mazowieckie (Warszawa)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Usługa kompleksowego sprzątania |
| Data zamieszczenia: | 2024-02-23 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu ul. Barona 10 95-100 Zgierz powiat: zgierski (42) 714-12-77, fax: (42) 717-41-60, tel: 42 714 12 73, tel: 42 714 12 74 przetargi@pupzgierz.pl |
| Województwo: | łódzkie |
| Miasto: | Zgierz |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | (42) 714-12-77, fax: |
| Termin składania ofert: | 2024-03-05 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
,,UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W ZGIERZU". 2. Opis przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia. Niniejsze zamówienie dotyczy usługi kompleksowego sprzątania Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu, Ul. Barona 10, 95 - 100 Zgierz, o powierzchni nie większej niż 1071,5 m2. Wykonawca będzie zobowiązany do sprzątania Powiatowego Urzędu Pracy pięć dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy: a) od godz. 1400 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie, w obecności użytkownika pomieszczenia. Ilość pomieszczeń wskazana jest w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia: Wykaz pomieszczeń; b) pozostałe pomieszczenia poza godz.mi pracy PUP tj. po godz. 1530 - nie później niż do godz. 2000 przez co najmniej trzech pracowników. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy stawiali się w pracy nie wcześniej niż o godz. 15.00. Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca zapoznał się z warunkami w zakresie charakterystyki pomieszczeń do sprzątania oraz pomieszczeń udostępnionych pracownikom Wykonawcy przed zawarciem umowy. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało wykonywanie następujących czynności: 1) Całościowe zamiatanie i zmywanie podłóg, paneli podłogowych, terakoty - codziennie; 2) Sprzątanie pokoi biurowych (zamiatanie i mycie podłogi, ścieranie kurzy z parapetów, mebli, poręczy i sprzętów, w tym urządzeń typu klawiatury, kserokopiarki, drukarki, aparaty telefoniczne i inne, z wyjątkiem monitorów komputerów) - codziennie; 3) Porządkowanie, zmywanie i dezynfekcja łazienek i ich wyposażenia (miski sedesowe, umywalki, lustra, baterie łazienkowe, pisuary itp.) - codziennie. Interesanci mają dostąp do jednej toalety. 4) Uzupełnianie środków higienicznych dostarczonych przez Wykonawcę tj.: mydła w dozownikach, wkładów w zawieszkach do WC, odświeżaczy, - codziennie; 5) Utrzymanie czystości w korytarzach i na klatkach schodowych jak w poz. 2- codziennie, 6) Utrzymanie czystości schodów zewnętrznych jak w poz. 2 - codziennie; 7) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków we wszystkich pomieszczeniach z zachowaniem wymogów selektywnej zbiórki odpadów - codziennie, 8) Usuwanie odpadków i zanieczyszczeń z holi, korytarzy, klatek schodowych, opróżnianie pojemników w niszczarkach- codziennie; 9) Wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc (śmietnika) - codziennie; 10) Sprzątanie kuchni (zamiatanie i umycie podłogi, ścieranie kurzy z mebli i sprzętów, czyszczenie blatów) - codziennie; 11) Utrzymanie czystości sprzętów AGD w tym: sprzątanie lodówek i innych urządzeń (raz na trzy miesiące); 12) Mycie koszy na śmieci - raz w miesiącu; 13) Mycie drzwi oraz grzejników - raz na trzy miesiące lub według potrzeb; 14) Mycie drzwi szklanych i okna kancelarii - codziennie; 15) Zmywanie glazury w pomieszczeniu kuchennym, łazienkach i WC - raz w miesiącu; 16) Mycie okien wraz z futrynami, w tym okien na klatce schodowej - trzy razy w roku; W Urzędzie są następujące rodzaje okien otwieranych do wewnątrz: - okna małe o wys. 170 i szer. 58 w ilości 6 szt. - okna duże o wys. 170 i szer. 145 w ilości 56 szt. - małe okna wentylacyjne w toaletach i piwnicy - 28 szt. - klatka schodowa - 4 szt. okien witrynowych, (wym. ok. 2mx3m), nieotwieranych. 17) Mycie szklanego daszku nad głównym wejściem do Urzędu o powierzchni ok. 5m? - trzy razy w roku razem z myciem okien; 18) Mechaniczne mycie podłóg oraz odkurzanie i mycie opraw oświetleniowych - dwa razy w ciągu trwania umowy: w okresie wrzesień/październik i marzec; 19) Pranie wykładziny dywanowej (o powierzchni ok. 20m?) dwa razy w ciągu trwania umowy (jednocześnie z mechanicznym myciem podłóg) 20) Czyszczenie rolet i żaluzji (Rolety materiałowe znajdują się na 27 oknach dużych i 6 małych, rolety pionowe znajdują się na 2 oknach dużych) - raz na pół roku; 21) Akrylowanie wykładzin z PCV i PUR - dwa razy w ciągu trwania umowy: (bezpośrednio po mechanicznym myciu podłóg, o którym mowa w pkt. 18), 22) Odkurzanie foteli (ok. 90 szt.) i krzeseł biurowych (ok. 75 szt.) - raz w ciągu trwania umowy: w okresie sierpień/wrzesień; 23) Pranie foteli i krzeseł biurowych - raz w ciągu trwania umowy: w okresie styczeń/luty; 24) Inne czynności zlecone przez Zamawiającego, związane z utrzymaniem czystości wewnątrz budynku; 25) Koszt zużycia energii elektrycznej oraz wody w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający; 26) Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest zapewnić i dostarczyć wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały eksploatacyjne, w tym również środki czyszczące i dezynfekujące do podłóg, posadzek, wykładzin, glazury, luster, szyb, mebli, plastików, urządzeń biurowych, armatury sanitarnej, mebli tapicerowanych, itp. oraz higieny: mydło w płynie, worki na śmieci, środki zapachowe, zawieszki do WC, płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia naczyń - w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi objętej przedmiotem zamówienia. Materiały i środki czystości wykorzystywane podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą być wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 27) Środki chemiczne i higieniczne, przeznaczone do wykonania usługi muszą posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny oraz zostać dopuszczone do stosowania na terenie Polski. Zarówno środki czystości przeznaczone do utrzymania czystości oraz środki do dezynfekcji stosowane przez Wykonawcę muszą spełniać wymogi polskiego prawa. W zakresie wprowadzenia do obrotu i stosowania środki wymienione wyżej muszą być zgodne z wymaganiami m.in. ustawy z dnia 7 kwietnia 2022r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2023 poz. 1938) i ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 24) przepisach dotyczących preparatów niebezpiecznych w rozumieniu ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U 2022 poz. 1816). Preparaty stosowane przez Wykonawcę do realizacji usługi muszą posiadać karty charakterystyki i na każde żądanie Zamawiającego muszą być dostarczone. Zamawiający dodatkowo ustanawia szczegółowe wymagania dla wymienionych poniżej produktów: a) mydło w płynie musi być glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu o zapachu kwiatowym lub naturalnym (np. morskim, cytrynowym itp.); b) płyn do mycia naczyń musi zawierać substancje usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne zabrudzenia, nie pozostawiać smug i zacieków, nie podrażniać skóry rąk, o zapachu kwiatowym lub naturalnym np.: morskim, cytrynowym itp.; c) worki na odpady muszą być dostosowane wielkością do koszy i niszczarek znajdujących się w poszczególnych pomieszczeniach i objętych przedmiotem zamówienia d) odświeżacze powietrza muszą być w aerozolu. 2) Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć, co najmniej jedną osobę do nadzoru swoich pracowników w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i do kontaktu z Zamawiającym; 3) Najpóźniej w pierwszym dniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: a) wykaz osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia, wraz z ich zobowiązaniem się do zachowania poufności danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt. a, posiadają przeszkolenie BHP i p. poż.; 4) Urządzenia stosowane do realizacji usługi muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 215) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy przywołanej ustawy; 5) W trakcie wykonywania usługi Wykonawca odpowiedzialny będzie za utrzymanie, na terenie objętym realizacją przedmiotu zamówienia, należnego ładu i porządku, a także zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP, p. poż. i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz będzie ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę; 6) Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania kluczy do pomieszczeń biurowych po zakończeniu czasu urzędowania, zamykania okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączania urządzeń elektrycznych, światła, zakręcania kranów oraz do zamykania budynków i bram prowadzących na teren siedziby PUP łącznie z kodowaniem systemu alarmowego po zakończeniu sprzątania; 7) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika, o usterkach jakie wystąpiły lub zostały wykryte przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; 8) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność w tym także materialną za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, w tym także za działania lub zaniechania własne oraz osób zatrudnionych przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia; 9) Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia na rzecz Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych na szatnię pracowniczą, składowanie środków czystości oraz na przechowywanie sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy pozostawione w tych pomieszczeniach; Dokument nr: DZ.2611.3.2024.KPT Składanie ofert: 6. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 05.03.2024r. do godz. 1000. Dopuszcza się oferty pisemne dostarczone osobiście lub pocztą, a także drogą elektroniczną: przetargi@pupzgierz.pl lub faxem: (42) 717-41-60. Miejsce i termin realizacji: 4. Termin wykonania zamówienia: Przewidywany termin wykonywania zamówienia: od 1 kwietnia 2024 roku do 31 marca 2025 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy. Wymagania: Zamówienie o wartości poniżej 130 000 zł. Godziny pracy: 730-1530 od poniedziałku do piątku W celu dokonania dokładnej wyceny Wykonawcy mogą się zapoznać z przedmiotem zamówienia, przed terminem składania ofert, w godzinach pracy Urzędu, po uprzednim skontaktowaniu się z Zamawiającym. 10) Płatność za realizację zamówienia następować będzie za pełny miesiąc kalendarzowy, z dołu, w terminie 15 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 11) Zamawiający wymaga, aby pracownicy bezpośrednio wykonujący czynności będące przedmiotem zamówienia byli zatrudnieni na umowę o pracę. 3. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy załączą do składanej oferty referencje wystawione przez podmioty, na rzecz których wykonywali usługi sprzątania, z których wynikać będzie, że Wykonawca w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonywał należycie co najmniej 3 usługi sprzątania. Zamawiający wymaga, aby każda z usług na dzień składania ofert była wykonywana na podstawie umowy trwającej minimum 10 miesięcy, której przedmiotem jest sprzątanie wnętrz biurowych o powierzchni min. 800 m? ,a wartość każdej umowy wynosiła min. 70 000, 00 zł brutto. 5. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1) Do oferty Wykonawca musi załączyć wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie ofert; 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia; 3) Do oferty Wykonawca musi załączyć oświadczenie, że na dzień złożenia oferty nie zalega z opłacaniem podatków oraz oświadczenie, że na dzień złożenia oferty nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne za zatrudnionych pracowników. 4) W każdym przypadku złożenia oferty przez Wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, spółkami osobowymi (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo - akcyjna), spółką cywilną, wymagane jest złożenie, podpisanego przez uprawnioną osobę, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z Klauzulą informacyjną stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 5) W przypadku, gdy Wykonawca przekazuje dane osobowe inne niż bezpośrednio jego dotyczące, wraz z ofertą powinien złożyć podpisane Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych na druku Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 6) W przypadku złożenia oferty przez osobę prawną, członkowie zarządu osoby prawnej proszeni są o złożenie podpisu pod oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i klauzulą informacyjną. 7) Do oferty należy dołączyć, podpisane przez Wykonawcę składającego ofertę, oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia wykonawcy w związku z przeciwdziałaniem wspierania agresji na Ukrainę stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 8) Do oferty należy dołączyć, podpisane przez Wykonawcę składającego ofertę, oświadczenie o braku powiązań stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. 9) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy 10) Oferta musi uwzględniać całkowity koszt realizacji całości zamówienia opisanego w pkt 2 Opis przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia niniejszego ogłoszenia. 7. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1) Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez jej wskazanie w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia; 2) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; 3) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie jest ostateczna i nie może podlegać podwyższeniu w toku realizacji zamówienia; 4) Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Kryterium oceny ofert - 100% cena. 9. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, przedstawi posiadane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 1 000 000,00 zł obowiązujące w czasie realizacji przedmiotu zamówienia i przekaże kopię opłaconej polisy Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 10. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 11. Postępowanie może być unieważnione na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyn. 12. Oferty nieprawidłowo sporządzone lub złożone po terminie składania ofert lub oferty, których treść jest niezgodna z wymogami niniejszego zapytania, a także oferty złożone przez Wykonawców, objętych sankcją wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego będą odrzucone. 13. Zamawiający nie będzie uzupełniał dokumentów w przedmiotowym postępowaniu. 14. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert w danym postępowaniu, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmawia podpisania lub uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub odstępuje od realizacji zamówienia, 15. Zamawiający zastrzega możliwość poprawienia w ofercie: 1) oczywistych omyłek pisarskich, 2) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty ? zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania faktur drogą mailową na warunkach ustalonych w umowie. 17. Złożenie oferty nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy; 18. Postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn.zm.). Kontakt: Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia jest Pani Jolanta Chrzanowska tel: 42 714 12 73 lub Pani Magdalena Lasota tel: 42 714 12 74. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
