. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy posługiwał się będzie następującymi kryteriami oceny ofert: Cena - 100% C = (Cmin : Cocen) x 100 pkt Cmin - cena oferty o najniższej cenie Cocen - cena oferty ocenianej 2. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę o najniższej cenie brutto, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 3. Karta oceny oferty stanowi załącznik do niniejszych Warunków przetargu. 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższa ceną, w przypadku gdy to nie będzie możliwe wówczas Zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty po przeprowadzeniu dodatkowo negocjacji z wykonawcami. 5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadza dodatkowe negocjacje z wykonawcami i dokonuje wyboru oferty z ceną niższą. 6. Zamawiający, może prowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści oferty, spośród ofert nieodrzuconych. Po zakończeniu negocjacji zamawiający zaprosi wykonawców do składania ofert dodatkowych. Negocjacje treści ofert: nie mogą prowadzić do zmiany treści zapytania, dotyczą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. 7. Zamawiający zaprasza telefonicznie wykonawców do negocjacji, wyznacza termin spotkania w siedzibie zamawiającego. Negocjacje mogą być również przeprowadzone telefonicznie lub elektronicznie (e-mail), jeżeli wykonawca wyraża taką wolę. 8. Negocjacje będą prowadzone tylko raz, oddzielnie z każdym wykonawcą, przez zamawiającego. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji związanych z negocjacjami w trakcie ich trwania. 9. Negocjacje mają zapewnić równe traktowanie wszystkich wykonawców, równy dostęp do informacji (zamawiający nie może udzielać informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi wykonawcami). 10. Zamawiający może prowadzić tryb negocjacji jako opcjonalny. Przeprowadzenie negocjacji jest uzależnione od decyzji zamawiającego. 11. Wykonawcy w chwili składania ofert nie dysponują wiedzą co do tego, czy negocjacje się odbędą. 12. Zamawiający ogranicza liczbę do dwóch wykonawców zaproszonych do negocjacji, w celu zapewnienia konkurencyjności. 13. Wykonawcy którzy złożyli oferty, a którzy nie zostali zaproszeni do negocjacji ich treści, są całkowicie eliminowani z postępowania, ich oferty uznaje się za odrzucone. 14. Jeżeli liczba złożonych ofert lub ofert nieodrzuconych jest mniejsza niż zastrzeżona w zapytaniu, zamawiający kontynuuje postępowanie. 15. Jeśli na skutek prowadzonych negocjacji strony nie osiągnęły porozumienia tzn. wykonawcy nie zmienią złożonej oferty to pozostaje ona podstawą przyszłego zakresu świadczenia. Zamawiający może poddać negocjacji tyle kryteriów oceny ofert ile wskazał w warunkach. 16. Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi wykonawcami, następuje wybór oferty najkorzystniejszej. 17. W toku oceny ofert Zamawiający może występować do potencjalnych wykonawców o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnieniu dokumentów. 18. W trakcie dokonywania oceny ofert zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, pisarskie oraz oczywiste omyłki w tekście oferty, o czym niezwłocznie zawiadamia wykonawcę. 19. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo i słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie. 20. Po wpływie ofert, wydział zamawiający dokonuje analizy ofert oraz sporządza z tych czynności protokół. 21. Zamawiający podejmuje działania w celu realizacji zamówienia publicznego poprzez pisemne powiadomienie wybranego wykonawcy o powierzeniu realizacji zamówienia publicznego, w dowolny sposób (tj. pisemnie, faksem, elektronicznie). 22. Dla zabezpieczenia interesów Zamawiającego zawierana jest umowa cywilnoprawna, której projekt stanowi załącznik do niniejszych Warunków przetargu. 23. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z terminową realizacją i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, jaką wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 24. Wszystkie ceny wskazane w ofercie należy wyrazić w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 25. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) została złożona po terminie składania ofert, 2) została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub który nie złożył w przewidzianym terminie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, 3) jest niezgodna z postanowieniami Warunków przetargu, 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 6) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert, 7) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których zamawiający nie mógł poprawić. 5. Termin związania ofertą i wykonania zamówienia. 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Projekty umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do Warunków przetargu - dla Zadania I załącznik Nr 3a oraz dla Zadania II załącznik 3b. 5. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z wyłonionym Wykonawcą. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. 3. Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 7 niniejszej specyfikacji należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy w języku polskim. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zadanie I - wypełniony i podpisany Formularz oferty (według wzoru Załącznika nr 1a do Warunków przetargu) wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 2. Zadanie II - wypełniony i podpisany Formularz oferty (według wzoru Załącznika nr 1b do Warunków przetargu) wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3. Zadanie I - wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik nr 2a do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane należycie, 4. Zadanie II - wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik nr 2b do Warunków Przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane należycie, 5. aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Pytania i wyjaśnienia dotyczące Warunków przetargu: 1) W postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub e-mail. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji e-mail każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2) Zapytania dotyczące Specyfikacji muszą być kierowane z adnotacją: "Zapytania - Świadczenie usług wykonania czyszczenia powierzchni na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo - Urzędu Miasta Legionowo - znak AG.271.8.2024". 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków przetargu. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 3 i 4. 6) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania. 7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Warunków przetargu. Dokonaną zmianę Warunków przetargu Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki przetargu, a jeżeli Warunki przetargu są udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 8) Wyjaśnień w sprawach merytorycznych i formalnych dotyczących przetargu udziela: Pan Rafał Gołąbek - Główny Specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo tel. 22 766 40 82 w godzinach 8.00 - 16.00 (od poniedziałku do piątku). 9) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 9. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Warunki formalne sporządzenia oferty: 1) Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 2) Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, przy czym wykonawca może nie numerować stron niezapisanych (wykonawca może nie numerować stron oferty, jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób). 3) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone. 4) Oferta oraz załączniki powinny być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty: a) osobę(-y) wykazaną(-e) w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub b) osobę(-y) wymienioną(-e) w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (zamawiający nie wymaga załączenia do oferty tego zaświadczenia), lub c) inną(-e) osobę(-y) legitymującą(-e) się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa w lit. a i b, 5) Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, pod rygorem nie wzięcia pod uwagę poprawki. 6) Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty; brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 7) Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne pełnomocnictwo, które musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę reprezentującą lub osoby reprezentujące wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie; pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym jest składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8) Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 9) Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena brutto za czynności objęte przedmiotem przetargu. 10) Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu zewnętrznym z napisem: Na kopercie /opakowaniu/ umieścić: a) nazwę i adres zamawiającego; b) nazwę i adres wykonawcy - dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą wykonawcy; c) napis: ,,Oferta na świadczenie usług wykonania czyszczenia powierzchni na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo - Urzędu Miasta Legionowo - znak AG.271.8.2024". d) Termin składania ofert 23 lutego 2024 roku godzina 10:00 e) Nie otwierać przed 23 lutego 2024 roku godzina 10:30". 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, w szczególności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. 3. Wszystkie dokumenty, oświadczenia powinny być złożone w oryginalne lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Złożona oferta musi zawierać następujące dokumenty ułożone w kolejności jak niżej: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 1a i/lub załącznik nr 1b do Warunków przetargu), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - jeżeli dotyczy. 3) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania (załącznik nr 2a i/lub załącznik nr 2b do Warunków przetargu) wraz z dowodem potwierdzającym, że usługi te zostały zrealizowane należycie. 4) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Po zakończeniu postępowania Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zawrze umowę, której projekt stanowi załącznik do niniejszych Warunków przetargu, w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. 11. Wymagania dotyczące wadium: 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 12. Informacje o możliwości składania ofert częściowych 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 13. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej w przypadku, gdy: 1) nie złożono żadnej oferty, 2) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu, 3) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 4) w przypadku gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, 2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, bez podania przyczyn. 3. O zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców na piśmie lub drogą elektroniczną. 4. Zamawiający może zamknąć postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. 5. O wyborze oferty najkorzystniejszej oraz unieważnieniu postępowania zamawiający niezwłocznie zawiadamia pisemnie lub drogą elektroniczną uczestników postępowania, którzy złożyli oferty. 6. Zamawiający udostępnia dokumentacje z postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej. Kontakt: 2. W jego imieniu postępowanie prowadzone jest przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy: tel. (22) 766-40-82, faks (22) 774-02-32 e-mail: administracja@um.legionowo.pl - Rafał Gołąbek Główny Specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym (poniedziałek-piątek 8:00 - 16:00). |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
